Ottenere licenze per NotebookLM Enterprise

Questa pagina descrive come ottenere abbonamenti per NotebookLM Enterprise, assegnare licenze agli utenti e cosa fare quando gli abbonamenti scadono.

Informazioni sulle licenze

Per accedere all'app NotebookLM Enterprise, un utente deve disporre di una licenza. Le licenze possono essere assegnate agli utenti manualmente o automaticamente.

  • Licenze assegnate manualmente:appartengono a un singolo utente e sono associate al suo indirizzo email.

    Le licenze assegnate manualmente sono ideali per gli utenti che utilizzano spesso l'app NotebookLM Enterprise.

  • Licenze assegnate automaticamente:puoi scegliere di assegnare automaticamente a un utente le licenze incluse in un abbonamento la prima volta che l'utente accede all'interfaccia di NotebookLM Enterprise. Questo è un modo per distribuire le licenze in blocco senza doverle assegnare a ogni singolo utente separatamente.

Le licenze sono specifiche per più regioni. Ad esempio, se gli utenti vogliono accedere ai notebook sia nella multiregione us sia in global, assegna loro una licenza in ciascuna.

Informazioni sugli abbonamenti

Acquisti le licenze in base all'abbonamento. Un abbonamento contiene almeno 15 licenze e può contenerne fino a 5000. Se hai bisogno di più di 5000 licenze, contatta il tuo rappresentante di vendita Google.

Gli abbonamenti sono specifici per le multi-regioni. Gli utenti che creano blocchi note nella regione globale hanno bisogno di licenze di un abbonamento global. Allo stesso modo, gli utenti che devono conservare i propri blocchi note e dati nell'Unione Europea hanno bisogno di licenze di un abbonamento eu.

Esistono due livelli di abbonamento per NotebookLM Enterprise:

  • Livello di prova gratuita: con questo livello, ottieni un abbonamento di prova di 14 giorni con tutte le funzionalità e 5000 licenze.

  • Il livello a pagamento: puoi acquistare un abbonamento mensile o annuale. Sia gli abbonamenti mensili che quelli annuali possono essere impostati per il rinnovo automatico.

Prima di iniziare

Prima di iniziare le procedure descritte in questa pagina, assicurati che:

  • Hai completato le attività Configura NotebookLM Enterprise. Ciò include la concessione almeno del ruolo Cloud NotebookLM User a tutti gli utenti a cui assegnerai la licenza per utilizzare NotebookLM Enterprise.

  • Hai i seguenti ruoli:

    • Cloud NotebookLM Admin
    • Discovery Engine Admin

Sottoscrivere un abbonamento

Per ottenere un abbonamento a NotebookLM Enterprise, segui questi passaggi:

  1. Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise > Impostazioni > Licenza.

    Licenza Gemini Enterprise

  2. Scegli una regione multipla per il tuo abbonamento. Se non hai motivi di conformità o normativi per posizionare i dati negli Stati Uniti o in più regioni dell'UE, Google consiglia di scegliere la regione globale per la massima disponibilità e una bassa latenza.

  3. Fai clic su Aggiungi abbonamento.

  4. Nella pagina Aggiungi un abbonamento a Gemini Enterprise:

    1. Inserisci il numero di licenze che ti servono.

    2. Scegli il Termine per l'abbonamento.

    3. (Facoltativo) Fai clic su Rinnovo automatico.

    4. Seleziona il tuo livello.

  5. Fai clic su Aggiungi.

Aggiungere utenti e assegnare loro manualmente le licenze

Per assegnare manualmente le licenze agli utenti di un abbonamento:

  1. Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise > Impostazioni > Licenza.

    Licenza Gemini Enterprise

  2. Fai clic su Add users (Aggiungi utenti).

  3. Nella pagina Aggiungi utenti:

    1. Inserisci gli indirizzi email degli utenti. Assicurati di utilizzare lo stesso indirizzo email che utilizzerà per accedere all'app NotebookLM Enterprise.

    2. Seleziona l'abbonamento da assegnare agli utenti.

    3. Fai clic su Invia.

Aggiungere utenti e assegnare loro licenze automaticamente

Per assegnare automaticamente le licenze agli utenti quando accedono all'app NotebookLM Enterprise:

  1. Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise > Impostazioni > Licenza.

    Licenza Gemini Enterprise

  2. Assicurati di avere un abbonamento con un numero sufficiente di licenze per il numero massimo di utenti che prevedi di accedere a NotebookLM Enterprise in un determinato momento.

  3. Seleziona Assegna licenze automaticamente e poi seleziona l'abbonamento.

    Una licenza di questo abbonamento viene assegnata ogni volta che un utente che non dispone di una licenza assegnata manualmente esegue l'accesso. Se non rimangono licenze nell'abbonamento, agli utenti viene mostrato un messaggio che li informa che non hanno accesso.

Trasferire le licenze dagli abbonamenti scaduti

Gli utenti non possono accedere a NotebookLM Enterprise se l'abbonamento è scaduto. Esistono due approcci per restituire l'accesso all'account:

Trasferire automaticamente gli utenti a un abbonamento attivo

Per trasferire automaticamente gli utenti a un abbonamento attivo:

  1. Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise > Impostazioni > Licenza.

    Licenza Gemini Enterprise

  2. Assicurati di avere un abbonamento attivo. Se non ne hai uno, abbonati.

  3. Seleziona Assegna licenze automaticamente e scegli l'abbonamento attivo.

  4. Seleziona Aggiorna automaticamente la licenza scaduta.

    Quando un utente con una licenza scaduta accede di nuovo, gli viene concessa automaticamente una licenza nell'abbonamento scelto.

Trasferire manualmente gli utenti a un abbonamento attivo

Per trasferire manualmente gli utenti a un abbonamento attivo:

  1. Nella console Google Cloud , vai alla pagina Gemini Enterprise > Impostazioni > Licenza.

    Licenza Gemini Enterprise

  2. Assicurati di avere un abbonamento attivo. Se non ne hai uno, abbonati.

  3. Seleziona gli utenti e fai clic su Assegna licenza diversa.

  4. Nel riquadro Modifica utenti, seleziona l'abbonamento e fai clic su Invia.

Passaggi successivi