Una vez que crees una fuente de datos, podrás agregar, quitar y cambiar los campos.
Para aplicar los cambios que se realizaron en el conjunto de datos subyacente a la fuente de datos, consulta Cómo actualizar los campos de la fuente de datos.
Crea un campo nuevo
Puedes crear campos nuevos en una fuente de datos de dos maneras:
- Crea una métrica de recuento o recuento de valores distintos a partir de una dimensión existente.
- Usa campos calculados para crear métricas más complejas o dimensiones nuevas.
Crea métricas de recuento y recuento distinto
Para contar los valores de una dimensión, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- A la derecha del campo que deseas contar, haz clic en Más
. - Haz clic en Recuento o Recuento distinto.
El campo nuevo se agrega a la lista de campos y se denomina "Cantidad (o Cantidad distinta) de [nombre del campo original]". Si la fuente de datos tiene muchos campos, es posible que debas desplazarte para ver el nuevo campo.
Ejemplo: Cuenta la cantidad de representantes de ventas por región de ventas
Supongamos que tienes una hoja de cálculo que hace un seguimiento de los vendedores y las regiones que cubren:
| ID de empleado | Región de ventas |
|---|---|
| 120134 | West |
| 949304 | Este |
| 039443 | Sur |
| 393930 | Central |
| … | … |
Una fuente de datos simple de Hojas de cálculo de Google basada en estos datos se vería de la siguiente manera:
Para saber cuántos vendedores tienes en cada región, puedes crear una métrica nueva para contarlos. Para ello, sigue estos pasos:
- A la derecha de ID del empleado, haz clic en Más .
- Selecciona Recuento de valores distintos en el menú emergente.
Se creará una métrica nueva: Count Distinct Employee ID. (Puedes cambiar este nombre haciendo clic en el campo nuevo). La métrica nueva se puede usar en las visualizaciones de la misma manera que lo harías con cualquier otro campo.
Para editar la fórmula, haz clic en fx al final del campo de métrica.
Cambia el nombre de un campo
Para cambiar el nombre de un campo, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- Haz clic en el nombre del campo que deseas cambiar.
- Ingresa un nombre nuevo.
Efectos de cambiar el nombre de un campo
Cuando cambias el nombre de un campo de fuente de datos, el nombre nuevo se usa en los siguientes lugares:
- Campos calculados que usan este campo (cambiar el nombre de un campo no dañará los campos calculados)
- El panel Campos disponibles en los informes
- Gráficos que usan este campo
- Excepción : Si cambiaste el nombre de este campo en un gráfico, este seguirá usando el nombre que le asignaste. (El nombre del campo en el gráfico anula el nombre del campo en la fuente de datos).
Cómo copiar un campo
Para crear una copia de un campo, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- A la derecha del campo que quieres copiar, haz clic en Más .
- Haz clic en Duplicar.
Cómo ocultar un campo
Si ocultas un campo, se inhabilita. Para ocultar un campo, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- A la derecha del campo que quieres ocultar, haz clic en Más .
- Haz clic en Ocultar. Para mostrar el campo, sigue los mismos pasos y, luego, haz clic en Mostrar.
Efectos de ocultar un campo
Ocultar un campo de fuente de datos tiene los siguientes efectos:
- El campo aparecerá inhabilitado en la lista de campos de la fuente de datos.
- El campo no aparecerá en el panel Propiedades de los informes.
- El campo no aparecerá en los metadatos de los informes ni en las solicitudes de datos.
- Los gráficos, los filtros y los campos calculados que usan este campo muestran un error.
Cómo quitar un campo
Si quitas un campo, se borrará de la fuente de datos. Para quitar un campo, sigue estos pasos:
- Edita la fuente de datos.
- A la derecha del campo que quieres quitar, haz clic en Más .
- Haz clic en Quitar.
Efectos de quitar un campo
Si quitas un campo de fuente de datos, sucederá lo siguiente:
- El campo se quita de la lista de campos de la fuente de datos.
- El campo se quita del panel Propiedades en los informes.
- El campo no aparecerá en los metadatos de los informes ni en las solicitudes de datos.
- Los gráficos, los filtros y los campos calculados que usan este campo muestran un error.
Cómo restablecer un campo quitado
Para volver a agregar los campos quitados a la fuente de datos, vuelve a conectar la fuente de datos o actualiza los campos de la fuente de datos.