Alerts erstellen

Wenn Sie die entsprechenden Nutzerberechtigungen haben, können Sie Benachrichtigungen für abfragebasierte oder mit Looks verknüpfte Kacheln in benutzerdefinierten Dashboards oder LookML-Dashboards erstellen.

Benachrichtigung erstellen

Benachrichtigungen können nur für Kacheln festgelegt werden, die in der Visualisierung der Kachel mindestens eine numerische Messgröße oder Tabellenberechnung enthalten. Der Visualisierungstyp und die Felder in der Dashboardkachel-Visualisierung bestimmen, ob Sie eine Benachrichtigungsbedingung festlegen können, die auf einem einzelnen Feld- oder Tabellenberechnungswert oder auf einem beliebigen Feld- oder Tabellenberechnungswert basiert.

Je nach Visualisierungstyp der Dashboard-Kachel und den in der Visualisierung enthaltenen Feldern werden Ihre Daten in Looker auf unterschiedliche Weise geprüft. Wenn Sie eine Benachrichtigung erstellen, hat sie einen der folgenden Typen:

  • Einzelwert-Benachrichtigungen (nur bei Einzelwertvisualisierungen): Looker überprüft die Daten basierend auf dem Wert, der in der Visualisierung verwendet wird. Dies ist die erste Zeile der Ergebnistabelle.
  • Benachrichtigungen für Zeitreihen (verwendet, wenn die Abfrageergebnisse eine Datums- oder Zeitdimension enthalten): Looker prüft alle neuen Zeilen, die noch nicht vorhanden waren (basierend auf der Datums- oder Zeitdimension in der Abfrage).
  • Kategorische Benachrichtigungen (weder Einzelwert noch Zeitreihen): Looker prüft alle Zeilen und Pivot-Werte, es sei denn, beim Erstellen der Benachrichtigung wurde eine bestimmte Zeile oder ein bestimmter Pivot-Wert ausgewählt.

Benachrichtigungen, die auf einer Tabellenkalkulation mit Zeilensumme basieren, werden nicht unterstützt.

Wenn Sie Benachrichtigungen erstellen möchten, muss Ihr Dashboard nicht im Bearbeitungsmodus und nicht im Entwicklungsmodus sein.

Wenn Sie eine Benachrichtigung auf einer Dashboardkachel erstellen möchten, klicken Sie auf das Glockensymbol der Kachel und dann unten in der Liste der Benachrichtigungen, die Sie sehen dürfen, auf die Schaltfläche Neu. Möglicherweise müssen Sie scrollen, um die gesamte Liste zu sehen. Wenn für diese Kachel noch keine Benachrichtigungen konfiguriert sind oder Sie nicht berechtigt sind, vorhandene Benachrichtigungen auf dieser Kachel zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Dashboard-Kachel. Daraufhin wird das glockenförmige Symbol Benachrichtigungen angezeigt. Klicken Sie auf der Dashboardkachel auf das Glockensymbol Benachrichtigungen, um das Dialogfeld zum Erstellen von Benachrichtigungen zu öffnen.

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie mehrere Komponenten für die Benachrichtigung angeben:

Bei jeder Benachrichtigungsabfrage werden die Dashboard- und Tile-Einstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Benachrichtigung erfasst. Eine Benachrichtigung wird jedoch mit vielen der gängigen Arten von Änderungen synchronisiert, die Sie oder andere Nutzer am zugrunde liegenden Dashboard oder der zugrunde liegenden Kachel vornehmen – ohne dass die Benachrichtigung neu erstellt werden muss. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Auswirkungen von Dashboard-Bearbeitungen auf Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen benennen

Der Standardtitel der Benachrichtigung gibt an, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird. So benennen Sie eine Benachrichtigung um:

  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Benachrichtigung bearbeiten.
  2. Klicken Sie einmal auf den Titel der Benachrichtigung.
  3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel ein und klicken Sie dann außerhalb des Felds oder drücken Sie die Eingabetaste, um den aktualisierten Titel zu sehen.
  4. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern, um den neuen Titel zu speichern.

Der Titel Ihrer benutzerdefinierten Benachrichtigung wird in allen öffentlich sichtbaren Benachrichtigungen angezeigt, die im Fenster mit der Benachrichtigungsansicht auf dieser Kachel aufgeführt sind. Der benutzerdefinierte Titel wird auch in den Benachrichtigungen angezeigt.

Bewegen Sie den Mauszeiger im Fenster „Benachrichtigungsübersicht“ auf den benutzerdefinierten Titel einer Benachrichtigung, um die Bedingungen zu sehen, die diese Benachrichtigung auslösen.

Benachrichtigungsbedingungen festlegen

In den Drop-down-Menüs Bedingung im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie die Komponenten festlegen, die Looker anweisen, wie die Kachelndaten auf Änderungen geprüft werden sollen und welche Arten von Änderungen eine Benachrichtigung auslösen.

Die Benachrichtigungsbedingung wird durch die folgenden Komponenten dargestellt:

  • Die Liste der Felder oder Tabellenkalkulationen, die in der Visualisierung der Dashboard-Tile angezeigt werden
  • Die Änderung, die das ausgewählte Feld, die ausgewählten Felder, die Tabellenkalkulation oder die Tabellenkalkulationen erfahren müssen, um die Benachrichtigung auszulösen
  • Das Ausmaß der Änderung, die die Benachrichtigung auslösen würde

Dazu gehören:

  • Ist größer als
  • Ist kleiner als
  • Ist gleich
  • Ist größer oder gleich
  • Ist kleiner als oder gleich

Wenn die Abfrage ein Feld für Datum oder Uhrzeit enthält, sind diese zusätzlichen Bedingungen verfügbar:

  • Increases by (Erhöht sich um)
  • Decreases by (Verringert sich um)
  • Änderungen um (eine Kombination aus Erhöht sich um und Verringert um)

Bei der Verwendung dieser Vergleichsbedingungen mit Zeitreihendaten sind einige zusätzliche Aspekte zu beachten. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite mit Best Practices unter Benachrichtigungen basierend auf Zeitreihendaten festlegen.

Sie können Benachrichtigungen erstellen, die auf Vergleichen von ganzzahligen und dezimalen Datenwerten basieren. Informationen zum Festlegen von Benachrichtigungen, die auf prozentualen Änderungen von Datenwerten basieren, finden Sie auf der Seite mit Best Practices Benachrichtigungsbedingungen basierend auf prozentualen Änderungen von Datenwerten festlegen.

Festlegen von Benachrichtigungen für Warnungen

Im Bereich Wohin senden des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie das Ziel der Benachrichtigung angeben.

Benachrichtigungen per E-Mail senden

Wenn Sie Benachrichtigungen per E-Mail erhalten möchten, wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin senden die Option E-Mail aus. Sie können die Empfänger der E-Mail-Benachrichtigung festlegen. Ihre E-Mail-Adresse wird standardmäßig aufgeführt. Sie können die Liste der Empfänger nach Bedarf ändern. Ihre Berechtigungen bestimmen, an welche E-Mail-Domains Sie Benachrichtigungen senden können.

Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit Informationen zur Benachrichtigung und der Möglichkeit, die Benachrichtigung zu deaktivieren. Wenn der Nutzer der Benachrichtigung nicht mehr folgt, wird seine E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt.

Bei eingebetteten Dashboards können Sie die URL anpassen, die Sie für Empfänger angeben, um eine Verknüpfung zu Looker herzustellen. Zur Verwendung dieser Option muss ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung schedule_look_emails oder create_alerts zuerst die zulässigen Domains für den benutzerdefinierten Link angeben und das Format der URL des benutzerdefinierten Links auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung auswählen.

  • Wählen Sie im Feld Domain eine der verfügbaren Domains aus.
  • Geben Sie im Feld Pfad einen Pfad zum Dashboard ein, z. B. /dashboards/12 oder /reports/salesoverview. Die Option Pfad wird nur angezeigt, wenn im Feld Inhaltspfad auswählen auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung die Option Benutzerdefinierte URL ausgewählt ist.
  • Optional können Sie im Feld URL-Label neuen Text für den Link eingeben, der auf den Inhalt verweist. In diesem Feld wird standardmäßig der gesamte Text angezeigt, der im Menü Verwaltung auf der Seite Einbetten im Feld URL-Label eingegeben wurde. In diesem Feld kann er geändert werden.

Benachrichtigungen an die Integration von Slack-Anhängen (API-Token) senden

Die Aktion Slack-Anhang (API-Token) ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion im Bereich Admin auf der Seite Aktionen aktiviert ist, wird die Option Slack-Anhang (API-Token) im Fenster zur Benachrichtigungserstellung im Drop-down-Menü Sendeziel angezeigt.

Administratoren von vom Kunden gehosteten Instanzen, die einen selbst gehosteten Action Hub-Server verwenden, müssen ihren Action Hub-Server neu starten, wenn sie ihre Looker-Instanz aktualisieren.

Sobald ein Looker-Administrator die Aktion „Slack-Anhang (API-Token)“ aktiviert und der Bot-Nutzer der Looker-App in Slack eingerichtet hat, können Sie mithilfe der Integration „Slack-Anhang (API-Token)“ Benachrichtigungen an Slack senden:

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin senden die Option Slack-Anhang (API-Token) aus.

    Die Felder Kanaltyp und Teilen in werden angezeigt.

    Auch wenn Nutzer mit eingebetteten Inhalten Berechtigungen zum Senden von Benachrichtigungen an die Slack-Anhänge-Integration haben, wird die Option Slack-Anhang (API-Token) im Drop-down-Menü Wohin senden nur angezeigt, wenn ihr Slack-Arbeitsbereich für den Bot-Nutzer der Looker-App konfiguriert ist.

  2. Geben Sie im Feld Channeltyp den Typ des Slack-Empfängers für die Benachrichtigung an:

    • Channels: Senden Sie die Benachrichtigung an einen Slack-Kanal.
    • Nutzer: Die Benachrichtigung wird in einer Direktnachricht an einen Slack-Nutzer gesendet.

    Nachdem Sie den Kanaltyp ausgewählt haben, wird im Feld Share In (Teilen mit) die Option für den Channel oder die Direktnachricht angezeigt, die für die Anmeldedaten des Bot-Nutzers der Looker-App im Slack-Arbeitsbereich gelten.

  3. Wählen Sie im Feld Teilen mit die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den die Benachrichtigung gesendet werden soll. Der ausgewählte Nutzer oder Kanal erhält eine Benachrichtigung mit Informationen zu der Kachel, für die die Benachrichtigung eingerichtet ist:

    • Ein PNG-Bild der Visualisierung der Dashboard-Kachel
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Dashboard der Kachel
    • Einen Link, über den sich Nutzer von der Benachrichtigung abmelden können.

    Bei Einzelwertvisualisierungen enthält die Slack-Benachrichtigung den einzelnen Wert als Text und nicht eine PNG-Datei der Visualisierung.

Benachrichtigungen an die Slack-Integration senden

Die Slack-Aktion ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion im Admin-Bereich auf der Seite Aktionen aktiviert ist, wird Slack als Option im Drop-down-Menü Sendeziel des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen angezeigt. Ein Looker-Administrator muss außerdem mindestens einen Slack-Arbeitsbereich mit der Looker-Instanz verbinden.

Die Slack-Integration ist für von Looker gehostete Bereitstellungen verfügbar, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Die Instanz hat Looker 6.24 oder höher.
  • Die Funktion IP-Zulassungsliste ist in der Looker-Instanz nicht aktiviert.

Diese Slack-Integration wird für von Kunden gehostete Instanzen nicht unterstützt.

Damit die Looker-App installiert werden kann, muss der Inhaber Ihres Slack-Arbeitsbereichs möglicherweise die Einstellungen für die App-Installation für Ihren Slack-Arbeitsbereich anpassen.

Sobald ein Looker-Administrator die Slack-Aktion aktiviert und die entsprechenden Slack-Workspaces verbunden hat, können Sie Benachrichtigungen an Slack senden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin senden die Option Slack aus.

    Wenn Sie sich noch nicht bei Slack authentifiziert haben, wird unter dem Drop-down-Menü Sendeziel die Schaltfläche Über Slack anmelden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Über Slack anmelden. Looker fordert Zugriff auf den Slack-Workspace an. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird ein Dropdown-Menü oben rechts auf der OAuth-Seite angezeigt. Wählen Sie den Slack-Workspace im Dropdown-Menü aus. Klicken Sie auf Zulassen.

    Sie können sich auch über Ihre persönliche Kontoseite in Looker bei Slack authentifizieren. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, sehen Sie eine Liste der Workspaces mit Optionen, um sich in jedem einzelnen anzumelden.

    Nachdem Sie sich in mindestens einem Slack-Arbeitsbereich angemeldet haben, werden die Felder Channeltyp und Teilen in angezeigt.

    Auch wenn Nutzer mit eingebetteten Dashboards Berechtigungen zum Senden von Benachrichtigungen an die Slack-Integration haben, wird die Option Slack im Drop-down-Menü Wohin senden nur angezeigt, wenn ihr Slack-Arbeitsbereich mit der Looker-Instanz verbunden ist.

  3. Im Drop-down-Menü Arbeitsbereich wird eine Liste aller Arbeitsbereiche angezeigt, in denen Sie angemeldet sind. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus der Liste aus. Wenn Sie den Arbeitsbereich nicht sehen, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten, können Sie eine Liste der Arbeitsbereiche aufrufen, die Ihr Looker-Administrator mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat. Sie können sich dann in Looker auf Ihrer persönlichen Kontoseite einzeln in jedem Arbeitsbereich anmelden.

  4. Das Feld Share In (Freigeben in) enthält die Optionen für Channel und Direktnachrichten, die auf dem ausgewählten Slack-Arbeitsbereich basieren. Wählen Sie die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den die Benachrichtigung gesendet werden soll. Alle Nutzer dieses Kanals sehen eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung eingerichtet wurde:

    • Ein PNG-Bild der Dashboard-Kachelvisualisierung
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Navigieren zum Dashboard der Tile
    • Einen Link, über den Sie sich von der Benachrichtigung abbestellen können

    Bei Einzelwertvisualisierungen enthält die Slack-Benachrichtigung den einzelnen Wert als Text und nicht eine PNG-Datei der Visualisierung.

Häufigkeit der Benachrichtigungen festlegen

Im Bereich Häufigkeit des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie festlegen, wie oft Looker Ihre Daten auf Änderungen prüft und eine Benachrichtigung sendet, wenn die Bedingungen für die Benachrichtigung erfüllt sind. Die Standardhäufigkeit ist Täglich um 05:00. Folgende Häufigkeitsoptionen sind verfügbar:

  • Monatlich an einem bestimmten Tag des Monats (Standard: 1. des Monats) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard: 05:00)
  • Wöchentlich an einem bestimmten Wochentag (Standard: Sun für Sonntag) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard: 05:00)
  • Täglich zu einer bestimmten Uhrzeit (Standardeinstellung: 05:00)
  • Stündlich in einem bestimmten Intervall (standardmäßig werden die Daten stündlich geprüft) mit den angegebenen Start- und Endzeiten (standardmäßig 05:00 und 17:00). Bei stündlichen Intervallen können Sie Looker die Daten in folgenden Intervallen prüfen lassen:
    • Stunde
    • 2 Stunden
    • 3 Stunden
    • 4 Stunden
    • 6 Stunden
    • 8 Stunden
    • 12 Stunden
  • Minutes in einem bestimmten Intervall (Standardeinstellung: die Daten werden alle 15 Minuten geprüft) mit festgelegten Start- und End-Zeiten (Standardwert ist 05:00 und 17:00). Bei minutenbasierten Intervallen können Sie Looker so konfigurieren, dass die Daten in den folgenden Intervallen geprüft werden:
    • 15 Minuten
    • 30 Minuten

Die Zeiten für Beginn und Ende sind jeweils einschließend. Wenn Sie beispielsweise Alle auf 12 Stunden mit einer Startzeit von 05:00 und einer Endzeit von 17:00 festlegen, werden die Daten von Looker um 05:00 und 17:00 Uhr geprüft.

Looker sendet Benachrichtigungen gemäß der Zeitzone, die in der Einstellung Anwendungszeitzone auf der Seite Verwaltung angegeben ist, oder, falls aktiviert, der Nutzerspezifischen Zeitzone des Erstellers der Benachrichtigung.

Berechtigungen für Benachrichtigungen festlegen

Aus Sicherheitsgründen können manche Benachrichtigungen nicht von anderen Nutzern angesehen oder gefolgt werden und Sie können ihre Berechtigungen nicht ansehen oder festlegen.

Sie können die Berechtigungen für die Benachrichtigung festlegen, indem Sie im Fenster zum Erstellen der Benachrichtigung im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Öffentlich oder Privat auswählen. Wenn eine Benachrichtigung gefolgt werden kann, ist sie standardmäßig als Öffentlich gekennzeichnet. Das bedeutet, dass jeder Looker-Nutzer mit Berechtigungen zum Folgen für die zugrunde liegenden Inhalte der Dashboard-Kachel Ihre Benachrichtigung und ihre Einstellungen im Fenster für die Benachrichtigungsanzeige sehen kann. Sie können Ihrer Benachrichtigung auch folgen, sodass sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten können, wenn die Bedingungen Ihrer Benachrichtigung ausgelöst werden.

Sie können für eine Benachrichtigung Privat festlegen, damit die zugehörigen Einstellungen nur für Sie (und Administratoren) sichtbar sind. Wählen Sie dazu im Fenster für die Benachrichtigungserstellung im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Privat aus.

Benachrichtigungen an die Integrationen Slack und Slack-Anhang (API-Token) können nicht abonniert werden. Wenn Sie jedoch eine Benachrichtigung an eines dieser Ziele erstellen und sie als Öffentlich kennzeichnen, können andere Nutzer Ihre Benachrichtigungseinstellungen sehen und duplizieren.