Creare e gestire i glossari aziendali Dataplex

Questo documento descrive come creare e utilizzare i contenuti del glossario aziendale in Dataplex.

Il glossario aziendale fornisce un unico punto di riferimento per gestire e mantenere la terminologia e le definizioni correlate all'attività in tutta l'organizzazione. Ti consente di associare termini alle colonne delle voci di dati catalogate.

Puoi utilizzare il glossario aziendale di Dataplex per:

  • Crea e gestisci glossari, categorie e termini aziendali.
  • Utilizza le categorie per rappresentare strutture gerarchiche di categorie e termini.
  • Stabilire relazioni tra i termini come sinonimi o termini correlati.
  • Associa i termini alle colonne di inserimento dei dati.
  • Sfoglia e filtra i termini all'interno del glossario aziendale.
  • Mostra i termini e le voci di dati correlati per un determinato termine.
  • Cerca le voci di dati taggate da un determinato termine.
  • Mostra i termini correlati per una determinata inserimento di dati.

Terminologia

Questa sezione descrive la terminologia utilizzata in questo documento.

Glossario aziendale

Il glossario aziendale è un repository che fornisce vocabolari appropriati e governa i termini commerciali di un'azienda, nonché le definizioni dei termini associati e le relazioni tra i termini. Fornisce un unico punto di riferimento per gestire e manutenere i termini aziendali e le relative definizioni. Nella console viene visualizzata la seguente proprietà per un glossario aziendale:

  • Panoramica: una descrizione in formato libero con testo avanzato dello scopo e dei contenuti del glossario aziendale.

Categoria

Una categoria è definita in un glossario aziendale. Ti consente di organizzare e strutturare varie categorie e termini. Puoi nidificare le categorie fino a tre livelli. Di seguito sono riportate le proprietà di una categoria:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire il contenitore della categoria corrente, se presente.
  • Descrizione: una definizione dell'attività in formato di testo avanzato libero della categoria.
  • Data Steward: specifica la persona responsabile della gestione della categoria. Si tratta di una proprietà descrittiva che non influisce sulle autorizzazioni della categoria.

Termine

Un termine è definito all'interno di un glossario aziendale direttamente nel glossario o in qualsiasi categoria presente nel glossario. Descrive un concetto utilizzato in un determinato settore di attività all'interno di un'azienda. Nella console vengono visualizzate le seguenti proprietà di un termine:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire il contenitore del termine corrente, se presente.
  • Descrizione: una definizione aziendale in formato RTF libero del termine.
  • Data Steward: specifica la persona responsabile della gestione del termine. Si tratta di una proprietà descrittiva che non influisce sulle autorizzazioni del termine.

Puoi associare termini alle colonne di una voce di dati per indicare che le colonne sono descritte da questi termini.

Sinonimo

Un sinonimo è una relazione utilizzata per indicare la somiglianza o l'equivalenza semantica tra due termini diversi. Viene utilizzato quando due termini simili sono definiti da team diversi in glossari diversi. Ad esempio, earnings e income.

Un termine correlato è una relazione utilizzata per indicare che due termini sono semanticamente correlati, ma diversi. Ad esempio, profit e income.

Prima di iniziare

Limitazioni

  • L'importazione collettiva dei termini in un glossario aziendale non è supportata.
  • La funzionalità del glossario aziendale è supportata solo nella console Google Cloud.
  • Quando cerchi voci di dati nella pagina Ricerca di Dataplex, il risultato di ricerca include le voci di dati in cui uno dei termini associati corrisponde al termine utilizzato per la ricerca. Tuttavia, il riferimento al termine corrispondente non viene visualizzato nel risultato di ricerca.
  • Le regioni BigQuery Omni non sono supportate. Non puoi creare contenuti del glossario aziendale o associare termini alle voci di dati in queste regioni.

Ruoli e autorizzazioni richiesti

Per ottenere le autorizzazioni necessarie per creare e gestire i glossari, chiedi all'amministratore di concederti i seguenti ruoli IAM nel progetto:

Per saperne di più sulla concessione dei ruoli, consulta Gestire l'accesso a progetti, cartelle e organizzazioni.

Questi ruoli predefiniti contengono le autorizzazioni necessarie per creare e gestire i glossari. Per visualizzare le autorizzazioni esatte richieste, espandi la sezione Autorizzazioni richieste:

Autorizzazioni obbligatorie

Per creare e gestire i glossari sono necessarie le seguenti autorizzazioni:

  • Accesso completo a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • Leggi glossari, categorie e termini, crea associazioni tra termini e tra termini e voci di dati:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • Accesso in sola lettura a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • Crea o elimina i glossari: datacatalog.entryGroups.create

Potresti anche ottenere queste autorizzazioni con ruoli personalizzati o altri ruoli predefiniti.

Per ulteriori informazioni, consulta Ruoli predefiniti per Data Catalog.

Creare e gestire i glossari aziendali

Creare un glossario aziendale

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Fai clic su Crea glossario aziendale.

  3. Nella pagina Crea glossario aziendale, specifica un nome, una località e una descrizione per il glossario aziendale.

    I campi Nome e Posizione sono obbligatori. Non puoi modificare la posizione dopo aver creato il glossario.

  4. Fai clic su Crea.

    Il glossario viene creato nel progetto corrente e viene visualizzata la relativa pagina.

Visualizzare l'elenco dei glossari disponibili

  • Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

    Il riquadro I miei glossari mostra tutti i glossari dell'organizzazione che hai l'autorizzazione a visualizzare, insieme alle relative descrizioni e ai timestamp dell'ultima modifica.

Modificare un glossario

Puoi modificare il nome e la descrizione di un glossario.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Fai clic sul glossario da modificare.

    • Per modificare il nome, fai clic su Modifica, inserisci un nuovo nome e fai clic su Salva.

    • Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione, inserisci una nuova descrizione e fai clic su Salva.

Eliminare un glossario

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Fai clic sul glossario che vuoi eliminare.

  3. Fai clic su Elimina.

    Per confermare l'azione, inserisci il nome del glossario e fai clic su Conferma.

Creare e gestire le categorie

Creare una categoria in un glossario

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Seleziona un glossario in cui vuoi creare una categoria e fai clic su Crea categoria.

  3. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per la categoria.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Creare una categoria all'interno di un'altra categoria

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario in cui vuoi creare una categoria.

  3. Seleziona la categoria principale in cui vuoi creare un'altra categoria e fai clic su Crea categoria. Puoi nidificare una categoria fino a tre livelli.

  4. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per la categoria.

  5. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Visualizza l'elenco delle categorie disponibili

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Per visualizzare l'elenco delle categorie disponibili in un glossario, espandi il glossario.

  3. Per visualizzare l'elenco delle categorie nidificate disponibili, espandi la categoria.

Aggiornare una categoria

Puoi modificare il nome, la descrizione, il responsabile dei dati e la categoria principale della categoria corrente.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su Modifica e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei gestori dei dati, fai clic su Modifica accanto a Gestore, fornisci un elenco di indirizzi email dei gestori dei dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic su Modifica accanto a Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, nel campo Seleziona una categoria, inserisci il nome di una nuova categoria principale dal glossario corrente e selezionala.

      • Per rimuovere la categoria corrente, seleziona ---Nessuna--- nel campo Seleziona una categoria.

      Fai clic su Salva.

Eliminare una categoria

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria che vuoi eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e che tutti i termini e le categorie della categoria corrente verranno spostati al livello successivo.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome della categoria e fai clic su Conferma.

Creare e gestire i termini

Creare un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Seleziona un glossario in cui vuoi creare un termine e fai clic su Crea termine.

  3. Nella pagina Crea termine, inserisci un nome e una descrizione per il termine.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli del termine.

Visualizzare l'elenco dei termini disponibili

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Per visualizzare l'elenco dei termini disponibili in un glossario, espandi il glossario.

Accedere ai dettagli di un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Per visualizzare l'elenco dei termini disponibili in un glossario, espandi il glossario.

  3. Fai clic su un termine.

    La pagina dei dettagli del termine mostra il nome, la descrizione, i termini correlati, i sinonimi e le voci correlate del termine.

Aggiornare un termine

Puoi modificare il nome, la descrizione e il responsabile dei dati di un termine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su Modifica e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei gestori dei dati, fai clic su Modifica accanto a Gestore, fornisci un elenco di indirizzi email dei gestori dei dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic su Modifica accanto a Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, nel campo Seleziona una categoria, inserisci il nome di una nuova categoria principale dal glossario corrente e selezionala.

      • Per rimuovere la categoria corrente, nel campo Seleziona una categoria, selezionare ---Nessuna---.

      Fai clic su Salva.

Eliminare un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e che tutte le relazioni associate al termine verranno rimosse.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome del termine e fai clic su Conferma.

Puoi aggiungere relazioni tra i termini contrassegnandoli come termini correlati o come sinonimi. Gli elenchi di termini correlati e sinonimi vengono visualizzati nella pagina dei dettagli del termine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine a cui vuoi associare un sinonimo o un termine correlato.

  3. Fai clic su Modifica per Termini correlati o Sinonimi.

  4. Nel campo Termini del glossario di ricerca, inserisci il termine da collegare e selezionalo dal risultato di ricerca.

    Il termine viene allegato immediatamente quando lo selezioni.

  5. Fai clic su Fine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine per cui vuoi rimuovere un sinonimio o un termine correlato.

  3. Per rimuovere un termine correlato:

    1. Fai clic su Modifica accanto a Termini correlati.

    2. In corrispondenza del termine correlato da eliminare, fai clic su Elimina . L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

  4. Per rimuovere un sinonimo:

    1. Fai clic su Modifica accanto a Sinonimi.

    2. In corrispondenza del sinonimo da eliminare, fai clic su Elimina. L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

Gestire i termini a livello di colonna

Puoi associare termini alle colonne delle voci di Data Catalog che hanno schemi (ad esempio tabelle e set di file) per fornire più contesto sui dati delle colonne.

Associare termini alle colonne

  1. Vai a una voce del Data Catalog che ha uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic su Aggiungi accanto al campo a cui vuoi associare i termini .

  4. Nel campo Ricerca termine, inserisci il nome del termine e selezionalo dal risultato di ricerca. Puoi selezionare più termini.

  5. Fai clic su Allega termini.

Visualizzare i dettagli dei termini associati alle colonne

  1. Vai a una voce Data Catalog che ha uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic sul termine per visualizzarne la descrizione. Puoi anche rimuovere il termine o passare alla pagina dei dettagli del termine utilizzando le opzioni in questa finestra.

Rimuovere i termini associati alle colonne

  1. Vai a una voce del Data Catalog che ha uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic su Elimina in corrispondenza del termine che vuoi rimuovere.

    Puoi anche rimuovere il termine allegato facendo clic sul termine e poi su Rimuovi termine commerciale > Conferma.

Trovare glossari e termini

Per navigare tra i contenuti del glossario aziendale, utilizza l'albero dei termini e dei glossari nella pagina Glossari di Dataplex.

Puoi utilizzare la barra dei filtri nella pagina Glossari di Dataplex per trovare le categorie per nome visualizzato o termini in base a un criterio. Il filtro restituisce gli elementi con gli attributi corrispondenti alla query del filtro. Puoi anche utilizzare i seguenti qualificatori:

  • parent:VALUE: evidenzia i termini il cui nome o descrizione del glossario principale corrisponde a VALUE. Ad esempio, parent:Finance evidenzia i termini collegati al nome o alla descrizione del glossario principale contenente la frase Finance.

  • contact:VALUE: evidenzia i termini in cui il responsabile dei dati è VALUE. Ad esempio, contact:johndoe@company.org evidenzia le voci collegate ai termini con corrispondenza ai responsabili dei dati johndoe@company.org.

  • synonym:VALUE: mette in evidenza i termini che hanno almeno un sinonimo con nome o descrizione corrispondente a VALUE. Ad esempio, synonym:interest evidenzia i termini correlati con nome o descrizione contenenti la frase interest.

  • related_to:VALUE: mette in evidenza i termini che hanno almeno un termine correlato con nome o descrizione corrispondente a VALUE. Ad esempio, related_to:discounting evidenzia i termini correlati con nome o descrizione contenenti la frase discounting.

Cerca voci di dati utilizzando i termini

Puoi utilizzare i contenuti del glossario aziendale di Dataplex quando cerchi voci nella pagina Ricerca di Dataplex.

Sono supportati i seguenti scenari di ricerca:

  • Ricerca semplice: la query di ricerca è specificata come testo libero che acquisisce il nome o la descrizione del termine. I risultati di ricerca includono voci collegate a un termine con nome o descrizione corrispondente alla query di ricerca. Questi risultati vengono visualizzati insieme ai risultati recuperati dagli altri metodi di corrispondenza non correlati ai contenuti del glossario aziendale.

  • Ricerca utilizzando i qualificatori: la query di ricerca è specificata come term:VALUE. Il risultato di ricerca include le voci collegate a un termine in cui una sottostringa di nome, descrizione o responsabile dei dati corrisponde a VALUE.

Passaggi successivi