Agrega páginas y navegación de informes

La capacidad de agregar páginas y opciones de navegación a los informes te permite organizar los datos relacionados, mejorar el rendimiento de los informes y minimizar su complejidad general.

Cómo agregar páginas y elementos de navegación a un informe

Para agregar una página a tu informe, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. En la navegación del encabezado del informe, selecciona la opción Nueva página en el menú desplegable Página.

Si tu informe tiene más de una página, también puedes agregar una nueva siguiendo estos pasos:

  1. Abre el panel Propiedades y haz clic en Página __ de __ en la barra de herramientas para abrir el panel Páginas del informe. Como alternativa, selecciona la opción Administrar páginas en el menú desplegable Página en la navegación del encabezado del informe.

    Un usuario coloca el cursor sobre el texto que dice Página 3 de 4 en la navegación del informe.
  2. Haz clic en el botón Agregar una página El ícono Crear. para agregar una página a tu informe.

También puedes hacer clic en el botón Agregar una página El ícono Crear. en el panel Páginas del informe para agregar secciones, divisores y encabezados.

Límites

Solo puedes agregar tres niveles de secciones de página en una sola página del informe.

Ejemplo

  1. Página (nivel 1)
  2. Sección (nivel 1)
    1. Página (nivel 2)
    2. Sección (nivel 2)
      1. Página (nivel 3)

Los usuarios de informes pueden navegar entre páginas y secciones de varias maneras:

  • Usa el panel de navegación para hacer clic en una página, sección o nombre de encabezado específicos.
  • Usa un teclado:
    • Las flechas hacia la izquierda y la derecha, o hacia arriba y abajo de la página para navegar a la página siguiente o anterior.
    • Las teclas Inicio y Fin para navegar a la primera o la última página.

Los usuarios que visualizan informes pueden expandir y contraer el panel de navegación haciendo clic en el botón Expandir/contraer el panel lateral de navegación Ícono de cheurón izquierdo. . Cuando el panel de navegación esté cerrado, se mostrarán los números de página o los íconos en lugar de los nombres de las secciones o páginas.

Los editores de informes pueden navegar entre páginas y secciones de varias maneras:

  • Haz clic en las flechas izquierda y derecha a ambos lados del botón Página _ de _ en la barra de herramientas.
  • Usa el panel Páginas del informe para hacer clic en el nombre de una página, sección o encabezado específicos.
  • Usa un teclado:
    • Las flechas hacia la izquierda y la derecha, o hacia arriba y abajo, te permiten navegar a la página siguiente o anterior.
    • Las teclas Inicio y Fin te permiten navegar a la primera o la última página.
  • Usa el cuadro Buscar en el panel Páginas de informes para encontrar una página, una sección o un encabezado por nombre.

    Ten en cuenta que esto no busca texto en el informe en sí.

Si deseas que se muestre el panel de navegación para los editores de informes, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Selecciona la opción Mostrar navegación en modo de edición en el menú desplegable Ver en la navegación del encabezado del informe.

Cómo hacer cambios en una página o un elemento de navegación

Una vez que hayas agregado elementos de navegación a un informe, podrás personalizarlos y administrarlos en el panel Páginas de informes.

Puedes elegir entre varias opciones:

  • Cambiar nombre : Esta opción te permite cambiar el nombre de una página, una sección o un encabezado.
  • Duplicar : Esta opción te permite crear una copia de una página.
  • Eliminar : Esta opción te permite borrar una página o un elemento de navegación.
  • Ocultar en el modo de vista : Esta opción te permite ocultar secciones y páginas a los usuarios de los informes.
  • Seleccionar ícono : Esta opción te permite agregar un ícono a los nombres de las secciones y las páginas.
  • Mover : Esta opción te permite reordenar las páginas, las secciones y los encabezados.

Cambiar nombre

Las páginas y secciones nuevas tienen los nombres predeterminados Página sin título y Sección sin título.

Los encabezados nuevos tienen el nombre predeterminado Header.

Para cambiar el nombre de una página o un encabezado nuevos, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Abre el panel Propiedades y, luego, haz clic en Página __ de __ en la barra de herramientas para abrir el panel Páginas del informe. Como alternativa, selecciona la opción Administrar páginas en el menú desplegable Página en la navegación del encabezado del informe.
  3. Coloca el cursor sobre un elemento específico.
  4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos Más opciones. .
  5. Haz clic en la opción Cambiar nombre.
  6. Ingresa un nombre de página o encabezado nuevo en el cuadro de texto del nombre.
  7. Haz clic fuera del cuadro de texto o selecciona Intro (PC) o Retorno (Mac) en el teclado para guardar los cambios.

Duplicar

Si duplicas una página, se creará una copia de esa página en el informe actual. Solo puedes duplicar páginas individuales. No puedes duplicar una sección o un encabezado de una página.

Para copiar una página de un informe a otro, selecciona todos los componentes de la página original y, luego, pégalos en una página del informe de destino. Esto agrega al informe de destino todas las fuentes de datos que se usan en el informe original. No se copiará la configuración del estilo o tema de la página original. Obtén más información para copiar informes.

Borrar

Si borras una página, una sección o un elemento de navegación, se quitará del informe.

Si quitas una página o sección por error, puedes deshacer la acción seleccionando Undo en el menú desplegable Edit en la navegación del encabezado del informe. También puedes usar las combinaciones de teclas Ctrl + Z (PC) o Comando + Z (Mac).
Si Undo no funciona (si volviste a cargar el informe o cerraste la sesión y volviste a acceder a Looker Studio), puedes usar el historial de versiones para restablecer una versión anterior del informe que contenga los elementos borrados.

Ocultar en el modo de lectura

La opción Ocultar en el modo de vista te permite ocultar una página o sección de un informe para evitar que los usuarios la vean. Es posible que desees ocultar una página o sección si contiene información que solo deseas que vean otros editores de informes.

Para ocultar una página o sección de un informe, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Abre el panel Propiedades y, luego, haz clic en Página __ de __ en la barra de herramientas para abrir el panel Páginas del informe. Como alternativa, selecciona la opción Administrar páginas en el menú desplegable Página en la navegación del encabezado del informe.
  3. Coloca el cursor sobre el nombre de una página o sección específica.
  4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos Más opciones. .
  5. Haz clic en la opción Ocultar en modo de vista.

Para mostrar una página o sección, sigue estos pasos:

  1. Coloca el cursor sobre el nombre de una página o sección específica en el panel Páginas de informes.
  2. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos Más opciones. .
  3. Haz clic en Mostrar en modo de vista.

Aspectos que debes tener en cuenta sobre la función Ocultar en el modo de vista

Cuando se oculta una página o sección en un informe, sucede lo siguiente:

  • Los usuarios que denuncian no pueden navegar a esa página o sección.
  • Los editores de informes aún pueden ver y editar esa página o sección.
  • Esa página o sección no aparecerá en las descargas de PDF.
  • Si copias el informe, esa página o sección también se copiará, pero permanecerá oculta.

Seleccionar ícono

La opción Seleccionar ícono te permite buscar un ícono para agregarlo al nombre de una página o sección de tu informe. El ícono aparecerá junto al nombre de la página o sección en el panel de navegación y en el panel Páginas de informes.

Para agregar o reemplazar un ícono, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Abre el panel Propiedades y, luego, haz clic en Página __ de __ en la barra de herramientas para abrir el panel Páginas del informe. Como alternativa, selecciona la opción Administrar páginas en el menú desplegable Página en la navegación del encabezado del informe.
  3. Coloca el cursor sobre un elemento específico.
  4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos Más opciones. junto al nombre de una página o sección.
  5. Haz clic en Seleccionar ícono.
  6. Usa la opción de búsqueda o selecciona una categoría para encontrar un ícono.
  7. Haz clic en Aplicar.

Si agregaste íconos, los verás en lugar de los números de página cuando el panel de navegación esté cerrado con el botón Expandir/contraer panel lateral de navegación Ícono de cheurón izquierdo. .

Límites

  • Los íconos solo se pueden aplicar al nivel superior del contenido. Por ejemplo, las páginas dentro de una sección no pueden tener un ícono.
  • Si aplicas un ícono, todo el contenido de nivel superior tendrá uno. Si no se selecciona ningún ícono, aparecerá uno predeterminado para las páginas y secciones.

Mover

La opción Mover te permite reordenar las páginas, los encabezados y las secciones de tu informe.

Para mover una página, un encabezado o una sección, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Abre el panel Propiedades y, luego, haz clic en Página __ de __ en la barra de herramientas para abrir el panel Páginas del informe. Como alternativa, selecciona la opción Administrar páginas en el menú desplegable Página en la navegación del encabezado del informe.
  3. Coloca el cursor sobre un elemento específico.
  4. Haz clic en el ícono de menú de tres puntos Más opciones. junto al nombre de una página o sección.
  5. Elige una de las siguientes opciones de Mover:
    • Mover al inicio
    • Mover al final
    • Mover hacia arriba
    • Mover hacia abajo

Cómo reordenar páginas, secciones y elementos de navegación

Como alternativa a la opción Mover, puedes cambiar rápidamente el orden de los elementos en el panel Páginas de informes con el mouse. Para ello, arrástralos y suéltalos en una posición nueva.

Un usuario selecciona y mueve una página llamada Página sin título para reordenar las páginas del panel Páginas de informes.

Para reordenar una página, una sección o un elemento de navegación, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. Abre el panel Propiedades y, luego, haz clic en Página __ de __ en la barra de herramientas para abrir el panel Páginas del informe. Como alternativa, selecciona la opción Administrar páginas en el menú desplegable Página en la navegación del encabezado del informe.
  3. Coloca el cursor sobre un elemento específico que quieras mover.
  4. Haz clic en la opción de movimiento a la izquierda del elemento para arrastrarlo hacia arriba o abajo hasta su nueva posición.

Cambia la navegación de los informes para los usuarios

La navegación izquierda es la opción de navegación predeterminada para los usuarios de informes.

Para cambiar el aspecto de la navegación de páginas para los usuarios de informes, sigue estos pasos:

  1. Edita tu informe.
  2. En la barra de herramientas, haz clic en Tema y diseño.
  3. Selecciona la pestaña Diseño.
  4. En Modo de vista, selecciona el Tipo de navegación.

Entre las opciones de navegación de páginas, se incluyen las siguientes:

  • Izquierda : Las páginas aparecen en un panel plegable en el margen izquierdo del informe. Esta es la opción de navegación predeterminada para los usuarios de informes.
  • Pestaña : Las páginas aparecen como vínculos con pestañas en la parte superior del informe.
  • En la parte superior izquierda : Las páginas aparecen en un menú desplegable en la parte superior izquierda del informe.
  • Oculta: No se muestra la navegación de la página.

  • Usa la configuración del tema del informe y el diseño para ajustar el aspecto de la navegación de la página.