Alerts erstellen

Mit den entsprechenden Nutzerberechtigungen können Sie Benachrichtigungen zu abfragebasierten oder mit einem Look verknüpften Tiles in benutzerdefinierten Dashboards oder LookML-Dashboards erstellen.

Benachrichtigung erstellen

Benachrichtigungen können nur für Kacheln festgelegt werden, die mindestens einen numerischen Messwert oder eine Tabellenberechnung in der Visualisierung der Kachel enthalten. Der Visualisierungstyp und die Felder, die in der Visualisierung der Dashboard-Kachel vorhanden sind, bestimmen, ob Sie eine Benachrichtigungsbedingung festlegen können, die auf einem einzelnen Feld- oder Tabellenkalkulationswert oder auf einem beliebigen Feld- oder Tabellenkalkulationswert basiert.

Je nach Visualisierungstyp der Dashboard-Tile und der Art der Felder, die in der Visualisierung vorhanden sind, überprüft Looker Ihre Daten auf unterschiedliche Weise. Wenn Sie eine Benachrichtigung erstellen, hat das einen der folgenden Typen:

  • Einzelwert-Benachrichtigungen (nur bei Einzelwertvisualisierungen): Looker überprüft die Daten basierend auf dem Wert, der in der Visualisierung verwendet wird. Dies ist die erste Zeile der Ergebnistabelle.
  • Zeitreihenbenachrichtigungen (werden verwendet, wenn die Abfrageergebnisse eine Datums- oder Zeitdimension enthalten): Looker prüft alle neuen Zeilen, die noch nicht erfasst wurden (basierend auf der Datums- oder Zeitdimension in der Abfrage).
  • Kategorische Benachrichtigungen (weder Einzelwert noch Zeitreihen): Looker prüft alle Zeilen und Pivot-Werte, es sei denn, beim Erstellen der Benachrichtigung wurde eine bestimmte Zeile oder ein bestimmter Pivot-Wert ausgewählt.

Benachrichtigungen, die auf einer Tabellenkalkulation mit Zeilensumme basieren, werden nicht unterstützt.

Damit Sie Benachrichtigungen erstellen können, muss sich der Bearbeitungsmodus für das Dashboard und der Entwicklungsmodus befinden.

Um eine Benachrichtigung in einer Dashboard-Tile zu erstellen, klicken Sie auf das Glockensymbol der Tile und dann auf die Schaltfläche Neu am unteren Rand der Liste der vorhandenen Benachrichtigungen, die Sie sehen dürfen. Möglicherweise müssen Sie scrollen, um die gesamte Liste zu sehen. Wenn für diese Kachel noch keine Benachrichtigungen konfiguriert sind oder Sie keine Berechtigung zum Ansehen vorhandener Benachrichtigungen für diese Kachel haben, halten Sie den Mauszeiger über die Dashboardkachel, sodass das glockenförmige Symbol Benachrichtigungen angezeigt wird. Klicken Sie auf der Dashboardkachel auf das glockenförmige Symbol Benachrichtigungen, um das Dialogfeld zum Erstellen von Benachrichtigungen zu öffnen.

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie mehrere Komponenten für die Benachrichtigung angeben:

Bei jeder Benachrichtigungsabfrage werden die Dashboard- und Tile-Einstellungen zum Zeitpunkt der Erstellung der Benachrichtigung erfasst. Eine Benachrichtigung wird jedoch mit vielen der allgemeinen Änderungen synchronisiert, die Sie oder andere Nutzer an dem zugrunde liegenden Dashboard oder der Tile vornehmen, ohne dass die Benachrichtigung neu erstellt werden muss. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Auswirkungen von Dashboard-Bearbeitungen auf Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen benennen

Der Standardtitel der Benachrichtigung gibt an, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird. So benennen Sie die Benachrichtigung um:

  1. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und dann auf Benachrichtigung bearbeiten.
  2. Klicken Sie einmal auf den Titel der Benachrichtigung.
  3. Geben Sie einen benutzerdefinierten Titel ein und klicken Sie dann außerhalb des Felds oder drücken Sie die Eingabetaste, um den aktualisierten Titel zu sehen.
  4. Klicken Sie auf Benachrichtigung speichern, um den neuen Titel zu speichern.

Der Titel Ihrer benutzerdefinierten Benachrichtigung wird in allen öffentlich sichtbaren Benachrichtigungen angezeigt, die im Fenster mit der Benachrichtigungsansicht auf dieser Kachel aufgeführt sind. Der benutzerdefinierte Titel wird auch in den Benachrichtigungen angezeigt.

Bewegen Sie im Fenster mit der Benachrichtigungsansicht den Mauszeiger auf den benutzerdefinierten Titel einer Benachrichtigung, um die Bedingungen aufzurufen, durch die diese Benachrichtigung ausgelöst wird.

Benachrichtigungsbedingungen festlegen

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen können Sie in den Drop-down-Menüs Bedingung die Komponenten festlegen, über die Looker angewiesen wird, wie die Kacheldaten auf Änderungen überprüft werden sollen. Außerdem können Sie die Arten von Änderungen festlegen, die eine Benachrichtigung auslösen.

Die Benachrichtigungsbedingung wird durch diese Komponenten dargestellt:

  • Die Liste der Felder oder Tabellenkalkulationen, die in der Visualisierung der Dashboard-Tile angezeigt werden
  • Die Änderung, die das ausgewählte Feld, die ausgewählten Felder, die ausgewählte Tabellenkalkulation oder die ausgewählten Tabellenkalkulationen durchlaufen muss, damit die Benachrichtigung ausgelöst wird
  • Das Ausmaß der Änderung, die die Benachrichtigung auslösen würde

Diese Bedingungen umfassen Folgendes:

  • Ist größer als
  • Ist kleiner als
  • Ist gleich
  • Ist größer oder gleich
  • Ist kleiner als oder gleich

Wenn die Abfrage ein Feld für Datum oder Uhrzeit enthält, sind diese zusätzlichen Bedingungen verfügbar:

  • Increases by (Erhöht sich um)
  • Decreases by (Verringert sich um)
  • Änderungen um (eine Kombination aus Erhöht sich um und Verringert um)

Bei Verwendung dieser Vergleichsbedingungen mit Zeitreihendaten sind einige zusätzliche Aspekte zu beachten. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite mit Best Practices unter Benachrichtigungen basierend auf Zeitreihendaten festlegen.

Sie können Benachrichtigungen erstellen, die auf Vergleichen von ganzzahligen und dezimalen Datenwerten basieren. Informationen zum Festlegen von Benachrichtigungen, die auf prozentualen Änderungen von Datenwerten basieren, finden Sie auf der Best Practices-Seite Benachrichtigungsbedingungen basierend auf prozentualen Änderungen der Datenwerte festlegen.

Festlegen von Benachrichtigungen für Warnungen

Im Fenster zum Erstellen von Benachrichtigungen im Abschnitt Sende dieser Benachrichtigung können Sie das Ziel der Benachrichtigung angeben.

Benachrichtigungen per E-Mail senden

Wenn Sie die Benachrichtigungen per E-Mail erhalten möchten, wählen Sie im Drop-down-Menü E-Mail-Adresse die Option E-Mail aus. Sie können die Empfänger der E-Mail-Benachrichtigung festlegen. Ihre E-Mail-Adresse wird standardmäßig aufgelistet und Sie können die Liste der Empfänger nach Bedarf ändern. Ihre Berechtigungen bestimmen, an welche E-Mail-Domains Sie Benachrichtigungen senden können.

Jeder Empfänger erhält eine E-Mail mit Informationen zur Benachrichtigung und der Option, der Benachrichtigung nicht mehr zu folgen. Wenn der Nutzer der Benachrichtigung nicht mehr folgt, wird seine E-Mail-Adresse aus der Empfängerliste entfernt.

Bei eingebetteten Dashboards können Sie die URL anpassen, die Sie für Empfänger zur Verfügung stellen, damit sie zu Looker zurückkehren können. Zur Verwendung dieser Option muss ein Looker-Administrator oder ein Nutzer mit der Berechtigung schedule_look_emails oder create_alerts zuerst die zulässigen Domains für den benutzerdefinierten Link angeben und das Format der URL des benutzerdefinierten Links auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung auswählen.

  • Wählen Sie im Feld Domain eine der verfügbaren Domains aus.
  • Geben Sie im Feld Pfad einen Pfad zum Dashboard ein, z. B. /dashboards/12 oder /reports/salesoverview. Die Option Pfad wird nur angezeigt, wenn im Feld Inhaltspfad auswählen auf der Seite Einbetten im Menü Verwaltung die Option Benutzerdefinierte URL ausgewählt ist.
  • Optional können Sie im Feld URL-Label neuen Text für den Link eingeben, der auf den Inhalt verweist. In diesem Feld wird standardmäßig der gesamte Text angezeigt, der im Menü Verwaltung auf der Seite Einbetten im Feld URL-Label eingegeben wurde. In diesem Feld kann er geändert werden.

Benachrichtigungen an die Integration von Slack-Anhängen (API-Token) senden

Die Aktion Slack-Anhang (API-Token) ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion im Bereich Admin auf der Seite Aktionen aktiviert ist, wird die Option Slack-Anhang (API-Token) im Fenster zur Benachrichtigungserstellung im Drop-down-Menü Sendeziel angezeigt.

Administratoren von vom Kunden gehosteten Instanzen, die einen selbst gehosteten Action Hub-Server verwenden, müssen ihren Action Hub-Server neu starten, wenn sie ihre Looker-Instanz aktualisieren.

Sobald ein Looker-Administrator die Aktion „Slack-Anhang“ (API-Token) aktiviert hat und der Bot-Nutzer der Looker-App in Slack eingerichtet wurde, können Sie mithilfe der Einbindung des Slack-Anhangs (API-Token) Warnbenachrichtigungen an Slack senden:

  1. Wählen Sie Slack-Anhang (API-Token) aus der Drop-down-Liste Sendeziel aus.

    Die Felder Kanaltyp und Teilen in werden angezeigt.

    Selbst wenn Einbettungsbenutzer Berechtigungen zum Senden von Benachrichtigungen an die Slack-Anhangsintegration haben, sehen sie den Slack-Anhang (API-Token) im Drop-down-Menü Wo soll gesendet werden? nur dann, wenn ihr Slack-Workspace für den Looker-App-Bot-Nutzer konfiguriert ist.

  2. Geben Sie im Feld Channeltyp den Typ des Slack-Empfängers für die Benachrichtigung an:

    • Channels: Senden Sie die Benachrichtigung an einen Slack-Kanal.
    • Nutzer: Senden Sie die Benachrichtigung in einer Direktnachricht an einen Slack-Nutzer.

    Nachdem Sie den Kanaltyp ausgewählt haben, wird das Feld Share In (Teilen mit) mit den Optionen für den Channel oder die Direktnachricht gefüllt, die für die Anmeldedaten des Bot-Nutzers der Looker-App im Slack-Arbeitsbereich gelten.

  3. Wählen Sie im Feld Teilen mit die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Der ausgewählte Nutzer oder Kanal erhält eine Benachrichtigung mit Informationen zu der Kachel, für die die Benachrichtigung eingerichtet ist:

    • Ein PNG-Bild der Visualisierung der Dashboard-Kachel
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Navigieren zum Dashboard der Tile
    • Einen Link, über den Sie sich von der Benachrichtigung abmelden können

    Bei Einzelwertvisualisierungen enthält die Slack-Benachrichtigung den einzelnen Wert als Text und nicht eine PNG-Datei der Visualisierung.

Benachrichtigungen an die Slack-Integration senden

Die Slack-Aktion ist im Looker Action Hub verfügbar. Wenn diese Aktion im Admin-Bereich auf der Seite Aktionen aktiviert ist, wird Slack als Option im Drop-down-Menü Sendeziel des Fensters zum Erstellen von Benachrichtigungen angezeigt. Ein Looker-Administrator muss außerdem mindestens einen Slack-Arbeitsbereich mit der Looker-Instanz verbinden.

Die Slack-Integration ist für von Looker gehostete Bereitstellungen verfügbar, die die folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Die Instanz verwendet Looker 6.24 oder höher.
  • Die Funktion IP-Zulassungsliste ist auf der Looker-Instanz nicht aktiviert.

Diese Slack-Integration wird für von Kunden gehostete Instanzen nicht unterstützt.

Um die Installation der Looker-App zu aktivieren, muss der Eigentümer des Slack-Arbeitsbereichs möglicherweise die Installationseinstellungen der App anpassen.

Sobald ein Looker-Administrator die Slack-Aktion aktiviert und die entsprechenden Slack-Workspaces verbunden hat, können Sie Benachrichtigungen an Slack senden. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Wählen Sie Slack aus dem Drop-down-Menü Sendeziel aus.

    Wenn Sie sich noch nicht bei Slack authentifiziert haben, wird unter dem Drop-down-Menü Wohin gesendet die Schaltfläche Über Slack anmelden angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Sign in with Slack (Über Slack anmelden). Looker fordert Zugriff auf den Slack-Workspace an. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird ein Dropdown-Menü oben rechts auf der OAuth-Seite angezeigt. Wählen Sie den Slack-Workspace im Dropdown-Menü aus. Klicken Sie auf Zulassen.

    Sie können sich auch über Ihre persönliche Kontoseite in Looker bei Slack authentifizieren. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Slack-Workspaces mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat, wird eine Liste von Arbeitsbereichen mit Optionen angezeigt, mit denen Sie sich in jedem Arbeitsbereich einzeln anmelden können.

    Wenn Sie sich bei mindestens einem Slack-Arbeitsbereich angemeldet haben, werden die Felder Channel Type (Kanaltyp) und Share In (Freigeben in) angezeigt.

    Selbst wenn eingebettete Nutzer die Berechtigung haben, Benachrichtigungen an die Slack-Integration zu senden, sehen sie die Option Slack im Drop-down-Menü Wohin gesendet nicht, wenn ihr Slack-Workspace nicht mit der Looker-Instanz verbunden ist.

  3. Das Drop-down-Menü Arbeitsbereich enthält eine Liste der Arbeitsbereiche, in denen Sie angemeldet sind. Wählen Sie einen Arbeitsbereich aus der Liste aus. Wenn Sie den Arbeitsbereich nicht sehen, an den Sie die Benachrichtigung senden möchten, können Sie eine Liste der Arbeitsbereiche aufrufen, die Ihr Looker-Administrator mit Ihrer Looker-Instanz verbunden hat. Sie können sich dann in Looker auf Ihrer persönlichen Kontoseite einzeln in jedem Arbeitsbereich anmelden.

  4. Das Feld Share In (Freigeben in) enthält die Optionen für Channel und Direktnachrichten, die auf dem ausgewählten Slack-Arbeitsbereich basieren. Wählen Sie die Direktnachricht oder den Kanal aus, an den bzw. den Sie die Benachrichtigung senden möchten. Alle Nutzer in diesem Kanal sehen eine Benachrichtigung mit Informationen zur Kachel, für die die Benachrichtigung eingerichtet wurde:

    • Ein PNG-Bild der Visualisierung der Dashboard-Kachel
    • Eine Nachricht mit dem Namen des Dashboards oder dem Titel der benutzerdefinierten Benachrichtigung und den Bedingungen, die die Benachrichtigung ausgelöst haben
    • Ein Link zum Navigieren zum Dashboard der Tile
    • Einen Link, über den Sie sich von der Benachrichtigung abbestellen können

    Bei Einzelwertvisualisierungen enthält die Slack-Benachrichtigung den einzelnen Wert als Text und nicht eine PNG-Datei der Visualisierung.

Benachrichtigungshäufigkeit festlegen

Im Abschnitt Häufigkeit des Fensters für die Benachrichtigungserstellung können Sie festlegen, wie oft Looker Ihre Daten auf Änderungen prüft und eine Benachrichtigung sendet, wenn die Benachrichtigungsbedingungen erfüllt sind. Die Standardhäufigkeit ist Täglich um 05:00 Uhr. Folgende Optionen für die Häufigkeit sind verfügbar:

  • Monatlich an einem bestimmten Day des Monats (Standard ist der 1st des Monats) zu einer bestimmten Time (Standardeinstellung ist 05:00)
  • Wöchentlich an einem bestimmten Day der Woche (der Standardwert ist Sun für Sonntag) zu einer bestimmten Time (der Standardwert ist 05:00)
  • Täglich zu einer bestimmten Zeit (Standardeinstellung ist 05:00)
  • Stündlich in einem bestimmten Intervall (die Standardeinstellung ist, die Daten stündlich zu prüfen) mit festgelegten Start- und Endzeiten (der Standardwert ist 05:00 und 17:00). Mit stündlichen Intervallen können Sie Looker so konfigurieren, dass die Daten in den folgenden Abständen geprüft werden:
    • Stunde
    • 2 Stunden
    • 3 Stunden
    • 4 Stunden
    • 6 Stunden
    • 8 Stunden
    • 12 Stunden
  • Minutes in einem bestimmten Intervall (Standardeinstellung: die Daten werden alle 15 Minuten geprüft) mit festgelegten Start- und End-Zeiten (Standardwert ist 05:00 und 17:00). Bei minutenbasierten Intervallen können Sie Looker so konfigurieren, dass die Daten in den folgenden Intervallen geprüft werden:
    • 15 Minuten
    • 30 Minuten

Die Start- und Endzeiten sind eingeschlossen. Wenn Sie beispielsweise für Prüfung alle den Wert 12 Stunden festlegen und für Start den Wert 05:00 und für das Ende 17:00 festlegen, prüft Looker die Daten jeweils um 05:00 und um 17:00 Uhr.

Looker sendet Benachrichtigungen entsprechend der Zeitzone, die in der Einstellung Zeitzone der Anwendung auf der Seite Admin-Einstellungen angegeben ist, oder, falls aktiviert, anhand der benutzerspezifischen Zeitzone des Erstellers der Benachrichtigung.

Berechtigungen für Warnungen festlegen

Aus Sicherheitsgründen können einige Benachrichtigungen nicht von anderen Nutzern angesehen oder gefolgt werden und Sie können ihre Berechtigungen nicht ansehen oder festlegen.

Sie können die Berechtigungen für die Benachrichtigung festlegen, indem Sie im Fenster für die Benachrichtigungserstellung im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Öffentlich oder Privat auswählen. Wenn einer Benachrichtigung gefolgt werden kann, wird sie standardmäßig als Öffentlich gekennzeichnet. Das bedeutet, dass jeder Looker-Nutzer mit Follow-Berechtigungen für den zugrunde liegenden Inhalt der Dashboard-Kachel die Benachrichtigung und ihre Einstellungen im Fenster der Benachrichtigungsansicht sehen kann. Sie können Ihrer Benachrichtigung auch folgen, sodass sie E-Mail-Benachrichtigungen erhalten können, wenn die Bedingungen Ihrer Benachrichtigung ausgelöst werden.

Sie können für eine Benachrichtigung Privat festlegen, damit die zugehörigen Einstellungen nur für Sie (und Administratoren) sichtbar sind. Wählen Sie dazu im Fenster für die Benachrichtigungserstellung im Drop-down-Menü Berechtigungen die Option Privat aus.

Benachrichtigungen für die Integrationen von Slack und Slack-Anhang (API-Token) können nicht befolgt werden. Wenn Sie jedoch eine Benachrichtigung für eines dieser Ziele erstellen und als Öffentlich markieren, können andere Nutzer Ihre Benachrichtigungseinstellungen sehen und duplizieren.