Conecta Microsoft Outlook con la federación de datos

En esta página, se describe cómo conectar Microsoft Outlook a Gemini Enterprise con la federación de datos.

Sigue este procedimiento para buscar en tu cuenta de Microsoft Outlook con la búsqueda federada.

Antes de comenzar

Nota: Para aplicar el control de acceso a la fuente de datos y proteger los datos en Gemini Enterprise, asegúrate de configurar tu proveedor de identidad.

Realiza los siguientes pasos antes de conectarte a tu almacén de datos de Microsoft Outlook con la búsqueda federada.

1. Registra Gemini Enterprise como una aplicación de OAuth 2.0 en Microsoft Entra ID. Copia las siguientes credenciales:

   • ID de cliente
   • Secreto del cliente
   • ID de usuario

2. Configura los siguientes permisos de la aplicación de Microsoft Graph con el consentimiento de un administrador de Microsoft Outlook:

   Permiso	Tipo	Descripción
   Mail.Read	Delegada	Leer el correo del usuario
   Calendars.Read	Delegada	Leer los calendarios del usuario
   Contacts.Read	Delegada	Leer los contactos del usuario

3. Agrega las siguientes URLs como URLs de devolución de llamada web:

   • https://vertexaisearch.cloud.google.com/console/oauth/default_oauth.html
   • https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect

Crea un conector de búsqueda federada con Outlook

Usa los siguientes pasos para que la consola Google Cloud realice una búsqueda federada en Microsoft Outlook desde Gemini Enterprise.

1. En la consola Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.

   Gemini Enterprise

2. En el menú de navegación, haz clic en Almacenes de datos.

3. Haz clic en Crear almacén de datos.

4. En la página Selecciona una fuente de datos, elige Outlook Federated para conectar tu fuente de datos de terceros.

5. En Configuración de autenticación, haz lo siguiente:

   1. Ingresa el ID de cliente, el secreto del cliente y el ID de usuario.

   2. Haga clic en Acceder.

   3. Haz clic en Continuar.

      

      Accede con las credenciales de OAuth 2.0 copiadas

6. Selecciona las entidades que quieras incluir.

   1. Selecciona entre Correo electrónico, Calendario y Contacto.

   2. Haz clic en Continuar.

      

      Selecciona las entidades de Microsoft Outlook que deseas incluir.

7. Selecciona una región para tu fuente de datos.

8. Ingresa un nombre para la fuente de datos.

9. Haz clic en Crear. Gemini Enterprise crea tu almacén de datos y lo muestra en la página Almacenes de datos.

Después de que se cree el almacén de datos, ve a la página Almacenes de datos y haz clic en el nombre del almacén de datos para ver el estado. Cuando el estado del conector cambia de Creando a Activo, el conector de búsqueda federada está listo para usarse.

Autorización de usuarios

Después de crear un almacén de datos de búsqueda federada, el panel de administración de fuentes de Gemini Enterprise lo muestra como una de tus fuentes de datos. Si no autorizaste a Gemini Enterprise anteriormente, no podrás seleccionar la fuente de datos. En su lugar, aparecerá el botón Autorizar.

Autoriza a Gemini Enterprise para que acceda a tu nueva fuente de datos

Para iniciar el flujo de autorización, haz lo siguiente:

1. Haz clic en Autorizar. Se te redireccionará al servidor de autorización de Outlook.

2. Accede a tu cuenta.

3. Haz clic en Otorgar acceso. Después de otorgar acceso, se te redireccionará de nuevo a Gemini Enterprise para completar el flujo de autorización. Gemini Enterprise obtiene el token de acceso y lo usa para acceder a la búsqueda de Microsoft Outlook.

Ejecución de las consultas

Después de autorizar a Microsoft Outlook, cuando ingreses una búsqueda, ocurrirá lo siguiente:

1. Gemini Enterprise envía tu búsqueda a la API de Microsoft Graph.

2. Gemini Enterprise combina los resultados con los de otras fuentes y los muestra.

Manejo de datos

Cuando usas la búsqueda federada de terceros, tu cadena de consulta se envía al backend de búsqueda de terceros. Estos terceros pueden asociar las búsquedas con tu identidad. Si hay varias fuentes de datos de búsqueda federada habilitadas, es posible que la consulta se envíe a todas ellas.

Una vez que los datos llegan al sistema de terceros, se rigen por las condiciones del servicio y las políticas de privacidad de ese sistema.

Nota: Es posible que un LLM reescriba tu consulta antes de que se envíe. Esta consulta reescrita puede incorporar información de tu historial de consultas basadas en la sesión. Como resultado, es posible que partes de ese historial de consultas también se incluyan en la consulta que se envía a los backends de búsqueda de terceros.