Gemini Enterprise puede buscar datos en Google Drive con la federación de datos, que recupera información directamente de la fuente de datos especificada. Como los datos no se copian en el índice de Vertex AI Search, no tienes que preocuparte por el almacenamiento de datos.
Antes de comenzar
- Debes acceder a la consola de Google Cloud con la misma cuenta que usas para la instancia de Google Drive que planeas conectar. Gemini Enterprise usa tu ID de cliente de Google Workspace para conectarse a Google Drive.
- Para aplicar el control de acceso a la fuente de datos y proteger los datos en Gemini Enterprise, asegúrate de configurar tu proveedor de identidad.
Verifica que se pueda acceder a todos los documentos. Para ello, colócalos en una unidad compartida que sea propiedad del dominio o asigna la propiedad a un usuario del dominio.
Habilita las funciones inteligentes de Google Workspace en otros productos de Google para conectar los datos de Google Drive a Gemini Enterprise. Para obtener más información, consulta Activa o desactiva las funciones inteligentes de Google Workspace.
Si usas controles de seguridad, ten en cuenta sus limitaciones relacionadas con los datos en Google Drive, como se explica en la siguiente tabla:
Control de seguridad Ten en cuenta lo siguiente Residencia de datos (DRZ) Gemini Enterprise solo garantiza la residencia de datos en Google Cloud. Para obtener información sobre la residencia de los datos y Google Drive, consulta la documentación y la guía de cumplimiento de Google Workspace, por ejemplo, Elige la región en la que se almacenan los datos y Soberanía digital. Claves de encriptación administradas por el cliente (CMEK) Tus claves solo encriptan datos dentro de Google Cloud. Los controles de Cloud Key Management Service no se aplican a los datos almacenados en Google Drive. Transparencia de acceso Los registros de Transparencia de acceso registran las acciones que realiza el personal de Google en el proyecto Google Cloud . También deberás revisar los registros de Transparencia de acceso que creó Google Workspace. Para obtener más información, consulta Eventos de registro de Transparencia de acceso en la documentación de la Ayuda para administradores de Google Workspace.
Crear un almacén de datos de Google Drive
Console
Para usar la consola y hacer que los datos de Google Drive se puedan buscar, sigue estos pasos:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise.
En el menú de navegación, haz clic en Almacenes de datos.
Haz clic en Crear almacén de datos.
Crea un almacén de datos nuevo. En la página Selecciona una fuente de datos, elige Google Drive.
Especifica la fuente de la unidad para tu almacén de datos.
- Todo: Para agregar toda tu unidad al almacén de datos.
- Unidades compartidas específicas: Agrega el ID de la carpeta de la unidad compartida.
- Carpetas compartidas específicas: Agrega el ID de las carpetas compartidas.
Para ubicar el ID de la carpeta de la unidad compartida o el ID de una carpeta específica, navega a la unidad compartida o a la carpeta y copia el ID de la URL. La URL sigue este formato:
https://drive.google.com/corp/drive/folders/ID.Por ejemplo,
https://drive.google.com/corp/drive/folders/123456789012345678901.
Especifica la fuente de Drive. Haz clic en Continuar.
Elige una región para tu almacén de datos.
Ingresa un nombre para tu almacén de datos.
Opcional: Para excluir los datos de este almacén de datos del uso de contenido potenciado por IA generativa cuando consultes datos con la app, haz clic en Opciones de IA generativa y selecciona Excluir de las funciones potenciadas por IA generativa.
Haz clic en Crear.
Mensajes de error
En la siguiente tabla, se describen los mensajes de error que puedes encontrar cuando trabajas con esta fuente de datos de Google, incluidos los códigos de error de HTTP y los pasos sugeridos para la solución de problemas.
| Código de error | Mensaje de error | Descripción | Soluciona problemas |
|---|---|---|---|
| 403 (permiso denegado) | La búsqueda con credenciales de cuentas de servicio no es compatible con los almacenes de datos de Google Workspace. | El motor en el que se realiza la búsqueda tiene almacenes de datos de Google Workspace, y las credenciales que se pasan son de una cuenta de servicio. No se admite la búsqueda con credenciales de cuentas de servicio en los almacenes de datos de Google Workspace. | Llama a la búsqueda con las credenciales del usuario o quita los almacenes de datos de Google Workspace del motor. |
| 403 (permiso denegado) | Las cuentas personales no son compatibles con los almacenes de datos de Google Workspace. | La búsqueda se llama con una credencial de cuenta personal (@gmail.com), que no es compatible con los almacenes de datos de Google Workspace. | Quita los almacenes de datos de Google Workspace del motor o usa una Cuenta de Google administrada. |
| 403 (permiso denegado) | No coincide el ID de cliente para Datastore | La búsqueda solo se permite para los usuarios que pertenecen a la misma organización que los almacenes de datos de Google Workspace. | Quita los almacenes de datos de Google Workspace del motor o comunícate con el equipo de asistencia si el usuario y los almacenes de datos de Google Workspace deben estar en organizaciones diferentes. |
| 400 (Argumento no válido) | El motor no puede contener almacenes de datos predeterminados y compartidos de Google Drive. | No puedes conectar a la misma app un almacén de datos que tenga todas tus unidades (opción predeterminada) y un almacén de datos que tenga unidades compartidas específicas. | Para conectar una nueva fuente de datos de Google Drive a tu app, primero desvincula el almacén de datos innecesario y, luego, agrega el nuevo almacén de datos que quieras usar. |
Soluciona problemas
Si la búsqueda no devuelve el archivo que buscas, es posible que se deba a las siguientes limitaciones del índice de búsqueda:
Solo se puede extraer 1 MB de datos de texto y formato de tu archivo para que se pueda buscar.
En la mayoría de los tipos de archivos, el tamaño no puede superar los 10 MB. Las siguientes son excepciones:
- Los archivos XLSX (.xlsx) no pueden superar los 20 MB.
- Los archivos PDF (.pdf) no pueden superar los 30 MB.
- Los archivos de texto (.txt) no pueden superar los 100 MB.
El reconocimiento óptico de caracteres en archivos PDF se limita a 80 páginas. No se indexan los archivos PDF que superen los 50 MB o las 80 páginas, y no se pueden buscar las palabras clave que superen el límite de indexación de 1 MB.
Próximos pasos
Para adjuntar tu almacén de datos a una app, crea una app y selecciona tu almacén de datos con los pasos que se indican en Crea una app.
Para obtener una vista previa de cómo aparecerán los resultados de la búsqueda después de configurar tu app y tu almacén de datos, consulta Obtén una vista previa de los resultados de la búsqueda.