Si tienes los permisos de usuario adecuados, puedes crear alertas en tarjetas basadas en consultas o tarjetas vinculadas a vistas en paneles definidos por el usuario o en paneles de LookML.
Cada consulta de alerta captura la configuración del panel y la tarjeta en el momento en que se crea una alerta. Sin embargo, una alerta se sincronizará con muchos de los tipos de cambios comunes que tú o otros usuarios realicen en su panel o tarjeta subyacentes sin necesidad de volver a crear la alerta. En esta página de la documentación, se explica cómo estos tipos de cambios en el panel afectan a las alertas:
- Cómo editar un panel o una tarjeta
- Cómo copiar un panel
- Cómo borrar un panel
- Cómo verificar la sincronización de una alerta
- Cómo resolver una alerta no sincronizada
Para obtener información sobre cómo editar una consulta de alerta, consulta la página de documentación Cómo modificar alertas.
Cómo editar un panel o una tarjeta
Muchos de los cambios que tú o otros usuarios realicen en la tarjeta o el panel de una alerta se sincronizarán con la configuración de la alerta sin necesidad de volver a crearla. La alerta captura algunos cambios en su tarjeta de panel o en el filtro de panel de la tarjeta. La alerta también puede tratar los cambios de manera diferente según el tipo de panel de la tarjeta.
Cómo editar una tarjeta de panel
Si la tarjeta tiene al menos una alerta, Looker muestra una advertencia cuando colocas el cursor sobre la opción Editar del menú de tres puntos de la tarjeta del panel:
Editing may affect any alerts on this tile.
Looker también muestra una advertencia en la ventana Edit Tile:
At least one alert is set on this dashboard tile. Editing the fields in this tile's visualization may invalidate the conditions for these alerts.
La alerta de la tarjeta adoptará muchos de los cambios que se realicen en ella. Sin embargo, algunos cambios pueden invalidar el significado previsto de la consulta de alerta y romper la sincronización entre la alerta y la tarjeta del panel. Consulta las tablas de esta página para ver las listas de cambios comunes en las tarjetas del panel y cómo esos cambios afectan las alertas de esas tarjetas.
Cómo editar un panel definido por el usuario o de LookML
En esta tabla, se muestra si las alertas permanecen sincronizadas para cada cambio que un usuario puede realizar en las consultas de tarjetas en los paneles definidos por el usuario (UDD) o en los paneles de LookML.
| Cambios en la consulta de tarjetas del panel | ¿La alerta permanece sincronizada con el panel? | Resolución del propietario |
| Quitar una dimensión o dimensión personalizada que se usa en la consulta de alerta | No | Edita las condiciones de alerta existentes. |
| Agregar o quitar una dimensión o dimensión personalizada que no se usa en la consulta de alerta | Sí | |
Quitar una dimensión de type: time que se usa en la consulta de alerta |
No | Edita las condiciones de alerta existentes. |
| Agregar una medida o una medida personalizada | Sí | |
| Quitar una dimensión, una dimensión personalizada, una métrica, una métrica personalizada o un cálculo de tabla que no se use en la consulta de alerta | Sí | |
| Quitar una métrica o métrica personalizada que se usa en la consulta de alerta | No | Edita las condiciones de alerta existentes. |
| Editar un cálculo de tabla existente que no se usa en la consulta de alerta | Sí | |
| Editar un cálculo de tabla existente que se usa en la consulta de alerta | Sí | |
| Quita un cálculo de tabla que se usa en la consulta de alerta. | No | Edita las condiciones de alerta existentes. |
| Cómo agregar un cálculo basado en tablas | Sí | |
| Cómo ocultar una dimensión que no se usa en la consulta de alerta de una visualización | Sí | |
| Cómo ocultar una dimensión que se usa en la consulta de alerta de una visualización | Sí | |
| Cómo ocultar una medición que no se usa en la consulta de alerta de una visualización | Sí | |
| Cómo ocultar una medida que se usa en la consulta de alerta de una visualización | Sí | Edita las condiciones de alerta existentes. |
| Cómo cambiar un tipo de visualización | Sí | |
| Cómo cambiar el filtro de una consulta | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, es posible que esta se invalide si los valores del activador están fuera de los valores de datos que establecen los filtros de consulta actualizados. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
| Cambiar el orden de clasificación | Sí | Edita los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
| Cambiar un desglose (deshacer el desglose, crear un desglose en un campo diferente) | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, es posible que esta se invalide si los valores del activador de la alerta están fuera de los valores de datos que establecen los ejes actualizados. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
| Cambia un límite de columnas | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, es posible que esta se invalide si los valores del activador de la alerta están fuera de los valores de datos que dicta el límite de columnas actualizado. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
| Cómo cambiar un límite de filas | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, es posible que esta se invalide si los valores del activador de la alerta están fuera de los valores de datos que dicta el límite de filas actualizado. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
| Cómo agregar o quitar subtotales | Sí | |
| Cómo agregar o quitar totales de columnas o filas | Sí | |
| Cómo completar las fechas y los valores faltantes | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, si los campos con valores faltantes son períodos, completar esos valores puede afectar los resultados de la consulta de tarjetas. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
| Reordena los campos | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, si hay un límite de filas o columnas en la consulta, cambiar el orden de los campos en la consulta de tarjetas puede afectar los resultados. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
Reordena las dimensiones de type: time o las dimensiones personalizadas. |
Sí | Excepción: Si la primera dimensión de tiempo es diferente de la dimensión de tiempo en la que se establece la alerta, esta se desincroniza. |
Cómo editar paneles de LookML
En esta tabla, se describe cómo los cambios realizados exclusivamente en los paneles de LookML afectan las alertas de esas tarjetas.
| Cambios en la consulta de tarjetas del panel de LookML | ¿La alerta permanece sincronizada con el panel? | Resolución del propietario |
Cambiar los parámetros explore o model (pero manteniendo el mismo ID del panel de LookML, model::dashboardname) |
No |
|
Cómo editar los filtros del panel
En el caso de los paneles definidos por el usuario, puedes elegir si sincronizar los cambios que se realizan en los filtros del panel con todas las alertas del panel o no sincronizar ningún cambio de los filtros del panel. No puedes aplicar de forma selectiva los cambios que se realizan en los filtros del panel a las alertas de tarjetas individuales del panel.
Para sincronizar los cambios en el filtro del panel con todas las alertas del panel, haz lo siguiente:
- Haz clic en el menú de tres puntos del panel.
- Selecciona Editar panel para ingresar al modo de edición.
- Haz clic en Filtros en la barra de herramientas superior.
Habilita el botón de activación Aplicar las ediciones de los filtros a las alertas.
Looker no intentará sincronizar las alertas con los cambios que se realicen en los filtros del panel de LookML.
En esta tabla, se describe cómo los cambios que se realizan exclusivamente en los paneles definidos por el usuario afectan las alertas de esas tarjetas.
| Cambios en los filtros permanentes de UDD (con el botón de activación de alertas habilitado) | ¿La alerta permanece sincronizada con el panel? | Resolución del usuario |
| Cómo agregar o quitar un filtro del panel | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, actualizar los filtros del panel de control puede afectar los resultados de la consulta. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
| Cómo editar el valor predeterminado de un filtro de panel | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, actualizar los filtros del panel de control puede afectar los resultados de la consulta. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
| Cómo editar el valor temporal de un filtro de panel | No | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, actualizar los filtros del panel de control puede afectar los resultados de la consulta. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
| Cómo editar los campos a los que se aplica un filtro del panel | Sí | Aunque los cambios se sincronizarán con la alerta, actualizar los filtros del panel de control puede afectar los resultados de la consulta. Es posible que debas editar los valores del activador de alertas para tener en cuenta un nuevo rango de valores de datos. |
Cómo copiar un panel
Si creas una copia de un panel, no se copiarán las alertas mejoradas que se incluyan en él.
Cómo borrar un panel
Si borras un panel, se inhabilitarán de inmediato todas las alertas que contenga. Los seguidores o destinatarios ya no recibirán notificaciones cuando se cumplan las condiciones de la alerta.
El propietario de la alerta verá de inmediato que se borró el nombre del panel de la alerta en la página del usuario Administrar alertas. La próxima vez que se ejecute la consulta de alerta, el estado de la alerta aparecerá como Inhabilitada.
Cómo verificar el estado de sincronización de una alerta
Puedes ver el estado de sincronización de tu alerta en la página Detalles de la alerta, disponible en la página para usuarios Administrar alertas. Si eres administrador de Looker, la página Detalles de la alerta también está disponible en la página de administración de Alertas.
El estado de sincronización se muestra en la parte inferior izquierda de la página:
- Una marca de verificación verde en círculo indica que la alerta aún está sincronizada con su panel.
- Un símbolo de advertencia triangular amarillo indica que la alerta se desincronizó de su panel. El estado incluye una marca de tiempo del momento en que se interrumpió la sincronización. Una alerta no sincronizada muestra un valor None en la columna Panel de la página para usuarios Administrar alertas o en la página de administración para administradores Alertas.
Cómo resolver una alerta no sincronizada
Incluso si una alerta se desincroniza de su panel, Looker seguirá ejecutando consultas de alertas para verificar los datos de la tarjeta del panel en busca de las condiciones de la alerta. Los resultados de estas consultas se mostrarán en el historial de la alerta, que se puede ver en la página Detalles de la alerta en las páginas de administración de alertas para propietarios de alertas y administradores, y en la página de administración Historial de alertas. Sin embargo, según el motivo de la interrupción de la sincronización, es posible que no se cumplan las condiciones de la alerta.
Si una alerta que te pertenece dejó de sincronizarse con su panel, es posible que debas resolver el comportamiento de la siguiente manera:
- Cómo editar las condiciones de la alerta original
- Cómo editar los valores originales del umbral de alerta
- Volver a crear la consulta original de la tarjeta y los filtros deseados
Para editar una alerta, consulta la página de documentación Cómo modificar alertas.
Para volver a crear la consulta de tarjetas, sigue estos pasos:
- Haz clic en la opción Explorar desde aquí en el menú de tres puntos de la visualización, en la página Detalles de la alerta.
- Vuelve a crear la consulta original.
- Haz clic en el ícono de ajustes de Explorar y selecciona Guardar en el menú de ajustes y, luego, A un panel existente en el submenú para agregar la consulta al panel correspondiente.
- En el panel, aplica los filtros del panel a la tarjeta según sea necesario.
- Establece una alerta nueva en esa tarjeta del panel.