¿Qué es NotebookLM Enterprise?

NotebookLM Enterprise es una versión del producto personal NotebookLM que cumple los requisitos y está lista para empresas.

NotebookLM es una herramienta de investigación y escritura basada en IA que te ayuda a resumir y extraer información de fuentes densas y complejas. Puedes subir PDFs, documentos de Google, presentaciones de Google, URLs de sitios web y más para crear un cuaderno con muchas fuentes.

Aunque es popular para uso personal, el producto personal de NotebookLM no tiene las funciones de cumplimiento y administración necesarias para entornos empresariales. Por ejemplo, a diferencia de NotebookLM Enterprise, la versión personal de NotebookLM no cumple los requisitos de VPC-SC y admite menos fuentes.

NotebookLM Enterprise incluye todas las funciones de NotebookLM Plus, así como seguridad y cumplimiento de nivel empresarial.

Funciones clave

NotebookLM Enterprise se ejecuta en un entorno que cumple los requisitos de Cloud. Tus datos siempre se encuentran en tu Google Cloud proyecto y no se pueden compartir externamente.

Los documentos subidos a un cuaderno de NotebookLM Enterprise se incorporan al entorno de Google Cloud y están sujetos a los Google Cloud Términos del Servicio. Esto también se aplica a los documentos que se hayan subido a un cuaderno desde Google Drive.

Diferencias entre NotebookLM y NotebookLM Enterprise

En la siguiente tabla se describen las diferencias entre el producto personal NotebookLM, que está disponible para los usuarios con cuentas de Google, y NotebookLM Enterprise:

NotebookLM NotebookLM Enterprise
Funciones del cuaderno
(las mismas)
  • Creación de cuadernos y notas
  • Añadir y eliminar fuentes
  • Chatear con contenido
  • Generación de audio
  • Modo interactivo
  • Guías
  • Analytics
  • Creación de cuadernos y notas
  • Añadir y eliminar fuentes
  • Chatear con contenido
  • Generación de audio
  • Modo interactivo
  • Guías
  • Analytics
Residencia de datos Los usuarios no pueden especificar Los datos se quedan en tu Google Cloud proyecto.

NotebookLM Enterprise está disponible en las multirregiones de EE. UU. y la Unión Europea, así como en todo el mundo.
Fuentes
  • Documentos y Presentaciones de Google
  • Texto copiado
  • URLs públicas
  • Vídeo de YouTube
  • PDF
  • Markdown
  • Archivos de audio
  • Documentos y Presentaciones de Google
  • Texto copiado
  • URLs públicas
  • Vídeo de YouTube
  • PDF
  • Markdown
  • Archivos de audio
  • DOCX (tipo de archivo de Microsoft Word)
  • PPTX (tipo de archivo de Microsoft PowerPoint)
  • XLSX (tipo de archivo de Microsoft Excel)
Límites de uso
  • 100 cuadernos por usuario
  • 50 fuentes por cuaderno
  • 200 MB o 500.000 palabras por fuente
  • 50 consultas por cuaderno al día
  • 500.000 palabras por transcripción de vídeo de YouTube
  • 3 resúmenes de audio por cuaderno al día
  • 500 cuadernos por usuario
  • 300 fuentes por cuaderno
  • 200 MB o 500.000 palabras por fuente
  • 500 consultas por cuaderno al día
  • 500.000 palabras por transcripción de vídeo de YouTube
  • 20 resúmenes de audio por cuaderno al día
Autenticación A través de una cuenta personal de Google De una de las siguientes formas:
  • Cloud Identity
  • Un proveedor de identidades (IdP) de terceros, como Microsoft Entra ID, Okta, Ping, PingFederate u otro proveedor de identidades OIDC o SAML 2.0.
Interfaz https://notebooklm.google.com https://notebooklm.cloud.google.com/REGION/?project=PROJECT_NUMBER
Los administradores configuran esta URL específica del proyecto y de la región para sus usuarios a través de la Google Cloud consola.
Compartir Los cuadernos son privados para un usuario. Los cuadernos se pueden compartir con permisos de lector o de editor, ya sea públicamente o mediante enlaces de correo electrónico con otros usuarios. Los cuadernos son privados para el usuario. Solo se pueden compartir con otros usuarios del mismo Google Cloud proyecto
.
Los roles de gestión de identidades y accesos predefinidos permiten a los usuarios compartir cuadernos con otros usuarios y conceder permisos de lectura o edición.

Los cuadernos no se pueden compartir públicamente.
Cumplimiento N/A VPC-SC
Compartir audio Los resúmenes de audio se pueden compartir mediante un enlace. Los resúmenes de audio están separados del resto del cuaderno. Cuando los usuarios obtienen acceso al cuaderno, también lo obtienen a los resúmenes de audio. Los resúmenes de audio no se pueden compartir por separado.

Interfaces de administrador y de usuario independientes

Hay dos interfaces para NotebookLM Enterprise:

  • Interfaz de administrador: los administradores usan la interfaz de usuario de la consola del proyecto Google Cloud para habilitar la función NotebookLM y configurar la autenticación y la autorización de los usuarios. Los usuarios con el rol Propietario de Cloud NotebookLM pueden acceder a la interfaz de administrador.

  • Interfaz de usuario: los usuarios finales crean y gestionan sus cuadernos a través de una interfaz de usuario que se parece mucho a la interfaz de usuario personal de NotebookLM. La URL de la interfaz es única para cada proyecto y el administrador debe distribuirla a los usuarios.

Funciones de usuario

Hay cinco roles de Gestión de Identidades y Accesos (IAM) predefinidos para NotebookLM Enterprise:

Hay dos roles relacionados con el acceso a NotebookLM Enterprise:

  • Administrador de Cloud NotebookLM: los usuarios con este rol pueden configurar los ajustes de identidad, dar acceso a NotebookLM Enterprise a los usuarios de un proyecto y recibir la URL de la interfaz de usuario para compartirla con los usuarios finales.

  • Usuario de Cloud NotebookLM: los usuarios con este rol pueden iniciar sesión en la interfaz de usuario y crear cuadernos. Los usuarios deben tener asignado este rol para acceder a NotebookLM Enterprise.

Hay tres roles relacionados con los cuadernos. Estos roles están pensados para controlar de forma pormenorizada los cuadernos individuales y no se deben asignar a nivel de proyecto:

  • Propietario del cuaderno de Cloud NotebookLM: los usuarios con este rol pueden crear y eliminar cuadernos, subir fuentes, chatear con contenido y generar resúmenes de audio.

    Los usuarios deben tener este rol para compartir cuadernos.

  • Editor de cuadernos de Cloud NotebookLM: los usuarios con este rol pueden subir fuentes, chatear con el contenido y generar resúmenes de audio.

  • Lector de cuadernos de Cloud NotebookLM: los usuarios con este rol pueden ver las fuentes, escuchar resúmenes de audio y chatear con el contenido.

Acerca del acceso, el almacenamiento y el ciclo de vida de los datos

Cuando los usuarios añaden datos de origen a un cuaderno, estos se almacenan en tu proyecto de la multirregión de EE. UU. o de la UE. Solo NotebookLM Enterprise puede acceder a los datos, es decir, no se puede acceder a ellos a través de ningún otro servicio deGoogle Cloud (como Cloud Storage).

Cuando tus usuarios eliminan un cuaderno, los datos se eliminan junto con él. Del mismo modo, cuando eliminas el proyecto, se eliminan todos los datos.

Puedes habilitar NotebookLM Enterprise como fuente de datos en Gemini Enterprise. De esta forma, los usuarios pueden buscar en el contenido de sus cuadernos con las aplicaciones de Gemini Enterprise.

Para obtener más información, consulta el artículo Habilitar NotebookLM Enterprise como fuente de búsqueda.

Disponibilidad de NotebookLM Enterprise

Puedes comprar NotebookLM Enterprise como producto independiente o como parte de Gemini Enterprise.

Gemini Enterprise es un producto principal que incluye NotebookLM Enterprise y Gemini Enterprise. Para obtener más información sobre Gemini Enterprise y Gemini Enterprise, consulta los siguientes artículos: