Alerts erstellen

Wenn Sie die entsprechenden Nutzerberechtigungen haben, können Sie Benachrichtigungen für abfragebasierte oder mit Looks verknüpfte Kacheln in benutzerdefinierten Dashboards oder LookML-Dashboards erstellen.

Benachrichtigung erstellen

Benachrichtigungen können nur für Kacheln festgelegt werden, die in der Visualisierung der Kachel mindestens eine numerische Messgröße oder Tabellenberechnung enthalten. Der Visualisierungstyp und die Felder in der Dashboard-Kachelvisualisierung bestimmen, ob Sie eine Benachrichtigungsbedingung festlegen können, die auf einem einzelnen Feld- oder Tabellenberechnungswert oder auf einem beliebigen Feld- oder Tabellenberechnungswert basiert.

Je nach Visualisierungstyp der Dashboard-Kachel und den in der Visualisierung enthaltenen Feldern werden Ihre Daten in Looker auf unterschiedliche Weise geprüft. Wenn Sie eine Benachrichtigung erstellen, hat sie einen der folgenden Typen:

  • Warnungen für Einzelwerte (nur für Visualisierungen mit Einzelwerten) – Looker prüft die Daten anhand des Werts, der in der Visualisierung verwendet wird, also der ersten Zeile der Ergebnistabelle.
  • Benachrichtigungen für Zeitreihen (verwendet, wenn die Abfrageergebnisse eine Datums- oder Zeitdimension enthalten): Looker prüft alle neuen Zeilen, die noch nicht vorhanden waren (basierend auf der Datums- oder Zeitdimension in der Abfrage).
  • Kategorische Benachrichtigungen (weder einzelner Wert noch Zeitreihe): Looker prüft alle Zeilen und Pivot-Werte, es sei denn, beim Erstellen der Benachrichtigung wurde eine bestimmte Zeile oder ein bestimmter Pivot-Wert ausgewählt.

Benachrichtigungen, die auf einer Tabellenberechnung basieren, die eine Zeilensumme enthält, werden nicht unterstützt.

Wenn Sie Benachrichtigungen erstellen möchten, muss Ihr Dashboard nicht im Bearbeitungsmodus und nicht im Entwicklungsmodus sein.

Wenn Sie eine Benachrichtigung auf einer Dashboardkachel erstellen möchten, klicken Sie auf das Glockensymbol der Kachel und dann unten in der Liste der Benachrichtigungen, die Sie sehen dürfen, auf die Schaltfläche Neu. Möglicherweise müssen Sie scrollen, um die gesamte Liste zu sehen. Wenn für diese Kachel noch keine Benachrichtigungen konfiguriert sind oder Sie nicht berechtigt sind, vorhandene Benachrichtigungen auf dieser Kachel zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Dashboard-Kachel. Daraufhin wird das glockenförmige Symbol Benachrichtigungen angezeigt. Klicken Sie auf der Dashboardkachel auf das Glockensymbol Benachrichtigungen, um das Dialogfeld zum Erstellen von Benachrichtigungen zu öffnen.

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie mehrere Komponenten der Benachrichtigung angeben:

In jeder Benachrichtigungsabfrage werden die Dashboard- und Ansichtseinstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Benachrichtigung erfasst. Eine Benachrichtigung wird jedoch mit vielen der gängigen Arten von Änderungen synchronisiert, die Sie oder andere Nutzer am zugrunde liegenden Dashboard oder der zugrunde liegenden Kachel vornehmen – ohne dass die Benachrichtigung neu erstellt werden muss. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Auswirkung von Änderungen an Dashboards auf Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen benennen

Der Standardtitel der Benachrichtigung gibt an, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird. So benennen Sie eine Benachrichtigung um:

  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Benachrichtigung bearbeiten.
  2. Klicken Sie einmal auf den Titel der Benachrichtigung.
  3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel ein und klicken Sie dann auf eine Stelle außerhalb des Felds oder drücken Sie die Eingabetaste, um die Änderung zu sehen.
  4. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern, um den neuen Titel zu speichern.

Der Titel Ihrer benutzerdefinierten Benachrichtigung wird in allen öffentlich sichtbaren Benachrichtigungen angezeigt, die im Fenster der Benachrichtigungsansicht auf dieser Kachel aufgeführt sind. Der benutzerdefinierte Titel wird auch in den Benachrichtigungen angezeigt.

Bewegen Sie den Mauszeiger im Fenster „Benachrichtigungsübersicht“ auf den benutzerdefinierten Titel einer Benachrichtigung, um die Bedingungen zu sehen, die diese Benachrichtigung auslösen.

Benachrichtigungsbedingungen festlegen

In den Drop-down-Menüs Bedingung im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie die Komponenten festlegen, die Looker anweisen, wie die Kachelndaten auf Änderungen geprüft werden sollen und welche Arten von Änderungen eine Benachrichtigung auslösen.

Die Benachrichtigungsbedingung wird durch die folgenden Komponenten dargestellt:

  • Die Liste der Felder oder Tabellenkalkulationen, die in der Visualisierung der Dashboard-Kachel angezeigt werden
  • Die Änderung, die das ausgewählte Feld, die ausgewählten Felder, die Tabellenkalkulation oder die Tabellenkalkulationen erfahren müssen, um die Benachrichtigung auszulösen
  • Die Größe der Änderung, die die Benachrichtigung auslöst

Dazu gehören:

  • Ist größer als
  • Ist kleiner als
  • Ist gleich
  • Ist größer als oder gleich
  • Ist kleiner als oder gleich

Wenn die Abfrage ein Datums- oder Uhrzeitfeld enthält, sind die folgenden zusätzlichen Bedingungen verfügbar:

  • Increases by (Erhöht sich um)
  • Decreases by (Verringert sich um)
  • Änderungen von (Kombination von Erhöht sich um und Verringert sich um)

Bei der Verwendung dieser Vergleichsbedingungen mit Zeitreihendaten sind einige zusätzliche Aspekte zu beachten. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite mit Best Practices zum Festlegen von Benachrichtigungen basierend auf Zeitreihendaten.

Sie können Benachrichtigungen erstellen, die nur auf Vergleichen von Ganzzahlen und Dezimaldatenwerten basieren. Informationen zum Festlegen von Benachrichtigungen, die auf prozentualen Änderungen von Datenwerten basieren, finden Sie auf der Seite mit Best Practices Benachrichtigungsbedingungen basierend auf prozentualen Änderungen von Datenwerten festlegen.

Benachrichtigungen für Warnungen einrichten

Im Bereich Wohin senden des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie das Ziel der Benachrichtigung angeben.

Benachrichtigungen per E-Mail senden

Wenn Sie Benachrichtigungen per E-Mail erhalten möchten, wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin senden die Option E-Mail aus. Sie können die Empfänger der E-Mail-Benachrichtigung festlegen. Ihre E-Mail-Adresse wird standardmäßig aufgeführt. Sie können die Liste der Empfänger nach Bedarf ändern. Ihre Berechtigungen bestimmen, an welche E-Mail-Domains Sie Benachrichtigungen senden können.

Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit Informationen zur Benachrichtigung und der Möglichkeit, die Benachrichtigung zu deaktivieren. Wenn er die Benachrichtigung nicht mehr abonniert, wird seine E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt.

Bei eingebetteten Dashboards können Sie die URL anpassen, die Sie für Empfänger angeben, um eine Verknüpfung zu Looker herzustellen. Um diese Option zu verwenden, müssen ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung schedule_look_emails oder create_alerts zuerst zulässige Domains für den benutzerdefinierten Link angeben und das Format der URL des benutzerdefinierten Links auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung auswählen.

  • Wählen Sie im Feld Domain eine der verfügbaren Domains aus.
  • Geben Sie im Feld Pfad einen Pfad zum Dashboard ein, z. B. /dashboards/12 oder /reports/salesoverview. Die Option Pfad wird nur angezeigt, wenn im Feld Inhaltspfad auswählen auf der Seite Eingebettet im Menü Verwaltung die Option Nutzerdefinierte URL ausgewählt ist.
  • Geben Sie im Feld URL-Label optional neuen Text für den Link ein, der auf den Inhalt verweist. In diesem Feld wird der Text angezeigt, der standardmäßig im Feld URL-Label auf der Seite Eingebettet im Menü Verwaltung eingegeben wurde. Er kann in diesem Feld geändert werden.

Benachrichtigungen an die Slack-Integration für Anhänge (API-Token) senden

Die Aktion Slack-Anhang (API-Token) ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Bereich Verwaltung aktiviert ist, wird Slack-Anhang (API-Token) im Drop-down-Menü Wohin senden im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen als Option angezeigt.

Administratoren von vom Kunden gehosteten Instanzen, die einen selbst gehosteten Action Hub-Server verwenden, müssen ihren Action Hub-Server neu starten, wenn sie ihre Looker-Instanz aktualisieren.

Sobald ein Looker-Administrator die Aktion „Slack-Anhang (API-Token)“ aktiviert und der Bot-Nutzer der Looker-App in Slack eingerichtet hat, können Sie mithilfe der Integration „Slack-Anhang (API-Token)“ Benachrichtigungen an Slack senden:

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin senden die Option Slack-Anhang (API-Token) aus.

    Die Felder Channel Type (Kanaltyp) und Share In (Teilen in) werden angezeigt.

    Auch wenn Nutzer mit eingebetteten Inhalten Berechtigungen zum Senden von Benachrichtigungen an die Slack-Anhänge-Integration haben, wird die Option Slack-Anhang (API-Token) im Drop-down-Menü Wohin senden nur angezeigt, wenn ihr Slack-Arbeitsbereich für den Bot-Nutzer der Looker-App konfiguriert ist.

  2. Geben Sie im Feld Channel Type (Kanaltyp) den Typ des Slack-Empfängers für die Benachrichtigung an:

    • Kanäle: Die Benachrichtigung wird an einen Slack-Kanal gesendet.
    • Nutzer: Die Benachrichtigung wird in einer Direktnachricht an einen Slack-Nutzer gesendet.

    Nachdem Sie den Kanaltyp ausgewählt haben, werden im Feld Teilen in die Kanal- oder Direktnachrichtenoptionen angezeigt, die für die Anmeldedaten des Looker App-Bot-Nutzers im Slack-Arbeitsbereich gelten.

  3. Wählen Sie im Feld Teilen mit die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den die Benachrichtigung gesendet werden soll. Der ausgewählte Nutzer oder Kanal erhält eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung eingerichtet ist:

    • Ein PNG-Bild der Dashboard-Kachelvisualisierung
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Dashboard der Kachel
    • Einen Link, über den sich Nutzer von der Benachrichtigung abmelden können

    Bei Visualisierungen mit einem einzelnen Wert enthält die Slack-Benachrichtigung den einzelnen Wert als Text und nicht als PNG-Datei der Visualisierung.

Benachrichtigungen an die Slack-Integration senden

Die Slack-Aktion ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion auf der Seite Aktionen im Bereich Verwaltung aktiviert ist, wird Slack im Drop-down-Menü Wohin senden im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen als Option angezeigt. Außerdem muss ein Looker-Administrator mindestens einen Slack-Workspace mit der Looker-Instanz verbinden.

Die Slack-Integration ist für von Looker gehostete Bereitstellungen verfügbar, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Die Instanz hat Looker 6.24 oder höher.
  • Die Funktion IP-Zulassungsliste ist in der Looker-Instanz nicht aktiviert.

Diese Slack-Integration wird nicht für vom Kunden gehostete Instanzen unterstützt.

Damit die Looker App installiert werden kann, muss der Inhaber Ihres Slack-Arbeitsbereichs möglicherweise die Einstellungen für die App-Installation für Ihren Slack-Arbeitsbereich anpassen.

Sobald ein Looker-Administrator die Slack-Aktion aktiviert und die entsprechenden Slack-Arbeitsbereiche verbunden hat, können Sie Benachrichtigungen an Slack senden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Wohin senden die Option Slack aus.

    Wenn Sie sich noch nicht in Slack authentifiziert haben, wird unter dem Drop-down-Menü Wohin senden die Schaltfläche Über Slack anmelden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Über Slack anmelden. Looker fordert Zugriff auf den Slack-Arbeitsbereich an. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird ein Drop-down-Menü oben rechts auf der OAuth-Seite angezeigt. Wählen Sie im Drop-down-Menü den entsprechenden Slack-Arbeitsbereich aus. Klicken Sie auf Zulassen.

    Sie können sich auch über Ihre persönliche Kontoseite in Looker bei Slack authentifizieren. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, sehen Sie eine Liste der Workspaces mit Optionen, um sich in jedem einzelnen anzumelden.

    Nachdem Sie sich in mindestens einem Slack-Arbeitsbereich angemeldet haben, werden die Felder Channeltyp und Teilen in angezeigt.

    Auch wenn Nutzer mit eingebetteten Dashboards Berechtigungen zum Senden von Benachrichtigungen an die Slack-Integration haben, wird ihnen die Option Slack im Drop-down-Menü Wohin senden nur angezeigt, wenn ihr Slack-Arbeitsbereich mit der Looker-Instanz verbunden ist.

  3. Im Drop-down-Menü Arbeitsbereich wird eine Liste aller Arbeitsbereiche angezeigt, in denen Sie angemeldet sind. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus der Liste aus. Wenn der Workspace, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten, nicht angezeigt wird, können Sie sich auf der Seite Ihres privaten Kontos in Looker eine Liste der Workspaces ansehen, die Ihr Looker-Administrator mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, und sich in jedem einzelnen anmelden.

  4. Das Feld In enthält die Kanal- und Direktnachrichtenoptionen, die auf dem ausgewählten Slack-Arbeitsbereich basieren. Wählen Sie die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den die Benachrichtigung gesendet werden soll. Alle Nutzer in diesem Kanal erhalten eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung eingerichtet ist:

    • Ein PNG-Bild der Dashboard-Kachelvisualisierung
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Dashboard der Kachel
    • Einen Link, über den sich Nutzer von der Benachrichtigung abmelden können

    Bei Visualisierungen mit einem einzelnen Wert enthält die Slack-Benachrichtigung den einzelnen Wert als Text und nicht als PNG-Datei der Visualisierung.

Häufigkeit der Benachrichtigungen festlegen

Im Bereich Häufigkeit des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie festlegen, wie oft Looker Ihre Daten auf Änderungen prüft und eine Benachrichtigung sendet, wenn die Bedingungen für die Benachrichtigung erfüllt sind. Die Standardhäufigkeit ist Täglich um 05:00. Folgende Häufigkeitsoptionen sind verfügbar:

  • Monatlich an einem bestimmten Tag des Monats (Standard: 1. des Monats) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard: 05:00)
  • Wöchentlich an einem bestimmten Wochentag (Standard: Sun für Sonntag) zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard: 05:00)
  • Täglich zu einer bestimmten Uhrzeit (Standard: 05:00)
  • Stündlich in einem bestimmten Intervall (standardmäßig werden die Daten stündlich geprüft) mit den angegebenen Start- und Endzeiten (standardmäßig 05:00 und 17:00). Bei stündlichen Intervallen können Sie Looker die Daten in folgenden Intervallen prüfen lassen:
    • Stunde
    • 2 Stunden
    • 3 Stunden
    • 4 Stunden
    • 6 Stunden
    • 8 Stunden
    • 12 Stunden
  • Minuten in einem bestimmten Intervall (standardmäßig werden die Daten alle 15 Minuten geprüft) mit den angegebenen Start- und Endzeiten (standardmäßig 05:00 und 17:00). Bei minutenbasierten Intervallen können Sie Looker anweisen, die Daten in folgenden Intervallen zu prüfen:
    • 15 Minuten
    • 30 Minuten

Die Zeiten für Beginn und Ende sind jeweils einschließend. Wenn Sie beispielsweise Alle auf 12 Stunden mit einer Startzeit von 05:00 und einer Endzeit von 17:00 festlegen, werden die Daten von Looker um 05:00 und 17:00 Uhr geprüft.

Looker sendet Benachrichtigungen gemäß der Zeitzone, die in der Einstellung Anwendungszeitzone auf der Seite Verwaltung angegeben ist, oder, falls aktiviert, der Nutzerspezifischen Zeitzone des Erstellers der Benachrichtigung.

Berechtigungen für Benachrichtigungen festlegen

Aus Sicherheitsgründen können einige Benachrichtigungen von anderen Nutzern nicht angesehen oder gefolgt werden. Außerdem können Sie die Berechtigungen nicht einsehen oder festlegen.

Sie können die Berechtigungen für die Benachrichtigung festlegen, indem Sie im Fenster zum Erstellen der Benachrichtigung im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Öffentlich oder Privat auswählen. Wenn eine Benachrichtigung gefolgt werden kann, ist sie standardmäßig als Öffentlich gekennzeichnet. Das bedeutet, dass jeder Looker-Nutzer mit Berechtigungen zum Folgen für die zugrunde liegenden Inhalte der Dashboard-Kachel Ihre Benachrichtigung und ihre Einstellungen im Fenster für die Benachrichtigungsanzeige sehen kann. Sie können auch Ihre Benachrichtigung abonnieren, um E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Bedingungen Ihrer Benachrichtigung erfüllt sind.

Sie können die Benachrichtigung als Privat festlegen, damit ihre Einstellungen nur für Sie (und Administratoren) sichtbar sind. Wählen Sie dazu im Fenster zum Erstellen der Benachrichtigung im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Privat aus.

Benachrichtigungen an die Integrationen Slack und Slack-Anhang (API-Token) können nicht abonniert werden. Wenn Sie jedoch eine Benachrichtigung an eines dieser Ziele erstellen und sie als Öffentlich kennzeichnen, können andere Nutzer Ihre Benachrichtigungseinstellungen sehen und duplizieren.