Si vous disposez des autorisations utilisateur appropriées, vous pouvez créer des alertes sur les vignettes basées sur des requêtes ou les vignettes associées à une présentation dans les tableaux de bord définis par l'utilisateur ou les tableaux de bord LookML.
Chaque requête d'alerte capture les paramètres du tableau de bord et de la vignette au moment de la création de l'alerte. Toutefois, une alerte se synchronise avec de nombreux types de modifications courants que vous ou d'autres utilisateurs apportez à son tableau de bord ou à sa vignette sous-jacents, sans avoir à recréer l'alerte. Cette page de documentation explique comment ces types de modifications du tableau de bord affectent les alertes:
- Modifier un tableau de bord ou une vignette
- Copier un tableau de bord
- Supprimer un tableau de bord
- Vérifier la synchronisation d'une alerte
- Résoudre un problème d'alerte non synchronisée
Pour savoir comment modifier une requête d'alerte, consultez la page de documentation Modifier les alertes.
Modification d'un tableau de bord ou d'une vignette
De nombreuses modifications que vous ou d'autres utilisateurs apportez à la carte ou au tableau de bord d'une alerte sont synchronisées avec les paramètres de l'alerte sans avoir à la recréer. L'alerte enregistre certaines modifications apportées à la vignette de tableau de bord ou au filtre du tableau de bord correspondante. L'alerte peut également traiter les modifications différemment en fonction du type de tableau de bord associé à la vignette.
Modification d'une vignette de tableau de bord
Si la vignette comporte au moins une alerte, Looker affiche un avertissement lorsque vous pointez sur l'option Modifier dans le menu à trois points de la vignette du tableau de bord:
Editing may affect any alerts on this tile.
Looker affiche également un avertissement dans la fenêtre Edit Tile (Modifier la vignette) :
At least one alert is set on this dashboard tile. Editing the fields in this tile's visualization may invalidate the conditions for these alerts.
De nombreuses modifications apportées à une carte de tableau de bord seront adoptées par l'alerte de cette carte. Toutefois, certaines modifications peuvent invalider la signification prévue de la requête d'alerte et interrompre la synchronisation entre l'alerte et la carte du tableau de bord. Consultez les tableaux de cette page pour obtenir la liste des modifications courantes apportées aux cartes de tableau de bord et leur impact sur les alertes associées.
Modification d'un tableau de bord LookML ou défini par l'utilisateur
Ce tableau indique si les alertes restent synchronisées pour chaque modification qu'un utilisateur peut apporter aux requêtes de cartes sur les tableaux de bord définis par l'utilisateur (UDD) ou les tableaux de bord LookML.
| Modifications apportées à la requête de carte du tableau de bord | L'alerte reste-t-elle synchronisée avec le tableau de bord ? | Résolution du propriétaire |
| Supprimer une dimension ou une dimension personnalisée utilisée dans la requête d'alerte | Non | Modifier les conditions d'alerte existantes |
| Ajouter ou supprimer une dimension ou une dimension personnalisée qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte | Oui | |
Supprimer une dimension type: time utilisée dans la requête d'alerte |
Non | Modifier les conditions d'alerte existantes |
| Ajouter une mesure ou une mesure personnalisée | Oui | |
| Supprimer une dimension, une dimension personnalisée, une mesure, une mesure personnalisée ou un calcul de table qui ne sont pas utilisés dans la requête d'alerte | Oui | |
| Supprimer une mesure ou une mesure personnalisée utilisée dans la requête d'alerte | Non | Modifier les conditions d'alerte existantes |
| Modifier un calcul de table existant qui n'est pas utilisé dans la requête d'alerte | Oui | |
| Modifier un calcul de table existant utilisé dans la requête d'alerte | Oui | |
| Supprimer un calcul de table utilisé dans la requête d'alerte | Non | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Ajouter un calcul de table | Oui | |
| Masquer une dimension qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte à partir d'une visualisation | Oui | |
| Masquer une dimension utilisée dans la requête d'alerte à partir d'une visualisation | Oui | |
| Masquer une mesure qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte à partir d'une visualisation | Oui | |
| Masquer une mesure utilisée dans la requête d'alerte à partir d'une visualisation | Oui | Modifier les conditions d'alerte existantes |
| Modifier un type de visualisation | Oui | |
| Modifier un filtre de requête | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, l'alerte peut être invalidée si les valeurs de déclenchement de l'alerte sont en dehors des valeurs de données dictées par les filtres de requête mis à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier l'ordre de tri | Oui | Modifiez les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier un pivot (annuler le tableau croisé dynamique, faire pivoter le tableau croisé dynamique sur un champ différent) | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si les valeurs de déclenchement de l'alerte sont en dehors des valeurs de données dictées par les tableaux croisés dynamiques mis à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier une limite de colonnes | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, l'alerte peut être invalidée si les valeurs du déclencheur de l'alerte se trouvent en dehors des valeurs de données qui sont dictées par la limite de colonnes mise à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier une limite de lignes | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si les valeurs de déclenchement de l'alerte ne correspondent pas aux valeurs de données dictées par la limite de lignes mise à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Ajouter ou supprimer des sous-totaux | Oui | |
| Ajouter ou supprimer des totaux de colonnes ou de lignes | Oui | |
| Renseigner les dates et les valeurs manquantes | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, si les champs sans valeur sont des périodes, renseigner ces valeurs peut affecter les résultats de la requête de la vignette. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Réorganiser les champs | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, si la requête est limitée en lignes ou en colonnes, modifier l'ordre des champs dans la requête de carte peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
Réorganiser les dimensions de type: time ou des dimensions personnalisées |
Oui | Exception : Si la première dimension temporelle est différente de celle sur laquelle l'alerte est définie, l'alerte est désynchronisée. |
Modifier des tableaux de bord LookML
Ce tableau décrit l'impact des modifications apportées exclusivement aux tableaux de bord LookML sur les alertes associées à ces cartes.
| Modifications apportées à la requête de carte du tableau de bord LookML | L'alerte reste-t-elle synchronisée avec le tableau de bord ? | Résolution du propriétaire |
Modification des paramètres explore ou model (mais maintien du même ID de tableau de bord LookML, model::dashboardname) |
Non |
|
Modification des filtres des tableaux de bord
Pour les tableaux de bord définis par l'utilisateur, vous pouvez choisir de synchroniser les modifications apportées aux filtres du tableau de bord avec toutes les alertes du tableau de bord ou de ne synchroniser aucune modification des filtres du tableau de bord. Vous ne pouvez pas appliquer de manière sélective les modifications apportées aux filtres de tableau de bord aux alertes portant sur des vignettes de tableau de bord individuelles.
Pour synchroniser les modifications apportées aux filtres du tableau de bord avec toutes les alertes du tableau de bord :
- Cliquez sur le menu à trois points du tableau de bord.
- Sélectionnez Modifier le tableau de bord pour passer en mode Édition.
- Cliquez sur Filtres dans la barre d'outils supérieure.
Activez l'option Appliquer les modifications de filtre aux alertes.
Looker n'essaie pas de synchroniser les alertes avec les modifications apportées aux filtres des tableaux de bord LookML.
Ce tableau décrit la manière dont les modifications apportées exclusivement aux tableaux de bord définis par l'utilisateur affectent les alertes figurant sur ces vignettes.
| Modifications apportées aux filtres permanents UDD (avec l'activation de l'option d'alerte) | L'alerte reste-t-elle synchronisée avec le tableau de bord ? | Résolution de l'utilisateur |
| Ajouter ou supprimer un filtre du tableau de bord | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modification de la valeur par défaut d'un filtre de tableau de bord | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier la valeur temporaire d'un filtre de tableau de bord | Non | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
| Modifier les champs auxquels un filtre de tableau de bord s'applique | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de valeurs de données. |
Copier un tableau de bord
La copie d'un tableau de bord n'entraîne pas la copie des alertes améliorées qu'il contient.
Supprimer un tableau de bord
La suppression d'un tableau de bord désactive immédiatement toutes les alertes qu'il contient. Les abonnés et les destinataires ne reçoivent plus de notifications lorsque les conditions d'alerte sont remplies.
Le propriétaire de l'alerte verra immédiatement que le nom du tableau de bord a été supprimé pour l'alerte sur la page utilisateur Gérer les alertes. La prochaine fois que la requête d'alerte sera exécutée, son état indiquera Désactivé.
Vérifier l'état de synchronisation d'une alerte
Vous pouvez consulter l'état de la synchronisation de votre alerte sur la page Détails de l'alerte, disponible sur la page utilisateur Gérer les alertes. Si vous êtes administrateur Looker, la page Détails de l'alerte est également disponible sur la page de gestion des alertes.
L'état de la synchronisation s'affiche en bas à gauche de la page:
- Une coche verte entourée d'un cercle indique que l'alerte est toujours synchronisée avec son tableau de bord.
- Un symbole d'avertissement triangulaire jaune indique que l'alerte n'est plus synchronisée à partir du tableau de bord. L'état inclut un code temporel indiquant quand la synchronisation a été interrompue. Pour les alertes non synchronisées, la valeur Aucun s'affiche dans la colonne Tableau de bord de la page utilisateur Gérer les alertes ou sur la page de gestion d'administration Alertes.
Résoudre une alerte non synchronisée
Même si une alerte n'est plus synchronisée à partir de son tableau de bord, Looker continue d'exécuter des requêtes d'alerte pour vérifier les données des vignettes du tableau de bord pour les conditions d'alerte. Les résultats de ces requêtes seront affichés dans l'historique de l'alerte, consultable sur la page Détails de l'alerte sur les pages de gestion des alertes pour les propriétaires et administrateurs des alertes, ainsi que sur la page d'administration Historique des alertes. Toutefois, selon la raison de l'échec de la synchronisation, il est possible que les conditions d'alerte ne soient pas remplies.
Si une alerte dont vous êtes le propriétaire n'est plus synchronisée avec son tableau de bord, vous devrez peut-être résoudre le problème en procédant comme suit :
- Modifier les conditions d'alerte d'origine
- Modifier les valeurs des seuils d'alerte d'origine
- Recréer la requête d'origine de la carte et les filtres souhaités
Pour modifier une alerte, consultez la page de documentation Modifier les alertes.
Pour recréer la requête de tuile:
- Cliquez sur l'option Explorer à partir de ce point dans le menu à trois points de visualisation de la page Détails de l'alerte.
- Recréez la requête d'origine.
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée d'Exploration, sélectionnez Enregistrer dans le menu de la roue dentée, puis Dans un tableau de bord existant dans le sous-menu pour ajouter la requête au tableau de bord approprié.
- Dans le tableau de bord, appliquez des filtres à la carte si nécessaire.
- Définissez une nouvelle alerte sur cette vignette du tableau de bord.