En esta página, se describe cómo obtener suscripciones para NotebookLM Enterprise, asignar licencias a tus usuarios y qué hacer cuando vencen las suscripciones.
Acerca de las licencias
Para acceder a la app de NotebookLM Enterprise, el usuario debe tener una licencia. Las licencias se pueden asignar a los usuarios de forma manual o automática.
Licencias asignadas manualmente: Pertenecen a un usuario individual y están asociadas a su dirección de correo electrónico.
Las licencias asignadas manualmente son ideales para los usuarios que dependen de la app de NotebookLM Enterprise y la usan con frecuencia.
Licencias asignadas automáticamente: Puedes elegir que las licencias que forman parte de una suscripción se asignen automáticamente a un usuario la primera vez que este acceda a la interfaz de NotebookLM Enterprise. Esta es una forma de distribuir licencias de forma masiva sin tener que asignarlas a cada persona por separado.
Las licencias son específicas para las multirregiones. Por ejemplo, si los usuarios quieren acceder a notebooks en la multirregión us y en global, asígnales una licencia en cada una.
Información sobre las suscripciones
Las licencias se compran por suscripción. Una suscripción contiene al menos 15 licencias y puede contener hasta 5,000. Si necesitas más de 5,000 licencias, comunícate con tu representante de ventas de Google.
Las suscripciones son específicas para las multirregiones. Los usuarios que crean notebooks en la región global necesitan licencias de una suscripción a global. Del mismo modo, los usuarios que necesiten mantener sus notebooks y datos en la Unión Europea deben tener licencias de una suscripción a eu.
Hay dos niveles de suscripción para NotebookLM Enterprise:
Nivel de prueba gratuita: Con este nivel, obtienes una suscripción de prueba de 14 días con todas las funciones y 5, 000 licencias.
Nivel pagado: Puedes comprar una suscripción mensual o anual. Las suscripciones mensuales y anuales se pueden configurar para que se renueven automáticamente.
Antes de comenzar
Antes de comenzar los procedimientos de esta página, asegúrate de lo siguiente:
Completaste las tareas en Configura NotebookLM Enterprise. Esto incluye otorgar, al menos, el rol de
Cloud NotebookLM Usera los usuarios a los que les otorgarás licencias para usar NotebookLM Enterprise.Tienes los siguientes roles:
- Administrador de Cloud NotebookLM
- Administrador de Discovery Engine
Obtén una suscripción
Para obtener una suscripción a NotebookLM Enterprise, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia.
Elige una multirregión para tu suscripción. Si no tienes motivos regulatorios o de cumplimiento para ubicar tus datos en las multirregiones de EE.UU. o la UE, Google recomienda que elijas la región global para obtener la máxima disponibilidad y una latencia baja.
Haz clic en Agregar suscripción.
En la página Agregar una suscripción a Gemini Enterprise, haz lo siguiente:
Ingresa la cantidad de licencias que deseas.
Elige el período de la suscripción.
Opcional: Haz clic en Renovación automática.
Selecciona tu nivel.
Haz clic en Agregar.
Agrega usuarios y asígnales licencias de forma manual
Para asignar licencias manualmente a los usuarios desde una suscripción, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia.
Haz clic en Agregar usuarios.
En la página Agregar usuarios, haz lo siguiente:
Ingresa las direcciones de correo electrónico de los usuarios. Asegúrate de usar la misma dirección de correo electrónico que usarán para acceder a la app de NotebookLM Enterprise.
Selecciona la suscripción que se asignará a esos usuarios.
Haz clic en Enviar.
Agrega usuarios y asígnales licencias automáticamente
Para asignar licencias a los usuarios automáticamente cuando accedan a la app de NotebookLM Enterprise, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia.
Asegúrate de tener una suscripción con suficientes licencias para la cantidad máxima de usuarios que esperas que accedan a NotebookLM Enterprise en cualquier momento.
Selecciona Asignar licencias automáticamente y, luego, la suscripción.
Se asigna una licencia de esta suscripción cada vez que accede un usuario que no tiene una licencia asignada manualmente. Si no quedan licencias en la suscripción, se les mostrará a los usuarios un mensaje en el que se les notificará que no tienen acceso.
Cómo transferir licencias de suscripciones vencidas
Los usuarios no pueden acceder a NotebookLM Enterprise si la suscripción venció. Existen dos enfoques para devolverles el acceso:
Transfiere automáticamente a los usuarios a una suscripción activa
Para transferir automáticamente a los usuarios a una suscripción activa, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia.
Asegúrate de tener una suscripción activa. Si no tienes una, obtén una suscripción.
Selecciona Asignar licencias automáticamente y elige la suscripción activa.
Selecciona Actualizar automáticamente la licencia vencida.
Cuando un usuario con una licencia vencida vuelva a acceder, se le otorgará automáticamente una licencia en la suscripción elegida.
Cómo transferir usuarios manualmente a una suscripción activa
Para transferir usuarios manualmente a una suscripción activa, haz lo siguiente:
En la consola de Google Cloud , ve a la página Gemini Enterprise > Configuración > Licencia.
Asegúrate de tener una suscripción activa. Si no tienes una, obtén una suscripción.
Selecciona los usuarios y haz clic en Asignar otra licencia.
En el panel Edit Users, selecciona la suscripción y haz clic en Submit.
¿Qué sigue?
Comparte el vínculo de acceso a NotebookLM Enterprise con tus usuarios. Consulta el paso 5 de Cómo configurar el proveedor de identidad para NotebookLM Enterprise.
Si tus usuarios necesitan instrucciones para compartir notebooks o revocar el uso compartido de notebooks, consulta Cómo compartir notebooks. El uso compartido es una función de NotebookLM que difiere entre el producto NotebookLM personal y NotebookLM Enterprise.
Si tus usuarios necesitan orientación para usar NotebookLM, consulta la documentación para usuarios de NotebookLM. Ten en cuenta que existen algunas diferencias entre NotebookLM y NotebookLM Enterprise. Consulta ¿Qué es NotebookLM Enterprise?.