Dataplex-Geschäftsglossare erstellen und verwalten

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Inhalte für die Unternehmensglosse in der Dataplex-Unternehmensglosse erstellen und verwenden.

Das Geschäftsglossar bietet einen zentralen Ort, um geschäftsbezogene Terminologie und Definitionen im gesamten Unternehmen. Sie können die Begriffe an die Spalten der katalogisierten Dateneinträge anhängen.

Mit dem Dataplex-Glossar für Unternehmen können Sie Folgendes tun:

  • Geschäftsglossare, -kategorien und -begriffe erstellen und verwalten
  • Verwenden Sie Kategorien, um hierarchische Strukturen von Kategorien und Begriffen darzustellen.
  • Beziehungen zwischen Begriffen als Synonyme oder ähnliche Begriffe herstellen.
  • Anhängen von Begriffen an Dateneintragsspalten
  • Im Geschäftsglossar nach Begriffen suchen und filtern
  • Zeigt verwandte Begriffe und Dateneinträge für einen bestimmten Begriff an.
  • Suche nach Dateneinträgen, die mit einem bestimmten Begriff getaggt sind.
  • Zeigt verwandte Begriffe für einen bestimmten Dateneintrag an.

Terminologie

In diesem Dokument wird die folgende Terminologie verwendet:

Geschäftsglossar

Das Geschäftsglossar ist ein Repository, das entsprechende Wörterbücher enthält. regelt die Geschäftsbedingungen eines Unternehmens die zugehörigen Begriffsdefinitionen und die Beziehungen zwischen den Begriffen. Es einen zentralen Ort für die Verwaltung und und ihre Definitionen verwalten. Ein Geschäftsglossar enthält folgende Eigenschaft in der Konsole angezeigt:

  • Übersicht: Eine freiformulierte Rich-Text-Beschreibung des Zwecks und Inhalts des Glossars.

Kategorie

Eine Kategorie wird in einem Unternehmensglossar definiert. Sie können damit Daten organisieren und Kategorien und Begriffe zu strukturieren. Kategorien können bis zu drei Ebenen tief verschachtelt werden. Die folgenden Eigenschaften sind für eine Kategorie verfügbar:

  • Kategorie: Eine Beziehung, die zum Festlegen des Containers der aktuellen Kategorie verwendet wird, sofern vorhanden.
  • Beschreibung: Eine frei formatierte Rich-Text-Definition der Kategorie.
  • Datenverwalter: Gibt die Person an, die für die Verwaltung der Kategorie verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Property, die keine Auswirkungen auf die Berechtigungen für die Kategorie hat.

Begriff

Ein Begriff wird in einem Geschäftsglossar, entweder direkt im Glossar oder der Kategorien im Glossar. Es beschreibt ein Konzept, das in einer bestimmten Branche eines Unternehmens verwendet wird. Ein Begriff hat Folgendes: Eigenschaften, die in der Konsole angezeigt werden:

  • Kategorie: Eine Beziehung, die verwendet wird, um den Container des Ereignisses zu erstellen. aktuellen Laufzeit, falls vorhanden.
  • Beschreibung: Eine Rich-Text-Definition des Begriffs in Form von Freitext.
  • Datenverwalter: Gibt die Person an, die für die Aufrechterhaltung der Laufzeit verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Property, die keine Auswirkungen auf die Berechtigungen für den Begriff hat.

Sie können Begriffe an Dateneintragsspalten anhängen, um anzugeben, dass die Spalten in den jeweiligen Nutzungsbedingungen beschrieben.

Synonym

Ein Synonym ist eine Beziehung, die dazu dient, semantische Ähnlichkeit oder Äquivalenz anzugeben. zwischen zwei verschiedenen Begriffen. Er wird verwendet, wenn zwei ähnliche Begriffe verschiedenen Teams in verschiedenen Glossaren. Beispiel: earnings und income.

Ein verwandter Begriff ist eine Beziehung, die angibt, dass zwei Begriffe semantisch verwandt und dennoch anders aussehen. Beispiel: profit und income.

Hinweise

Beschränkungen

  • Der Bulk-Import von Begriffen in ein Unternehmensglossar wird nicht unterstützt.
  • Die Funktion „Glossar für Unternehmen“ wird nur in der Google Cloud Console unterstützt.
  • Wenn Sie nach Dateneinträgen in der Dataplex-Seite Suche, die Das Suchergebnis enthält Dateneinträge, in denen einer der angehängten Begriffe übereinstimmt. der für die Suche verwendete Begriff. Der Verweis auf den übereinstimmenden Begriff wird jedoch nicht im Suchergebnis angezeigt.
  • BigQuery Omni-Regionen werden nicht unterstützt. In diesen Regionen können Sie keine Inhalte für das Glossar für Unternehmen erstellen oder Begriffe an Dateneinträge anhängen.

Erforderliche Rollen und Berechtigungen

Um die Berechtigungen zu erhalten, die Sie zum Erstellen und Verwalten von Glossaren benötigen, bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen folgende IAM-Rollen für das Projekt:

Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter Zugriff auf Projekte, Ordner und Organisationen verwalten.

Diese vordefinierten Rollen enthalten Berechtigungen zum Erstellen und Verwalten von Glossaren Erweitern Sie den Abschnitt Erforderliche Berechtigungen, um die erforderlichen Berechtigungen anzuzeigen:

Erforderliche Berechtigungen

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich, um Glossare zu erstellen und zu verwalten:

  • Vollständiger Zugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • Lesen Sie Glossare, Kategorien und Begriffe, erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und erstellen Sie Anhänge zwischen Begriffen und Dateneinträgen:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • Lesezugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • Glossare erstellen oder löschen: datacatalog.entryGroups.create

Sie können diese Berechtigungen auch mit benutzerdefinierten Rollen oder anderen vordefinierten Rollen erhalten.

Weitere Informationen zu den Rollen und Berechtigungen im Data Catalog finden Sie unter Vordefinierte Rollen für den Data Catalog.

Geschäftsglossare erstellen und verwalten

Geschäftsglossar erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Klicken Sie auf Unternehmensglossar erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Unternehmensglossar erstellen einen Namen, einen Speicherort und eine Beschreibung für das Unternehmensglossar an.

    Die Felder für Name und Ort sind Pflichtfelder. Sie können den Standort nicht ändern. nachdem Sie das Glossar erstellt haben.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Das Glossar wird im aktuellen Projekt erstellt und die Glossarseite wird angezeigt.

Liste der verfügbaren Glossare aufrufen

  • Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

    Im Bereich Meine Glossare werden alle Glossare der Organisation angezeigt, für die Sie die Berechtigung view haben. Die Glossare werden mit ihren Beschreibungen und dem Datum der letzten Änderung angezeigt.

Glossar ändern

Sie können den Namen und die Beschreibung eines Glossars ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie ändern möchten.

    • Wenn Sie den Namen bearbeiten möchten, klicken Sie auf , geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

    • Wenn du die Beschreibung bearbeiten möchtest, klicke auf Beschreibung bearbeiten und gib eine neue und klicke auf Speichern.

Glossar löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

    Bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie den Namen des Glossars eingeben und auf Bestätigen klicken.

Kategorien erstellen und verwalten

Kategorie in einem Glossar erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Kategorie unter einer Kategorie erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Erweitern Sie das Glossar, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten.

  3. Wählen Sie die übergeordnete Kategorie aus, in der Sie eine weitere Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen. Sie können eine Kategorie auf bis zu drei Ebenen verschachteln.

  4. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Kategorien aufrufen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie ein Glossar, um die Liste der darin verfügbaren Kategorien anzuzeigen.

  3. Maximieren Sie die Kategorie, um eine Liste der verfügbaren verschachtelten Kategorien aufzurufen.

Kategorie aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung, den Data Steward und die übergeordnete Kategorie für den der aktuellen Kategorie.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie ändern möchten.

    1. Um den Namen zu bearbeiten, klicken Sie auf . und geben Sie einen neuen Namen ein.

    2. Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

    3. Wenn Sie die Liste der Datenbetreuer bearbeiten möchten, klicken Sie neben Steward auf , geben Sie eine Liste der E-Mail-Adressen der Datenbetreuer an und klicken Sie auf Speichern.

    4. Wenn Sie die Kategorie bearbeiten möchten, klicken Sie neben Kategorie auf .

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie in das Feld Kategorie auswählen Folgendes ein: den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar und wählen Sie .

      • So entfernen Sie die aktuelle Kategorie im Feld Kategorie auswählen: Wählen Sie ---None--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Kategorie löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie endgültig löschen möchten.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und alle Begriffe und Kategorien unter der aktuellen Kategorie auf die nächste Ebene verschoben werden.

    Geben Sie den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf Bestätigen, um das Löschen zu bestätigen.

Bedingungen erstellen und verwalten

Begriff erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie einen Begriff erstellen möchten, und klicken Sie auf Begriff erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Begriff erstellen einen Namen und eine Beschreibung für den Begriff ein.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Begriffsdetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Begriffe aufrufen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie ein Glossar, um eine Liste der verfügbaren Begriffe aufzurufen.

Auf Details zu einem Begriff zugreifen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie ein Glossar, um eine Liste der verfügbaren Begriffe aufzurufen.

  3. Klicken Sie auf einen Begriff.

    Auf der Seite mit den Begriffsdetails werden Name, Beschreibung, verwandte Begriffe, Synonyme und verwandte Einträge.

Begriff aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung und den Datenbevollmächtigten für einen Begriff ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie ändern möchten.

    1. Wenn Sie den Namen bearbeiten möchten, klicken Sie auf  und geben Sie einen neuen Namen ein.

    2. Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

    3. Wenn Sie die Liste der Datenbetreuer bearbeiten möchten, klicken Sie neben Steward auf , geben Sie eine Liste der E-Mail-Adressen der Datenbetreuer an und klicken Sie auf Speichern.

    4. Wenn Sie die Kategorie bearbeiten möchten, klicken Sie neben Kategorie auf .

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie im Feld Kategorie auswählen den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar ein und wählen Sie sie aus.

      • Um die aktuelle Kategorie zu entfernen, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen Folgendes aus: Wählen Sie ---None--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Begriff löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie endgültig löschen möchten.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass der Löschvorgang nicht rückgängig gemacht werden kann und Beziehungen, die mit dem Begriff verknüpft sind, werden entfernt.

    Geben Sie den Begriff ein und klicken Sie auf Bestätigen, um das Löschen zu bestätigen.

Sie können Beziehungen zwischen Begriffen hinzufügen, indem Sie sie als verwandte Begriffe markieren oder Synonyme verwenden. Die Listen mit ähnlichen Begriffen und Synonymen werden angezeigt. auf der Detailseite des Begriffs.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, dem Sie ein Synonym hinzufügen möchten. oder einen verwandten Begriff.

  3. Klicken Sie auf  für ähnliche Begriffe oder Synonyme.

  4. Geben Sie in das Feld Glossarbegriffe suchen den gewünschten Begriff ein. und wählen Sie den Begriff aus dem Suchergebnis aus.

    Der Begriff wird automatisch angehängt, wenn Sie ihn auswählen.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, für den Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff entfernen möchten.

  3. So entfernen Sie einen ähnlichen Begriff:

    1. Klicken Sie neben Ähnliche Begriffe auf .

    2. Klicken Sie für den zugehörigen Begriff auf . die Sie löschen möchten. Der Anhang wird sofort gelöscht.

    3. Klicken Sie auf Fertig.

  4. So entfernen Sie ein Synonym:

    1. Klicken Sie neben Synonyme auf .

    2. Für das Synonym auf klicken die Sie löschen möchten. Der Anhang wird sofort gelöscht.

    3. Klicken Sie auf Fertig.

Nutzungsbedingungen auf Spaltenebene verwalten

Sie können Begriffe an die Spalten von Data Catalog-Einträgen anhängen, die haben Schemas (z. B. Tabellen und Dateisätze), um mehr Kontext Spaltendaten.

Terme an Spalten anhängen

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf . für das Feld aus, an das Sie Begriffe anhängen möchten.

  4. Geben Sie im Feld Begriffssuche den Namen des Begriffs ein und wählen Sie ihn aus dem Menü in den Suchergebnissen. Sie können mehrere Begriffe auswählen.

  5. Klicken Sie auf Nutzungsbedingungen anhängen.

Details zu den an die Spalten angehängten Bedingungen ansehen

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf den Begriff, um die zugehörige Beschreibung aufzurufen. Sie können den Begriff auch entfernen oder zur Detailseite des Begriffs wechseln. Verwenden Sie dazu die Optionen in diesem Fenster.

An Spalten angehängte Begriffe entfernen

  1. Gehen Sie zu einem Data Catalog-Eintrag mit einem Schema.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf . für den Begriff, den Sie entfernen möchten.

    Sie können den verknüpften Begriff auch entfernen, indem Sie auf den Begriff und dann auf Geschäftsbegriff entfernen > Bestätigen klicken.

Glossare und Begriffe finden

Verwenden Sie das Glossar und die Begriffe, um die Inhalte Ihres Unternehmensglossars zu durchsuchen. Baum in den Dataplex-Glossaren Seite.

Über die Filterleiste auf der Seite Glossare von Dataplex können Sie Kategorien nach Anzeigenamen oder Begriffen filtern. Der Filter gibt Elemente mit Attributen zurück, die mit der Filterabfrage übereinstimmen. Sie können auch folgende Kennzeichner:

  • parent:VALUE

    Die Begriffe werden hervorgehoben, deren übergeordnetes Glossar mit dem Namen oder der Beschreibung VALUE übereinstimmt.

    Mit parent:Finance werden beispielsweise die Begriffe hervorgehoben, die mit dem übergeordneten Glossarnamen oder der übergeordneten Glossarbeschreibung verbunden sind und den Begriff Finance enthalten.

  • contact:VALUE

    Die Begriffe, bei denen VALUE der Datenverwalter ist, werden hervorgehoben.

    Beispielsweise hebt contact:johndoe@company.org die verbundenen Einträge hervor, mit dem Data Steward johndoe@company.org kombinieren.

  • synonym:VALUE

    Die Begriffe werden hervorgehoben, die mindestens ein Synonym mit dem Namen oder der Beschreibung VALUE haben.

    Mit synonym:interest werden beispielsweise Begriffe hervorgehoben, die ähnliche Begriffe mit einem Namen oder einer Beschreibung enthalten, die den Ausdruck interest enthält.

  • related_to:VALUE

    Begriffe, die mindestens einen ähnlichen Begriff mit dem Namen oder der Beschreibung VALUE haben, werden hervorgehoben.

    Mit related_to:discounting werden beispielsweise Begriffe hervorgehoben, die ähnliche Begriffe mit einem Namen oder einer Beschreibung enthalten, die den Ausdruck discounting enthält.

Mithilfe von Begriffen nach Dateneinträgen suchen

Sie können den Inhalt des Dataplex-Geschäftsglossars verwenden wenn Sie nach Einträgen im Dataplex-Seite Suche.

Die folgenden Suchszenarien werden unterstützt:

  • Einfache Suche: Die Suchanfrage wird als Freiformtext angegeben, der den Begriffsnamen oder die Beschreibung enthält. Suchergebnisse enthalten verbundene Einträge auf einen Begriff hinzu, dessen Name oder Beschreibung mit der Suchanfrage übereinstimmt. Diese Ergebnisse werden neben den Ergebnissen der anderen Zuordnungsarten angezeigt. die nichts mit dem Inhalt des Geschäftsglossars zu tun haben.

  • Suche mithilfe von Kennzeichnern: Die Suchanfrage wird als term:VALUE angegeben. Das Suchergebnis enthält Einträge, die mit einem Begriff verknüpft sind, bei dem ein Teilstring von Name, Beschreibung oder Datenbetreuer mit VALUE übereinstimmt.

Nächste Schritte