En esta página se describe cómo obtener suscripciones a NotebookLM Enterprise, asignar licencias a tus usuarios y qué hacer cuando caduquen las suscripciones.
Acerca de las licencias
Para iniciar sesión en la aplicación NotebookLM Enterprise, los usuarios deben tener una licencia. Las licencias se pueden asignar a los usuarios de forma manual o automática.
Licencias asignadas manualmente: pertenecen a un usuario concreto y están asociadas a su dirección de correo electrónico.
Las licencias asignadas manualmente son ideales para los usuarios que dependen de la aplicación NotebookLM Enterprise y la usan a menudo.
Licencias asignadas automáticamente: puedes elegir que las licencias que formen parte de una suscripción se asignen automáticamente a un usuario la primera vez que acceda a la interfaz de NotebookLM Enterprise. Es una forma de distribuir licencias en bloque sin tener que asignar licencias a cada usuario por separado.
Las licencias son específicas de cada multirregión. Por ejemplo, si los usuarios quieren acceder a los cuadernos de las regiones us y global, asígnales una licencia en cada una.
Acerca de las suscripciones
Las licencias se compran por suscripción. Una suscripción contiene al menos 15 licencias y puede contener hasta 5000 licencias. Si necesitas más de 5000 licencias, ponte en contacto con tu representante de ventas de Google.
Las suscripciones son específicas de las multirregiones. Los usuarios que creen cuadernos en la región global necesitan licencias de una suscripción a global. Del mismo modo, los usuarios que necesiten conservar sus cuadernos y datos en la Unión Europea deben tener licencias de una suscripción a eu.
NotebookLM Enterprise ofrece dos niveles de suscripción:
Nivel de prueba gratuita: con este nivel, obtienes una suscripción de prueba de 14 días con todas las funciones y 5000 licencias.
Nivel de pago: puedes comprar una suscripción mensual o anual. Tanto las suscripciones mensuales como las anuales se pueden configurar para que se renueven automáticamente.
Antes de empezar
Antes de empezar los procedimientos de esta página, asegúrate de lo siguiente:
Has completado las tareas de la sección Configurar NotebookLM Enterprise. Esto incluye conceder al menos el rol
Cloud NotebookLM Usera los usuarios a los que vayas a conceder licencias para usar NotebookLM Enterprise.Tienes los siguientes roles:
- Administrador de Cloud NotebookLM
- Administrador de Discovery Engine
Obtener una suscripción
Para suscribirte a NotebookLM Enterprise, sigue estos pasos:
En la consola, ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia. Google Cloud
Elige una multirregión para tu suscripción. Si no tiene motivos regulatorios o de cumplimiento para ubicar sus datos en las multirregiones de EE. UU. o de la UE, Google le recomienda que elija la región global para disfrutar de la máxima disponibilidad y una latencia baja.
Haz clic en Añadir suscripción.
En la página Añadir una suscripción a Gemini Enterprise, haz lo siguiente:
Introduce el Número de licencias que quieras.
Elige el periodo de la suscripción.
Opcional: Haz clic en Renovación automática.
Selecciona tu nivel.
Haz clic en Añadir.
Añadir usuarios y asignarles licencias manualmente
Para asignar licencias manualmente a los usuarios de una suscripción, haz lo siguiente:
En la consola, ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia. Google Cloud
Haz clic en Add users (Añadir usuarios).
En la página Añadir usuarios, haga lo siguiente:
Introduce las direcciones de correo de los usuarios. Asegúrate de usar la misma dirección de correo que usarán para iniciar sesión en la aplicación NotebookLM Enterprise.
Selecciona la suscripción que quieras asignar a esos usuarios.
Haz clic en Enviar.
Añadir usuarios y asignarles licencias automáticamente
Para asignar licencias a los usuarios automáticamente cuando inicien sesión en la aplicación NotebookLM Enterprise, sigue estos pasos:
En la consola, ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia. Google Cloud
Asegúrate de tener una suscripción con suficientes licencias para el número máximo de usuarios que esperas que inicien sesión en NotebookLM Enterprise en un momento dado.
Selecciona Asignar licencias automáticamente y, a continuación, la suscripción.
Se asigna una licencia de esta suscripción cada vez que inicia sesión un usuario que no tiene una licencia asignada manualmente. Si no quedan licencias en la suscripción, se mostrará un mensaje a los usuarios para informarles de que no tienen acceso.
Transferir licencias de suscripciones caducadas
Los usuarios no pueden iniciar sesión en NotebookLM Enterprise si la suscripción ha caducado. Hay dos formas de restaurar el acceso mediante inicio de sesión:
Transfiere automáticamente a los usuarios con licencias caducadas a la suscripción predeterminada.
Transfiere manualmente los usuarios a una nueva suscripción.
Transferir automáticamente a los usuarios a una suscripción activa
Para transferir automáticamente a los usuarios a una suscripción activa, sigue estos pasos:
En la consola, ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia. Google Cloud
Asegúrate de que tienes una suscripción activa. Si no tienes ninguna, consigue una suscripción.
Selecciona Asignar licencias automáticamente y elige la suscripción activa.
Selecciona Actualizar automáticamente la licencia caducada.
La próxima vez que inicie sesión un usuario con una licencia caducada, se le concederá automáticamente una licencia de la suscripción elegida.
Transferir usuarios manualmente a una suscripción activa
Para transferir manualmente a los usuarios a una suscripción activa, haz lo siguiente:
En la consola, ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia. Google Cloud
Asegúrate de que tienes una suscripción activa. Si no tienes ninguna, consigue una suscripción.
Selecciona los usuarios y haz clic en Asignar otra licencia.
En el panel Editar usuarios, selecciona la suscripción y haz clic en Enviar.
Siguientes pasos
Comparte el enlace de inicio de sesión de NotebookLM Enterprise con tus usuarios. Consulta el paso 5 de Configurar el proveedor de identidades de NotebookLM Enterprise.
Si tus usuarios necesitan instrucciones sobre cómo compartir cuadernos o revocar el acceso a ellos, consulta el artículo Compartir cuadernos. Compartir es una de las funciones de NotebookLM que difiere entre el producto personal de NotebookLM y NotebookLM Enterprise.
Si tus usuarios necesitan ayuda para usar NotebookLM, consulta la documentación para usuarios de NotebookLM. Ten en cuenta que hay algunas diferencias entre NotebookLM y NotebookLM Enterprise. Consulta ¿Qué es NotebookLM Enterprise?