Guía de inicio para cuentas de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace

Esta página es una guía de introducción que se enfoca en ayudar a los socios de la API a comprender cómo funciona una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace.

Acerca de las cuentas de facturación de Google Workspace

Se usa una cuenta de facturación de Google Workspace para pagar un derecho. Una cuenta de facturación de Google Workspace tiene una moneda, una región y una entidad legal. Estos atributos son inmutables y no se pueden cambiar.

Una cuenta de revendedor con una o varias cuentas de facturación de Google Workspace

Una cuenta de revendedor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace se define como una cuenta que solo tiene una opción de cuenta de facturación de Google Workspace para cada tipo de SKU de Google Workspace. Existen tres tipos de SKU de Google Workspace: Google Workspace, Google Workspace Voice y Google Workspace Drive. Esto significa que, cuando seleccionas un tipo de SKU específico, solo se puede usar una cuenta de facturación de Google Workspace, y no es necesario que especifiques la cuenta de facturación de Google Workspace cuando realices transacciones en la suscripción a Google Workspace.

Una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace es cuando hay dos o más opciones de cuentas de facturación de Google Workspace para cualquiera de los tipos de SKU de Google Workspace. Dado que hay dos o más opciones de cuenta de facturación de Google Workspace cuando se compra un SKU en particular, debes especificar la cuenta de facturación de Google Workspace. Esto significa que debes agregar un paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace" a tu flujo de transacciones. Ten en cuenta que las dos o más opciones de cuenta de facturación de Google Workspace pueden tener la misma moneda o una diferente. De cualquier manera, deberás seleccionar la cuenta de facturación de Google Workspace que desees cuando compres una suscripción a Google Workspace.

Precaución: Cuando se trabaja con una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace, ya que hay dos o más opciones de cuentas de facturación de Google Workspace cuando se compra una suscripción a Google Workspace, los usuarios de la API deben agregar un paso en su flujo de transacciones para seleccionar la cuenta de facturación de Google Workspace deseada; de lo contrario, la transacción fallará.

Cuenta de facturación de Google Workspace y restricciones de moneda

Existen algunas restricciones de moneda y cuenta de facturación de Google Workspace.

1. Todas las suscripciones a Google Workspace de un cliente deben pagarse con las cuentas de facturación de Google Workspace en la misma moneda.
2. En el caso de ciertos SKU, la misma cuenta de facturación de Google Workspace debe pagar las suscripciones correspondientes. Por ejemplo, las suscripciones a Google Workspace Business y las suscripciones a Google Workspace Chrome deben usar la misma cuenta de facturación de Google Workspace, pero las suscripciones a Google Workspace Voice requieren una cuenta de facturación de Google Workspace diferente. La cuenta de facturación de Google Workspace y Voice Google Workspace deben tener la misma moneda para cumplir con la condición 1.

Realiza la transición de una cuenta de revendedor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace a una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace

En el caso de los socios que ya tienen una cuenta de revendedor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace, es posible que notes que no hay un paso de selección de la cuenta de facturación de Google Workspace en tus flujos de transacciones. El motivo de esto es que, para un tipo de SKU de Google Workspace determinado, solo hay una cuenta de facturación de Google Workspace apta, por lo que nuestro sistema selecciona automáticamente esa cuenta de facturación de Google Workspace por ti. Como se mencionó anteriormente, en una configuración de varias cuentas de facturación de Google Workspace, habrá casos en los que haya dos o más opciones de cuentas de facturación de Google Workspace. Esto significa que los socios deberán elegir de forma explícita la cuenta de facturación de Google Workspace deseada para una transacción determinada.

Instrucciones paso a paso para convertir tu cuenta de revendedor de una sola cuenta de facturación de Google Workspace a varias cuentas de facturación de Google Workspace.

1. Agrega un paso para "Seleccionar la cuenta de facturación de Google Workspace" en el proceso de transacción. En este punto, aún tienes una cuenta de revendedor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace. Esto significa que solo se podrá elegir una cuenta de facturación de Google Workspace durante el paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace". El beneficio de hacerlo primero es que te permite agregar el paso "Seleccionar la cuenta de facturación de Google Workspace" a tu flujo de transacciones sin interrupciones en las operaciones diarias de transacción.
2. Para convertir tu cuenta de revendedor de una sola cuenta de facturación de Google Workspace a una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace, agrega una nueva cuenta de facturación de Google Workspace a la consola de revendedor.
3. Listo. Una vez que se agregue la nueva cuenta de facturación de Google Workspace a tu cuenta, se habrá completado la conversión. Verás más opciones de cuentas de facturación de Google Workspace en el paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace". Solo selecciona la cuenta de facturación de Google Workspace que quieras usar y continúa con el proceso. Guía detallada paso a paso de integración de la API

Lógica predeterminada de la cuenta de facturación de Google Workspace en una cuenta de revendedor con varias cuentas de facturación de Google Workspace

Lo ideal es que hayas agregado el paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace" en tu flujo de trabajo de transacciones, en el que siempre seleccionas una cuenta de facturación de Google Workspace. Esto significa que no necesitarás depender de ninguna lógica predeterminada de selección de cuenta de facturación de Google Workspace.

Precaución: En el caso poco frecuente, pero desafortunado, de que un socio haya agregado una segunda cuenta de facturación de Google Workspace sin incluir el paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace" en su flujo de transacciones, se producirá un problema con la transacción porque nuestro sistema no sabrá qué cuenta de facturación de Google Workspace elegir cuando haya dos o más opciones de cuenta de facturación de Google Workspace.

Para ayudar a mitigar estos problemas de transacción, presentamos la lógica predeterminada de selección de cuenta de facturación de Google Workspace para que la API sea lo más retrocompatible posible.

Precaución: La lógica predeterminada de selección de la cuenta de facturación de Google Workspace no funciona en todas las situaciones. Consulta a continuación.

Esta es la lógica predeterminada para cada tipo de SKU:

• Tipo de SKU de Google Workspace: Usaremos de forma predeterminada la primera cuenta de facturación de Google Workspace. Por ejemplo, cuando tenías una sola cuenta de facturación de Google Workspace, tenías una cuenta de facturación de Google Workspace, que será la cuenta de facturación predeterminada de Google Workspace.
• Tipo de SKU de Voice de Google Workspace: Si solo hay una cuenta de facturación de Voice de Google Workspace, usaremos este valor de forma predeterminada. De lo contrario, debes elegir una cuenta de facturación específica de Google Workspace Voice. De lo contrario, arrojaremos una excepción.
• Tipo de SKU de Google Drive de Google Workspace: Si solo hay una cuenta de facturación de Google Drive de Google Workspace, usaremos esta opción de forma predeterminada. De lo contrario, debes especificar una cuenta de facturación de Google Workspace Drive, de lo contrario, arrojaremos una excepción.