Creare e gestire i glossari aziendali Dataplex

Questo documento mostra come creare e utilizzare contenuti di glossario aziendali in Glossario aziendale Dataplex.

Il glossario aziendale fornisce un unico punto di riferimento per gestire e mantenere la terminologia e le definizioni correlate all'attività in tutta l'organizzazione. Ti permette di collegare alle colonne delle voci di dati catalogati.

Puoi utilizzare il glossario aziendale di Dataplex per fare quanto segue:

  • Crea e gestisci glossari, categorie e termini aziendali.
  • Utilizza le categorie per rappresentare le strutture gerarchiche di categorie e termini.
  • Stabilire relazioni tra i termini come sinonimi o termini correlati.
  • Allega i termini alle colonne di immissione dati.
  • Sfoglia e filtra i termini all'interno del glossario aziendale.
  • Mostra i termini correlati e le voci di dati per un determinato termine.
  • Cerca le voci di dati taggate con un determinato termine.
  • Visualizza i termini correlati a una determinata voce di dati.

Terminologia

In questo documento viene utilizzata la seguente terminologia:

Glossario aziendale

Il glossario aziendale è un repository che fornisce vocabolari appropriati e governa i termini commerciali di un'azienda, nonché le definizioni dei termini associati e le relazioni tra i termini. it offre un'unica posizione per la manutenzione gestire i termini commerciali e le relative definizioni. Nella console viene visualizzata la seguente proprietà per un glossario aziendale:

  • Panoramica: una descrizione RTF in formato libero dello scopo del glossario aziendale e contenuti.

Categoria

Una categoria è definita in un glossario aziendale. Ti consente di organizzare e strutturare varie categorie e termini. Puoi nidificare categorie fino a tre livelli. Di seguito sono riportate le proprietà di una categoria:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire il contenitore della categoria corrente, se presente.
  • Descrizione: una definizione dell'attività in formato di testo avanzato libero della categoria.
  • Amministratore dati: specifica la persona responsabile della gestione della categoria. Si tratta di una proprietà descrittiva che non influisce sulle autorizzazioni della categoria.

Termine

Un termine è definito all'interno di un glossario aziendale direttamente nel glossario o in qualsiasi categoria presente nel glossario. Descrive un concetto utilizzato in un particolare ramo di attività all'interno di un'impresa. Nella console vengono visualizzate le seguenti proprietà di un termine:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire il contenitore del termine corrente, se presente.
  • Descrizione: una definizione aziendale in formato RTF del termine in formato libero.
  • Data Steward: specifica la persona responsabile della gestione del termine. Si tratta di una proprietà descrittiva che non influisce sulle autorizzazioni del termine.

Puoi associare termini alle colonne di inserimento dei dati per indicare che le colonne sono descritte dai rispettivi termini.

Sinonimo

Un sinonimo è una relazione utilizzata per indicare la somiglianza o l'equivalenza semantica tra due termini diversi. Viene utilizzato quando due termini simili sono definiti da team diversi in glossari diversi. Ad esempio, earnings e income.

Un termine correlato è una relazione usata per indicare che due termini sono semanticamente ma diversi. Ad esempio, profit e income.

Prima di iniziare

Limitazioni

  • L'importazione collettiva di termini in un glossario aziendale non è supportata.
  • La funzionalità del glossario aziendale è supportata solo nella console Google Cloud.
  • Quando cerchi voci di dati nella pagina Ricerca di Dataplex, il risultato di ricerca include le voci di dati in cui uno dei termini associati corrisponde al termine utilizzato per la ricerca. Tuttavia, il riferimento al termine corrispondente non viene visualizzato nel risultato di ricerca.
  • Le regioni BigQuery Omni non sono supportate. Non puoi creare contenuti per il glossario aziendale o allegare termini alle voci di dati in queste regioni.

Ruoli e autorizzazioni richiesti

Per ottenere le autorizzazioni necessarie per creare e gestire i glossari, chiedi all'amministratore di concederti i seguenti ruoli IAM nel progetto:

Per saperne di più sulla concessione dei ruoli, consulta Gestire l'accesso a progetti, cartelle e organizzazioni.

Questi ruoli predefiniti contengono le autorizzazioni necessarie per creare e gestire i glossari. Per visualizzare le autorizzazioni esatte richieste, espandi la sezione Autorizzazioni richieste:

Autorizzazioni obbligatorie

Per creare e gestire i glossari sono necessarie le seguenti autorizzazioni:

  • Accesso completo a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • Leggi glossari, categorie e termini, crea allegati tra i termini e crea allegati tra termini e voci di dati:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • Accesso in sola lettura a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • Crea o elimina i glossari: datacatalog.entryGroups.create

Potresti anche riuscire a ottenere queste autorizzazioni con ruoli personalizzati altri ruoli predefiniti.

Per ulteriori informazioni sui ruoli e sulle autorizzazioni di Data Catalog, consulta la sezione Ruoli predefiniti per Data Catalog.

Creare e gestire i glossari aziendali

Crea un glossario aziendale

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Fai clic su Crea glossario aziendale.

  3. Nella pagina Crea glossario aziendale, specifica un nome, una località e descrizione del glossario aziendale.

    I campi Nome e Posizione sono obbligatori. Non puoi modificare la posizione dopo aver creato il glossario.

  4. Fai clic su Crea.

    Il glossario viene creato nel progetto corrente e la pagina del glossario è visualizzati.

Visualizza l'elenco dei glossari disponibili

  • Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai ai glossari

    Nel riquadro I miei glossari vengono visualizzati tutti i glossari dell'organizzazione per cui disponi dell'autorizzazione view. I glossari vengono visualizzati con le relative descrizioni e l'ora dell'ultima modifica.

Modificare un glossario

Puoi modificare il nome e la descrizione di un glossario.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Fai clic sul glossario da modificare.

    • Per modificare il nome, fai clic su . inserisci un nuovo nome e fai clic su Salva.

    • Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione, inserisci una nuova descrizione e fai clic su Salva.

Eliminare un glossario

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Fai clic sul glossario da eliminare.

  3. Fai clic su Elimina.

    Per confermare l'azione, inserisci il nome del glossario e fai clic su Conferma.

Creare e gestire le categorie

Creare una categoria in un glossario

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Seleziona un glossario in cui creare una categoria e fai clic su Crea categoria.

  3. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per categoria.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Creare una categoria sotto una categoria

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario in cui desideri creare una categoria.

  3. Seleziona la categoria principale in cui vuoi creare un'altra categoria e fai clic su Crea categoria. Puoi nidificare una categoria fino a tre livelli.

  4. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per categoria.

  5. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Visualizza l'elenco delle categorie disponibili

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi un glossario per visualizzare l'elenco delle categorie disponibili al suo interno.

  3. Espandi la categoria per visualizzare l'elenco delle categorie nidificate disponibili.

Aggiornare una categoria

Puoi modificare il nome, la descrizione, il responsabile dei dati e la categoria principale della categoria corrente.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione. o l'audiodescrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei responsabili dei dati, fai clic su accanto a Responsabile dei dati, fornisci un elenco di indirizzi email dei responsabili dei dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic sulla avanti in Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, inserisci nel campo Seleziona una categoria. il nome di una nuova categoria principale dal glossario corrente e selezionare li annotino.

      • Per rimuovere la categoria corrente, nel campo Seleziona una categoria: Seleziona ---None---.

      Fai clic su Salva.

Eliminare una categoria

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria da eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e che tutti i termini e le categorie della categoria corrente verranno spostati al livello successivo.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome della categoria e fai clic su Conferma.

Crea e gestisci i termini

Creare un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Seleziona un glossario in cui vuoi creare un termine e fai clic su Crea termine.

  3. Nella pagina Crea termine, inserisci un nome e una descrizione per il termine.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli del termine.

Visualizza l'elenco dei termini disponibili

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi un glossario per visualizzare l'elenco dei termini disponibili al suo interno.

Accedere ai dettagli di un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi un glossario per visualizzare l'elenco dei termini disponibili.

  3. Fai clic su un termine.

    La pagina dei dettagli del termine mostra il nome, la descrizione, i termini correlati, i sinonimi e le voci correlate del termine.

Aggiornare un termine

Puoi modificare il nome, la descrizione e il gestore dati di un termine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione. o l'audiodescrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei responsabili dei dati, fai clic su accanto a Responsabile dei dati, fornisci un elenco di indirizzi email dei responsabili dei dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic sulla avanti in Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, nel campo Seleziona una categoria, inserisci il nome di una nuova categoria principale dal glossario corrente e selezionala.

      • Per rimuovere la categoria corrente, nel campo Seleziona una categoria: Seleziona ---None---.

      Fai clic su Salva.

Eliminare un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e che tutte le relazioni associate al termine verranno rimosse.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome del termine e fai clic su Conferma.

Puoi aggiungere relazioni tra i termini contrassegnandoli come termini correlati oppure sinonimi. Vengono visualizzati gli elenchi di termini e sinonimi correlati nella pagina dei dettagli del termine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai a Glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine a cui vuoi allegare un sinonimo. o un termine correlato.

  3. Fai clic su per i Termini correlati o sinonimi.

  4. Nel campo Termini del glossario di ricerca, inserisci il termine da collegare e selezionalo dal risultato di ricerca.

    Il termine viene allegato immediatamente quando lo selezioni.

  5. Fai clic su Fine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Dizionario di Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine per cui vuoi rimuovere un sinonimo o un termine correlato.

  3. Per rimuovere un termine correlato:

    1. Fai clic su accanto a Termini correlati.

    2. Fai clic su per il termine correlato che vuoi eliminare. L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

  4. Per rimuovere un sinonimo:

    1. Fai clic su accanto a Sinonimi.

    2. Fai clic su per cercare il sinonimo da eliminare. L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

Gestire i termini a livello di colonna

Puoi associare termini alle colonne delle voci del Catalogo di dati che hanno schemi (ad esempio tabelle e set di file) per fornire più contesto sui dati delle colonne.

Associa termini alle colonne

  1. Accedi a una voce di Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic su per il campo a cui vuoi allegare i termini.

  4. Nel campo Ricerca termine, inserisci il nome del termine e selezionalo dalla risultato di ricerca. Puoi selezionare più termini.

  5. Fai clic su Allega termini.

Visualizzare i dettagli dei termini associati alle colonne

  1. Vai a una voce del Data Catalog che ha uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic sul termine per visualizzarne la descrizione. Puoi anche rimuovere il termine o passare alla pagina dei dettagli del termine utilizzando le opzioni in questa finestra.

Rimuovere i termini associati alle colonne

  1. Accedi a una voce di Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic su . per il termine che vuoi rimuovere.

    Puoi anche rimuovere il termine allegato facendo clic sul termine e quindi su Rimuovi il termine aziendale > Conferma.

Individuare i glossari e i termini

Per navigare tra i contenuti del glossario aziendale, utilizza l'albero dei termini e dei glossari nella pagina Glossari di Dataplex.

Puoi utilizzare la barra dei filtri nella pagina Glossari di Dataplex per individuare le categorie in base al nome visualizzato o ai termini in base a un criterio. Il filtro restituisce gli elementi con gli attributi corrispondenti alla query del filtro. Puoi anche utilizzare i seguenti qualificatori:

  • parent:VALUE

    Evidenzia i termini il cui nome o la cui descrizione del glossario principale corrisponde aVALUE.

    Ad esempio, parent:Finance evidenzia i termini connessi con l'elemento principale. nome del glossario o descrizione contenente la frase Finance.

  • contact:VALUE

    Evidenzia i termini in cui il gestore dei dati è VALUE.

    Ad esempio, contact:johndoe@company.org evidenzia le voci collegate ai termini con gestore dati corrispondente a johndoe@company.org.

  • synonym:VALUE

    Evidenzia i termini che hanno almeno un sinonimo con nome o descrizione corrispondente a VALUE.

    Ad esempio, synonym:interest evidenzia i termini correlati con nome o descrizione contenenti la frase interest.

  • related_to:VALUE

    Evidenzia i termini che hanno almeno un termine correlato con nome o descrizione corrispondente a VALUE.

    Ad esempio, related_to:discounting evidenzia i termini correlati termini con nome o descrizione contenenti la frase discounting.

Cerca voci di dati utilizzando i termini

Puoi utilizzare i contenuti del glossario aziendale di Dataplex durante la ricerca di voci nella Pagina Ricerca di Dataplex.

Sono supportati i seguenti scenari di ricerca:

  • Ricerca semplice: la query di ricerca viene specificata come testo in formato libero che acquisisce il nome o la descrizione del termine. I risultati di ricerca includono voci collegate a un termine con nome o descrizione corrispondente alla query di ricerca. Questi risultati vengono visualizzati insieme ai risultati recuperati dagli altri metodi di corrispondenza non correlati ai contenuti del glossario aziendale.

  • Ricerca mediante qualificatori: la query di ricerca viene specificata come term:VALUE. Il risultato di ricerca include voci collegate a un termine in cui una sottostringa di nome, descrizione o gestore dati corrisponde a VALUE.

Passaggi successivi