Cette page explique comment obtenir des abonnements NotebookLM Enterprise, attribuer des licences à vos utilisateurs et que faire lorsque les abonnements expirent.
À propos des licences
Pour se connecter à l'application NotebookLM Enterprise, un utilisateur doit disposer d'une licence. Les licences peuvent être attribuées manuellement ou automatiquement aux utilisateurs.
Licences attribuées manuellement : elles appartiennent à un utilisateur individuel et sont associées à son adresse e-mail.
Les licences attribuées manuellement sont idéales pour les utilisateurs qui s'appuient sur l'application NotebookLM Enterprise et l'utilisent souvent.
Licences attribuées automatiquement : vous pouvez choisir d'attribuer automatiquement les licences incluses dans un abonnement à un utilisateur la première fois qu'il accède à l'interface NotebookLM Enterprise. Il s'agit d'un moyen de distribuer des licences de manière groupée sans avoir à les attribuer à chaque utilisateur individuellement.
Les licences sont spécifiques aux emplacements multirégionaux. Par exemple, si des utilisateurs souhaitent accéder à des notebooks dans la région multirégionale us et dans global, attribuez-leur une licence dans chacune d'elles.
À propos des abonnements
Vous achetez des licences par abonnement. Un abonnement doit comporter au moins 15 licences et peut en contenir jusqu'à 5 000. Si vous avez besoin de plus de 5 000 licences, contactez votre conseiller commercial Google.
Les abonnements sont spécifiques aux régions multiples. Les utilisateurs qui créent des notebooks dans la région mondiale ont besoin de licences issues d'un abonnement global. De même, les utilisateurs qui doivent conserver leurs notebooks et leurs données dans l'Union européenne ont besoin de licences issues d'un abonnement eu.
Il existe deux niveaux d'abonnement pour NotebookLM Enterprise :
Niveau Essai sans frais : ce niveau vous permet de bénéficier d'un abonnement d'essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités et 5 000 licences.
Niveau payant : vous pouvez souscrire un abonnement mensuel ou annuel. Vous pouvez configurer le renouvellement automatique pour les abonnements mensuels et annuels.
Avant de commencer
Avant de commencer les procédures décrites sur cette page, assurez-vous que :
Vous avez terminé les tâches de la section Configurer NotebookLM Enterprise. Cela inclut l'attribution du rôle
Cloud NotebookLM Userau minimum à tous les utilisateurs auxquels vous accorderez une licence pour utiliser NotebookLM Enterprise.Vous disposez des rôles suivants :
- Administrateur Cloud NotebookLM
- Administrateur Discovery Engine
Souscrire un abonnement
Pour souscrire un abonnement NotebookLM Enterprise :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise > Paramètres > Licence.
Choisissez un emplacement multirégional pour votre abonnement. Si vous n'avez pas besoin de localiser vos données dans un emplacement multirégional aux États-Unis ou dans l'UE pour des raisons de conformité ou de réglementation, Google vous recommande de choisir la région mondiale pour une disponibilité maximale et une faible latence.
Cliquez sur Ajouter un abonnement.
Sur la page Ajouter un abonnement à Gemini Enterprise :
Saisissez le nombre de licences souhaité.
Choisissez la période de l'abonnement.
Facultatif : Cliquez sur Renouvellement automatique.
Sélectionnez votre niveau.
Cliquez sur Ajouter.
Ajouter des utilisateurs et leur attribuer manuellement des licences
Pour attribuer manuellement des licences à des utilisateurs à partir d'un abonnement :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise > Paramètres > Licence.
Cliquez sur Add users (Ajouter des utilisateurs).
Sur la page Ajouter des utilisateurs :
Saisissez les adresses e-mail des utilisateurs. Assurez-vous d'utiliser la même adresse e-mail que celle qu'ils utiliseront pour se connecter à l'application NotebookLM Enterprise.
Sélectionnez l'abonnement à attribuer à ces utilisateurs.
Cliquez sur Envoyer.
Ajouter des utilisateurs et leur attribuer automatiquement des licences
Pour attribuer automatiquement des licences aux utilisateurs lorsqu'ils se connectent à l'application NotebookLM Enterprise, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise > Paramètres > Licence.
Assurez-vous de disposer d'un abonnement avec suffisamment de licences pour le nombre maximal d'utilisateurs qui devraient être connectés à NotebookLM Enterprise à un moment donné.
Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences, puis sélectionnez l'abonnement.
Une licence de cet abonnement est attribuée chaque fois qu'un utilisateur qui ne possède pas de licence attribuée manuellement se connecte. Si aucune licence n'est disponible dans l'abonnement, un message s'affiche pour indiquer aux utilisateurs qu'ils n'y ont pas accès.
Transférer des licences à partir d'abonnements expirés
Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à NotebookLM Enterprise si l'abonnement a expiré. Il existe plusieurs façons de leur redonner accès à la connexion :
Transférer automatiquement les utilisateurs dont la licence a expiré vers l'abonnement par défaut
Transférer manuellement des utilisateurs vers un nouvel abonnement
Transférer automatiquement les utilisateurs vers un abonnement actif
Pour transférer automatiquement les utilisateurs vers un abonnement actif, procédez comme suit :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise > Paramètres > Licence.
Assurez-vous de disposer d'un abonnement actif. Si vous n'en avez pas, souscrivez un abonnement.
Sélectionnez Attribuer automatiquement des licences, puis choisissez l'abonnement actif.
Sélectionnez Mettre à jour automatiquement la licence expirée.
Lorsqu'un utilisateur dont la licence a expiré se connecte, une licence lui est automatiquement attribuée dans l'abonnement choisi.
Transférer manuellement des utilisateurs vers un abonnement actif
Pour transférer manuellement des utilisateurs vers un abonnement actif :
Dans la console Google Cloud , accédez à la page Gemini Enterprise > Paramètres > Licence.
Assurez-vous de disposer d'un abonnement actif. Si vous n'en avez pas, souscrivez un abonnement.
Sélectionnez les utilisateurs, puis cliquez sur Attribuer une autre licence.
Dans le volet Modifier les utilisateurs, sélectionnez l'abonnement, puis cliquez sur Envoyer.
Étapes suivantes
Partagez le lien de connexion à NotebookLM Enterprise avec vos utilisateurs. Consultez l'étape 5 de Définir le fournisseur d'identité pour NotebookLM Enterprise.
Si vos utilisateurs ont besoin d'instructions sur la façon de partager des notebooks ou de révoquer le partage de notebooks, consultez Partager des notebooks. Le partage est une fonctionnalité de NotebookLM qui diffère entre le produit NotebookLM personnel et NotebookLM Enterprise.
Si vos utilisateurs ont besoin d'aide pour utiliser NotebookLM, consultez la documentation utilisateur de NotebookLM. Notez qu'il existe des différences entre NotebookLM et NotebookLM Enterprise. Consultez Qu'est-ce que NotebookLM Enterprise ?.