Acerca de las cuentas de facturación de Google Workspace
Una cuenta de facturación de Google Workspace se usa para pagar un derecho. Una cuenta de facturación de Google Workspace tiene una moneda, una región y una persona jurídica. Estos atributos son inmutables y no se pueden cambiar.
Una cuenta de distribuidor con una o varias cuentas de facturación de Google Workspace
Una cuenta de distribuidor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace se define como una cuenta que solo tiene una opción de cuenta de facturación de Google Workspace para cada tipo de SKU de Google Workspace. Hay tres tipos de SKUs de Google Workspace: Google Workspace, Google Workspace Voice y Google Workspace Drive. Esto significa que, cuando seleccionas un tipo de SKU específico, solo se puede usar una cuenta de facturación de Google Workspace y no tienes que especificarla cuando realices transacciones en la suscripción a Google Workspace.
Una cuenta de distribuidor con varias cuentas de facturación de Google Workspace es aquella que tiene dos o más opciones de cuenta de facturación de Google Workspace para cualquiera de los tipos de SKU de Google Workspace. Dado que hay dos o más opciones de cuenta de facturación de Google Workspace al comprar una SKU concreta, debes especificar la cuenta de facturación de Google Workspace. Esto significa que debes añadir un paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace" a tu flujo de transacciones. Ten en cuenta que las dos o más cuentas de facturación de Google Workspace pueden tener la misma moneda o una diferente. En cualquier caso, tendrás que seleccionar la cuenta de facturación de Google Workspace que quieras al comprar una suscripción a Google Workspace.
Restricciones de la cuenta de facturación y la moneda de Google Workspace
Hay algunas restricciones en cuanto a las cuentas de facturación y las monedas de Google Workspace.
- Todas las suscripciones a Google Workspace de un cliente deben pagarse con cuentas de facturación de Google Workspace en la misma moneda.
- En el caso de algunas SKUs, las suscripciones correspondientes deben pagarse con la misma cuenta de facturación de Google Workspace. Por ejemplo, las suscripciones a Google Workspace Business y a Google Workspace Chrome deben usar la misma cuenta de facturación de Google Workspace, pero las suscripciones a Google Workspace Voice requieren otra cuenta de facturación de Google Workspace. La cuenta de facturación de Google Workspace y la de Voice deben tener la misma moneda para cumplir la condición 1.
Pasar de una cuenta de distribuidor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace a una cuenta de distribuidor con varias cuentas de facturación de Google Workspace
Si ya tienes una cuenta de distribuidor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace, puede que observes que no hay ningún paso para seleccionar la cuenta de facturación de Google Workspace en tus flujos de transacciones. Esto se debe a que, para un tipo de SKU de Google Workspace determinado, solo hay una cuenta de facturación de Google Workspace apta, por lo que nuestro sistema la selecciona automáticamente. Como se ha mencionado anteriormente, en una configuración de varias cuentas de facturación de Google Workspace, habrá casos en los que haya dos o más opciones de cuentas de facturación de Google Workspace. Esto significa que los partners deberán elegir explícitamente la cuenta de facturación de Google Workspace que quieran para una transacción determinada.
Instrucciones paso a paso para convertir tu cuenta de distribuidor de una sola cuenta de facturación de Google Workspace a varias cuentas de facturación de Google Workspace.
- Introduce un paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace" en tu proceso de transacción. En este punto, sigues teniendo una cuenta de distribuidor con una sola cuenta de facturación de Google Workspace. Esto significa que solo habrá una opción de cuenta de facturación de Google Workspace durante el paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace". La ventaja de hacerlo primero es que te permite añadir el paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace" a tu flujo de transacciones sin que se interrumpan las operaciones diarias.
- Convierte tu cuenta de distribuidor de una sola cuenta de facturación de Google Workspace a una cuenta de distribuidor con varias cuentas de facturación de Google Workspace añadiendo una nueva cuenta de facturación de Google Workspace a tu consola de distribuidor.
- Eso es todo. Una vez que se haya añadido la nueva cuenta de facturación de Google Workspace a tu cuenta, se habrá completado la conversión. Verás más opciones de cuenta de facturación de Google Workspace en el paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace". Solo tienes que seleccionar la cuenta de facturación de Google Workspace que quieras usar y continuar con el proceso. Guía detallada paso a paso para integrar APIs
Lógica predeterminada de la cuenta de facturación de Google Workspace en una cuenta de distribuidor con varias cuentas de facturación de Google Workspace
Lo ideal es que hayas añadido el paso "Seleccionar cuenta de facturación de Google Workspace" en tu flujo de trabajo de transacción, donde siempre se selecciona una cuenta de facturación de Google Workspace. Esto significa que no tendrás que depender de ninguna lógica de selección de cuenta de facturación de Google Workspace predeterminada.
Para ayudar a mitigar estos problemas transaccionales, hemos introducido una lógica de selección de cuenta de facturación de Google Workspace predeterminada para que la API sea lo más compatible posible con versiones anteriores.
Esta es la lógica predeterminada de cada tipo de SKU
- Tipo de SKU de Google Workspace: se usará de forma predeterminada la primera cuenta de facturación de Google Workspace. Por ejemplo, cuando tenías una sola cuenta de facturación de Google Workspace, esta era la cuenta de facturación de Google Workspace predeterminada.
- Tipo de SKU de Google Workspace Voice: si solo hay una cuenta de facturación de Google Workspace Voice, se usará este valor de forma predeterminada. De lo contrario, debes elegir una cuenta de facturación de Google Workspace Voice específica. Si no lo haces, se producirá una excepción.
- Tipo de SKU de Google Workspace Drive: si solo hay una cuenta de facturación de Google Workspace Drive, se usará este valor de forma predeterminada. De lo contrario, debes especificar una cuenta de facturación de Google Workspace Drive o se producirá una excepción.