Obtenha licenças para o NotebookLM Enterprise

Esta página descreve como obter subscrições do NotebookLM Enterprise, atribuir licenças aos seus utilizadores e o que fazer quando as subscrições expiram.

Acerca das licenças

Para iniciar sessão na app NotebookLM Enterprise, um utilizador tem de ter uma licença. As licenças podem ser atribuídas aos utilizadores manual ou automaticamente.

  • Licenças atribuídas manualmente: estas pertencem a um utilizador individual e estão associadas ao endereço de email do utilizador.

    As licenças atribuídas manualmente são mais adequadas para utilizadores que dependem da app NotebookLM Enterprise e a usam com frequência.

  • Licenças atribuídas automaticamente: pode optar por que as licenças que fazem parte de uma subscrição sejam atribuídas automaticamente a um utilizador na primeira vez que o utilizador acede à interface do NotebookLM Enterprise. Esta é uma forma de distribuir licenças em massa sem ter de atribuir licenças a cada indivíduo separadamente.

As licenças são específicas de várias regiões. Por exemplo, se os utilizadores quiserem aceder aos blocos de notas na região múltipla us e na região global, atribua-lhes uma licença em cada uma.

Acerca das subscrições

Compra licenças através da subscrição. Uma subscrição contém, pelo menos, 15 licenças e pode conter até 5000 licenças. Se precisar de mais de 5000 licenças, contacte o seu representante de vendas da Google.

As subscrições são específicas de várias regiões. Os utilizadores que criam blocos de notas na região global precisam de licenças de uma subscrição global. Da mesma forma, os utilizadores que precisam de manter os respetivos notebooks e dados na União Europeia precisam de licenças de uma subscrição do eu.

Existem dois níveis de subscrição para o NotebookLM Enterprise:

  • O nível de avaliação gratuita: com este nível, recebe uma subscrição de avaliação de 14 dias com todas as funcionalidades de 5000 licenças.

  • O nível pago: pode comprar uma subscrição mensal ou uma subscrição anual. As subscrições mensais e anuais podem ser definidas para renovação automática.

Antes de começar

Antes de iniciar os procedimentos nesta página, certifique-se de que:

  • Concluiu as tarefas em Configure o NotebookLM Enterprise. Isto inclui conceder, pelo menos, a função de Cloud NotebookLM User a todos os utilizadores aos quais vai conceder uma licença para usar o NotebookLM Enterprise.

  • Tem as seguintes funções:

    • Administrador do NotebookLM na nuvem
    • Administrador do Discovery Engine

Obtenha uma subscrição

Para subscrever o NotebookLM Enterprise, faça o seguinte:

  1. Na Google Cloud consola, aceda à página Gemini Enterprise > Definições > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Escolha uma opção Multirregião para a sua subscrição. Se não tiver motivos regulamentares ou de conformidade para localizar os seus dados nas localizações multirregionais dos EUA ou da UE, a Google recomenda que escolha a região global para ter a máxima disponibilidade e uma latência baixa.

  3. Clique em Adicionar subscrição.

  4. Na página Adicione uma subscrição do Gemini Enterprise:

    1. Introduza o Número de licenças que quer.

    2. Escolha o prazo da subscrição.

    3. Opcional: clique em Renovação automática.

    4. Selecione o seu nível.

  5. Clique em Adicionar.

Adicione utilizadores e atribua-lhes licenças manualmente

Para atribuir manualmente licenças a utilizadores a partir de uma subscrição, faça o seguinte:

  1. Na Google Cloud consola, aceda à página Gemini Enterprise > Definições > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Clique em Adicionar utilizadores.

  3. Na página Adicionar utilizadores:

    1. Introduza os endereços de email dos utilizadores. Certifique-se de que usa o mesmo endereço de email que o utilizador vai usar para iniciar sessão na app NotebookLM Enterprise.

    2. Selecione a subscrição a atribuir a esses utilizadores.

    3. Clique em Enviar.

Adicione utilizadores e atribua-lhes licenças automaticamente

Para atribuir licenças aos utilizadores automaticamente quando iniciam sessão na app NotebookLM Enterprise, faça o seguinte:

  1. Na Google Cloud consola, aceda à página Gemini Enterprise > Definições > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Certifique-se de que tem uma subscrição com licenças suficientes para o número máximo de utilizadores que espera que tenham sessão iniciada no NotebookLM Enterprise em qualquer altura.

  3. Selecione Atribuir licenças automaticamente e, de seguida, selecione a subscrição.

    É atribuída uma licença desta subscrição sempre que um utilizador que não tem uma licença atribuída manualmente inicia sessão. Se não restarem licenças na subscrição, é apresentada aos utilizadores uma mensagem a informar que não têm acesso.

Transfira licenças de subscrições expiradas

Os utilizadores não podem iniciar sessão no NotebookLM Enterprise se a subscrição tiver expirado. Existem algumas abordagens para devolver o acesso de início de sessão a estas pessoas:

Transfira automaticamente os utilizadores para uma subscrição ativa

Para transferir automaticamente os utilizadores para uma subscrição ativa, faça o seguinte:

  1. Na Google Cloud consola, aceda à página Gemini Enterprise > Definições > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Certifique-se de que tem uma subscrição ativa. Se não tiver uma, subscreva uma.

  3. Selecione Atribuir licenças automaticamente e escolha a subscrição ativa.

  4. Selecione Atualizar automaticamente a licença expirada.

    Quando um utilizador com uma licença expirada iniciar sessão novamente, é-lhe automaticamente concedida uma licença na subscrição escolhida.

Transfira manualmente os utilizadores para uma subscrição ativa

Para transferir manualmente os utilizadores para uma subscrição ativa, faça o seguinte:

  1. Na Google Cloud consola, aceda à página Gemini Enterprise > Definições > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Certifique-se de que tem uma subscrição ativa. Se não tiver uma, subscreva uma.

  3. Selecione os utilizadores e clique em Atribuir licença diferente.

  4. No painel Editar utilizadores, selecione a subscrição e clique em Enviar.

O que se segue?