Criar e gerenciar glossários de negócios do Dataplex

Visualização

Esse recurso está sujeito aos "Termos de ofertas pré-GA" na seção "Termos de Serviço gerais" dos Termos específicos de serviço. Os recursos pré-GA estão disponíveis "no estado em que se encontram" e podem ter suporte limitado. Para mais informações, consulte as descrições da fase de lançamento.

Este documento mostra como criar e usar o conteúdo do glossário de negócios no Glossário de negócios do Dataplex.

O glossário de negócios fornece um único local para manter e gerenciar dados terminologia e definições em toda a organização. Ele permite anexar os termos às colunas de entradas de dados catalogadas.

É possível usar o glossário de negócios do Dataplex para fazer o seguinte:

• Crie e mantenha glossários, categorias e termos de negócios.
• Use categorias para representar estruturas hierárquicas de categorias e termos.
• Estabelecer relações entre termos como sinônimos ou termos relacionados.
• Anexar termos às colunas de entrada de dados.
• Procurar e filtrar termos no glossário de negócios.
• Mostra termos e entradas de dados relacionados a um determinado termo.
• Pesquisa entradas de dados marcadas por um termo específico.
• Mostra termos relacionados a uma determinada entrada de dados.

Terminologia

A terminologia a seguir é usada neste documento:

Glossário de negócios

O glossário de negócios é um repositório que fornece vocabulários adequados e governa os termos de negócios de uma empresa, junto com as definições e relações associadas entre os termos. Ele oferece um único local para manter e gerenciar termos de negócios e as definições deles. Um glossário de negócios tem propriedade a seguir exibida no console:

• Visão geral: uma descrição em rich text de formato livre do propósito e do conteúdo do glossário de negócios.

Categoria

Uma categoria é definida em um glossário de negócios. Ele permite organizar e estruturar várias categorias e termos. Você pode aninhar categorias até três níveis. Estas são as propriedades de uma categoria:

• Categoria: uma relação usada para estabelecer o contêiner da categoria atual, se houver.
• Descrição: uma definição de texto enriquecido da categoria em formato livre.
• Administrador de dados: especifica o responsável por manter a categoria. Essa é uma propriedade descritiva e não afeta as permissões na categoria.

Termo

Um termo é definido em um glossário de negócios diretamente no glossário ou em qualquer categoria encontrada nele. Ela descreve um conceito usado ramo específico de negócios dentro de uma empresa. Um termo tem as seguintes propriedades exibidas no console:

• Categoria: uma relação usada para estabelecer o contêiner do termo atual, se houver.
• Descrição: uma definição comercial em rich text em formato livre do termo.
• Administrador de dados: especifica o responsável por manter o termo. Essa é uma propriedade descritiva e não afeta as permissões do termo.

Você pode anexar termos com colunas de entrada de dados para indicar que as colunas são descritos nos respectivos termos.

Sinônimo

Um sinônimo é uma relação usada para indicar semelhança semântica ou equivalência entre dois termos diferentes. É usado quando dois termos semelhantes são definidos por equipes diferentes em glossários diferentes. Por exemplo, earnings e income.

Termo relacionado

Um termo relacionado é uma relação usada para indicar que dois termos são semanticamente relacionados, mas diferentes. Por exemplo, profit e income.

Antes de começar

Limitações

• A importação em massa de termos para um glossário de negócios não é aceita.
• O recurso de glossário de negócios só tem suporte no console do Google Cloud.
• Quando você pesquisa entradas de dados no a página Pesquisa do Dataplex, a o resultado da pesquisa inclui entradas de dados em que um dos termos associados a ele corresponde o termo usado para pesquisa. No entanto, a referência ao termo correspondente não é exibido no resultado da pesquisa.
• Regiões do BigQuery Omni não têm suporte. Não é possível criar conteúdo de glossário de negócios ou anexar termos a entradas de dados nessas regiões.

Papéis e permissões necessárias

Para ter as permissões necessárias para criar e gerenciar glossários, peça ao administrador para conceder a você os seguintes papéis do IAM no projeto:

• Acesso total a glossários, categorias e termos: Proprietário do glossário do DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner)
• Leia glossários, categorias e termos, crie anexos entre termos e crie anexos entre termos e entradas de dados: Usuário do glossário do DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryUser)
• Acesso de leitura a glossários, categorias e termos: Visualizador de entradas do DataCatalog (roles/datacatalog.entryViewer)

Para mais informações sobre a concessão de papéis, consulte Gerenciar o acesso a projetos, pastas e organizações.

Esses papéis predefinidos têm as permissões necessárias para criar e gerenciar glossários. Para conferir as permissões exatas necessárias, expanda a seção Permissões necessárias:

Permissões necessárias

As seguintes permissões são necessárias para criar e gerenciar glossários:

• Acesso total a glossários, categorias e termos:
  • datacatalog.entries.*
  • datacatalog.relationships.*
• Leia glossários, categorias e termos, crie anexos entre termos e crie anexos entre termos e entradas de dados:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.relationships.*
• Acesso somente leitura a glossários, categorias e termos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.entryGroups.get
  • datacatalog.relationships.list
  • resourcemanager.projects.list
  • resourcemanager.projects.get
• Crie ou exclua glossários: datacatalog.entryGroups.create

Essas permissões também podem ser concedidas com funções personalizadas ou outros papéis predefinidos.

Observação: para criar ou excluir glossários, você precisa ter a função de IAM do criador de EntryGroup do DataCatalog (roles/datacatalog.entryGroupCreator) ou as respectivas permissões, além da função de proprietário do glossário do DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner).

Para mais informações sobre os papéis e as permissões do Data Catalog, consulte Papéis predefinidos para o Data Catalog.

Criar e gerenciar glossários de negócios

Criar um glossário de negócios

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar glossários

2. Clique em Criar glossário de negócios.

3. Na página Criar glossário de negócios, especifique um nome, local e descrição para o glossário.

   Os campos de nome e local são obrigatórios. Não é possível mudar o local depois de criar o glossário.

4. Clique em Criar.

   O glossário é criado no projeto atual, e a página do glossário é exibida.

Conferir a lista de glossários disponíveis

• No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

  Acessar glossários

  O painel Meus glossários mostra todos os glossários da organização em que você tem permissão view. Os glossários são mostrados com as descrições e o horário da última modificação.

Modificar um glossário

Você pode modificar o nome e a descrição de um glossário.

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar os glossários

2. Clique no glossário que você quer modificar.

   • Para editar o nome, clique em , digite um novo nome e clique em Salvar.

   • Para editar a descrição, clique em Editar descrição, insira uma nova descrição e clique em Salvar.

Excluir um glossário

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar "Glossários"

2. Clique no glossário que você quer excluir.

3. Clique em Excluir.

   Para confirmar sua ação, insira o nome do glossário e clique em Confirmar.

Criar e gerenciar categorias

Criar uma categoria em um glossário

1. No console do Google Cloud, acesse a página Dicionários do Dataplex.

   Acessar "Glossários"

2. Selecione o glossário em que você quer criar uma categoria e clique em Criar categoria.

3. Na página Criar categoria, insira um nome e uma descrição para a categoria.

4. Clique em Criar.

   A página de detalhes da categoria é aberta.

Criar uma categoria em uma categoria

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar os glossários

2. Abra o glossário em que você quer criar uma categoria.

3. Selecione a categoria principal em que você quer criar outra. Clique em Criar categoria. Você pode aninhar uma categoria em até três níveis.

4. Na página Criar categoria, insira um nome e uma descrição para a categoria.

5. Clique em Criar.

   A página de detalhes da categoria é aberta.

Conferir a lista de categorias disponíveis

1. No console do Google Cloud, acesse a página Dicionários do Dataplex.

   Acessar "Glossários"

2. Abra um glossário para conferir a lista de categorias disponíveis nele.

3. Expanda a categoria para ver a lista de categorias aninhadas disponíveis.

Atualizar uma categoria

É possível modificar o nome, a descrição, o administrador de dados e a categoria mãe do categoria atual.

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar os glossários

2. Abra o glossário e clique na categoria que você quer modificar.

   1. Para editar o nome, clique em e digite um novo nome.

   2. Para editar a descrição, clique em Editar descrição e insira uma nova descrição.

   3. Para editar a lista de administradores de dados, clique em ao lado de Administrador de dados, forneça uma lista de e-mails de administradores de dados e clique em Salvar.

   4. Para editar a categoria, clique em ao lado para Category.

      • Para mudar a categoria mãe, no campo Selecionar uma categoria, digite o nome de uma nova categoria mãe do glossário atual e selecione-a.

      • Para remover a categoria atual, selecione ---Nenhuma--- no campo Selecionar uma categoria.

      Clique em Salvar.

Excluir uma categoria

1. No console do Google Cloud, acesse a página Dicionários do Dataplex.

   Acessar os glossários

2. Abra o glossário e clique na categoria que você quer excluir permanentemente.

   Um aviso é exibido informando que a exclusão é irreversível e que todos os termos e categorias abaixo da categoria atual serão movidos para o próximo nível.

   Para confirmar a exclusão, digite o nome da categoria e clique em Confirmar.

Criar e gerenciar termos

Criar um termo

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar "Glossários"

2. Selecione o glossário em que você quer criar um termo e clique em Criar termo.

3. Na página Criar termo, insira um nome e uma descrição.

4. Clique em Criar.

   A página de detalhes do termo será aberta.

Conferir a lista de termos disponíveis

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar "Glossários"

2. Abra um glossário para conferir a lista de termos disponíveis.

Acessar os detalhes de um termo

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar glossários

2. Abra um glossário para conferir a lista de termos disponíveis.

3. Clique em um termo.

   A página de detalhes do termo mostra o nome, a descrição, os termos relacionados, os sinônimos e as entradas relacionadas.

Atualizar um termo

Você pode modificar o nome, a descrição e o administrador de dados de um termo.

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar "Glossários"

2. Expanda o glossário e clique no termo que deseja modificar.

   1. Para editar o nome, clique em e insira um novo nome.

   2. Para editar a descrição, clique em Editar descrição e insira uma nova descrição.

   3. Para editar a lista de administradores de dados, clique em ao lado de Administrador de dados, forneça uma lista de e-mails de administradores de dados e clique em Salvar.

   4. Para editar a categoria, clique em ao lado para Category.

      • Para mudar a categoria principal, no campo Selecione uma categoria, digite o nome de uma nova categoria pai do glossário atual e selecione reimplantá-lo.

      • Para remover a categoria atual, no campo Selecionar uma categoria, faça o seguinte: selecione ---None---.

      Clique em Salvar.

Excluir um termo

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar glossários

2. Abra o glossário e clique no termo que você quer excluir permanentemente.

   Um aviso será exibido informando que a exclusão é irreversível e que todas relações associadas ao termo serão removidas.

   Para confirmar a exclusão, insira o nome do termo e clique em Confirmar.

Gerenciar sinônimos e termos relacionados

Você pode adicionar relações entre termos marcando-os como termos relacionados ou sinônimos. As listas de termos e sinônimos relacionados são exibidas na página de detalhes do termo.

Observação: as relações de termos são bidirecionais. Por exemplo, quando você seleciona Term 2 como sinônimo de Term 1, Term 1 também se torna um sinônimo de Term 2.

Adicionar sinônimos e termos relacionados

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar glossários

2. Abra o glossário e clique no termo a que você quer anexar um sinônimo ou um termo relacionado.

3. Clique em para conferir os Termos relacionados. ou sinônimos.

4. No campo Pesquisar termos do glossário, insira o termo que você quer anexar e selecionar o termo no resultado da pesquisa.

   O termo é anexado imediatamente quando você o seleciona.

5. Clique em Concluído.

Remover sinônimos e termos relacionados

1. No console do Google Cloud, acesse a página Glossários do Dataplex.

   Acessar "Glossários"

2. Expanda o glossário e clique no termo para o qual você deseja remover um sinônimo ou termo relacionado.

3. Para remover um termo relacionado, siga estas etapas:

   1. Clique em ao lado de Termos relacionados.

   2. Clique em para o termo relacionado que você quer excluir. O anexo é excluído imediatamente.

   3. Clique em Concluído.

4. Para remover um sinônimo, siga estas etapas:

   1. Clique em ao lado de Sinônimos.

   2. Clique em no sinônimo que você quer excluir. O anexo é excluído imediatamente.

   3. Clique em Concluído.

Gerenciar termos no nível da coluna

É possível anexar termos às colunas de entradas do Data Catalog que têm esquemas (por exemplo, tabelas e conjuntos de arquivos), para dar mais contexto sobre os dados da coluna.

Anexar termos às colunas

1. Navegue até uma entrada do Data Catalog que tenha um esquema.

2. Clique na guia Esquema.

3. Na coluna Termos comerciais, clique em . no campo a que você quer anexar termos.

4. No campo Pesquisa de termos, insira o nome do termo e selecione-o no resultado da pesquisa. É possível selecionar vários termos.

5. Clique em Anexar termos.

Veja os detalhes dos termos anexados às colunas

1. Navegue até uma entrada do Data Catalog que tenha um esquema.

2. Clique na guia Esquema.

3. Na coluna Termos comerciais, clique no termo para ver a descrição dele. Você também pode remover o termo ou acessar a página de detalhes dele usando o nessa janela.

Remover termos anexados às colunas

1. Acesse uma entrada do Data Catalog que tenha um esquema.

2. Clique na guia Esquema.

3. Na coluna Termos comerciais, clique em . para o termo que você quer remover.

   Você também pode remover o termo anexado clicando nele Remover termo de negócios > Confirmar.

Localizar glossários e termos

Para navegar pelo conteúdo do glossário de negócios, use a árvore de glossário e termos na página Glossários do Dataplex.

Você pode usar a barra de filtro na página Glossários do Dataplex para localizar categorias por nome de exibição ou termos com base em um critério. O filtro retorna itens com qualquer atributo que corresponda à consulta de filtro. Você também pode usar os seguintes qualificadores:

• parent:VALUE

  Destaca os termos cujo nome ou descrição do glossário pai corresponde VALUE:

  Por exemplo, parent:Finance destaca os termos relacionados ao pai nome do glossário ou descrição que contém a frase Finance.

• contact:VALUE

  Destaca os termos em que o administrador de dados é VALUE.

  Por exemplo, contact:[e-mail] destaca as entradas conectadas aos termos com o administrador de dados correspondente a [e-mail].

• synonym:VALUE

  Destaca os termos que têm pelo menos um sinônimo com nome ou descrição correspondente a VALUE

  Por exemplo, synonym:interest destaca os termos relacionados termos com nome ou descrição que contêm a frase interest.

• related_to:VALUE

  Destaca os termos que têm pelo menos um termo relacionado com nome ou descrição correspondente a VALUE

  Por exemplo, related_to:discounting destaca os termos relacionados com nome ou descrição que contêm a frase discounting.

Pesquisar entradas de dados usando termos

É possível usar o conteúdo do glossário de negócios do Dataplex ao pesquisar entradas na página Pesquisa do Dataplex.

Os seguintes cenários de pesquisa são aceitos:

Observação: nesta seção, a frase "entradas conectadas a um termo" se refere às entradas com pelo menos uma coluna contendo um termo anexado.

• Pesquisa simples: a consulta de pesquisa é especificada como texto de formato livre que captura o nome ou a descrição do termo. Os resultados da pesquisa incluem entradas conectadas a um termo com nome ou descrição que corresponda à consulta de pesquisa. Esses resultados são mostrados com os resultados buscados das outras formas de correspondência que não estão relacionadas ao conteúdo do glossário de negócios.

  Observação: o resultado da pesquisa retorna as entradas conectadas a termos que correspondem à consulta de pesquisa. No entanto, a origem da correspondência não aparece no resultado da pesquisa.

• Pesquisar usando qualificadores: a consulta de pesquisa é especificada como term:VALUE. O resultado da pesquisa inclui entradas conectadas a um termo em que uma substring de nome, descrição ou administrador de dados corresponde a VALUE.

A seguir

• Criar conteúdo para o glossário de negócios.
• Descubra entradas de dados usando os termos do glossário anexados.