将 Microsoft Outlook 与数据注入功能相关联

本页介绍了如何使用数据注入功能将 Microsoft Outlook 连接到 Gemini Enterprise。

请按照以下过程操作,将 Microsoft Outlook 中的数据同步到 Gemini Enterprise。

首次设置数据源并导入数据后,数据存储区会按照您在设置期间选择的频率同步来自该来源的数据。

准备工作

在设置关联之前,请先执行以下操作:

  1. 为数据源设置访问权限控制。如需了解如何设置访问权限控制,请参阅使用数据源访问权限控制

  2. Microsoft Outlook 管理员必须生成或获取以下信息,才能与 Gemini Enterprise 集成:

    • 客户端 ID
    • 客户端密钥
    • 租户 ID
  3. 配置以下 Microsoft Graph 权限:

    权限 类型 说明 需要管理员同意 状态
    Calendars.Read 应用 读取所有邮箱中的日历 已授予 Google
    Calendars.ReadBasic.All 应用 读取所有邮箱中日历的基本详细信息 已授予 Google
    Contacts.Read 应用 读取所有邮箱中的联系人 已授予 Google
    Mail.Read 应用 读取所有邮箱中的邮件 已授予 Google
    Mail.ReadBasic 应用 读取所有邮箱中的基本邮件 已授予 Google
    Mail.ReadBasic.All 应用 读取所有邮箱中的基本邮件 已授予 Google
    User.Read 委派 登录并读取用户个人资料 已授予 Google
    User.Read.All 应用 读取所有用户的完整个人资料 已授予 Google
    User.ReadBasic.All 应用 读取所有用户的基本个人资料 已授予 Google

创建 Microsoft Outlook 连接器

控制台

如需使用 Google Cloud 控制台将 Microsoft Outlook 中的数据同步到 Gemini Enterprise,请按以下步骤操作:

  1. 在 Google Cloud 控制台中,前往 Gemini Enterprise 页面。

    Gemini Enterprise

  2. 在导航菜单中,点击数据存储区

  3. 点击 创建数据存储区

  4. 选择数据源页面上,滚动查找或搜索 Microsoft Outlook 以关联该第三方来源。

  5. 输入您的 Microsoft Outlook 身份验证信息,然后点击继续

  6. 选择要同步的实体:

    • 邮件

    • 日历

    • 联系人

    • 邮件附件

  7. 如需将实体从索引中排除,或确保其被纳入索引中,请点击过滤

    指定用于包含或排除实体的过滤条件
    指定用于包含或排除实体的过滤条件。

  8. 点击保存

  9. 点击继续

  10. 完全同步选择同步频率,为增量数据同步选择增量同步频率。如需了解详情,请参阅同步时间表

    如果您想分开安排实体数据和身份数据的完全同步,请展开完全同步下的菜单,然后选择自定义选项

    用于设置数据的完全同步的自定义选项。
    分开设置实体数据的完全同步和身份数据的完全同步的同步计划。
  11. 为您的数据存储区选择一个区域。

  12. 为数据连接器输入名称。

  13. 点击创建。Gemini Enterprise 会为您创建数据存储区,并在数据存储区页面上显示您的数据存储区。

  14. 如需查看数据注入状态,请前往数据存储区页面,然后点击连接器名称,在其数据页面查看相关详情。当连接器开始同步数据时,连接器状态会从正在创建变为正在运行。注入完成后,状态会变为活跃,表明已设置与数据源之间的关联,并在等待下一次的计划同步。

    注入过程可能需要几分钟或几小时才能完成,具体取决于数据的大小。

后续步骤