NotebookLM Enterprise est une version de NotebookLM pour les entreprises qui est hautement conforme et prête à l'emploi.
NotebookLM est un outil de recherche et de rédaction optimisé par l'IA qui vous aide à résumer et à extraire des informations à partir de sources denses et complexes. Vous pouvez importer des PDF, des documents Google Docs, des présentations Google Slides, des URL de sites Web et plus encore pour créer un notebook avec plusieurs sources.
Bien que le produit NotebookLM à usage personnel soit populaire, il ne dispose pas des fonctionnalités de conformité et d'administration nécessaires aux environnements d'entreprise. Par exemple, contrairement à NotebookLM Enterprise, la version personnelle de NotebookLM n'est pas conforme à VPC-SC et accepte moins de sources.
NotebookLM Enterprise inclut toutes les fonctionnalités de NotebookLM Plus, ainsi que des fonctionnalités de sécurité et de conformité de niveau entreprise.
Capacités clés
NotebookLM Enterprise s'exécute dans un environnement conforme au cloud. Vos données se trouvent toujours dans votre projet Google Cloud et ne peuvent pas être partagées en externe.
Les documents importés dans un notebook NotebookLM Enterprise sont ingérés dans l'environnement Google Cloud et sont soumis aux Google Cloud Conditions d'utilisation. Cela s'applique également aux documents importés dans un notebook depuis Google Drive.
Différences entre NotebookLM et NotebookLM Enterprise
Le tableau ci-dessous présente les différences entre le produit NotebookLM personnel, qui est disponible pour les personnes disposant d'un compte Google, et NotebookLM Enterprise :
| NotebookLM | NotebookLM Enterprise | |
|---|---|---|
| Fonctionnalités du notebook (identiques) |
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| Résidence des données | Les utilisateurs ne peuvent pas spécifier |
Les données restent dans votre projet Google Cloud . NotebookLM Enterprise est disponible dans les ensembles multirégionaux des États-Unis et de l'UE, ainsi qu'à l'échelle mondiale. |
| Sources |
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| Limites d'utilisation |
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| Authentification | Avec un compte Google personnel | Par l'un des moyens suivants :
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| Interface | https://notebooklm.google.com |
https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBERLes administrateurs configurent cette URL spécifique au projet et à la région pour leurs utilisateurs dans la console Google Cloud . |
| Partage | Les notebooks sont privés pour un utilisateur. Les notebooks peuvent être partagés avec des autorisations de lecteur ou d'éditeur, publiquement ou par liens par e-mail avec d'autres utilisateurs. | Les notebooks sont privés pour l'utilisateur. Ils ne peuvent être partagés qu'avec d'autres utilisateurs du même projet Google Cloud . Les rôles IAM prédéfinis permettent aux utilisateurs de partager des notebooks avec d'autres personnes et de leur accorder des autorisations de lecteur ou d'éditeur. Les notebooks ne peuvent pas être partagés publiquement. |
| Conformité | N/A | VPC Service Controls |
| Partage audio | Les résumés audio peuvent être partagés via un lien. Les résumés audio sont distincts du reste du notebook. | Lorsque les utilisateurs ont accès au notebook, ils ont également accès aux résumés audio. Les résumés audio ne peuvent pas être partagés séparément. |
Interfaces administrateur et utilisateur distinctes
NotebookLM Enterprise comporte deux interfaces :
Interface d'administration : les administrateurs utilisent l'interface utilisateur de la console Google Cloud du projet pour activer la fonctionnalité NotebookLM et configurer l'authentification et l'autorisation des utilisateurs. Les utilisateurs disposant du rôle Propriétaire Cloud NotebookLM peuvent accéder à l'interface d'administration.
Interface utilisateur : vos utilisateurs finaux créent et gèrent leurs notebooks via une interface utilisateur qui ressemble beaucoup à l'interface utilisateur NotebookLM personnelle. L'URL de l'interface est unique pour chaque projet et doit être distribuée aux utilisateurs par l'administrateur.
Rôles utilisateur
Cinq rôles IAM (Identity and Access Management) sont prédéfinis pour NotebookLM Enterprise :
Deux rôles sont associés à l'accès à NotebookLM Enterprise :
Administrateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent configurer les paramètres d'identité, donner aux utilisateurs d'un projet l'accès à NotebookLM Enterprise et recevoir l'URL de l'interface utilisateur à partager avec les utilisateurs finaux.
Utilisateur Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent se connecter à l'interface utilisateur et créer des notebooks. Les utilisateurs doivent disposer de ce rôle pour accéder à NotebookLM Enterprise.
Trois rôles sont associés aux notebooks. Ces rôles sont destinés à un contrôle précis des notebooks individuels et ne doivent pas être attribués au niveau du projet :
Propriétaire de notebook Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent créer et supprimer des notebooks, importer des sources, discuter avec le contenu et générer des résumés audio.
Les utilisateurs doivent disposer de ce rôle pour partager des notebooks.
Éditeur de notebook Cloud NotebookLM : les utilisateurs disposant de ce rôle importent des sources, discutent avec le contenu et génèrent des résumés audio.
Lecteur de notebook NotebookLM dans le cloud : les utilisateurs disposant de ce rôle peuvent consulter les sources, écouter les résumés audio et discuter avec le contenu.
À propos de l'accès aux données, de leur stockage et de leur cycle de vie
Lorsque vos utilisateurs ajoutent des données sources à un notebook, elles sont stockées dans votre projet, dans la région multirégionale des États-Unis ou de l'UE. Seul NotebookLM Enterprise peut accéder aux données. Autrement dit, les données ne sont accessibles par aucun autre serviceGoogle Cloud (tel que Cloud Storage).
Lorsque vos utilisateurs suppriment un notebook, les données sont supprimées en même temps. De même, lorsque vous supprimez le projet, toutes les données sont supprimées.
Rechercher des notebooks avec Gemini Enterprise
Vous pouvez activer NotebookLM Enterprise en tant que source de données dans Gemini Enterprise. Cela permet à vos utilisateurs de rechercher le contenu de leurs notebooks à l'aide des applications Gemini Enterprise.
Pour en savoir plus, consultez Activer NotebookLM Enterprise en tant que source de recherche.
Disponibilité de NotebookLM Enterprise
Vous pouvez acheter NotebookLM Enterprise en tant que produit autonome ou dans le cadre de Gemini Enterprise.
À propos de Gemini Enterprise et NotebookLM Enterprise
Gemini Enterprise est un produit parent qui inclut NotebookLM Enterprise et Gemini Enterprise. Pour en savoir plus sur Gemini Enterprise et Gemini Enterprise, consultez les ressources suivantes :