Connetti Microsoft Outlook all'importazione dati

Questa pagina descrive come connettere Microsoft Outlook a Gemini Enterprise utilizzando importazione dati.

Utilizza la seguente procedura per sincronizzare i dati da Microsoft Outlook a Gemini Enterprise.

Dopo aver configurato l'origine dati e importato i dati la prima volta, il datastore sincronizza i dati da questa origine con una frequenza che selezioni durante la configurazione.

Prima di iniziare

Prima di configurare la connessione:

  1. Configura il controllo degli accessi per l'origine dati. Per informazioni sulla configurazione del controllo dell'accesso, consulta Utilizza il controllo dell'accesso all'origine dati.

  2. Per l'integrazione con Gemini Enterprise, un amministratore di Microsoft Outlook deve generare o ottenere quanto segue:

    • ID client
    • Client secret
    • ID tenant

  3. Configura le seguenti autorizzazioni di Microsoft Graph:

    Autorizzazione Tipo Descrizione Consenso dell'amministratore richiesto Stato
    Calendars.Read Applicazione Leggi i calendari in tutte le caselle postali Sì Concesso per Google
    Calendars.ReadBasic.All Applicazione Legge i dettagli di base dei calendari in tutte le caselle postali Sì Concesso per Google
    Contacts.Read Applicazione Leggi i contatti in tutte le caselle postali Sì Concesso per Google
    Mail.Read Applicazione Leggi la posta in tutte le caselle postali Sì Concesso per Google
    Mail.ReadBasic Applicazione Leggi la posta di base in tutte le caselle postali Sì Concesso per Google
    Mail.ReadBasic.All Applicazione Leggi la posta di base in tutte le caselle postali Sì Concesso per Google
    User.Read Delegato Accedi e leggi il profilo utente No Concesso per Google
    User.Read.All Applicazione Leggi i profili completi di tutti gli utenti Sì Concesso per Google
    User.ReadBasic.All Applicazione Legge i profili di base di tutti gli utenti Sì Concesso per Google

Crea un connettore Microsoft Outlook

Console

Per utilizzare la console Google Cloud per sincronizzare i dati da Microsoft Outlook a Gemini Enterprise, segui questi passaggi:

  1. Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Nel menu di navigazione, fai clic su Datastore.

  3. Fai clic su Crea datastore.

  4. Nella pagina Seleziona un'origine dati, scorri o cerca Microsoft Outlook per connettere l'origine di terze parti.

  5. Inserisci i dati di autenticazione di Microsoft Outlook e fai clic su Continua.

  6. Seleziona le entità da sincronizzare:

    • Posta

    • Calendar

    • Contatto

    • Allegato di posta

  7. Per filtrare le entità dall'indice o assicurarti che siano incluse nell'indice, fai clic su Filtra.

    Specifica i filtri per includere o escludere le entità
    Specifica i filtri per includere o escludere le entità.

  8. Fai clic su Salva.

  9. Fai clic su Continua.

  10. Seleziona la Sync frequency (Frequenza di sincronizzazione) per la Full Sync (Sincronizzazione completa) e la Incremental sync frequency (Frequenza di sincronizzazione incrementale) per la Incremental data sync (Sincronizzazione incrementale dei dati). Per saperne di più, vedi Pianificazioni di sincronizzazione.

    Se vuoi pianificare sincronizzazioni complete separate dei dati di entità e identità, espandi il menu in Full Sync (Sincronizzazione completa) e seleziona Custom options (Opzioni personalizzate).

    Opzioni personalizzate per la sincronizzazione completa dei dati.
    Impostazione di pianificazioni separate per la sincronizzazione completa delle entità e la sincronizzazione completa delle identità.

  11. Seleziona una regione per il datastore.

  12. Inserisci un nome per il tuo connettore dati.

  13. Fai clic su Crea. Gemini Enterprise crea il datastore e mostra i datastore nella pagina Data Stores (Datastore).

  14. Per controllare lo stato dell'importazione, vai alla pagina Datastore e fai clic sul nome del connettore dati per visualizzarne i dettagli nella pagina Data (Dati). Lo stato del connettore passa da Creazione a In esecuzione quando inizia la sincronizzazione dei dati. Al termine dell'importazione, lo stato cambia in Attivo per indicare che la connessione all'origine dati è configurata e in attesa della successiva sincronizzazione pianificata.

    A seconda delle dimensioni dei dati, l'importazione può richiedere diversi minuti o diverse ore.

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