Dataplex-Geschäftsglossare erstellen und verwalten

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie Inhalte von Geschäftsglossarfilmen in Dataplex-Geschäftsglossar

Das Glossar für Unternehmen bietet einen zentralen Ort, an dem geschäftliche Begriffe und Definitionen für die gesamte Organisation verwaltet werden können. Sie können die Begriffe an die Spalten der katalogisierten Dateneinträge anhängen.

Mit dem Dataplex-Geschäftsglossar können Sie Folgendes tun:

  • Erstellen und Verwalten von Geschäftsglossaren, Kategorien und Begriffen.
  • Verwenden Sie Kategorien, um hierarchische Strukturen von Kategorien und Begriffen darzustellen.
  • Beziehungen zwischen Begriffen als Synonyme oder ähnliche Begriffe herstellen.
  • Anhängen von Begriffen an Dateneintragsspalten
  • Im Geschäftsglossar nach Begriffen suchen und filtern
  • Zeigt verwandte Begriffe und Dateneinträge für einen bestimmten Begriff an.
  • Nach Dateneinträgen suchen, die mit einem bestimmten Begriff getaggt sind
  • Zeigt ähnliche Begriffe für einen bestimmten Dateneintrag an.

Terminologie

In diesem Dokument werden die folgenden Begriffe verwendet:

Geschäftsglossar

Das Geschäftsglossar ist ein Repository, das entsprechende Wörterbücher enthält. regelt die Geschäftsbedingungen eines Unternehmens die zugehörigen Begriffsdefinitionen und die Beziehungen zwischen den Begriffen. Es einen zentralen Ort für die Verwaltung und und ihre Definitionen verwalten. Für ein Glossar für Unternehmen wird in der Console die folgende Property angezeigt:

  • Übersicht: Eine Freitext-Beschreibung des Zwecks des Geschäftsglossars im freien Format und Inhalte.

Kategorie

Eine Kategorie wird in einem Glossar für Unternehmen definiert. Sie können damit Daten organisieren und Kategorien und Begriffe zu strukturieren. Kategorien können bis zu drei Ebenen tief verschachtelt werden. Die folgenden Eigenschaften sind für eine Kategorie verfügbar:

  • Kategorie: Eine Beziehung, die zum Festlegen des Containers der aktuellen Kategorie verwendet wird, sofern vorhanden.
  • Beschreibung: Eine Unternehmensdefinition der Kategorie im freien Format im Rich-Text-Format.
  • Datenverwalter: Gibt die Person an, die für die Verwaltung der Kategorie verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Property. Sie hat keinen Einfluss auf die Berechtigungen für die Kategorie.

Begriff

Ein Begriff wird in einem Geschäftsglossar, entweder direkt im Glossar oder der Kategorien im Glossar. Es beschreibt ein Konzept, das in einer bestimmten Branche eines Unternehmens verwendet wird. Ein Begriff hat Folgendes: Eigenschaften, die in der Konsole angezeigt werden:

  • Kategorie: Eine Beziehung, die zum Festlegen des Containers des aktuellen Begriffs verwendet wird (falls zutreffend).
  • Beschreibung: Eine Unternehmensdefinition des Begriffs im freien Format im Rich-Text-Format.
  • Datenbetreuer: Gibt die Person an, die für die Pflege des Begriffs verantwortlich ist. Dies ist eine beschreibende Property, die keine Auswirkungen auf die Berechtigungen für den Begriff hat.

Sie können Begriffe an Dateneintragsspalten anhängen, um anzugeben, dass die Spalten in den jeweiligen Nutzungsbedingungen beschrieben.

Synonym

Ein Synonym ist eine Beziehung, die die semantische Ähnlichkeit oder Äquivalenz zwischen zwei verschiedenen Begriffen angibt. Er wird verwendet, wenn zwei ähnliche Begriffe verschiedenen Teams in verschiedenen Glossaren. Beispiel: earnings und income.

Ein verwandter Begriff ist eine Beziehung, die angibt, dass zwei Begriffe semantisch verwandt und dennoch anders aussehen. Beispiel: profit und income.

Hinweis

Beschränkungen

  • Der Bulk-Import von Begriffen in ein Unternehmensglossar wird nicht unterstützt.
  • Die Funktion „Glossar für Unternehmen“ wird nur in der Google Cloud Console unterstützt.
  • Wenn Sie auf der Dataplex-Seite Suchen nach Dateneinträgen suchen, enthält das Suchergebnis Dateneinträge, bei denen einer der zugehörigen Begriffe mit dem für die Suche verwendeten Begriff übereinstimmt. Der Verweis auf den übereinstimmenden Begriff die in den Suchergebnissen angezeigt werden.
  • BigQuery Omni-Regionen werden nicht unterstützt. Sie können keine Inhalte für ein Geschäftsglossar erstellen oder Begriffe anhängen für Dateneinträge in diesen Regionen.

Erforderliche Rollen und Berechtigungen

Um die Berechtigungen zu erhalten, die Sie zum Erstellen und Verwalten von Glossaren benötigen, bitten Sie Ihren Administrator, Ihnen folgende IAM-Rollen für das Projekt:

Weitere Informationen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter Zugriff auf Projekte, Ordner und Organisationen verwalten.

Diese vordefinierten Rollen enthalten die Berechtigungen, die zum Erstellen und Verwalten von Glossaren erforderlich sind. Erweitern Sie den Abschnitt Erforderliche Berechtigungen, um die erforderlichen Berechtigungen anzuzeigen:

Erforderliche Berechtigungen

Die folgenden Berechtigungen sind erforderlich, um Glossare zu erstellen und zu verwalten:

  • Vollständiger Zugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • Glossare, Kategorien und Begriffe lesen, Verknüpfungen zwischen Begriffen erstellen und Verknüpfungen zwischen Begriffen und Dateneinträgen erstellen:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • Lesezugriff auf Glossare, Kategorien und Begriffe:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • Glossare erstellen oder löschen: datacatalog.entryGroups.create

Sie können diese Berechtigungen auch mit benutzerdefinierten Rollen oder anderen vordefinierten Rollen erhalten.

Weitere Informationen zu den Data Catalog-Rollen und -Berechtigungen Siehe Vordefinierte Rollen für Data Catalog.

Geschäftsglossare erstellen und verwalten

Geschäftsglossar erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Klicken Sie auf Unternehmensglossar erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Unternehmensglossar erstellen einen Namen, einen Speicherort und eine Beschreibung für das Unternehmensglossar an.

    Die Felder „Name“ und „Standort“ sind Pflichtfelder. Sie können den Speicherort nach dem Erstellen des Glossars nicht mehr ändern.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Das Glossar wird unter dem aktuellen Projekt erstellt und die Glossarseite wird angezeigt.

Liste der verfügbaren Glossare aufrufen

  • Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

    Im Bereich Meine Glossare werden alle Glossare der Organisation angezeigt. für die Sie die Berechtigung view haben. Die Glossare werden mit ihren Beschreibungen und dem Datum der letzten Änderung angezeigt.

Glossar ändern

Sie können den Namen und die Beschreibung eines Glossars ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie ändern möchten.

    • Um den Namen zu bearbeiten, klicken Sie auf . Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

    • Wenn du die Beschreibung bearbeiten möchtest, klicke auf Beschreibung bearbeiten und gib eine neue und klicke auf Speichern.

Glossar löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Klicken Sie auf das Glossar, das Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf Löschen.

    Geben Sie zur Bestätigung den Glossarnamen ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Kategorien erstellen und verwalten

Kategorie in einem Glossar erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten, und klicken Sie auf Kategorie erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Kategorie unter einer Kategorie erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar, in dem Sie eine Kategorie erstellen möchten.

  3. Wählen Sie die übergeordnete Kategorie aus, in der Sie eine weitere Kategorie erstellen möchten, und Klicken Sie auf Kategorie erstellen. Sie können eine Kategorie bis zu drei Ebenen tief verschachteln.

  4. Geben Sie auf der Seite Kategorie erstellen einen Namen und eine Beschreibung für die Kategorie.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Kategoriedetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Kategorien aufrufen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie ein Glossar, um die Liste der darin verfügbaren Kategorien anzuzeigen.

  3. Erweitern Sie die Kategorie, um die Liste der verfügbaren verschachtelten Kategorien zu sehen.

Kategorie aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung, den Datenbevollmächtigten und die übergeordnete Kategorie der aktuellen Kategorie ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie ändern möchten.

    1. Um den Namen zu bearbeiten, klicken Sie auf . und geben Sie einen neuen Namen ein.

    2. Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

    3. Klicken Sie auf , um die Liste der Data Stewards zu bearbeiten neben Steward, geben Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen von Data Steward an und klicken Sie auf Speichern.

    4. Um die Kategorie zu bearbeiten, klicken Sie als Nächstes auf in Category.

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie in das Feld Kategorie auswählen Folgendes ein: den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar und wählen Sie .

      • Wenn Sie die aktuelle Kategorie entfernen möchten, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen die Option ---Keine--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Kategorie löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf die Kategorie, die Sie endgültig löschen möchten.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und alle Begriffe und Kategorien unter der aktuellen Kategorie auf die nächste Ebene verschoben werden.

    Um den Löschvorgang zu bestätigen, geben Sie den Kategorienamen ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Bedingungen erstellen und verwalten

Begriff erstellen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Wählen Sie ein Glossar aus, in dem Sie einen Begriff erstellen möchten, und klicken Sie auf Begriff erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Begriff erstellen einen Namen und eine Beschreibung für den Begriff ein.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Die Seite mit den Begriffsdetails wird geöffnet.

Liste der verfügbaren Begriffe aufrufen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie ein Glossar, um eine Liste der verfügbaren Begriffe aufzurufen.

Auf Details zu einem Begriff zugreifen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Erweitern Sie ein Glossar, um die Liste der verfügbaren Begriffe anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf einen Begriff.

    Auf der Seite mit den Begriffsdetails werden Name, Beschreibung, verwandte Begriffe, Synonyme und verwandte Einträge.

Begriff aktualisieren

Sie können den Namen, die Beschreibung und den Datenbevollmächtigten für einen Begriff ändern.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie ändern möchten.

    1. Um den Namen zu bearbeiten, klicken Sie auf . und geben Sie einen neuen Namen ein.

    2. Wenn Sie die Beschreibung bearbeiten möchten, klicken Sie auf Beschreibung bearbeiten und geben Sie eine neue Beschreibung ein.

    3. Klicken Sie auf , um die Liste der Data Stewards zu bearbeiten neben Steward, geben Sie eine Liste mit E-Mail-Adressen von Data Steward an und klicken Sie auf Speichern.

    4. Um die Kategorie zu bearbeiten, klicken Sie als Nächstes auf in Category.

      • Wenn Sie die übergeordnete Kategorie ändern möchten, geben Sie in das Feld Kategorie auswählen Folgendes ein: den Namen einer neuen übergeordneten Kategorie aus dem aktuellen Glossar und wählen Sie .

      • Wenn Sie die aktuelle Kategorie entfernen möchten, wählen Sie im Feld Kategorie auswählen die Option ---Keine--- aus.

      Klicken Sie auf Speichern.

Begriff löschen

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Erweitern Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, den Sie endgültig löschen möchten.

    Es wird eine Warnung angezeigt, dass das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und alle mit dem Begriff verknüpften Beziehungen entfernt werden.

    Um den Löschvorgang zu bestätigen, geben Sie den Namen des Begriffs ein und klicken Sie auf Bestätigen.

Sie können Beziehungen zwischen Begriffen hinzufügen, indem Sie sie als verwandte Begriffe markieren oder Synonyme verwenden. Die Listen mit ähnlichen Begriffen und Synonymen werden angezeigt. auf der Detailseite des Begriffs.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, dem Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie auf , um Ähnliche Begriffe aufzurufen. oder Synonyme.

  4. Geben Sie im Feld Glossarbegriffe suchen den gewünschten Begriff ein. und wählen Sie den Begriff aus dem Suchergebnis aus.

    Der Begriff wird sofort angehängt, wenn Sie ihn auswählen.

  5. Klicken Sie auf Fertig.

  1. Rufen Sie in der Google Cloud Console die Seite Dataplex-Glossare auf.

    Glossare aufrufen

  2. Maximieren Sie das Glossar und klicken Sie auf den Begriff, für den Sie ein Synonym oder einen ähnlichen Begriff entfernen möchten.

  3. So entfernen Sie einen ähnlichen Begriff:

    1. Klicken Sie neben Ähnliche Begriffe auf .

    2. Klicken Sie für den zu löschenden Begriff auf . Der Anhang wird sofort gelöscht.

    3. Klicken Sie auf Fertig.

  4. So entfernen Sie ein Synonym:

    1. Klicken Sie neben Synonyme auf .

    2. Klicken Sie für das Synonym, das Sie löschen möchten, auf . Der Anhang wird sofort gelöscht.

    3. Klicken Sie auf Fertig.

Begriffe auf Spaltenebene verwalten

Sie können den Spalten von Datenkatalogeinträgen mit Schemas (z. B. Tabellen und Dateisätze) Begriffe hinzufügen, um mehr Kontext zu den Spaltendaten bereitzustellen.

Begriffe an Spalten anhängen

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf . für das Feld aus, an das Sie Begriffe anhängen möchten.

  4. Geben Sie den Begriff in das Feld Terminsuche ein und wählen Sie ihn in den Suchergebnissen aus. Sie können mehrere Begriffe auswählen.

  5. Klicken Sie auf Nutzungsbedingungen anhängen.

Details zu den an die Spalten angehängten Bedingungen ansehen

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf den Begriff, um seine Beschreibung aufzurufen. Sie können den Begriff auch entfernen oder zur Detailseite des Begriffs wechseln. Verwenden Sie dazu die Optionen in diesem Fenster.

An Spalten angehängte Begriffe entfernen

  1. Rufen Sie einen Data Catalog-Eintrag mit einem Schema auf.

  2. Klicken Sie auf den Tab Schema.

  3. Klicken Sie in der Spalte Geschäftsbedingungen auf . für den Begriff, den Sie entfernen möchten.

    Sie können den angehängten Begriff auch entfernen, indem Sie zuerst darauf und dann auf Unternehmensbegriff entfernen > Bestätigen.

Glossare und Begriffe suchen

Verwenden Sie das Glossar und die Begriffe, um die Inhalte Ihres Unternehmensglossars zu durchsuchen. Baum in den Dataplex-Glossaren Seite.

Mit der Filterleiste auf der Dataplex-Seite Glossare können Sie Kategorien anhand von Anzeigenamen oder Begriffen anhand von Kriterien suchen. Der Filter gibt Elemente mit Attributen zurück, die mit der Filterabfrage übereinstimmen. Sie können auch die folgenden Qualifikationen verwenden:

  • parent:VALUE

    Hebt die Begriffe hervor, deren übergeordnetes Glossar mit dem Namen oder der Beschreibung des übergeordneten Glossars übereinstimmt. VALUE

    Beispielsweise hebt parent:Finance die Begriffe hervor, die mit dem übergeordneten Element verknüpft sind. Glossarname oder -beschreibung mit dem Ausdruck Finance.

  • contact:VALUE

    Hebt die Begriffe hervor, bei denen der Data Steward VALUE ist.

    Mit contact:johndoe@company.org werden beispielsweise die Einträge hervorgehoben, die mit Begriffen mit dem Datenbetreuer johndoe@company.org verknüpft sind.

  • synonym:VALUE

    Hebt die Begriffe hervor, die mindestens ein Synonym mit dem Namen oder Beschreibung, die mit "VALUE" übereinstimmt.

    Mit synonym:interest werden beispielsweise Begriffe hervorgehoben, die ähnliche Begriffe mit einem Namen oder einer Beschreibung enthalten, die den Ausdruck interest enthält.

  • related_to:VALUE

    Hebt die Begriffe hervor, die mindestens einen verwandten Begriff mit Namen oder Beschreibung, die mit "VALUE" übereinstimmt.

    Mit related_to:discounting werden beispielsweise Begriffe hervorgehoben, die ähnliche Begriffe mit einem Namen oder einer Beschreibung enthalten, die den Ausdruck discounting enthält.

Mit Begriffen nach Dateneinträgen suchen

Sie können den Inhalt des Dataplex-Geschäftsglossars verwenden wenn Sie nach Einträgen im Dataplex-Seite Suche.

Die folgenden Suchszenarien werden unterstützt:

  • Einfache Suche: Die Suchanfrage wird als Freiformtext angegeben, der den Begriffsnamen oder die Beschreibung enthält. Die Suchergebnisse enthalten Einträge, die mit einem Begriff verknüpft sind, dessen Name oder Beschreibung mit der Suchanfrage übereinstimmt. Diese Ergebnisse werden zusammen mit den Ergebnissen angezeigt, die mit den anderen Abgleichsmethoden abgerufen wurden und keinen Bezug zum Glossar für Unternehmen haben.

  • Suche mithilfe von Kennzeichnern: Die Suchanfrage wird als term:VALUE angegeben. Das Suchergebnis enthält Einträge, die mit einem Begriff verbunden sind, wobei die Teilzeichenfolge von Name, Beschreibung oder Data Steward stimmt mit VALUE überein.

Nächste Schritte