Menghubungkan Microsoft SharePoint Online dengan federasi data

Halaman ini menjelaskan cara menghubungkan Microsoft SharePoint Online ke Gemini Enterprise menggunakan federasi data.

Gunakan prosedur berikut untuk menelusuri akun SharePoint Anda menggunakan penelusuran gabungan.

Tentang gabungan data

Dengan federasi data, Gemini Enterprise langsung mengambil informasi dari sumber data pihak ketiga menggunakan API, bukan menyalin data ke Gemini Enterprise. Dengan menggunakan pendekatan ini, Anda dapat langsung mengakses sumber data eksternal, tanpa menunggu penyerapan.

Sebelum memulai

Sebelum dapat membuat konektor di Gemini Enterprise, Anda harus menyiapkan pendaftaran aplikasi Entra untuk mengaktifkan akses aman ke SharePoint.

  1. Daftarkan Gemini Enterprise sebagai aplikasi OAuth 2.0 di Entra.

    1. Buka pusat admin Microsoft Entra.
    2. Di menu, luaskan bagian Aplikasi, lalu pilih Pendaftaran aplikasi.
    3. Di halaman App registrations, pilih New registration.
      Mendaftarkan aplikasi baru di Entra
      Mendaftarkan aplikasi baru di pusat admin Microsoft Entra
    4. Buat pendaftaran aplikasi di halaman Register an application:
      Mendaftarkan Akun hanya di direktori organisasi
      Pilih jenis akun dan masukkan URI pengalihan
    5. Di bagian Supported account types, pilih Accounts in the organizational directory only.

    6. Di bagian URI Pengalihan, pilih Web dan masukkan URL berikut sebagai URL callback web (atau URL pengalihan):

      • https://vertexaisearch.cloud.google.com/console/oauth/sharepoint_oauth.html
      • https://vertexaisearch.cloud.google.com/oauth-redirect

    7. Tambahkan rahasia klien:

      1. Buka Certificates & secrets, lalu klik New client secret.
      2. Salin dan catat string rahasia.

  2. Kumpulkan kredensial berikut:

    • ID Klien
    • Rahasia klien
    • URL Instance
    • ID Tenant

  3. Konfigurasi izin SharePoint API (Aplikasi) ini dengan izin administrator:

    Izin Jenis
    AllSites.Read Didelegasikan
    MyFiles.Read Didelegasikan
    Sites.Search.All Didelegasikan

Membuat konektor penelusuran gabungan dengan SharePoint

Konsol

Gunakan langkah-langkah berikut untuk konsol Google Cloud guna melakukan penelusuran gabungan melalui SharePoint dari Gemini Enterprise.

  1. Di konsol Google Cloud , buka halaman Gemini Enterprise.

    Gemini Enterprise

  2. Di menu navigasi, klik Data Stores.

  3. Klik Create Data Store.

  4. Di halaman Pilih sumber data, scroll atau telusuri SharePoint Federated untuk menghubungkan sumber pihak ketiga Anda.

    create-data-store
    Telusuri Gabungan SharePoint

  5. Di bagian Setelan autentikasi:

    1. Masukkan Client ID, Client secret, Instance URL, dan Tenant ID.
    2. Klik Autentikasi.

    3. Klik Lanjutkan.

      enter-auth-info
      Masukkan informasi autentikasi

  6. Pilih jenis entitas yang ingin Anda telusuri.

    select-region-enter-name
    Pilih jenis entitas

  7. Pilih region untuk sumber data Anda.

  8. Masukkan nama untuk sumber data Anda.

    select-region-enter-name
    Konfigurasi konektor data Anda

  9. Klik Buat. Gemini Enterprise membuat penyimpanan data Anda dan menampilkan penyimpanan data Anda di halaman Data Stores.

Setelah penyimpanan data dibuat, buka halaman Data Stores dan klik nama penyimpanan data Anda untuk melihat statusnya. Jika Status konektor berubah dari Membuat menjadi Aktif, konektor penelusuran gabungan siap digunakan.

Otorisasi pengguna

Setelah membuat penyimpanan data penelusuran gabungan, Anda dapat melihatnya tercantum sebagai salah satu sumber data di panel pengelolaan sumber. Jika sebelumnya Anda belum mengizinkan Gemini Enterprise, Anda tidak dapat memilih sumber data. Sebagai gantinya, tombol Authorize akan muncul di sampingnya.

Untuk memulai alur otorisasi:

  1. Klik Otorisasi. Anda akan dialihkan ke server otorisasi SharePoint.
    klik untuk memberi otorisasi
    Klik Beri otorisasi

  2. Login ke akun Anda.

  3. Klik Grant access. Setelah memberikan akses, Anda akan dialihkan kembali ke Gemini Enterprise untuk menyelesaikan alur otorisasi. Gemini Enterprise mendapatkan access_token, dan menggunakannya untuk mengakses penelusuran pihak ketiga.

Eksekusi kueri

Saat Anda memasukkan kueri penelusuran:

  • Jika SharePoint diberi otorisasi, Gemini Enterprise akan mengirimkan kueri ke SharePoint API.
  • Gemini Enterprise menggabungkan hasil dengan hasil dari sumber lain dan menampilkannya.

Penanganan data

Saat menggunakan penelusuran gabungan pihak ketiga, string kueri Anda akan dikirim ke backend penelusuran pihak ketiga. Pihak ketiga ini dapat mengaitkan kueri dengan identitas Anda. Jika beberapa sumber data penelusuran gabungan diaktifkan, kueri dapat dikirim ke semua sumber data tersebut.

Setelah data mencapai sistem pihak ketiga, data tersebut diatur oleh Persyaratan Layanan dan kebijakan privasi sistem tersebut (bukan oleh persyaratan Google Cloud).