Le menu Organisation vous permet de gérer la mise en page des différents composants du rapport. Pour utiliser ces options, sélectionnez un ou plusieurs composants, puis cliquez sur l'option d'alignement souhaitée dans le menu.
Pour accéder à toutes ces options, effectuez un clic droit sur un composant ou un groupe de composants (ou appuyez sur la touche Ctrl).
Options de commande
Les options d'ordre contrôlent la façon dont les objets s'affichent devant ou derrière d'autres objets.
Mettre en avant : permet de faire avancer le ou les composants sélectionnés dans l'ordre d'affichage.
Envoyer en arrière : permet de faire "un pas en arrière" dans l'ordre d'affichage du ou des composants sélectionnés.
Mettre au premier plan : permet de faire apparaître le ou les composants sélectionnés devant tous les autres composants de la page.
Mettre en arrière-plan : permet d'afficher le ou les composants sélectionnés derrière tous les autres composants de la page.
Options d'alignement et de distribution
Les options d'alignement vous aident à organiser les composants de manière à ce qu'ils s'alignent, que ce soit verticalement ou horizontalement. Sélectionnez au moins deux composants, puis choisissez l'axe horizontal ou vertical pour les aligner (vers le haut, le bas, la droite, la gauche, le milieu, etc.).
Les options de distribution vous permettent d'ajuster l'espace qui s'affiche verticalement et horizontalement entre trois composants ou plus. Cette option utilise comme "points d'ancrage" les positions des composants situés le plus à gauche et à droite (pour la distribution horizontale) et le plus en haut et en bas (pour la distribution verticale). Les composants sélectionnés sont alors déplacés de façon à les espacer de manière homogène dans la direction spécifiée.
Commencez par disposer vos composants de manière horizontale ou verticale à l'aide des options d'alignement. Ensuite, lorsque ces objets sont toujours sélectionnés, utilisez les options de distribution correspondantes pour les espacer de manière homogène.
Placer au niveau du rapport / Placer au niveau de la page
Lorsque vous créez un composant (graphique, zone de texte, forme ou image), il n'existe que sur la page sur laquelle vous le créez. Vous pouvez faire en sorte qu'un composant s'affiche sur chaque page d'un rapport en le définissant au niveau du rapport.
Pour inverser ce processus, utilisez l'option Au niveau de la page (qui n'apparaît que pour les composants au niveau du rapport). Un composant au niveau du rapport devient local pour la page actuelle.
Par exemple, si vous souhaitez que le titre de votre rapport et qu'un sélecteur de plage de dates s'affiche sur toutes les pages du rapport, ajoutez-les à la page 1. puis sélectionnez-les et cliquez sur Organiser > Placer au niveau du rapport.
Remarque : Par défaut, les composants au niveau du rapport s'affichent derrière tous les autres sur la page. Pour qu'ils apparaissent devant, modifiez le paramètre Position des composants au niveau du rapport de l'onglet Thème et mise en page > MISE EN PAGE.
Regrouper / Dégrouper
Le regroupement de composants présente plusieurs avantages:
- Cela permet de les déplacer plus facilement en tant qu'ensemble et de préserver leur organisation. Par exemple, vous pouvez avoir une ligne de tableaux de données disposés comme vous le souhaitez. Créer un groupe avec ces composants vous évitera de faire bouger par inadvertance un seul d'entre eux. Tous pour un, un pour tous !
- Vous pouvez modifier les options de l'onglet DATA des composants groupés en tant qu'unité. Par exemple, vous pouvez regrouper un ensemble de graphiques et modifier leur source de données. Vous pouvez également configurer la période par défaut et définir des filtres sur un groupe de composants.
- Lorsque vous ajoutez une commande de rapport (par exemple, un sélecteur de plage de dates ou un filtre de dimension) à un groupe de graphiques, la commande en question ne s'applique qu'aux graphiques inclus dans le groupe.
Pour décomposer un groupe, effectuez un clic droit sur le groupe en question, puis cliquez sur Dégrouper.
Vous ne pouvez pas regrouper les composants au niveau de la page avec ceux au niveau du rapport.