本页面介绍了如何使用数据注入功能将 Microsoft Outlook 关联到 Gemini Enterprise。
请按照以下步骤操作，将 Microsoft Outlook 中的数据同步到 Gemini Enterprise。首次设置数据源并导入数据后，数据存储区会按照您在设置期间选择的频率同步来自该来源的数据。
准备工作
在设置关联之前，请先执行以下操作：
为数据源设置访问权限控制。如需了解如何设置访问权限控制，请参阅使用数据源访问权限控制。
Microsoft Outlook 管理员必须生成或获取以下信息，才能与 Gemini Enterprise 集成：
- 客户端 ID
- 客户端密钥
- 租户 ID
配置以下 Microsoft Graph 权限：
权限 类型 说明 需要管理员同意 状态 Calendars.Read 应用 读取所有邮箱中的日历 是 已授予 Google Calendars.ReadBasic.All 应用 读取所有邮箱中日历的基本详细信息 是 已授予 Google Contacts.Read 应用 读取所有邮箱中的联系人 是 已授予 Google Mail.Read 应用 读取所有邮箱中的邮件 是 已授予 Google Mail.ReadBasic 应用 读取所有邮箱中的基本邮件 是 已授予 Google Mail.ReadBasic.All 应用 读取所有邮箱中的基本邮件 是 已授予 Google User.Read 委派 登录并读取用户个人资料 否 已授予 Google User.Read.All 应用 读取所有用户的完整个人资料 是 已授予 Google User.ReadBasic.All 应用 读取所有用户的基本个人资料 是 已授予 Google
创建 Microsoft Outlook 连接器
控制台
如需使用 Google Cloud 控制台将 Microsoft Outlook 中的数据同步到 Gemini Enterprise，请按以下步骤操作：
在 Google Cloud 控制台中，前往 Gemini Enterprise 页面。
在导航菜单中，点击数据存储区。
点击 创建数据存储区。
在选择数据源页面上，滚动查找或搜索 Microsoft Outlook 以关联该第三方来源。
输入您的 Microsoft Outlook 身份验证信息，然后点击继续。
选择要同步的实体：
邮件
日历
联系人
邮件附件
如需将实体从索引中排除，或确保其被纳入索引中，请点击过滤。
指定用于包含或排除实体的过滤条件。 点击保存。
点击继续。
为完全同步选择同步频率，为增量数据同步选择增量同步频率。如需了解详情，请参阅同步时间表。
如果您想分开安排实体数据和身份数据的完全同步，请展开完全同步下的菜单，然后选择自定义选项。
分开设置实体数据的完全同步和身份数据的完全同步的同步计划。 为您的数据存储区选择一个区域。
为数据连接器输入名称。
点击创建。Gemini Enterprise 会为您创建数据存储区，并在数据存储区页面上显示您的数据存储区。
如需查看数据注入状态，请前往数据存储区页面，然后点击连接器名称，在其数据页面查看相关详情。当连接器开始同步数据时，连接器状态会从正在创建变为正在运行。注入完成后，状态会更改为活跃，以指示已设置与数据源的连接，并等待下一次预定的同步。
注入过程可能需要几分钟或几小时才能完成，具体取决于数据的大小。
启用实时同步
实时同步只会同步文档实体，不会同步与身份实体相关的数据。下表显示了哪些文档事件支持实时同步。
| Outlook 实体 | 创建 | 更新 | 删除 | 权限更改 |
|---|---|---|---|---|
| 邮件 | ||||
| 邮件附件 | ||||
| 日历 | ||||
| 通讯录 |
如需为数据存储区启用实时同步，请按以下步骤操作。
在 Google Cloud 控制台中，前往 Gemini Enterprise 页面。
在导航菜单中，点击数据存储区。
点击要为其启用实时同步的 Microsoft Outlook 数据存储区的名称。
在数据存储区的数据页面上，等待连接器状态变为活跃。
在实时同步字段中，点击查看/修改。
查看和修改实时同步设置。 点击启用实时同步切换开关，将其切换到开启位置。
为客户端密钥字段提供一个值。该值用于验证 Microsoft Outlook 网络钩子事件。我们建议使用 20 个字符的字符串。
启用实时同步并提供客户端密钥。 点击保存。
等待实时同步字段变为正在运行。
后续步骤
如需将连接器挂接到应用，请按照创建搜索应用中的步骤创建应用并选择连接器。
如需在设置应用后预览搜索结果以了解其显示方式，请参阅获取搜索结果。
如需为数据存储区启用提醒，请参阅为第三方数据存储区配置提醒。