Faça a gestão de glossários empresariais no catálogo de dados

Aviso: o glossário empresarial (pré-visualização) no catálogo de dados vai deixar de estar disponível quando o catálogo de dados for descontinuado a 30 de janeiro de 2026. Em alternativa, recomendamos que use o glossário empresarial no catálogo universal do Dataplex. Consulte os artigos Transição para o glossário empresarial no Dataplex Universal Catalog e Gerir um glossário empresarial.

Este documento descreve como criar e usar conteúdo do glossário empresarial no catálogo universal do Dataplex com o catálogo de dados.

O glossário empresarial oferece um único local para manter e gerir a terminologia e as definições relacionadas com a empresa em toda a organização. Permite-lhe anexar termos às colunas das entradas de dados catalogados.

Pode usar o glossário empresarial do Dataplex Universal Catalog para fazer o seguinte:

• Criar e manter glossários, categorias e termos empresariais.
• Use categorias para representar estruturas hierárquicas de categorias e termos.
• Estabeleça relações entre termos como sinónimos ou termos relacionados.
• Anexe termos a colunas de introdução de dados.
• Procure e filtre termos no glossário empresarial.
• Apresentar termos relacionados e entradas de dados para um determinado termo.
• Pesquise entradas de dados etiquetadas por um termo específico.
• Apresentar termos relacionados para uma determinada entrada de dados.

Terminologia

Esta secção descreve a terminologia usada neste documento.

Glossário empresarial

O glossário empresarial é um repositório que fornece vocabulários adequados e rege os termos empresariais de uma empresa, juntamente com as definições dos termos associados e as relações entre os termos. Oferece um único local para manter e gerir os termos empresariais e as respetivas definições. Um glossário empresarial tem a seguinte propriedade apresentada na consola:

• Vista geral: uma descrição de texto formatado de forma livre da finalidade e do conteúdo do glossário empresarial.

Categoria

Uma categoria é definida num glossário empresarial. Permite-lhe organizar e estruturar várias categorias e termos. Pode aninhar categorias até três níveis. Seguem-se as propriedades de uma categoria:

• Categoria: uma relação usada para estabelecer o contentor da categoria atual, se existir.
• Descrição: uma definição de empresa de texto formatado livre da categoria.
• Administrador de dados: especifica a pessoa responsável pela manutenção da categoria. Esta é uma propriedade descritiva e não afeta as autorizações na categoria.

Vigência

Um termo é definido num glossário empresarial diretamente no glossário ou em qualquer categoria encontrada no glossário. Descreve um conceito usado num ramo específico de negócios numa empresa. Um termo tem as seguintes propriedades apresentadas na consola:

• Categoria: uma relação usada para estabelecer o contentor do termo atual, se existir.
• Descrição: uma definição de empresa de texto formatado livre do termo.
• Administrador de dados: especifica a pessoa responsável pela manutenção do termo. Esta é uma propriedade descritiva e não afeta as autorizações do termo.

Pode anexar termos às colunas de uma entrada de dados para indicar que as colunas são descritas por esses termos.

Sinónimo

Um sinónimo é uma relação usada para indicar semelhança semântica ou equivalência entre dois termos diferentes. É usado quando dois termos semelhantes são definidos por equipas diferentes em glossários diferentes. Por exemplo, earnings e income.

Termo relacionado

Um termo relacionado é uma relação usada para indicar que dois termos estão semanticamente relacionados, mas são diferentes. Por exemplo, profit e income.

Limitações

• A importação em massa de termos para um glossário empresarial não é suportada.
• A funcionalidade de glossário empresarial só é suportada na Google Cloud consola.
• Quando pesquisa entradas de dados na página de pesquisa do catálogo universal do Dataplex, o resultado da pesquisa inclui entradas de dados em que um dos respetivos termos anexados corresponde ao termo usado para a pesquisa. No entanto, a referência ao termo correspondente não é apresentada no resultado da pesquisa.
• As regiões do BigQuery Omni não são suportadas. Não pode criar conteúdo de glossário empresarial nem anexar termos a entradas de dados nestas regiões.
• Quando usa o glossário empresarial no Data Catalog, não pode anexar termos do glossário empresarial às colunas das entradas do Dataplex Universal Catalog.

Funções e autorizações necessárias

Para receber as autorizações de que precisa para criar e gerir glossários, peça ao seu administrador que lhe conceda as seguintes funções de IAM no projeto:

• Acesso total a glossários, categorias e termos: Proprietário do glossário do DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner)
• Ler glossários, categorias e termos, criar associações entre termos e criar associações entre termos e entradas de dados: Utilizador do glossário do DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryUser)
• Acesso só de leitura a glossários, categorias e termos: Visualizador de entradas do DataCatalog (roles/datacatalog.entryViewer)

Para mais informações sobre a atribuição de funções, consulte o artigo Faça a gestão do acesso a projetos, pastas e organizações.

Estas funções predefinidas contêm as autorizações necessárias para criar e gerir glossários. Para ver as autorizações exatas que são necessárias, expanda a secção Autorizações necessárias:

Autorizações necessárias

São necessárias as seguintes autorizações para criar e gerir glossários:

• Acesso total a glossários, categorias e termos:
  • datacatalog.entries.*
  • datacatalog.relationships.*
• Leia glossários, categorias e termos, crie associações entre termos e crie associações entre termos e entradas de dados:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.relationships.*
• Acesso só de leitura a glossários, categorias e termos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.entryGroups.get
  • datacatalog.relationships.list
  • resourcemanager.projects.list
  • resourcemanager.projects.get
• Crie ou elimine glossários: datacatalog.entryGroups.create

Também pode conseguir estas autorizações com funções personalizadas ou outras funções predefinidas.

Nota: para criar ou eliminar glossários, além da função de proprietário do glossário do Data Catalog (roles/datacatalog.glossaryOwner), tem de lhe ser atribuída a função de IAM de criador do grupo de entradas do Data Catalog (roles/datacatalog.entryGroupCreator) ou as respetivas autorizações.

Para mais informações, consulte o artigo Funções predefinidas para o catálogo de dados.

Crie e faça a gestão de glossários empresariais

As secções seguintes descrevem como criar, ver, modificar e eliminar um glossário empresarial.

Crie um glossário empresarial

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Clique em Criar glossário empresarial.

3. Na página Criar glossário empresarial, especifique um nome, uma localização e uma descrição para o glossário empresarial.

   Os campos de nome e localização são obrigatórios. Não pode alterar a localização depois de criar o glossário.

4. Clique em Criar.

   O glossário é criado no projeto atual e a página do glossário é apresentada.

Veja a lista de glossários disponíveis

• Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

  Aceda aos glossários

  O painel Os meus glossários apresenta todos os glossários da organização que tem autorização para ver, juntamente com as respetivas descrições e indicações de data/hora da última modificação.

Modifique um glossário

Pode modificar o nome e a descrição de um glossário.

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Clique no glossário que quer modificar.

   • Para editar o nome, clique em Editar, introduza um novo nome e clique em Guardar.

   • Para editar a descrição, clique em Editar descrição, introduza uma nova descrição e clique em Guardar.

Elimine um glossário

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Clique no glossário que quer eliminar.

3. Clique em Eliminar.

   Para confirmar a sua ação, introduza o nome do glossário e clique em Confirmar.

Crie e faça a gestão de categorias

As secções seguintes descrevem como criar, ver, atualizar e eliminar categorias.

Crie uma categoria num glossário

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Selecione um glossário no qual quer criar uma categoria e clique em Criar categoria.

3. Na página Criar categoria, introduza um nome e uma descrição para a categoria.

4. Clique em Criar.

   É apresentada a página de detalhes da categoria.

Crie uma categoria numa categoria

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Expanda o glossário no qual quer criar uma categoria.

3. Selecione a categoria principal na qual quer criar outra categoria e clique em Criar categoria. Pode aninhar uma categoria até três níveis.

4. Na página Criar categoria, introduza um nome e uma descrição para a categoria.

5. Clique em Criar.

   É apresentada a página de detalhes da categoria.

Veja a lista de categorias disponíveis

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Para ver a lista de categorias disponíveis num glossário, expanda o glossário.

3. Para ver a lista de categorias aninhadas disponíveis, expanda a categoria.

Atualize uma categoria

Pode modificar o nome, a descrição, o responsável pelos dados e a categoria principal da categoria atual.

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Expanda o glossário e clique na categoria que quer modificar.

   1. Para editar o nome, clique em Editar e introduza um novo nome.

   2. Para editar a descrição, clique em Editar descrição e introduza uma nova descrição.

   3. Para editar a lista de administradores de dados, clique em Editar junto a Administrador, indique uma lista de emails de administradores de dados e clique em Guardar.

   4. Para editar a categoria, clique em Editar junto a Categoria.

      • Para alterar a categoria principal, no campo Selecionar uma categoria, introduza o nome de uma nova categoria principal do glossário atual e selecione-a.

      • Para remover a categoria atual, no campo Selecionar uma categoria, selecione ---Nenhuma---.

      Clique em Guardar.

Elimine uma categoria

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Expanda o glossário e clique na categoria que quer eliminar permanentemente.

   É apresentada uma mensagem de aviso a indicar que a eliminação é irreversível e que todos os termos e categorias na categoria atual vão ser movidos para o nível seguinte.

   Para confirmar a eliminação, introduza o nome da categoria e clique em Confirmar.

Crie e faça a gestão de termos

As secções seguintes descrevem como criar, ver, aceder, atualizar e eliminar um termo.

Crie um termo

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Selecione um glossário no qual quer criar um termo e clique em Criar termo.

3. Na página Criar termo, introduza um nome e uma descrição para o termo.

4. Clique em Criar.

   É apresentada a página de detalhes do termo.

Veja a lista de termos disponíveis

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Para ver a lista de termos disponíveis num glossário, expanda o glossário.

Aceda aos detalhes de um termo

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Para ver a lista de termos disponíveis num glossário, expanda o glossário.

3. Clique num termo.

   A página de detalhes do termo apresenta o nome do termo, a descrição, os termos relacionados, os sinónimos e as entradas relacionadas.

Atualize um termo

Pode modificar o nome, a descrição e o responsável pelos dados de um termo.

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Expanda o glossário e clique no termo que quer modificar.

   1. Para editar o nome, clique em Editar e introduza um novo nome.

   2. Para editar a descrição, clique em Editar descrição e introduza uma nova descrição.

   3. Para editar a lista de administradores de dados, clique em Editar junto a Administrador, indique uma lista de emails de administradores de dados e clique em Guardar.

   4. Para editar a categoria, clique em Editar junto a Categoria.

      • Para alterar a categoria principal, no campo Selecionar uma categoria, introduza o nome de uma nova categoria principal do glossário atual e selecione-a.

      • Para remover a categoria atual, no campo Selecione uma categoria, selecione ---Nenhuma---.

      Clique em Guardar.

Elimine um termo

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Expanda o glossário e clique no termo que quer eliminar permanentemente.

   É apresentado um aviso a indicar que a eliminação é irreversível e que todas as relações associadas ao termo vão ser removidas.

   Para confirmar a eliminação, introduza o nome do termo e clique em Confirmar.

Faça a gestão de sinónimos e termos relacionados

Pode adicionar relações entre termos marcando-os como termos relacionados ou sinónimos. As listas de termos relacionados e sinónimos são apresentadas na página de detalhes do termo.

Nota: as relações de termos são bidirecionais. Por exemplo, quando seleciona Term 2 como sinónimo de Term 1, Term 1 também se torna um sinónimo de Term 2.

Adicione sinónimos e termos relacionados

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Expanda o glossário e clique no termo ao qual quer anexar um sinónimo ou um termo relacionado.

3. Clique em Editar para Termos relacionados ou Sinónimos.

4. No campo Pesquisar termos do glossário, introduza o termo que quer anexar e selecione-o no resultado da pesquisa.

   O termo é anexado imediatamente quando o seleciona.

5. Clique em Concluído.

Remova sinónimos e termos relacionados

1. Na Google Cloud consola, aceda à página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

   Aceda aos glossários

2. Expanda o glossário e clique no termo para o qual quer remover um sinónimo ou um termo relacionado.

3. Para remover um termo relacionado, siga estes passos:

   1. Clique em Editar junto a Termos relacionados.

   2. Para o termo relacionado que quer eliminar, clique em Eliminar . O anexo é eliminado imediatamente.

   3. Clique em Concluído.

4. Para remover um sinónimo, siga estes passos:

   1. Clique em Editar junto a Sinónimos.

   2. Para o sinónimo que quer eliminar, clique em Eliminar. O anexo é eliminado imediatamente.

   3. Clique em Concluído.

Faça a gestão dos termos ao nível da coluna

Pode anexar termos às colunas das entradas do catálogo de dados (obsoleto) que têm esquemas (por exemplo, tabelas e conjuntos de ficheiros) para fornecer mais contexto acerca dos dados das colunas.

Anexe termos a colunas

1. Navegue para uma entrada do Data Catalog que tenha um esquema.

2. Clique no separador Esquema.

3. Na coluna Termos comerciais, para o campo ao qual quer anexar termos, clique em Adicionar .

4. No campo Pesquisa de termos, introduza o nome do termo e selecione-o no resultado da pesquisa. Pode selecionar vários termos.

5. Clique em Anexar termos.

Veja os detalhes dos termos anexados às colunas

1. Navegue para uma entrada do Data Catalog que tenha um esquema.

2. Clique no separador Esquema.

3. Na coluna Termos comerciais, clique no termo para ver a respetiva descrição. Também pode remover o termo ou navegar para a página de detalhes do termo através das opções nesta janela.

Remova termos anexados a colunas

1. Navegue para uma entrada do Data Catalog que tenha um esquema.

2. Clique no separador Esquema.

3. Na coluna Termos comerciais, para o termo que quer remover, clique em Eliminar

   Também pode remover o termo anexado clicando no termo e, de seguida, em Remover termo empresarial > Confirmar.

Localize glossários e termos

Para navegar no conteúdo do glossário empresarial, use a árvore de glossários e termos na página Glossários do Dataplex Universal Catalog.

Pode usar a barra de filtros na página Glossários do catálogo universal do Dataplex para localizar categorias por nome a apresentar ou termos com base num critério. O filtro devolve itens com quaisquer atributos que correspondam à consulta de filtro. Também pode usar os seguintes qualificadores:

• parent:VALUE: realça os termos cujo nome ou descrição do glossário principal corresponde a VALUE. Por exemplo, parent:Finance realça os termos relacionados com o nome do glossário principal ou a descrição que contém a expressão Finance.

• contact:VALUE: realça os termos em que o responsável pelos dados é VALUE. Por exemplo, contact:[e-mail] realça as entradas associadas a termos com correspondência de administrador de dados [e-mail].

• synonym:VALUE: realça os termos que têm, pelo menos, um sinónimo com um nome ou uma descrição que corresponda a VALUE. Por exemplo, synonym:interest realça os termos que têm termos relacionados com o nome ou a descrição que contém a expressão interest.

• related_to:VALUE: realça os termos que têm, pelo menos, um termo relacionado com o nome ou a descrição correspondente a VALUE. Por exemplo, related_to:discounting realça os termos que têm termos relacionados com o nome ou a descrição que contém a expressão discounting.

Pesquise entradas de dados através de termos

Pode usar o conteúdo do glossário empresarial do Dataplex Universal Catalog quando pesquisar entradas na página de pesquisa do Dataplex Universal Catalog.

Nota: nesta secção, a expressão "entradas associadas a um termo" refere-se às entradas com, pelo menos, uma coluna que contenha um termo anexado.

São suportados os seguintes cenários de pesquisa:

• Pesquisa simples: a consulta de pesquisa é especificada como texto de forma livre que captura o nome ou a descrição do termo. Os resultados da pesquisa incluem entradas associadas a um termo com um nome ou uma descrição que corresponda à consulta de pesquisa. Estes resultados são apresentados juntamente com os resultados obtidos de outras formas de correspondência que não estão relacionadas com o conteúdo do glossário empresarial.

  Nota: o resultado da pesquisa devolve as entradas associadas a termos que correspondem à consulta de pesquisa. No entanto, a origem da correspondência não é apresentada no resultado da pesquisa.

• Pesquise através de qualificadores: a consulta de pesquisa é especificada como term:VALUE. O resultado da pesquisa inclui entradas associadas a um termo em que uma substring do nome, da descrição ou do responsável pelos dados corresponde a VALUE.

O que se segue?

• Crie conteúdo de glossário empresarial.
• Descubra entradas de dados através de termos do glossário anexados.