Acerca de las cuentas de facturación de Google Workspace
Se usa una cuenta de facturación de Google Workspace para pagar una autorización. Una cuenta de facturación de Google Workspace tiene una moneda, una región y una entidad legal. Estos atributos son inmutables y no se pueden cambiar.
Cuenta de revendedor que tiene una única cuenta de facturación de Google Workspace o varias.
Una cuenta de revendedor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace se define como una cuenta que solo tiene una opción de cuenta de facturación de Google Workspace para cada tipo de SKU de Google Workspace. Existen tres tipos de SKU de Google Workspace: Google Workspace, Google Workspace Voice y Google Workspace Drive. Esto significa que, cuando seleccionas un tipo de SKU específico, solo se puede usar una única cuenta de facturación de Google Workspace y no es necesario que la especifiques cuando realizas transacciones con la suscripción a Google Workspace.
Una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace es cuando hay dos o más opciones de cuentas de facturación de Google Workspace para cualquiera de los tipos de SKU de Google Workspace. Dado que hay dos o más opciones de cuentas de facturación de Google Workspace cuando compras un SKU en particular, debes especificar la cuenta de facturación de Google Workspace. Esto significa que debes agregar el paso “Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace” a tu flujo de transacciones. Ten en cuenta que la opción de dos o más cuentas de facturación de Google Workspace puede tener la misma moneda o una diferente. En cualquier caso, deberás seleccionar la cuenta de facturación de Google Workspace que desees cuando compres una suscripción a Google Workspace.
Restricciones de la moneda y la cuenta de facturación de Google Workspace
Hay algunas restricciones de moneda y cuentas de facturación de Google Workspace.
- Todas las suscripciones a Google Workspace de un cliente se deben pagar con cuentas de facturación de Google Workspace en la misma moneda.
- Para ciertos SKU, las Suscripciones correspondientes se deben pagar con la misma cuenta de facturación de Google Workspace. Por ejemplo, las suscripciones a Google Workspace Business y las suscripciones de Chrome de Google Workspace deben usar la misma cuenta de facturación de Google Workspace, pero las suscripciones a Google Workspace Voice requieren una cuenta de facturación de Google Workspace diferente. La cuenta de facturación de Google Workspace de Google Workspace y Voice debe tener la misma moneda para cumplir con la condición 1.
Transición de una cuenta de revendedor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace a una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace
En el caso de los socios que ya tienen una cuenta de distribuidor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace, es posible que notes que no hay un paso de selección de la cuenta de facturación de Google Workspace en los flujos de transacción. Esto se debe a que, para un tipo de SKU de Google Workspace determinado, solo hay una cuenta de facturación apta de Google Workspace, por lo que nuestro sistema la selecciona automáticamente. Como se mencionó antes, en la configuración de varias cuentas de facturación de Google Workspace, habrá casos en los que hay dos o más opciones de cuentas de facturación de Google Workspace, lo que significa que los socios deberán elegir de forma explícita la cuenta de facturación de Google Workspace deseada para una transacción determinada.
Instrucción paso a paso para convertir tu cuenta de revendedor de una sola cuenta de facturación de Google Workspace a una cuenta de facturación de Google Workspace múltiple.
- Ingresa un paso “Selecciona la cuenta de facturación de Google Workspace” en el proceso de transacción. En este punto, aún tienes una cuenta de revendedor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace. Esto significa que solo habrá una opción de cuenta de facturación de Google Workspace durante el paso “Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace”. El beneficio de hacer esto primero es que te permite agregar el paso “Selecciona una cuenta de facturación de Google Workspace” a tu flujo de transacciones sin interrupciones en las operaciones diarias.
- Para convertir tu cuenta de revendedor de una sola cuenta de facturación de Google Workspace a una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace, agrega una nueva cuenta de facturación de Google Workspace a la Consola del revendedor.
- Listo. Una vez que se agrega la nueva cuenta de facturación de Google Workspace a tu cuenta, se completa la conversión de la cuenta. Verás más opciones de cuentas de facturación de Google Workspace en el paso “Selecciona una cuenta de facturación de Google Workspace”. Solo selecciona la cuenta de facturación de Google Workspace que deseas usar y continúa con el proceso. Guía detallada de integración de API paso a paso
Lógica predeterminada de la cuenta de facturación de Google Workspace en una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace
Lo ideal es que hayas agregado el paso “Selecciona la cuenta de facturación de Google Workspace” en tu flujo de trabajo de transacciones, en el que siempre debes seleccionar una cuenta de facturación de Google Workspace. Esto significa que no tendrás que depender de ninguna lógica de selección de cuentas de facturación predeterminada de Google Workspace.
Para ayudar a mitigar estos problemas transaccionales, presentamos la lógica de selección de cuentas de facturación predeterminada de Google Workspace para que la API sea lo más retrocompatible posible.
Esta es la lógica predeterminada para cada tipo de SKU
- Tipo de SKU de Google Workspace: De forma predeterminada, usaremos la primera cuenta de facturación de Google Workspace. Por ejemplo, cuando estabas en el estado único de la cuenta de facturación de Google Workspace, tenías una cuenta de facturación de Google Workspace, que será la predeterminada.
- Tipo de SKU de Google Workspace Voice: Si solo hay una cuenta de facturación de Google Workspace Voice, se utiliza esta opción de forma predeterminada. De lo contrario, debes elegir una cuenta de facturación de Google Workspace Voice específica; de lo contrario, arrojaremos una excepción.
- Tipo de SKU de Drive de Google Workspace: Si solo hay una cuenta de facturación de Drive de Google Workspace, se utilizará esta opción de forma predeterminada. De lo contrario, debes especificar una cuenta de facturación de Drive de Google Workspace; de lo contrario, generaremos una excepción.