Associer Microsoft Outlook à la fédération de données

Cette page explique comment connecter Microsoft Outlook à Gemini Enterprise à l'aide de la fédération de données.

Suivez la procédure ci-dessous pour effectuer une recherche dans votre compte Microsoft Outlook à l'aide de la recherche fédérée.

Avant de commencer

Suivez la procédure suivante avant de vous connecter à votre datastore Microsoft Outlook à l'aide de la recherche fédérée.

  1. Enregistrez Gemini Enterprise en tant qu'application OAuth 2.0 dans Microsoft Entra ID. Copiez les identifiants suivants :

    • ID client
    • Code secret du client
    • ID du locataire
  2. Configurez les autorisations d'application Microsoft Graph suivantes avec l'autorisation d'un administrateur Microsoft Outlook :

    Autorisation

    Type

    Description

    Mail.Read

    Délégué

    Lire les e-mails des utilisateurs

    Calendars.Read

    Délégué

    Lire les agendas des utilisateurs

    Contacts.Read

    Délégué

    Accéder aux contacts des utilisateurs

  3. Ajoutez les URL suivantes en tant qu'URL de rappel Web :

    • https://vertexaisearch.cloud.google.com/console/oauth/default_oauth.html
    • https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect

Créer un connecteur de recherche fédérée avec Outlook

Suivez les étapes ci-dessous dans la console Google Cloud pour effectuer une recherche fédérée dans Microsoft Outlook à partir de Gemini Enterprise.

  1. Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Dans le menu de navigation, cliquez sur Datastores.

  3. Cliquez sur Créer un datastore.

  4. Sur la page Sélectionner une source de données, sélectionnez Outlook Federated (Outlook fédéré) pour connecter votre source de données tierce.

  5. Sous Paramètres d'authentification :

    1. Saisissez l'ID client, le code secret du client et l'ID du locataire.

    2. Cliquez sur Login (Connexion).

    3. Cliquez sur Continuer.

      Se connecter à l'aide d'identifiants OAuth 2.0
      Se connecter à l'aide des identifiants OAuth 2.0 copiés

  6. Sélectionnez les entités à inclure.

    1. Sélectionnez Messagerie, Agenda ou Contact.

    2. Cliquez sur Continuer.

      Sélectionner les entités à inclure
      Sélectionnez les entités Microsoft Outlook à inclure.

  7. Sélectionnez une région pour votre source de données.

  8. Saisissez le nom de votre source de données.

  9. Cliquez sur Créer. Gemini Enterprise crée votre datastore et l'affiche sur la page Datastores.

Une fois le datastore créé, accédez à la page Datastores et cliquez sur le nom de votre datastore pour afficher l'état. Lorsque l'état du connecteur passe de Création à Actif, le connecteur de recherche fédérée est prêt à être utilisé.

Autorisation des utilisateurs

Une fois que vous avez créé un datastore de recherche fédérée, le panneau de gestion des sources Gemini Enterprise le liste comme l'une de vos sources de données. Si vous n'avez pas autorisé Gemini Enterprise auparavant, vous ne pouvez pas sélectionner la source de données. À la place, un bouton Autoriser s'affiche.

Autoriser Gemini Enterprise à accéder à votre nouvelle source de données
Autoriser Gemini Enterprise à accéder à votre nouvelle source de données

Pour lancer le flux d'autorisation :

  1. Cliquez sur Autoriser. Vous êtes redirigé vers le serveur d'autorisation Outlook.

  2. Connectez-vous à votre compte.

  3. Cliquez sur Accorder l'accès. Une fois l'accès accordé, vous êtes redirigé vers Gemini Enterprise pour terminer le flux d'autorisation. Gemini Enterprise obtient le jeton d'accès et l'utilise pour accéder à la recherche Microsoft Outlook.

Exécution de la requête

Après avoir autorisé Microsoft Outlook, lorsque vous saisissez une requête de recherche :

  1. Gemini Enterprise envoie votre requête de recherche à l'API Microsoft Graph.

  2. Gemini Enterprise fusionne les résultats avec ceux des autres sources et les affiche.

Traitement des données

Lorsque vous utilisez la recherche fédérée tierce, votre chaîne de requête est envoyée au backend de recherche tiers. Ces tiers peuvent associer les requêtes à votre identité. Si plusieurs sources de données de recherche fédérée sont activées, la requête peut être envoyée à chacune d'elles.

Une fois les données transférées vers le système tiers, elles sont régies par les conditions d'utilisation et les règles de confidentialité de ce système.