Crea y administra glosarios empresariales de Dataplex

Vista previa

Esta función está sujeta a las "Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la DG" de la sección Condiciones Generales del Servicio de las Condiciones Específicas del Servicio. Las funciones de fase previa a la DG están disponibles “tal cual” y podrían tener asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

En este documento, se muestra cómo crear y usar el contenido del glosario empresarial en el glosario empresarial de Dataplex.

El glosario empresarial proporciona un único lugar para mantener y administrar la terminología y las definiciones relacionadas con la empresa en toda la organización. Te permite adjuntar los términos a las columnas de entradas de datos catalogados.

Puedes usar el glosario empresarial de Dataplex para hacer lo siguiente:

• Crear y mantener glosarios, categorías y términos empresariales.
• Usa categorías para representar estructuras jerárquicas de categorías y términos.
• Establece relaciones entre términos como sinónimos o términos relacionados.
• Adjuntar términos a las columnas de entrada de datos
• Explora y filtra los términos en el glosario empresarial.
• Muestra términos relacionados y entradas de datos para un término específico.
• Busca entradas de datos etiquetadas por un término específico.
• Muestra los términos relacionados para una entrada de datos determinada.

Terminología

En este documento, se utiliza la siguiente terminología:

Glosario empresarial

El glosario empresarial es un repositorio que proporciona los vocabularios apropiados y rige los términos comerciales de una empresa, junto con las definiciones de términos asociados y las relaciones entre los términos. Proporciona un solo lugar para mantener y administrar los términos comerciales y sus definiciones. Un glosario empresarial muestra la siguiente propiedad en la consola:

• Descripción general: Es una descripción de texto enriquecido de formato libre del propósito y el contenido del glosario empresarial.

Categoría

Una categoría se define dentro de un glosario de negocios. Te permite organizar y estructurar varias categorías y términos. Puedes anidar categorías en hasta tres niveles. Las siguientes son las propiedades de una categoría:

• Categoría: Una relación que se usa para establecer el contenedor de la categoría actual, si corresponde.
• Descripción: Una definición empresarial de texto enriquecido de formato libre de la categoría.
• Administrador de datos: Especifica la persona responsable de mantener la categoría. Esta es una propiedad descriptiva y no afecta los permisos de la categoría.

Término

Un término se define dentro de un glosario empresarial, ya sea directamente en el glosario o dentro de cualquier categoría del glosario. Describe un concepto utilizado en una rama particular del negocio dentro de una empresa. Un término tiene las siguientes propiedades que se muestran en la consola:

• Categoría: Una relación que se usa para establecer el contenedor del término actual, si corresponde.
• Descripción: Es una definición empresarial de texto enriquecido de formato libre del término.
• Administrador de datos: Especifica la persona responsable de mantener el término. Esta es una propiedad descriptiva y no afecta los permisos del término.

Puedes adjuntar términos con columnas de entrada de datos para indicar que las columnas se describen según los términos respectivos.

Sinónimo

Un sinónimo es una relación que se usa para indicar similitud o equivalencia semántica entre dos términos diferentes. Se usa cuando diferentes equipos definen dos términos similares en distintos glosarios. Por ejemplo, earnings y income.

Término relacionado

Un término relacionado es una relación que se usa para indicar que dos términos están relacionados de manera semántica, pero son diferentes. Por ejemplo, profit y income.

Antes de comenzar

Limitaciones

• No se admite la importación masiva de términos en un glosario empresarial.
• La función del glosario empresarial solo se admite en la consola de Google Cloud.
• Cuando buscas entradas de datos en la página de búsqueda de Dataplex, el resultado de la búsqueda incluye entradas de datos en las que uno de los términos adjuntos coincide con el que se usó para la búsqueda. Sin embargo, la referencia al término coincidente no se muestra en el resultado de la búsqueda.
• Las regiones de BigQuery Omni no son compatibles. No puedes crear contenido de glosario empresarial ni adjuntar términos a entradas de datos en estas regiones.

Roles y permisos requeridos

A fin de obtener los permisos que necesitas para crear y administrar glosarios, pídele a tu administrador que te otorgue los siguientes roles de IAM en el proyecto:

• Acceso completo a glosarios, categorías y términos: Propietario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner)
• Lee glosarios, categorías y términos, crea archivos adjuntos entre términos y crea archivos adjuntos entre términos y entradas de datos: Usuario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryUser)
• Acceso de solo lectura a glosarios, categorías y términos: Visualizador de entradas de DataCatalog (roles/datacatalog.entryViewer)

Si quieres obtener más información para otorgar roles, consulta Administra el acceso.

Estas funciones predefinidas contienen los permisos necesarios para crear y administrar glosarios. Para ver los permisos exactos que son necesarios, expande la sección Permisos requeridos:

Permisos necesarios

Se requieren los siguientes permisos para crear y administrar glosarios:

• Acceso completo a glosarios, categorías y términos:
  • datacatalog.entries.*
  • datacatalog.relationships.*
• Lee glosarios, categorías y términos, crea archivos adjuntos entre términos y crea adjuntos entre términos y entradas de datos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.relationships.*
• Acceso de solo lectura a los glosarios, categorías y términos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.entryGroups.get
  • datacatalog.relationships.list
  • resourcemanager.projects.list
  • resourcemanager.projects.get
• Crea o borra glosarios: datacatalog.entryGroups.create

Es posible que también puedas obtener estos permisos con funciones personalizadas o con otras funciones predefinidas.

Nota: Para crear o borrar glosarios, debes tener la función de IAM de creador de EntryGroup de DataCatalog (roles/datacatalog.entryGroupCreator) o sus respectivos permisos, además de la función de propietario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner).

Para obtener más información sobre las funciones y los permisos de Data Catalog, consulta Funciones predefinidas para Data Catalog.

Crear y administrar glosarios empresariales

Crear un glosario empresarial

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Haz clic en Crear glosario empresarial.

3. En la página Crear el glosario de la empresa, especifica un nombre, una ubicación y una descripción para el glosario de la empresa.

   Los campos de nombre y ubicación son obligatorios. No puedes cambiar la ubicación después de crear el glosario.

4. Haz clic en Crear.

   El glosario se crea en el proyecto actual y se muestra la página del glosario.

Consulta la lista de glosarios disponibles.

• En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

  Ir a los glosarios

  En el panel Mis glosarios, se muestran todos los glosarios de la organización en los que tienes permiso view. Los glosarios se muestran con sus descripciones y la hora de la última modificación.

Cómo modificar un glosario

Puedes modificar el nombre y la descripción de un glosario.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Haz clic en el glosario que deseas modificar.

   • Para editar el nombre, haz clic en , ingresa uno nuevo y haz clic en Guardar.

   • Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción, ingresa una descripción nueva y haz clic en Guardar.

Borra un glosario

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Haz clic en el glosario que deseas borrar.

3. Haz clic en Borrar.

   Para confirmar la acción, ingresa el nombre del glosario y haz clic en Confirmar.

Cómo crear y administrar categorías

Cómo crear una categoría en un glosario

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Selecciona un glosario en el que desees crear una categoría y haz clic en Crear categoría.

3. En la página Crear categoría, ingresa un nombre y una descripción para la categoría.

4. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles de la categoría.

Cómo crear una categoría en una categoría

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande el glosario en el que deseas crear una categoría.

3. Selecciona la categoría superior en la que deseas crear otra categoría y haz clic en Crear categoría. Puedes anidar una categoría en hasta tres niveles.

4. En la página Crear categoría, ingresa un nombre y una descripción para la categoría.

5. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles de la categoría.

Consulta la lista de categorías disponibles

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de categorías disponibles en él.

3. Expande la categoría para ver la lista de categorías anidadas disponibles.

Cómo actualizar una categoría

Puedes modificar el nombre, la descripción, el administrador de datos y la categoría principal de la categoría actual.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en la categoría que desees modificar.

   1. Para editar el nombre, haz clic en y, luego, ingresa un nombre nuevo.

   2. Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción y, luego, ingresa una nueva.

   3. Para editar la lista de administradores de datos, haz clic en junto a Steward, proporciona una lista de correos electrónicos de administradores de datos y haz clic en Guardar.

   4. Para editar la categoría, haz clic en junto a Category.

      • Para cambiar la categoría superior, en el campo Selecciona una categoría, ingresa el nombre de una nueva categoría superior del glosario actual y selecciónalo.

      • Para quitar la categoría actual, en el campo Selecciona una categoría, elige ---None---.

      Haz clic en Guardar.

Borrar una categoría

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en la categoría que deseas borrar de forma permanente.

   Se muestra una advertencia que indica que la eliminación es irreversible y que todos los términos y categorías de la categoría actual se moverán al siguiente nivel.

   Para confirmar la eliminación, ingresa el nombre de la categoría y haz clic en Confirmar.

Cómo crear y administrar condiciones

Crea un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Selecciona un glosario en el que desees crear un término y haz clic en Crear término.

3. En la página Crear término, ingresa un nombre y una descripción para el término.

4. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles del término.

Consulta la lista de términos disponibles

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de términos disponibles en él.

Accede a los detalles de un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de términos disponibles.

3. Haz clic en un término.

   La página de detalles del término muestra el nombre, la descripción, los términos relacionados, los sinónimos y las entradas relacionadas.

Cómo actualizar un término

Puedes modificar el nombre, la descripción y el administrador de datos de un término.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término que deseas modificar.

   1. Para editar el nombre, haz clic en y, luego, ingresa un nombre nuevo.

   2. Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción y, luego, ingresa una nueva.

   3. Para editar la lista de administradores de datos, haz clic en junto a Steward, proporciona una lista de correos electrónicos de administradores de datos y haz clic en Guardar.

   4. Para editar la categoría, haz clic en junto a Category.

      • Para cambiar la categoría superior, en el campo Selecciona una categoría, ingresa el nombre de una nueva categoría superior del glosario actual y selecciónalo.

      • Para quitar la categoría actual, en el campo Selecciona una categoría, elige ---None---.

      Haz clic en Guardar.

Cómo borrar un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término que deseas borrar de forma permanente.

   Se muestra una advertencia que indica que la eliminación es irreversible y que se quitarán todas las relaciones asociadas con el término.

   Para confirmar la eliminación, ingresa el nombre del término y haz clic en Confirmar.

Administrar sinónimos y términos relacionados

Para agregar relaciones entre términos, márcalos como términos relacionados o sinónimos. Las listas de términos relacionados y sinónimos se muestran en la página de detalles del término.

Nota: Las relaciones de términos son bidireccionales. Por ejemplo, cuando seleccionas Term 2 como sinónimo de Term 1, Term 1 también se convierte en sinónimo de Term 2.

Agrega sinónimos y términos relacionados

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término al que deseas adjuntar un sinónimo o un término relacionado.

3. Haz clic en para ver Términos relacionados o Sinónimos.

4. En el campo Buscar términos del glosario, ingresa el término que deseas adjuntar y selecciona el término del resultado de la búsqueda.

   El término se adjunta de inmediato cuando lo seleccionas.

5. Haz clic en Listo.

Quita sinónimos y términos relacionados

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a los glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término para el que deseas quitar un sinónimo o un término relacionado.

3. Para quitar un término relacionado, sigue estos pasos:

   1. Haz clic en junto a Términos relacionados.

   2. Haz clic en para el término relacionado que deseas borrar. El archivo adjunto se borrará de inmediato.

   3. Haz clic en Listo.

4. Para quitar un sinónimo, sigue estos pasos:

   1. Haz clic en junto a Sinónimos.

   2. Haz clic en para el sinónimo que deseas borrar. El archivo adjunto se borrará de inmediato.

   3. Haz clic en Listo.

Administrar los términos a nivel de la columna

Puedes adjuntar términos a las columnas de entradas de catálogo que tienen esquemas (por ejemplo, tablas y conjuntos de archivos) para proporcionar más contexto sobre los datos de la columna.

Adjuntar términos a columnas

1. Navega a una entrada de catálogo que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Términos comerciales, haz clic en para el campo al que deseas adjuntar los términos.

4. En el campo Búsqueda de términos, ingresa el nombre del término y selecciónalo en el resultado de la búsqueda. Puedes seleccionar varios términos.

5. Haz clic en Adjuntar términos.

Consulta los detalles de los términos adjuntos a las columnas

1. Navega a una entrada de catálogo que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Términos comerciales, haz clic en el término para ver su descripción. También puedes quitar el término o navegar a su página de detalles mediante las opciones de esta ventana.

Quitar los términos adjuntos a las columnas

1. Navega a una entrada de catálogo que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Términos comerciales, haz clic en para el término que deseas quitar.

   También puedes quitar el término adjunto si haces clic en él y, luego, en Quitar término comercial > Confirmar.

Ubica glosarios y términos

Para navegar por el contenido del glosario de tu empresa, usa el glosario y el árbol de términos que se encuentran en la página Glosarios de Dataplex.

Puedes usar la barra de filtros en la página Glosarios de Dataplex para ubicar categorías por nombre visible o términos según un criterio. El filtro muestra elementos con cualquier atributo que coincida con la consulta de filtro. También puedes utilizar los siguientes calificadores:

• parent:VALUE

  Destaca los términos cuyo nombre de glosario superior o descripción coincide con VALUE.

  Por ejemplo, parent:Finance destaca los términos conectados con el nombre del glosario superior o la descripción que contiene la frase Finance.

• contact:VALUE

  Destaca los términos en los que el administrador de datos es VALUE.

  Por ejemplo, contact:[e-mail] destaca las entradas conectadas a los términos con que el administrador de datos coincide con [e-mail].

• synonym:VALUE

  Destaca los términos que tienen al menos un sinónimo de nombre o descripción que coincida con VALUE.

  Por ejemplo, synonym:interest destaca los términos que tienen términos relacionados con el nombre o la descripción que contienen la frase interest.

• related_to:VALUE

  Destaca los términos que tienen, al menos, un término relacionado con un nombre o una descripción que coincide con VALUE.

  Por ejemplo, related_to:discounting destaca los términos que tienen términos relacionados con el nombre o la descripción que contienen la frase discounting.

Buscar entradas de datos mediante términos

Puedes usar el contenido del glosario empresarial de Dataplex cuando busques entradas en la página de búsqueda de Dataplex.

Se admiten las siguientes situaciones de búsqueda:

Nota: En esta sección, la frase “entradas conectadas a un término” hace referencia a las entradas con al menos una columna que contiene un término adjunto.

• Búsqueda simple: la búsqueda se especifica como texto de formato libre que captura el nombre o la descripción del término. Los resultados de la búsqueda incluyen entradas conectadas a un término cuyo nombre o descripción coincide con la búsqueda. Estos resultados se muestran junto con los resultados recuperados de las otras formas de coincidencia que no están relacionados con el contenido del glosario de la empresa.

  Nota: El resultado de la búsqueda muestra las entradas conectadas con los términos que coinciden con la búsqueda. Sin embargo, la fuente de la coincidencia no se muestra en el resultado de la búsqueda.

• Búsqueda con calificadores: La búsqueda se especifica como term:VALUE. El resultado de la búsqueda incluye entradas conectadas a un término en el que una subcadena de nombre, descripción o administrador de datos coincide con VALUE.

¿Qué sigue?

• Crea contenido del glosario de la empresa.
• Descubre entradas de datos mediante los términos adjuntos del glosario.