G Suite と AppSheet アプリのテンプレートを使用した生産性の向上

※この投稿は米国時間 2020 年 9 月 10 日に、Google Cloud blog に投稿されたものの抄訳です。

G Suite ユーザーは既存の豊富なツールを活用して、複雑な問題に共同で取り組み、解決することができます。AppSheet の新しいテンプレートは、これらの機能をさらに拡張して基幹業務アプリのコードなし開発を実現します。これにより、さらに多くのユーザーが多様な方法で G Suite を業務に活用できるようになります。

たとえば、G Suite を利用しているチームが、複数の施設を定期的に検査して安全基準が遵守されていることを確認しているとします。AppSheet と Google の新しいテンプレートを組み合わせて活用することで、チームはコードを 1 行も書かずに検査アプリを数日で構築し、特定のニーズに合わせてカスタマイズすることがきます。チームはこの 1 つのアプリから、さまざまな検査フォーム（Google スプレッドシートへ保存する検査フォーム、問題を追跡して解決するための検査フォーム、カレンダー イベントを表示してスケジュール設定するための検査フォーム、Meet のデイリー スタンドアップにチームで参加するための検査フォーム）を送信できるようになります。

IT リソースを過度に消耗せずに基幹業務アプリを作成できることは、モバイル ワーカーにとって特に役立ちます。AppSheet に組み込まれ、ユーザー フレンドリーなテンプレートによって G Suite に接続されるカスタムアプリを使って、モバイル ワーカーはレコードの更新、予約のスケジュール設定、共同作業、レポートのメール送信などの必要な情報やアクションに確実にアクセスできるようになります。

G Suite と AppSheet の実践: BHI のデジタル変革の事例

民需産業、パイプライン産業、通信産業、電気産業、再生可能エネルギー産業に従事するターンキー建設会社のゼネコンである BHI は、G Suite と AppSheet を活用してビジネスの実績を上げた優良例として挙げることができます。

BHI はこの 20 年間で、ユタ州に拠点を置く小さな会社から 25 の州にまたがり数百人の従業員を抱える企業へと成長しました。同社の技術インフラストラクチャは急激な成長に追いつくことができず、手動での処理に時間とリソースが浪費されていました。

たとえば、ファイル共有やメールで 1 台のサーバーを利用していたため、共有ファイルを更新するためには、従業員は VPN を使ってログインし、ファイルをダウンロードして編集してからもう一度アップロードする必要がありました。BHI が G Suite に惹かれた理由の一つは、このような複雑なバージョン管理が不要だったことにあります。クラウドに保存される最新のドキュメントは、すべての共同編集者があらゆるデバイスで利用できます。同社は 1 週間以内に 500 人の従業員のうち 90% を移行し、それ以降は生産性が向上しました。

また、コーディングなしで基幹業務アプリを作成できる AppSheet は、技術職と非技術職の両方にメリットをもたらしました。BHI の IT チームは多くの未処理のプロジェクトをより迅速に完了できるようになり、非技術職の従業員もソリューションを自分で作成できるようになったのです。

BHI の IT 担当ディレクターである Johnny Hacking 氏は、次のように述べています。「IT 部門以外の従業員が良いアイデアを思いついたときは、AppSheet にログインして作成してみてもらい、最後の仕上げは IT チームが手伝います。」

どんなユースケースでも AppSheet と G Suite を組み合わせることができるわけではありませんが、BHI ではこの 2 つのプラットフォームを組み合わせることで非常に大きな効果をもたらすことができました。たとえば、あるソリューションによって 2 時間を要していた検査処理を 6 分にまで短縮化し、月当たり $50,000 を超える人件費を節約することができました。従来この処理では、検査担当者が手動で各項目の情報を入力し、パソコンにアップロードしてから、書式設定を行ってレポートを顧客に送信する必要がありました。G Suite のファイル管理ツールとコラボレーション ツール、AppSheet のコード不要のインターフェースを組み合わせて作成されたアプリでは、検査担当者は結果をモバイル デバイスに入力するだけです。デバイスをインターネットに接続すれば、データは自動的に Google スプレッドシートにアップロードされ、Google ドキュメントの書式設定済みテンプレートに基づいてレポートが顧客にメールで送信されます。

Hacking 氏は次のように述べています。「G Suite と AppSheet のおかげで、BHI はリアルタイムのデータを活用し、分散型環境においてリアルタイムの意思決定、共同作業、透明性を可能にするデジタル カンパニーに生まれ変わりました。」

Google の新しいテンプレートにより、G Suite と AppSheet の機能を簡単に組み合わせて、BHI のようなユースケースを容易に実現できるようになりました。シチズン デベロッパーやコード不要のアプリケーションの台頭は、デジタル変革における大きな力であると Google は考えています。これらのテンプレートを存分に活用し、アイデアを形にしてください。テンプレートはこちらからアクセスできます。

BHI が G Suite と AppSheet のプラットフォームを活用してモバイル ワーカーをサポートした方法について詳しくは、NEXT OnAir のセッションAppSheet を使ってコードなしでデスクレス ワーカーをデジタル化するをご覧ください。

-Google Cloud ビジネス アプリケーション プラットフォーム - プロダクト担当責任者（ディレクター）Vikas Anand