Si vous disposez des autorisations utilisateur appropriées, vous pouvez créer des alertes sur des vignettes basées sur une requête ou sur des vignettes liées à une présentation dans des tableaux de bord définis par l'utilisateur ou des tableaux de bord LookML.
Chaque requête d'alerte capture les paramètres du tableau de bord et des vignettes au moment où une alerte est créée. Cependant, une alerte est synchronisée avec de nombreux types de modifications courants que vous ou d'autres utilisateurs apportez à son tableau de bord ou à sa vignette sous-jacents sans qu'il soit nécessaire de recréer l'alerte. Cette page de documentation explique comment ces types de modifications du tableau de bord affectent les alertes:
- Modifier un tableau de bord ou une vignette
- Copier un tableau de bord
- Supprimer un tableau de bord
- Vérifier la synchronisation d'une alerte
- Résoudre une alerte non synchronisée
Pour en savoir plus sur la modification d'une requête d'alerte, consultez la page de documentation Modifier des alertes.
Modification d'un tableau de bord ou d'une vignette
La plupart des modifications que vous ou d'autres utilisateurs apportez à la vignette ou au tableau de bord d'une alerte sont synchronisées avec les paramètres d'alerte sans qu'il soit nécessaire de recréer l'alerte. L'alerte capture certaines modifications apportées à la vignette de tableau de bord ou au filtre associé à la vignette. L'alerte peut également traiter les modifications différemment en fonction du type de tableau de bord associé à la vignette.
Modification d'une vignette de tableau de bord
Si la vignette comporte au moins une alerte, Looker affiche un avertissement lorsque vous pointez sur l'option Modifier dans le menu à trois points de la vignette du tableau de bord:
Editing may affect any alerts on this tile.
Looker affiche également un avertissement dans la fenêtre Edit Tile (Modifier la vignette) :
At least one alert is set on this dashboard tile. Editing the fields in this tile's visualization may invalidate the conditions for these alerts.
La plupart des modifications apportées à une vignette de tableau de bord seront adoptées par l'alerte sur cette vignette. Cependant, certaines modifications peuvent invalider le sens voulu de la requête d'alerte et interrompre la synchronisation entre l'alerte et la vignette du tableau de bord. Consultez les tableaux de cette page pour obtenir la liste des modifications courantes des vignettes de tableau de bord et la manière dont ces modifications affectent les alertes associées à cette vignette.
Modification d'un tableau de bord défini par l'utilisateur ou LookML
Ce tableau indique si les alertes restent synchronisées pour chaque modification qu'un utilisateur peut apporter aux requêtes de vignette des tableaux de bord définis par l'utilisateur (UDD) ou LookML.
| Modifications apportées à la requête de vignette du tableau de bord | L'alerte reste-t-elle synchronisée avec le tableau de bord ? | Résolution des propriétaires |
| Supprimer une dimension ou une dimension personnalisée utilisée dans la requête d'alerte | Non | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Ajout ou suppression d'une dimension ou d'une dimension personnalisée qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte | Oui | |
Supprimer une dimension de type: time utilisée dans la requête d'alerte |
Non | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Ajouter une mesure ou une mesure personnalisée | Oui | |
| Supprimer une dimension, une dimension personnalisée, une mesure, une mesure personnalisée ou un calcul de tables qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte | Oui | |
| Supprimer une mesure ou une mesure personnalisée utilisée dans la requête d'alerte | Non | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Modifier un calcul de tables existant non utilisé dans la requête d'alerte | Oui | |
| Modifier un calcul de tables existant utilisé dans la requête d'alerte | Oui | |
| Supprimer un calcul de tables utilisé dans la requête d'alerte | Non | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Ajouter un calcul de tables | Oui | |
| Masquer une dimension qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte d'une visualisation | Oui | |
| Masquer une dimension utilisée dans la requête d'alerte d'une visualisation | Oui | |
| Masquer une mesure qui n'est pas utilisée dans la requête d'alerte d'une visualisation | Oui | |
| Masquer une mesure utilisée dans la requête d'alerte d'une visualisation | Oui | Modifiez les conditions d'alerte existantes. |
| Modifier un type de visualisation | Oui | |
| Modifier un filtre de requête | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si les valeurs de déclenchement de l'alerte ne correspondent pas aux valeurs de données dictées par les filtres de requête mis à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
| Modification de l'ordre de tri | Oui | Modifiez les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
| Modifier un pivot (supprimer le tableau croisé dynamique, le faire pivoter sur un champ différent) | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si les valeurs de déclenchement de l'alerte sont en dehors des valeurs de données dictées par les tableaux croisés dynamiques mis à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
| Modifier une limite de colonnes | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si les valeurs de déclenchement de l'alerte sont en dehors des valeurs de données dictées par la limite de colonnes mise à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
| Modifier une limite de lignes | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, celle-ci peut être invalidée si les valeurs de déclenchement de l'alerte sont en dehors des valeurs de données dictées par la limite de lignes mise à jour. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
| Ajout ou suppression de sous-totaux | Oui | |
| Ajout ou suppression de totaux de colonnes ou de lignes | Oui | |
| Renseigner les dates et valeurs manquantes | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, si les champs avec des valeurs manquantes sont des périodes, renseigner ces valeurs peut affecter les résultats de la requête de vignette. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
| Réorganiser des champs | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, s'il existe une limite de lignes ou de colonnes pour la requête, la modification de l'ordre des champs dans la requête de vignette peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
Réorganisation des dimensions type: time ou personnalisées |
Oui | Exception:si la première dimension temporelle est différente de la dimension temporelle pour laquelle l'alerte est définie, celle-ci n'est plus synchronisée. |
Modification de tableaux de bord LookML
Ce tableau décrit l'impact des modifications apportées exclusivement aux tableaux de bord LookML sur les alertes associées à ces vignettes.
| Modifications apportées à la requête de tuile de tableau de bord LookML | L'alerte reste-t-elle synchronisée avec le tableau de bord ? | Résolution des propriétaires |
Modification des paramètres explore ou model (tout en conservant le même ID de tableau de bord LookML, model::dashboardname) |
Non |
|
Modification des filtres des tableaux de bord
Pour les tableaux de bord définis par l'utilisateur, vous pouvez choisir de synchroniser les modifications apportées aux filtres du tableau de bord avec toutes les alertes du tableau de bord ou de ne synchroniser aucune modification des filtres du tableau de bord. Vous ne pouvez pas appliquer de manière sélective les modifications apportées aux filtres d'un tableau de bord aux alertes de chaque vignette de tableau de bord.
Pour synchroniser les modifications apportées aux filtres du tableau de bord avec toutes les alertes du tableau de bord:
- Cliquez sur le menu à trois points du tableau de bord.
- Sélectionnez Modifier le tableau de bord pour accéder au mode Édition.
- Cliquez sur Filtres dans la barre d'outils supérieure.
Activez l'option Appliquer les modifications de filtre aux alertes.
Looker n'essaie pas de synchroniser les alertes comportant des modifications apportées aux filtres des tableaux de bord LookML.
Ce tableau décrit l'impact des modifications apportées exclusivement aux tableaux de bord définis par l'utilisateur sur les alertes associées à ces vignettes.
| Modifications apportées aux filtres UDD permanents (avec l'activation/la désactivation des alertes) | L'alerte reste-t-elle synchronisée avec le tableau de bord ? | Résolution de l'utilisateur |
| Ajout ou suppression d'un filtre de tableau de bord | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
| Modifier la valeur par défaut d'un filtre de tableau de bord | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
| Modifier la valeur temporaire d'un filtre de tableau de bord | Non | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
| Modifier les champs auxquels s'applique un filtre de tableau de bord | Oui | Bien que les modifications soient synchronisées avec l'alerte, la mise à jour des filtres du tableau de bord peut affecter les résultats de la requête. Vous devrez peut-être modifier les valeurs du déclencheur d'alerte pour tenir compte d'une nouvelle plage de données. |
Copier un tableau de bord
La copie d'un tableau de bord ne copie aucune alerte améliorée sur ce tableau de bord.
Supprimer un tableau de bord
La suppression d'un tableau de bord désactive immédiatement toutes les alertes qui lui sont associées. Les abonnés ou destinataires ne recevront plus de notifications lorsque les conditions de l'alerte seront remplies.
Le propriétaire de l'alerte verra immédiatement que le nom du tableau de bord a été supprimé pour l'alerte sur la page utilisateur Gérer les alertes. La prochaine fois que la requête d'alerte sera exécutée, l'état de l'alerte indiquera Désactivé.
Vérifier l'état de synchronisation d'une alerte
Vous pouvez consulter l'état de synchronisation de votre alerte sur la page Détails de l'alerte, disponible à partir de la page utilisateur Gérer les alertes. Si vous êtes administrateur Looker, la page Détails de l'alerte est également disponible à partir de la page de gestion Alertes.
L'état de la synchronisation est affiché en bas à gauche de la page:
- Une coche entourée de couleur verte indique que l'alerte est toujours synchronisée avec son tableau de bord.
- Un symbole d'avertissement triangulaire jaune indique que l'alerte n'est plus synchronisée avec son tableau de bord. L'état comprend l'horodatage de l'interruption de la synchronisation. Dans le cas d'une alerte non synchronisée, la valeur Aucune s'affiche dans la colonne Tableau de bord de la page utilisateur Gérer les alertes ou sur la page de gestion d'administration Alertes.
Résoudre une alerte non synchronisée
Même si une alerte n'est plus synchronisée avec son tableau de bord, Looker continue d'exécuter des requêtes d'alerte pour vérifier les données des vignettes du tableau de bord pour déterminer si les conditions de l'alerte sont remplies. Les résultats de ces requêtes seront affichés dans l'historique de l'alerte, visible sur la page Détails de l'alerte sur les pages de gestion des alertes pour les propriétaires et les administrateurs des alertes, ainsi que sur la page d'administration Historique des alertes. Toutefois, selon la raison de l'interruption de la synchronisation, il est possible que les conditions d'alerte ne soient pas remplies.
Si une alerte dont vous êtes le propriétaire n'est plus synchronisée avec son tableau de bord, vous devrez peut-être résoudre ce problème en:
- Modifier les conditions d'alerte d'origine
- Modifier les valeurs d'origine du seuil d'alerte
- Recréer la requête d'origine de la carte et les filtres souhaités
Pour modifier une alerte, consultez la page de documentation Modifier des alertes.
Pour recréer la requête de carte:
- Cliquez sur l'option Explorer à partir d'ici dans le menu à trois points de la visualisation sur la page Détails de l'alerte.
- Recréez la requête d'origine.
- Cliquez sur l'icône Explorer en forme de roue dentée, sélectionnez Enregistrer dans le menu en forme de roue dentée, puis Dans un tableau de bord existant dans le sous-menu pour ajouter la requête au tableau de bord approprié.
- Sur le tableau de bord, appliquez des filtres de tableau de bord à la vignette si nécessaire.
- Définissez une nouvelle alerte sur cette vignette du tableau de bord.