Envoyer des données vers Dropbox

Il est possible que les instances hébergées par le client ne puissent pas activer d'actions à partir de Looker Action Hub, en particulier les actions qui prennent en charge les résultats diffusés ou qui utilisent OAuth, si elles ne répondent pas aux exigences de Looker Action Hub.

Consultez la page de documentation Partager des données via un Centre d'action pour découvrir des solutions à ce problème potentiel.

L'action Dropbox vous permet d'enregistrer des données et des tableaux de bord dans le service d'hébergement de fichiers Dropbox directement depuis Looker. Vous pouvez envoyer du contenu Looker à Dropbox via des envois de contenu ponctuels et instantanés, ou des envois de contenu périodiques et récurrents (également appelés planifications).

Les données envoyées à une boîte de dépôt sont limitées à 5 000 lignes.

Pour utiliser l'action Dropbox dans Looker:

1. Un administrateur Looker active l'intégration de Dropbox dans Looker Action Hub. Cette étape n'est requise qu'une seule fois.
2. Un utilisateur Looker sélectionne Dropbox comme destination pour l'envoi.

Activer l'intégration Dropbox dans Looker Action Hub

Si vous êtes administrateur Looker, vous pouvez configurer une action permettant aux utilisateurs de sélectionner des données dans Looker et de les envoyer au service d'hébergement de fichiers Dropbox, de manière ponctuelle ou planifiée.

Pour activer l'action dans Looker:

1. Accédez à la page Actions dans la section Plate-forme du panneau Administration.
2. Sélectionnez Activer à côté de l'action Dropbox pour ouvrir la page d'action correspondante.
3. Sur la page d'action de Dropbox, sélectionnez le bouton bascule Activé pour activer l'action.
4. Sélectionnez Enregistrer. Un message "Test Action" doit s'afficher.

Vos utilisateurs peuvent désormais envoyer ou planifier des données vers un fichier ou un dossier Dropbox.

Envoyer des données à Dropbox

Vous pouvez sélectionner des données dans Looker et les envoyer au service d'hébergement de fichiers Dropbox en tant qu'événement ponctuel ou selon un calendrier. Si votre administrateur a activé l'action Dropbox, cette option s'affiche lorsque vous envoyez ou planifiez des données.

Pour envoyer du contenu Looker à Dropbox:

1. Dans le menu Envoyer ou Programmer d'une exploration ou d'une présentation, sous Où ces données doivent-elles aller ?, sélectionnez Dropbox pour accéder aux options d'envoi Dropbox.

   Si vous envoyez ou planifiez un envoi depuis un tableau de bord, sélectionnez Compte "Envoi sécurisé" dans l'option Planifier un envoi du menu à trois points du tableau de bord, sous Destination.

2. Sélectionnez Se connecter pour ouvrir la page de connexion de Dropbox. Vous n'aurez à le faire qu'une seule fois. Si vous vous êtes déjà connecté à Dropbox depuis Looker, passez à l'étape 6.

3. Connectez-vous à votre compte Dropbox sur la page de connexion Dropbox.

   Chaque utilisateur doit se connecter à un compte Dropbox la première fois qu'il utilise l'intégration Dropbox. Une fois que vous êtes connecté à un compte Dropbox, vous ne pouvez pas vous déconnecter ni changer de compte de Looker. Assurez-vous de vous connecter à un compte Dropbox auquel Looker peut accéder. Pour déconnecter des applications tierces telles que Looker dans Dropbox, consultez la page de documentation Dropbox Comment gérer des applications tierces sur Dropbox. Le fait de vous déconnecter ou de changer de compte peut interrompre les programmations récurrentes que vous avez configurées avec l'intégration Dropbox.

4. Une fois connecté, vous devez sélectionner Allow (Autoriser) pour que Dropbox finalise la connexion du compte avec Looker. Cela vous permet d'envoyer ou de planifier des envois vers des dossiers spécifiques de votre compte Dropbox. Une fois cette option sélectionnée, la page de connexion à Dropbox se ferme et vous êtes redirigé vers le menu Envoyer ou Planifier de Looker pour terminer la configuration de l'envoi.

5. Dans le menu Envoyer ou Programmer de Looker, sélectionnez Vérifier les identifiants pour charger les options d'envoi Dropbox.

6. Dans le menu déroulant Sélectionner le dossier pour enregistrer le fichier, sélectionnez le dossier "Envoi sécurisé" vers lequel vous souhaitez envoyer vos données ou planifier leur envoi. Le menu déroulant affiche les dossiers de premier niveau dans votre compte Dropbox.

7. Dans le champ Enter a name (Saisir un nom), saisissez le nom de fichier pour l'envoi des données. Vous pouvez spécifier un sous-dossier existant pour la diffusion ou en créer un dans ce champ à l'aide de la syntaxe name_of_subfolder/file_name. Exemple :

   • Si vous sélectionnez le dossier "Home" (Accueil) dans le menu déroulant Select folder to save file (Sélectionner le dossier pour enregistrer le fichier), puis spécifiez Looker/Data Deliveries/Business Overview dans le champ Enter a name (Saisir un nom), Looker nommera l'envoi "Business Overview" (Présentation de l'entreprise) et l'enregistrera dans le sous-dossier "Data Delivery" du dossier Looker de votre compte "Envoi sécurisé".
   • Si le répertoire spécifié n'existe pas (Looker/Data Deliveries dans ce cas), Looker le crée.

8. Configurez les autres options de diffusion.

9. Enregistrez vos sélections pour les planifications ou sélectionnez Envoyer pour envoyer des envois ponctuels pour les Looks ou les explorations. Pour les tableaux de bord, sélectionnez Enregistrer pour tous les types de diffusion.