Crear y administrar glosarios empresariales de Dataplex

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Esta función está sujeta a las "Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la DG" de la sección Condiciones Generales del Servicio de las Condiciones Específicas del Servicio. Las funciones de fase previa a la DG están disponibles “tal cual” y podrían tener asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

Este documento muestra cómo crear y utilizar el contenido del glosario empresarial en Glosario empresarial de Dataplex.

El glosario empresarial proporciona un único lugar para mantener y administrar las actividades la terminología y las definiciones de toda la organización. Te permite conectar términos a las columnas de las entradas de datos catalogados.

Puedes usar el glosario empresarial de Dataplex para lo siguiente:

• Crear y mantener glosarios, categorías y términos comerciales
• Usa categorías para representar estructuras jerárquicas de categorías y términos.
• Establece relaciones entre términos como sinónimos o términos relacionados.
• Adjunta términos a las columnas de entrada de datos.
• Explora y filtra términos en el glosario empresarial.
• Muestra los términos relacionados y las entradas de datos de un término determinado.
• Buscar entradas de datos etiquetadas por un término en particular
• Muestra términos relacionados con una entrada de datos determinada.

Terminología

En este documento, se usa la siguiente terminología:

Glosario empresarial

El glosario empresarial es un repositorio que proporciona los vocabularios adecuados. que rige las condiciones comerciales de una empresa, junto con las definiciones de términos asociados y las relaciones entre los términos. Integra proporciona un único lugar para mantener y administrar términos empresariales y sus definiciones. Un glosario empresarial tiene la siguiente propiedad que se muestra en la consola:

• Descripción general: Una descripción de texto enriquecido y de formato libre del propósito del glosario empresarial y contenido.

Categoría

Una categoría se define dentro de un glosario de empresa. Te permite organizar y estructurar varias categorías y términos. Puedes anidar categorías hasta tres niveles. Las siguientes son las propiedades de una categoría:

• Categoría: Es una relación que se usa para establecer el contenedor del categoría actual, si corresponde.
• Descripción: Es una definición de la empresa de texto enriquecido y de formato libre de la categoría.
• Administrador de datos: Especifica la persona responsable de mantener la categoría. Se trata de una propiedad descriptiva y no afecta los permisos de la categoría.

Término

Un término se define dentro de un glosario empresarial, ya sea directamente en el glosario o dentro de cualquier categoría del glosario. Describe un concepto usado a cada área específica de una empresa. Un término tiene lo siguiente Propiedades que se muestran en la consola:

• Categoría: Es una relación que se usa para establecer el contenedor del término actual, si corresponde.
• Descripción: Es una definición de la empresa de texto enriquecido en formato libre del término.
• Administrador de datos: Especifica la persona responsable de mantener el término. Se trata de una propiedad descriptiva y no afecta los permisos de la tiempo.

Puedes adjuntar términos a las columnas de entrada de datos para indicar que las columnas se descrita en las respectivas condiciones.

Sinónimo

Un sinónimo es una relación que se usa para indicar similitud o equivalencia semántica. entre dos términos diferentes. Se usa cuando dos términos similares son definidos por de diferentes equipos en diferentes glosarios. Por ejemplo, earnings y income.

Término relacionado

Un término relacionado es una relación que se usa para indicar que dos términos relacionados, pero diferentes. Por ejemplo, profit y income.

Antes de comenzar

Limitaciones

• No se admite la importación masiva de términos a un glosario empresarial.
• La función de glosario empresarial solo se admite en la consola de Google Cloud.
• Cuando busques entradas de datos en la la página Búsqueda de Dataplex, el resultado de la búsqueda incluye entradas de datos en las que coincide uno de los términos adjuntos el término utilizado para la búsqueda. Sin embargo, la referencia al término coincidente no es que se muestra en el resultado de la búsqueda.
• Regiones de BigQuery Omni no son compatibles. No puede crear contenido del glosario empresarial ni adjuntar términos a las entradas de datos en estas regiones.

Funciones y permisos requeridos

A fin de obtener los permisos que necesitas para crear y administrar glosarios, solicita a tu administrador que te otorgue el los siguientes roles de IAM en el proyecto:

• Acceso total a los glosarios, las categorías y los términos: Propietario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner)
• Lee glosarios, categorías y términos, crea archivos adjuntos entre términos y crea archivos adjuntos entre términos y entradas de datos: Usuario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryUser)
• Acceso de solo lectura a glosarios, categorías y términos: Visualizador de entradas de DataCatalog (roles/datacatalog.entryViewer)

Si quieres obtener más información para otorgar roles, consulta Administra el acceso.

Estos roles predefinidos contienen los permisos necesarios para crear y administrar glosarios. Para ver los permisos exactos que son necesarios, expande la sección Permisos requeridos:

Permisos necesarios

Se requieren los siguientes permisos para crear y administrar glosarios:

• Acceso total a los glosarios, las categorías y los términos:
  • datacatalog.entries.*
  • datacatalog.relationships.*
• Lee glosarios, categorías y términos, crea archivos adjuntos entre términos y crea archivos adjuntos entre términos y entradas de datos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.relationships.*
• Acceso de solo lectura a glosarios, categorías y términos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.entryGroups.get
  • datacatalog.relationships.list
  • resourcemanager.projects.list
  • resourcemanager.projects.get
• Crea o borra glosarios: datacatalog.entryGroups.create

También puedes obtener estos permisos con roles personalizados o con otros roles predefinidos

Nota: Para crear o borrar glosarios, debes tener el rol de Rol de IAM del creador de EntryGroup de DataCatalog (roles/datacatalog.entryGroupCreator) o sus respectivos permisos, además del propietario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner).

Para obtener más información sobre los roles y permisos de Data Catalog, consulta Roles predefinidos para Data Catalog.

Crea y administra glosarios empresariales

Crea un glosario empresarial

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Haz clic en Crear glosario empresarial.

3. En la página Crear un glosario empresarial, especifica el nombre, la ubicación y descripción del glosario empresarial.

   Los campos de nombre y ubicación son obligatorios. No puedes cambiar la ubicación después de crear el glosario.

4. Haz clic en Crear.

   El glosario se crea en el proyecto actual, y la página del glosario que se muestra.

Consulta la lista de glosarios disponibles

• En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

  Ir a Glosarios

  En el panel Mis glosarios, se muestran todos los glosarios de la organización. cuando tengas el permiso view. Los glosarios se muestran con su y la hora de la última modificación.

Cómo modificar un glosario

Puedes modificar el nombre y la descripción de un glosario.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Haz clic en el glosario que deseas modificar.

   • Para editar el nombre, haz clic en ingresa un nombre nuevo y haz clic en Guardar.

   • Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción y, luego, ingresa una y haz clic en Guardar.

Borra un glosario

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Haz clic en el glosario que deseas borrar.

3. Haz clic en Borrar.

   Para confirmar la acción, ingresa el nombre del glosario y haz clic en Confirmar.

Cómo crear y administrar categorías

Cómo crear una categoría en un glosario

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Selecciona un glosario para el que quieras crear una categoría y haz clic en Crear categoría.

3. En la página Crear categoría, ingresa un nombre y una descripción para el categoría.

4. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles de la categoría.

Cómo crear una categoría en una categoría

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario en el que deseas crear una categoría.

3. Selecciona la categoría principal en la que deseas crear otra categoría. Haz clic en Crear categoría. Puedes anidar una categoría en hasta tres niveles.

4. En la página Crear categoría, ingresa un nombre y una descripción para el categoría.

5. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles de la categoría.

Consulta la lista de categorías disponibles

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de categorías disponibles.

3. Expande la categoría para ver la lista de categorías anidadas disponibles.

Cómo actualizar una categoría

Puedes modificar el nombre, la descripción, el administrador de datos y la categoría superior del categoría actual.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en la categoría que deseas modificar.

   1. Para editar el nombre, haz clic en e ingresa un nombre nuevo.

   2. Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción y, luego, ingresa una nueva. descripción.

   3. Para editar la lista de administradores de datos, haz clic en junto a Steward, proporciona una lista de correos electrónicos del administrador de datos y haz clic en Save.

   4. Para editar la categoría, haz clic en la a continuación por Category.

      • Para cambiar la categoría superior, en el campo Selecciona una categoría, ingresa el nombre de una nueva categoría principal del glosario actual y selecciona que la modifica.

      • Para quitar la categoría actual, en el campo Seleccionar una categoría, haz lo siguiente: Selecciona ---None---.

      Haz clic en Guardar.

Borrar una categoría

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en la categoría que deseas borrar de forma permanente.

   Aparecerá una advertencia que indica que la eliminación es irreversible y que Los términos y las categorías de la categoría actual se moverán a la siguiente a nivel de organización.

   Para confirmar la eliminación, ingresa el nombre de la categoría y haz clic en Confirmar.

Crear y administrar condiciones

Crea un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Selecciona el glosario para el que deseas crear un término y haz clic en Crear término.

3. En la página Crear término, ingresa un nombre y una descripción para el término.

4. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles del término.

Consulta la lista de términos disponibles

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de términos disponibles.

Accede a los detalles de un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de términos disponibles.

3. Haz clic en un término.

   La página de detalles del término muestra el nombre, la descripción, los términos relacionados sinónimos y entradas relacionadas.

Actualizar un término

Puedes modificar el nombre, la descripción y el administrador de datos de un término.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término que deseas modificar.

   1. Para editar el nombre, haz clic en e ingresa un nombre nuevo.

   2. Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción y, luego, ingresa una nueva. descripción.

   3. Para editar la lista de administradores de datos, haz clic en junto a Steward, proporciona una lista de correos electrónicos del administrador de datos y haz clic en Save.

   4. Para editar la categoría, haz clic en la a continuación por Category.

      • Para cambiar la categoría superior, en el campo Selecciona una categoría, ingresa el nombre de una nueva categoría principal del glosario actual y selecciona que la modifica.

      • Para quitar la categoría actual, en el campo Selecciona una categoría, haz lo siguiente: Selecciona ---None---.

      Haz clic en Guardar.

Borrar un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término que deseas borrar de forma permanente.

   Aparecerá una advertencia que indica que la eliminación es irreversible y que relaciones asociadas con el término.

   Para confirmar la eliminación, ingresa el nombre del término y haz clic en Confirmar.

Administrar sinónimos y términos relacionados

Puedes agregar relaciones entre términos marcándolos como términos relacionados, o sinónimos. Se muestran las listas de términos relacionados y sinónimos en la página de detalles del término.

Nota: Las relaciones entre términos son bidireccionales. Por ejemplo, cuando seleccionas Term 2 como sinónimo de Term 1, Term 1 también se convierte en sinónimo de Term 2.

Agregar sinónimos y términos relacionados

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término al que deseas adjuntar un sinónimo. o un término relacionado.

3. Haga clic en para ver los Términos relacionados. o sinónimos.

4. En el campo Buscar términos del glosario, ingresa el término que deseas. adjuntar y seleccionar el término del resultado de la búsqueda.

   El término se adjunta inmediatamente cuando lo seleccionas.

5. Haz clic en Listo.

Quitar sinónimos y términos relacionados

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término del que deseas quitar un elemento. sinónimo o un término relacionado.

3. Para quitar un término relacionado, sigue estos pasos:

   1. Haga clic en la junto a Términos relacionados.

   2. Haz clic en para ver el término relacionado. que quieres borrar. El archivo adjunto se borrará de inmediato.

   3. Haz clic en Listo.

4. Para quitar un sinónimo, sigue estos pasos:

   1. Haga clic en junto a Sinónimos.

   2. Haz clic en para obtener el sinónimo que quieres borrar. El archivo adjunto se borrará de inmediato.

   3. Haz clic en Listo.

Administrar términos a nivel de columna

Puedes adjuntar términos a las columnas de las entradas de Data Catalog que tener esquemas (por ejemplo, tablas y conjuntos de archivos), para brindar más contexto sobre los datos de la columna.

Adjuntar términos a columnas

1. Navega a una entrada de Data Catalog que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Condiciones Comerciales, haz clic en . en el campo al que quieras adjuntar términos.

4. En el campo Búsqueda de términos, ingrese el nombre del término y selecciónelo en resultado de la búsqueda. Puedes seleccionar varios términos.

5. Haz clic en Adjuntar condiciones.

Consulta los detalles de los términos adjuntos a las columnas

1. Navega a una entrada de Data Catalog que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Condiciones Comerciales, haz clic en el término para ver su descripción. También puedes quitar el término o navegar a la página de detalles del término con el opciones en esta ventana.

Quitar los términos adjuntos a las columnas

1. Navega a una entrada de Data Catalog que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Condiciones Comerciales, haz clic en . correspondiente al término que deseas quitar.

   También puedes quitar el término adjunto. Para ello, haz clic en el término y, luego, en Quita el término comercial > Confirmar.

Ubicar glosarios y términos

Para navegar por el contenido del glosario empresarial, utiliza el glosario y los términos. árbol en los glosarios de Dataplex .

Puedes usar la barra de filtros de la página Glosarios de Dataplex para ubicar categorías por nombre visible o términos en función de un criterio específico. El filtro muestra los artículos con cualquier atributo que coincida con la consulta de filtro. También puedes usar los siguientes calificadores:

• parent:VALUE

  Destaca los términos en los que coincide el nombre o la descripción del glosario superior. VALUE

  Por ejemplo, parent:Finance destaca los términos conectados con el elemento superior. nombre o descripción del glosario que contiene la frase Finance.

• contact:VALUE

  Destaca los términos en los que el administrador de datos es VALUE.

  Por ejemplo, contact:[e-mail] destaca las entradas conectadas a los términos cuyo administrador de datos coincida con [e-mail].

• synonym:VALUE

  Destaca los términos que tienen, al menos, un sinónimo de nombre o descripción que coincide con VALUE.

  Por ejemplo, synonym:interest destaca los términos que se relacionan términos con nombre o descripción que contengan la frase interest.

• related_to:VALUE

  Destaca los términos que tienen, al menos, un término relacionado con el nombre o descripción que coincide con VALUE.

  Por ejemplo, related_to:discounting destaca los términos que se relacionan términos con nombre o descripción que contengan la frase discounting.

Buscar entradas de datos usando términos

Puedes usar el contenido del glosario empresarial de Dataplex cuando busques entradas en el Página Búsqueda de Dataplex.

Se admiten las siguientes situaciones de búsqueda:

Nota: En esta sección, la frase “entradas conectadas a un término” se refiere al entradas con al menos una columna que contenga un término adjunto.

• Búsqueda simple: la consulta de búsqueda se especifica como texto sin formato que captura el nombre o la descripción del término. Los resultados de la búsqueda incluyen entradas conectadas a un término cuyo nombre o descripción coincida con la búsqueda. Estos resultados se muestran junto con los resultados obtenidos de las otras formas de coincidencia que no están relacionadas con el contenido del glosario empresarial.

  Nota: El resultado de la búsqueda muestra las entradas conectadas con los términos que coinciden con de búsqueda. Sin embargo, la fuente de la coincidencia no se muestra en la búsqueda. resultado.

• Búsqueda con calificadores: La búsqueda se especifica como term:VALUE. El resultado de la búsqueda incluye entradas conectadas a un término en el que una subcadena de el nombre, la descripción o el administrador de datos coincide con VALUE.

¿Qué sigue?

• Crea contenido de glosario empresarial.
• Descubre entradas de datos con los términos adjuntos del glosario.