Dataplex-Geschäftsglossare erstellen und verwalten

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Inhalte für die Unternehmensglosse in Dataplex erstellen und verwenden.

Das Glossar für Unternehmen bietet einen zentralen Ort, an dem geschäftliche Begriffe und Definitionen für die gesamte Organisation verwaltet werden können. Damit können Sie den Spalten der katalogisierten Dateneinträge Begriffe zuordnen.

Mit dem Dataplex-Glossar für Unternehmen können Sie Folgendes tun:

  • Geschäftsglossare, -kategorien und -begriffe erstellen und verwalten
  • Verwenden Sie Kategorien, um hierarchische Strukturen von Kategorien und Begriffen darzustellen.
  • Beziehungen zwischen Begriffen als Synonyme oder ähnliche Begriffe herstellen.
  • Fügen Sie Spalten für die Dateneingabe Begriffe hinzu.
  • Begriffe im Unternehmensglossar durchsuchen und filtern
  • Verwandte Begriffe und Dateneinträge für einen bestimmten Begriff anzeigen.
  • Nach Dateneinträgen suchen, die mit einem bestimmten Begriff getaggt sind.
  • Verwandte Begriffe für einen bestimmten Dateneintrag anzeigen.

Terminologie

In diesem Abschnitt wird die in diesem Dokument verwendete Terminologie beschrieben.

Geschäftsglossar

Ein Geschäftsglossar ist ein Repository, das geeignete Begriffe enthält und die Geschäftsbegriffe eines Unternehmens sowie die zugehörigen Begriffsdefinitionen und Beziehungen zwischen den Begriffen regelt. Es bietet einen zentralen Ort, an dem Geschäftsbegriffe und ihre Definitionen verwaltet werden können. Für ein Glossar für Unternehmen wird in der Console die folgende Property angezeigt:

  • Übersicht: Eine Rich-Text-Beschreibung in freier Form zum Zweck und Inhalt des Glossars.

Kategorie

Eine Kategorie wird in einem Glossar für Unternehmen definiert. Damit können Sie verschiedene Kategorien und Begriffe organisieren und strukturieren. Kategorien können bis zu drei Ebenen tief verschachtelt werden. Die folgenden Eigenschaften sind für eine Kategorie verfügbar:

  • Kategorie: Eine Beziehung, die zum Festlegen des Containers der aktuellen Kategorie verwendet wird, sofern vorhanden.
  • Beschreibung: Eine Rich-Text-Beschreibung der Kategorie in freier Form.
  • Datenbetreuer: Gibt die Person an, die für die Verwaltung der Kategorie verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Property, die keine Auswirkungen auf die Berechtigungen für die Kategorie hat.

Begriff

Ein Begriff wird in einem Unternehmensglossar entweder direkt im Glossar oder in einer Kategorie im Glossar definiert. Es beschreibt ein Konzept, das in einer bestimmten Branche eines Unternehmens verwendet wird. Für einen Begriff werden in der Konsole die folgenden Eigenschaften angezeigt:

  • Kategorie: Eine Beziehung, mit der der Container des aktuellen Begriffs festgelegt wird (falls zutreffend).
  • Beschreibung: Eine Rich-Text-Definition des Begriffs in freier Form.
  • Datenbetreuer: Gibt die Person an, die für die Pflege des Begriffs verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Property, die keine Auswirkungen auf die Berechtigungen für den Begriff hat.

Sie können den Spalten eines Dateneintrags Begriffe zuordnen, um anzugeben, dass die Spalten durch diese Begriffe beschrieben werden.

Synonym

Ein Synonym ist eine Beziehung, die die semantische Ähnlichkeit oder Äquivalenz zwischen zwei verschiedenen Begriffen angibt. Sie wird verwendet, wenn zwei ähnliche Begriffe von verschiedenen Teams in verschiedenen Glossaren definiert werden. Beispiel: earnings und income.

Mit einem ähnlichen Begriff wird angegeben, dass zwei Begriffe semantisch miteinander verwandt, aber unterschiedlich sind. Beispiel: profit und income.

Hinweise

Beschränkungen

  • Der Bulk-Import von Begriffen in ein Glossar für Unternehmen wird nicht unterstützt.
  • Die Funktion „Glossar für Unternehmen“ wird nur in der Google Cloud Console unterstützt.
  • Wenn Sie auf der Dataplex-Seite Suchen nach Dateneinträgen suchen, enthält das Suchergebnis Dateneinträge, bei denen einer der zugehörigen Begriffe mit dem für die Suche verwendeten Begriff übereinstimmt. Der Verweis auf den übereinstimmenden Begriff wird jedoch nicht im Suchergebnis angezeigt.
  • BigQuery Omni-Regionen werden nicht unterstützt. In diesen Regionen können Sie keine Inhalte für das Glossar für Unternehmen erstellen oder Begriffe an Dateneinträge anhängen.
  • Sie können den Spalten von Dataplex Catalog-Einträgen keine Begriffe aus dem Glossar für Unternehmen anhängen.

Erforderliche Rollen und Berechtigungen

Bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen die folgenden IAM-Rollen für das Projekt zuzuweisen, um die Berechtigungen zu erhalten, die Sie zum Erstellen und Verwalten von Glossaren benötigen:

Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter Zugriff auf Projekte, Ordner und Organisationen verwalten.

Diese vordefinierten Rollen enthalten die Berechtigungen, die zum Erstellen und Verwalten von Glossaren erforderlich sind. Erweitern Sie den Abschnitt Erforderliche Berechtigungen, um die erforderlichen Berechtigungen anzuzeigen:

Erforderliche Berechtigungen

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich, um Glossare zu erstellen und zu verwalten:

  • Vollständiger Zugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • Glossare, Kategorien und Begriffe lesen, Verknüpfungen zwischen Begriffen erstellen und Verknüpfungen zwischen Begriffen und Dateneinträgen erstellen:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • Lesezugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • Glossare erstellen oder löschen: datacatalog.entryGroups.create

Sie können diese Berechtigungen auch mit benutzerdefinierten Rollen oder anderen vordefinierten Rollen erhalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Vordefinierte Rollen für den Data Catalog.

Geschäftsglossare erstellen und verwalten

Unternehmensglossar erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Klicken Sie auf Unternehmensglossar erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Unternehmensglossar erstellen einen Namen, einen Speicherort und eine Beschreibung für das Unternehmensglossar an.

    Die Felder „Name“ und „Standort“ sind Pflichtfelder. Sie können den Speicherort nach dem Erstellen des Glossars nicht mehr ändern.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Das Glossar wird im aktuellen Projekt erstellt und die Glossarseite wird angezeigt.

Liste der verfügbaren Glossare aufrufen

  • Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

    Im Bereich Meine Glossare werden alle Glossare der Organisation angezeigt, die Sie sich ansehen dürfen, zusammen mit ihren Beschreibungen und Zeitstempeln der letzten Änderung.

Glossar ändern

Sie können den Namen und die Beschreibung eines Glossars ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie ändern möchten.

    • Wenn Sie den Namen bearbeiten möchten, klicken Sie auf  Bearbeiten, geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

    • Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten, geben Sie eine neue Beschreibung ein und klicken Sie auf Speichern.

Glossar löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

    Bestätigen Sie Ihre Aktion, indem Sie den Namen des Glossars eingeben und auf Bestätigen klicken.

Kategorien erstellen und verwalten

Kategorie unter einem Glossar erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Kategorie unter einer Kategorie erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten.

  3. Wählen Sie die übergeordnete Kategorie aus, in der Sie eine weitere Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen. Sie können eine Kategorie bis zu drei Ebenen tief verschachteln.

  4. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie ein.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Kategorien aufrufen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar, um die Liste der verfügbaren Kategorien aufzurufen.

  3. Maximieren Sie die Kategorie, um eine Liste der verfügbaren verschachtelten Kategorien aufzurufen.

Kategorie aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung, den Datenbetreuer und die übergeordnete Kategorie der aktuellen Kategorie ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie ändern möchten.

    1. Wenn Sie den Namen bearbeiten möchten, klicken Sie auf  Bearbeiten und geben Sie einen neuen Namen ein.

    2. Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

    3. Wenn Sie die Liste der Data Stewards bearbeiten möchten, klicken Sie neben Steward auf  Bearbeiten, geben Sie eine Liste der E-Mail-Adressen der Data Stewards an und klicken Sie auf Speichern.

    4. Wenn Sie die Kategorie bearbeiten möchten, klicken Sie neben Kategorie auf Bearbeiten.

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie im Feld Kategorie auswählen den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar ein und wählen Sie sie aus.

      • Wenn Sie die aktuelle Kategorie entfernen möchten, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen die Option ---Keine--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Kategorie löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie endgültig löschen möchten.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und alle Begriffe und Kategorien unter der aktuellen Kategorie auf die nächste Ebene verschoben werden.

    Geben Sie den Namen der Kategorie ein und klicken Sie auf Bestätigen, um das Löschen zu bestätigen.

Nutzungsbedingungen erstellen und verwalten

Begriff erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie einen Begriff erstellen möchten, und klicken Sie auf Begriff erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Begriff erstellen einen Namen und eine Beschreibung für den Begriff ein.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Begriffsdetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Laufzeiten aufrufen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Wenn Sie die Liste der verfügbaren Begriffe in einem Glossar aufrufen möchten, maximieren Sie das Glossar.

Auf die Details eines Begriffs zugreifen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Wenn Sie die Liste der verfügbaren Begriffe in einem Glossar aufrufen möchten, maximieren Sie das Glossar.

  3. Klicken Sie auf einen Begriff.

    Auf der Seite mit den Begriffsdetails werden der Begriffsname, die Beschreibung, ähnliche Begriffe, Synonyme und zugehörige Einträge angezeigt.

Begriff aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung und den Datenbevollmächtigten für einen Begriff ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie ändern möchten.

    1. Wenn Sie den Namen bearbeiten möchten, klicken Sie auf  Bearbeiten und geben Sie einen neuen Namen ein.

    2. Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

    3. Wenn Sie die Liste der Data Stewards bearbeiten möchten, klicken Sie neben Steward auf  Bearbeiten, geben Sie eine Liste der E-Mail-Adressen der Data Stewards an und klicken Sie auf Speichern.

    4. Wenn Sie die Kategorie bearbeiten möchten, klicken Sie neben Kategorie auf Bearbeiten.

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie im Feld Kategorie auswählen den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar ein und wählen Sie sie aus.

      • Wenn Sie die aktuelle Kategorie entfernen möchten, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen die Option ---Keine--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Begriff löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie endgültig löschen möchten.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und alle mit dem Begriff verknüpften Beziehungen entfernt werden.

    Geben Sie den Begriff ein und klicken Sie auf Bestätigen, um das Löschen zu bestätigen.

Sie können Beziehungen zwischen Begriffen hinzufügen, indem Sie sie als ähnliche Begriffe oder Synonyme kennzeichnen. Die Listen mit ähnlichen Begriffen und Synonyme werden auf der Seite mit den Begriffsdetails angezeigt.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, dem Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie bei Ähnliche Begriffe oder Synonyme auf Bearbeiten.

  4. Geben Sie im Feld Glossarbegriffe suchen den Begriff ein, den Sie anhängen möchten, und wählen Sie ihn aus den Suchergebnissen aus.

    Der Begriff wird sofort angehängt, wenn Sie ihn auswählen.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Glossare von Dataplex auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, für den Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff entfernen möchten.

  3. So entfernen Sie einen ähnlichen Begriff:

    1. Klicken Sie neben Ähnliche Begriffe auf  Bearbeiten.

    2. Klicken Sie bei dem Begriff, den Sie löschen möchten, auf Löschen . Der Anhang wird sofort gelöscht.

    3. Klicken Sie auf Fertig.

  4. So entfernen Sie ein Synonym:

    1. Klicken Sie neben Synonyme auf  Bearbeiten.

    2. Klicken Sie für das Synonym, das Sie löschen möchten, auf Löschen. Der Anhang wird sofort gelöscht.

    3. Klicken Sie auf Fertig.

Nutzungsbedingungen auf Spaltenebene verwalten

Sie können den Spalten von Datenkatalogeinträgen mit Schemas (z. B. Tabellen und Dateisätze) Begriffe hinzufügen, um mehr Kontext zu den Spaltendaten bereitzustellen.

Begriffe an Spalten anhängen

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen neben dem Feld, dem Sie Bedingungen hinzufügen möchten, auf  Hinzufügen .

  4. Geben Sie den Begriff in das Feld Terminsuche ein und wählen Sie ihn in den Suchergebnissen aus. Sie können mehrere Begriffe auswählen.

  5. Klicken Sie auf Nutzungsbedingungen anhängen.

Details zu Begriffen, die mit Spalten verknüpft sind, aufrufen

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf den Begriff, um die zugehörige Beschreibung aufzurufen. Mit den Optionen in diesem Fenster können Sie den Begriff auch entfernen oder die Seite mit den Begriffsdetails aufrufen.

An Spalten angehängte Begriffe entfernen

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen neben dem Begriff, den Sie entfernen möchten, auf  Löschen.

    Sie können den angehängten Begriff auch entfernen, indem Sie auf den Begriff und dann auf Geschäftsbegriff entfernen > Bestätigen klicken.

Glossare und Begriffe finden

Verwenden Sie den Glossar- und Begriffsbaum auf der Dataplex-Seite Glossare, um sich durch die Inhalte des Glossars zu bewegen.

Über die Filterleiste auf der Seite Glossare von Dataplex können Sie Kategorien nach Anzeigenamen oder Begriffen filtern. Der Filter gibt Elemente mit Attributen zurück, die mit der Filterabfrage übereinstimmen. Sie können auch die folgenden Qualifikationen verwenden:

  • parent:VALUE: Die Begriffe werden hervorgehoben, deren übergeordnetes Glossar mit dem Namen oder der Beschreibung VALUE übereinstimmt. Mit parent:Finance werden beispielsweise die Begriffe hervorgehoben, die mit dem übergeordneten Glossarnamen oder der übergeordneten Glossarbeschreibung verbunden sind und den Begriff Finance enthalten.

  • contact:VALUE: Die Begriffe, bei denen der Datenbetreuer VALUE ist, werden hervorgehoben. Mit contact:johndoe@company.org werden beispielsweise die Einträge hervorgehoben, die mit Begriffen mit dem Datenbetreuer johndoe@company.org verknüpft sind.

  • synonym:VALUE: Hier werden Begriffe hervorgehoben, die mindestens ein Synonym mit einem Namen oder einer Beschreibung haben, die mit VALUE übereinstimmt. Mit synonym:interest werden beispielsweise Begriffe hervorgehoben, die ähnliche Begriffe mit einem Namen oder einer Beschreibung enthalten, die den Ausdruck interest enthält.

  • related_to:VALUE: Hier werden Begriffe hervorgehoben, die mindestens einen ähnlichen Begriff mit dem Namen oder der Beschreibung VALUE haben. Mit related_to:discounting werden beispielsweise Begriffe hervorgehoben, die ähnliche Begriffe mit einem Namen oder einer Beschreibung enthalten, die den Ausdruck discounting enthält.

Mit Begriffen nach Dateneinträgen suchen

Sie können die Inhalte des Dataplex-Glossars für Unternehmen verwenden, wenn Sie auf der Seite Dataplex Search nach Einträgen suchen.

Die folgenden Suchszenarien werden unterstützt:

  • Einfache Suche: Die Suchanfrage wird als Freiformtext angegeben, der den Begriffsnamen oder die Beschreibung enthält. Die Suchergebnisse enthalten Einträge, die mit einem Begriff verknüpft sind, dessen Name oder Beschreibung mit der Suchanfrage übereinstimmt. Diese Ergebnisse werden zusammen mit den Ergebnissen angezeigt, die mit den anderen Abgleichsmethoden abgerufen wurden und keinen Bezug zum Glossar für Unternehmen haben.

  • Suche mit Qualifikanten: Die Suchanfrage wird als term:VALUE angegeben. Das Suchergebnis enthält Einträge, die mit einem Begriff verknüpft sind, bei dem ein Teilstring von Name, Beschreibung oder Datenbetreuer mit VALUE übereinstimmt.

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