Creazione di avvisi

Se disponi delle autorizzazioni utente appropriate, puoi creare avvisi su riquadri basati su query o collegati all'aspetto su dashboard definite dall'utente o dashboard LookML.

Creazione di un avviso

È possibile impostare avvisi solo per i riquadri che hanno almeno una misura numerica o un calcolo tabulare nella visualizzazione del riquadro. Il tipo di visualizzazione e i campi presenti nella visualizzazione dei riquadri della dashboard determinano se puoi impostare una condizione di avviso basata su un singolo valore di calcolo a campo o tabulare oppure su "qualsiasi" campo o valore di calcolo tabulare.

A seconda del tipo di visualizzazione del riquadro della dashboard e dei tipi di campi presenti nella visualizzazione, Looker controlla i dati in modi diversi. Gli avvisi che crei saranno di uno dei seguenti tipi:

  • Avvisi relativi a valori singoli (utilizzati solo con le visualizzazioni di valori singoli): Looker controlla i dati in base al valore utilizzato nella visualizzazione, ovvero la prima riga della tabella dei risultati.
  • Avvisi relativi alle serie temporali (utilizzati se nei risultati della query è presente una dimensione di data o ora): Looker controlla tutte le nuove righe che non sono state mai visualizzate prima (in base alla dimensione di data o ora nella query).
  • Avvisi categorici (né valori singoli né serie temporali): Looker controlla tutte le righe e i valori pivot, a meno che non sia stato selezionato una riga o un valore pivot specifico al momento della creazione dell'avviso.

Gli avvisi basati su un calcolo tabulare che include il totale di una riga non sono supportati.

Per creare avvisi, la tua dashboard deve essere fuori dalla modalità di modifica e tu devi uscire dalla modalità di sviluppo.

Per creare un avviso in un riquadro di una dashboard, fai clic sull'icona a forma di campana del riquadro e poi sul pulsante Nuovo in fondo all'elenco degli avvisi di cui hai l'autorizzazione a visualizzare (potrebbe essere necessario scorrere per visualizzare l'elenco completo). Se non hai ancora configurato avvisi per quel riquadro o se non hai l'autorizzazione per visualizzare gli avvisi esistenti nel riquadro, tieni il puntatore sul riquadro della dashboard per visualizzare l'icona Avvisi a forma di campana. Fai clic sull'icona a forma di campana Avvisi nel riquadro della dashboard per aprire la finestra di dialogo di creazione degli avvisi.

Nella finestra di creazione dell'avviso, puoi specificare diversi componenti dell'avviso:

Ogni query dell'avviso acquisisce le impostazioni della dashboard e dei riquadri al momento della creazione dell'avviso. Tuttavia, un avviso si sincronizza con molti dei tipi comuni di modifiche apportate da te o da altri utenti alla dashboard o al riquadro sottostante, senza la necessità di ricrearlo. Per ulteriori informazioni, consulta la pagina della documentazione Effetti delle modifiche alla dashboard sugli avvisi.

Denominare un avviso

Il titolo dell'avviso predefinito indica quali condizioni devono essere vere per attivare l'avviso. Se vuoi rinominare l'avviso, segui questi passaggi:

  1. Fai clic sul menu con tre puntini e poi su Modifica avviso.
  2. Fai clic una volta sul titolo dell'avviso.
  3. Inserisci un titolo personalizzato, poi fai clic fuori dal campo o premi il tasto Invio per vedere l'aggiornamento.
  4. Fai clic su Salva avviso per salvare il nuovo titolo.

Il titolo dell'avviso personalizzato verrà visualizzato in tutti gli avvisi visibili pubblicamente elencati nella finestra della vista avvisi di quel riquadro. Il titolo personalizzato verrà visualizzato anche nelle notifiche di avviso.

Passa il mouse sopra il titolo personalizzato di un avviso nella finestra di visualizzazione dell'avviso per vedere le condizioni che attivano l'avviso.

Impostazione delle condizioni di avviso

Nei menu a discesa Condizione nella finestra di creazione degli avvisi, puoi impostare i componenti che indicano a Looker come verificare la presenza di modifiche nei dati del riquadro e i tipi di modifiche che attivano una notifica di avviso.

La condizione di avviso è rappresentata da questi componenti:

  • L'elenco di campi o calcoli tabulari che compaiono nella visualizzazione del riquadro della dashboard
  • La modifica a cui devono essere applicati i campi, i calcoli tabulari o i calcoli tabulari selezionati per attivare la notifica di avviso
  • L'entità della modifica che attiverà la notifica di avviso

Queste condizioni includono:

  • È maggiore di
  • È minore di
  • È uguale a
  • È maggiore di o uguale a
  • È minore di o uguale a

Se la query contiene un campo relativo alla data o all'ora, saranno disponibili le seguenti condizioni aggiuntive:

  • Aumenta del
  • Diminuisce del
  • Modifiche di (una combinazione di Aumenta di e Riduci di)

L'utilizzo di queste condizioni di confronto con i dati delle serie temporali comporta ulteriori considerazioni. Per saperne di più, consulta la pagina sulle best practice in Impostazione di avvisi basati sui dati di serie temporali.

Puoi creare avvisi basati solo sul confronto di valori di numeri interi e decimali. Per impostare avvisi basati sulle variazioni percentuali dei valori dei dati, consulta la pagina delle best practice Impostazione di condizioni di avviso in base alle variazioni percentuali dei valori dei dati.

Impostazione delle notifiche di avviso

Nella sezione Dove inviarlo della finestra di creazione degli avvisi, puoi specificare la destinazione della notifica di avviso.

Invio di avvisi via email

Per inviare le notifiche di avviso via email, seleziona Email dal menu a discesa Dove inviare. Puoi indicare i destinatari delle notifiche di avviso via email. Il tuo indirizzo email verrà inserito per impostazione predefinita e potrai modificare l'elenco dei destinatari in base alle necessità. Le tue autorizzazioni determinano a quali domini email puoi inviare notifiche di avviso.

Ogni destinatario riceverà un'email con le informazioni sull'avviso e un'opzione per non seguirlo più. Se scelgono di non seguire più l'avviso, il loro indirizzo email verrà rimosso dall'elenco dei destinatari.

Per le dashboard incorporate, puoi personalizzare l'URL fornito ai destinatari per rimandare a Looker. Per utilizzare questa opzione, un amministratore di Looker o un utente con l'autorizzazione schedule_look_emails o create_alerts deve prima specificare i domini consentiti per il link personalizzato e selezionare il formato dell'URL del link personalizzato nella pagina Incorpora del menu Amministrazione.

  • Nel campo Dominio, seleziona uno dei domini disponibili.
  • Nel campo Percorso, inserisci un percorso della dashboard, ad esempio /dashboards/12 o /reports/salesoverview. L'opzione Percorso viene visualizzata solo se è selezionata l'opzione URL definito dall'utente nel campo Seleziona percorso contenuti della pagina Incorpora nel menu Amministrazione.
  • Se vuoi, nel campo Etichetta URL, inserisci il nuovo testo per il link che rimanda ai contenuti. Per impostazione predefinita, questo campo mostra tutto il testo inserito nel campo Etichetta URL della pagina Incorpora del menu Amministrazione e può essere modificato in questo campo.

Invio di avvisi all'integrazione dell'allegato di Slack (token API)

L'azione Slack Attach (token API) è disponibile nell'hub azioni di Looker. Quando questa azione è abilitata nella pagina Azioni del riquadro Amministrazione, verrà visualizzata l'opzione Slack Allegato (Token API) nel menu a discesa Dove inviare nella finestra di creazione degli avvisi.

Gli amministratori delle istanze ospitate dal cliente che utilizzano un server hub azioni self-hosted devono riavviare il server hub azioni quando aggiornano l'istanza Looker.

Dopo che un amministratore di Looker ha attivato l'azione per il collegamento di Slack (token API) e l'utente del bot dell'app Looker è stato configurato in Slack, puoi seguire questi passaggi per inviare notifiche di avviso a Slack utilizzando l'integrazione dell'allegato di Slack (token API):

  1. Seleziona Slack Attachment (API Token) dal menu a discesa Where to send it.

    I campi Tipo di canale e Condividi in vengono visualizzati sotto il menu a discesa Dove inviarlo.

    Anche se gli utenti incorporati hanno le autorizzazioni per inviare notifiche di avviso all'integrazione degli allegati di Slack, non vedranno il collegamento di Slack (token API) nel menu a discesa Dove inviarlo, a meno che la loro area di lavoro Slack non sia configurata per l'utente del bot dell'app Looker.

  2. Utilizza il campo Tipo di canale per specificare il tipo di destinatario Slack per l'avviso:

    • Canali: invia l'avviso a un canale Slack.
    • Utenti: invia l'avviso con un messaggio diretto a un utente di Slack

    Una volta selezionato il tipo di canale, il campo Condividi in viene compilato con le opzioni del canale o del messaggio diretto applicabili alle credenziali dell'utente del bot dell'app Looker nell'area di lavoro di Slack.

  3. Nel campo Condividi in, seleziona il messaggio diretto o il canale a cui vuoi inviare la notifica di avviso. L'utente o il canale selezionato riceverà una notifica con le informazioni relative al riquadro su cui è impostato l'avviso:

    • Un'immagine PNG della visualizzazione dei riquadri della dashboard
    • Un messaggio con il nome della dashboard o il titolo dell'avviso personalizzato e le condizioni che hanno attivato l'avviso
    • Un link per accedere al pannello del riquadro
    • Un link per annullare l'iscrizione alla notifica di avviso

    Per le visualizzazioni a valore singolo, la notifica di Slack includerà il singolo valore sotto forma di testo, anziché di un file PNG della visualizzazione.

Invio di avvisi all'integrazione di Slack

L'azione Slack è disponibile nell'hub azioni di Looker. Quando questa azione è abilitata nella pagina Azioni del riquadro Amministrazione, verrà visualizzata l'opzione Slack nel menu a discesa Dove inviare nella finestra di creazione degli avvisi. Inoltre, un amministratore di Looker deve connettere almeno un'area di lavoro di Slack all'istanza di Looker.

L'integrazione di Slack è disponibile per i deployment ospitati da Looker che soddisfano queste condizioni:

  • L'istanza è su Looker 6.24 o versioni successive.
  • La funzionalità Lista consentita IP non è abilitata sull'istanza di Looker.

Questa integrazione di Slack non è supportata per le istanze ospitate dal cliente.

Per abilitare l'installazione dell'app Looker, il proprietario dell'area di lavoro di Slack potrebbe dover modificare le impostazioni di installazione dell'app per l'area di lavoro di Slack.

Dopo che un amministratore di Looker ha abilitato l'azione di Slack e collegato le aree di lavoro di Slack appropriate, puoi inviare notifiche di avviso a Slack seguendo questa procedura:

  1. Seleziona Slack dal menu a discesa Dove inviarlo.

    Se non hai ancora eseguito l'autenticazione in Slack, nel menu a discesa Dove inviare verrà visualizzato il pulsante Accedi con Slack.

  2. Fai clic su Sign in with Slack (Accedi con Slack). Looker richiederà l'accesso all'area di lavoro di Slack. Se l'amministratore di Looker ha collegato più aree di lavoro di Slack all'istanza di Looker, viene visualizzato un menu a discesa in alto a destra nella pagina OAuth. Seleziona l'area di lavoro di Slack appropriata nel menu a discesa. Fai clic su Consenti.

    Puoi anche eseguire l'autenticazione in Slack dalla pagina del tuo account personale in Looker. Se l'amministratore di Looker ha collegato più aree di lavoro di Slack all'istanza di Looker, vedrai un elenco di aree di lavoro con opzioni per accedere a ciascuna area di lavoro singolarmente.

    Dopo aver eseguito l'accesso ad almeno un'area di lavoro di Slack, sotto il campo Area di lavoro vengono visualizzati i campi Tipo di canale e Condividi in.

    Anche se gli utenti incorporati hanno le autorizzazioni per inviare notifiche di avviso all'integrazione di Slack, a meno che la loro area di lavoro Slack non sia connessa all'istanza di Looker, non vedranno l'opzione Slack nel menu a discesa Dove inviare.

  3. Il menu a discesa Area di lavoro mostra un elenco di tutte le aree di lavoro a cui hai eseguito l'accesso. Seleziona un'area di lavoro dall'elenco. Se non vedi l'area di lavoro a cui vuoi inviare la notifica di avviso, puoi vedere un elenco di aree di lavoro che l'amministratore di Looker ha collegato alla tua istanza di Looker e accedere a ciascuna singolarmente dalla tua pagina del tuo account personale in Looker.

  4. Il campo Condividi in viene compilato con le opzioni per canali e messaggi diretti basate sull'area di lavoro di Slack selezionata. Seleziona il messaggio diretto o il canale a cui vuoi inviare la notifica di avviso. Chiunque in quel canale vedrà una notifica con le informazioni relative al riquadro su cui è impostato l'avviso:

    • Un'immagine PNG della visualizzazione dei riquadri della dashboard
    • Un messaggio con il nome della dashboard o il titolo dell'avviso personalizzato e le condizioni che hanno attivato l'avviso
    • Un link per accedere al pannello del riquadro
    • Un link per annullare l'iscrizione alla notifica di avviso

    Per le visualizzazioni a valore singolo, la notifica di Slack includerà il singolo valore sotto forma di testo, anziché di un file PNG della visualizzazione.

Impostazione della frequenza degli avvisi

Nella sezione Frequenza della finestra di creazione degli avvisi, puoi impostare la frequenza con cui Looker controlla la presenza di modifiche nei dati e invia una notifica di avviso se le condizioni di avviso sono soddisfatte. La frequenza predefinita è Ogni giorno alle 05:00. Le opzioni di frequenza disponibili sono le seguenti:

  • Mensile in un Giorno del mese specificato (il valore predefinito è il 1° del mese) a un Ora specificato (il valore predefinito è 05:00)
  • Settimanale in un Giorno della settimana specificato (l'impostazione predefinita è Dom per la domenica) a un Ora specificato (l'impostazione predefinita è 05:00)
  • Giornaliera a un Ora specificato (il valore predefinito è 05:00)
  • Orari a un intervallo specificato (l'impostazione predefinita prevede il controllo dei dati ogni ora) con gli orari di inizio e fine specificati (i valori predefiniti sono 05:00 e 17:00). Puoi fare in modo che Looker controlli i dati a questi intervalli orari:
    • Ora
    • 2 ore
    • 3 ore
    • 4 ore
    • 6 ore
    • 8 ore
    • 12 ore
  • Minuti a un intervallo specificato (l'impostazione predefinita prevede il controllo dei dati ogni 15 minuti) con gli orari di Inizio e Fine specificati (i valori predefiniti sono 05:00 e 17:00). Con intervalli basati su minuti, puoi fare in modo che Looker controlli i dati a questi intervalli:
    • 15 minuti
    • 30 minuti

Gli orari di inizio e fine sono inclusi. Ad esempio, se imposti Controlla ogni su 12 ore con 05:00 come ora di inizio e 17:00 come ora di fine, Looker controllerà i dati alle 05:00 e alle 17:00.

Looker invia avvisi in base al fuso orario indicato nell'impostazione Fuso orario applicazione nella pagina Impostazioni per amministratori o, se abilitato, in Fuso orario specifico dell'utente dell'autore dell'avviso.

Impostazione delle autorizzazioni per gli avvisi

Per motivi di sicurezza, alcuni avvisi non possono essere visualizzati o seguiti da altri utenti e non puoi visualizzare o impostare le loro autorizzazioni.

Puoi impostare le autorizzazioni dell'avviso selezionando l'opzione Pubblico o Privato dal menu a discesa Autorizzazioni nella finestra di creazione degli avvisi. Se un avviso può essere seguito, viene contrassegnato come Pubblico per impostazione predefinita. Ciò significa che qualsiasi utente Looker con autorizzazioni di seguire nei contenuti sottostanti del riquadro della dashboard può vedere il tuo avviso e le relative impostazioni nella finestra di visualizzazione degli avvisi. Possono anche seguire l'avviso in modo da ricevere notifiche via email quando le condizioni dell'avviso vengono attivate.

Puoi impostare l'avviso su Privato in modo che le relative impostazioni siano visibili solo a te (e agli amministratori) scegliendo l'opzione Privato dal menu a discesa Autorizzazioni nella finestra di creazione degli avvisi.

Non è possibile seguire gli avvisi relativi alle integrazioni di Slack e Slack Allegato (token API). Tuttavia, se stai creando un avviso per una di queste destinazioni e lo contrassegna come Pubblico, gli altri utenti potranno visualizzare e duplicare le tue impostazioni di avviso.