共用筆記本

本頁說明如何與其他使用者共用記事本,以及如何撤銷記事本共用權。

共用筆記本是 NotebookLM Enterprise 和個人版 NotebookLM 產品之間少數不同的使用者功能。

可以與誰共用記事本?

如要與他人共用筆記本,對方必須符合下列條件:

  • 這些使用者位於同一專案中。

  • 他們已獲派 Cloud NotebookLM 使用者角色。詳情請參閱「授予使用者 NotebookLM Enterprise 角色」。

  • 他們位於同一個工作團隊集區。

  • 他們擁有 NotebookLM Enterprise 或 Gemini Enterprise 授權。

共用權限

共用權限分為兩個層級:

  • 檢視者:檢視者可以與筆記本互動,但存取權有限。舉例來說,檢視者無法上傳來源或新增記事。

  • 編輯者:編輯者與筆記本擁有者的權限相同,但有以下例外情形。編輯者無法執行下列操作:

    • 刪除筆記本
    • 共用筆記本
    • 撤銷筆記本存取權

如果使用者同時獲派這兩種權限,系統會授予最高權限。 舉例來說,如果使用者同時屬於具有編輯者權限的群組,以及具有檢視權限的群組,則可編輯記事本。

無法共用的筆記本

如果筆記本已整合 Gemini Enterprise,且您從 Gemini Enterprise 搜尋結果新增來源,就無法共用這些筆記本。

同樣地,如果筆記本已共用,您就無法從 Gemini Enterprise 新增來源。

與個人共用筆記本

如要透過電子郵件地址與他人共用記事本,請按照下列步驟操作:

  1. 點選「分享」圖示

  2. 輸入以半形逗號分隔的電子郵件地址,然後按一下

  3. (選用步驟) 如要避免新增的使用者收到您共用記事本的電子郵件通知,請取消勾選「通知使用者」核取方塊。

  4. 將權限設為「檢視者」或「編輯者」

  5. 按一下 [傳送]

    與他人共用筆記本後,對方會在「我的筆記本」頁面頂端的筆記本清單中,看到共用的筆記本。

與群組共用筆記本

您可以使用電子郵件通訊群組 (例如 Google 群組或 Microsoft Entra ID 群組) 與他人共用筆記本。

事前準備

如要與使用者群組共用筆記本,請向管理員確認是否使用 Microsoft Entra ID 和員工身分聯盟,來聯盟 NotebookLM Enterprise 使用者。如果是,請確認聯盟是否已設定為使用擴充屬性搭配跨網域身分管理系統 (SCIM)。

  • 如果使用 Microsoft Entra ID 和 SCIM:輸入群組名稱,即可與群組共用筆記本 (請參閱下方的程序步驟 2)。

  • 如果使用沒有 SCIM 的 Microsoft Entra ID:輸入群組 ID,與群組共用筆記本 (請參閱下方程序的步驟 2)。

如要進一步瞭解支援 NotebookLM Enterprise 的驗證架構,請參閱「支援的架構」。

程序

如要與群組共用筆記本,請按照下列步驟操作:

  1. 點選「分享」圖示

  2. 在「新增使用者和群組」欄位中,輸入要與之共用記事本的群組名稱 (例如 my-google-group@example.com),然後按一下

  3. 將權限設為「檢視者」或「編輯者」

  4. 按一下「共用」

    與群組共用記事本後,每位群組成員都會收到電子郵件,內含您邀請他們編輯或查看記事本的訊息。訊息中會附上筆記本連結。 群組成員必須先點選電子郵件中的筆記本連結,才能在「我的筆記本」頁面中看到筆記本。

撤銷筆記本存取權

如果您與他人共用筆記本,但後來決定不讓對方存取筆記本,可以撤銷共用權限。

如要撤銷筆記本的存取權,請按照下列步驟操作:

  1. 點選「分享」圖示

  2. 選取該使用者電子郵件地址旁的「撤銷存取權」

  3. 按一下 [傳送]