Crea y administra glosarios empresariales de Dataplex

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Esta función está sujeta a las "Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la DG" de la sección Condiciones Generales del Servicio de las Condiciones Específicas del Servicio. Las funciones de fase previa a la DG están disponibles “tal cual” y podrían tener asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

En este documento, se muestra cómo crear y usar el contenido del glosario empresarial en el glosario empresarial de Dataplex.

El glosario empresarial proporciona un único lugar para mantener y administrar las actividades la terminología y las definiciones de toda la organización. Te permite adjuntar el términos a las columnas de las entradas de datos catalogados.

Puedes usar el glosario empresarial de Dataplex para lo siguiente:

• Crear y mantener glosarios, categorías y términos empresariales
• Usa categorías para representar estructuras jerárquicas de categorías y términos.
• Establece relaciones entre términos como sinónimos o términos relacionados.
• Adjunta términos a las columnas de entrada de datos.
• Explorar y filtrar términos dentro del glosario empresarial
• Muestra términos relacionados y entradas de datos para un término determinado.
• Buscar entradas de datos etiquetadas con un término en particular
• Muestra términos relacionados para una entrada de datos determinada.

Terminología

En este documento, se usa la siguiente terminología:

Glosario empresarial

El glosario empresarial es un repositorio que proporciona vocabularios adecuados y rige los términos comerciales de una empresa, junto con las definiciones de términos asociadas y las relaciones entre los términos. Integra proporciona un único lugar para mantener y administrar términos empresariales y sus definiciones. Un glosario empresarial tiene la siguiente propiedad que se muestra en la consola:

• Descripción general: Es una descripción de texto enriquecido de formato libre del propósito y el contenido del glosario empresarial.

Categoría

Una categoría se define dentro de un glosario de empresa. Te permite organizar y estructurar varias categorías y términos. Puedes anidar categorías hasta tres niveles. Las siguientes son las propiedades de una categoría:

• Categoría: Es una relación que se usa para establecer el contenedor del categoría actual, si corresponde.
• Descripción: Es una definición comercial de la categoría en formato de texto enriquecido de formato libre.
• Administrador de datos: Especifica la persona responsable de mantener la categoría. Esta es una propiedad descriptiva y no afecta los permisos de la categoría.

Término

Un término se define dentro de un glosario empresarial, ya sea directamente en el glosario o dentro de cualquier categoría del glosario. Describe un concepto que se usa en una rama particular de la empresa. Un término tiene las siguientes propiedades que se muestran en la consola:

• Categoría: Es una relación que se usa para establecer el contenedor del término actual, si corresponde.
• Descripción: Es una definición de la empresa de texto enriquecido en formato libre del término.
• Administrador de datos: Especifica la persona responsable de mantener el término. Esta es una propiedad descriptiva y no afecta los permisos del término.

Puedes adjuntar términos a las columnas de entrada de datos para indicar que las columnas se descrita en las respectivas condiciones.

Sinónimo

Un sinónimo es una relación que se usa para indicar similitud o equivalencia semántica. entre dos términos diferentes. Se usa cuando diferentes equipos definen dos términos similares en diferentes glosarios. Por ejemplo, earnings y income.

Término relacionado

Un término relacionado es una relación que se usa para indicar que dos términos están relacionados semánticamente, pero son diferentes. Por ejemplo, profit y income.

Antes de comenzar

Limitaciones

• No se admite la importación masiva de términos a un glosario empresarial.
• La función de glosario empresarial solo se admite en la consola de Google Cloud.
• Cuando buscas entradas de datos en la página Búsqueda de Dataplex, el resultado de la búsqueda incluye entradas de datos en las que uno de sus términos adjuntos coincide con el término que se usó para la búsqueda. Sin embargo, la referencia al término coincidente no es que se muestra en el resultado de la búsqueda.
• No se admiten las regiones de BigQuery Omni. No puedes crear contenido de glosario de la empresa ni adjuntar términos a entradas de datos en estas regiones.

Roles y permisos requeridos

Para obtener los permisos que necesitas para crear y administrar glosarios, pídele a tu administrador que te otorgue los siguientes roles de IAM en el proyecto:

• Acceso completo a los glosarios, las categorías y los términos: Propietario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner)
• Lee glosarios, categorías y términos, crea archivos adjuntos entre términos y crea archivos adjuntos entre términos y entradas de datos: Usuario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryUser)
• Acceso de solo lectura a glosarios, categorías y términos: Visualizador de entradas de DataCatalog (roles/datacatalog.entryViewer)

Para obtener más información sobre cómo otorgar roles, consulta Administra el acceso a proyectos, carpetas y organizaciones.

Estos roles predefinidos contienen los permisos necesarios para crear y administrar glosarios. Para ver los permisos exactos que son necesarios, expande la sección Permisos requeridos:

Permisos necesarios

Se requieren los siguientes permisos para crear y administrar glosarios:

• Acceso total a los glosarios, las categorías y los términos:
  • datacatalog.entries.*
  • datacatalog.relationships.*
• Lee glosarios, categorías y términos, crea vínculos entre términos y crea vínculos entre términos y entradas de datos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.relationships.*
• Acceso de solo lectura a glosarios, categorías y términos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.entryGroups.get
  • datacatalog.relationships.list
  • resourcemanager.projects.list
  • resourcemanager.projects.get
• Crear o borrar glosarios: datacatalog.entryGroups.create

También puedes obtener estos permisos con roles personalizados o con otros roles predefinidos.

Nota: Para crear o borrar glosarios, debes tener el rol de Rol de IAM del creador de EntryGroup de DataCatalog (roles/datacatalog.entryGroupCreator) o sus respectivos permisos, además del propietario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner).

Para obtener más información sobre los roles y los permisos de Data Catalog, consulta Roles predefinidos para Data Catalog.

Crea y administra glosarios empresariales

Crea un glosario empresarial

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Haz clic en Crear glosario empresarial.

3. En la página Crear glosario empresarial, especifica un nombre, una ubicación y una descripción para el glosario empresarial.

   Los campos de nombre y ubicación son obligatorios. No puedes cambiar la ubicación después de crear el glosario.

4. Haz clic en Crear.

   El glosario se crea en el proyecto actual, y la página del glosario que se muestra.

Consulta la lista de glosarios disponibles

• En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

  Ir a Glosarios

  En el panel Mis glosarios, se muestran todos los glosarios de la organización. cuando tengas el permiso view. Los glosarios se muestran con su y la hora de la última modificación.

Cómo modificar un glosario

Puedes modificar el nombre y la descripción de un glosario.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Haz clic en el glosario que deseas modificar.

   • Para editar el nombre, haz clic en ingresa un nombre nuevo y haz clic en Guardar.

   • Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción, ingresa una descripción nueva y haz clic en Guardar.

Borra un glosario

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Haz clic en el glosario que deseas borrar.

3. Haz clic en Borrar.

   Para confirmar la acción, ingresa el nombre del glosario y haz clic en Confirmar.

Cómo crear y administrar categorías

Cómo crear una categoría en un glosario

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Selecciona un glosario para el que quieras crear una categoría y haz clic en Crear categoría.

3. En la página Crear categoría, ingresa un nombre y una descripción para la categoría.

4. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles de la categoría.

Cómo crear una categoría en una categoría

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario en el que deseas crear una categoría.

3. Selecciona la categoría superior en la que deseas crear otra categoría y haz clic en Crear categoría. Puedes anidar una categoría hasta en tres niveles.

4. En la página Crear categoría, ingresa un nombre y una descripción para el categoría.

5. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles de la categoría.

Consulta la lista de categorías disponibles

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de categorías disponibles en él.

3. Expande la categoría para ver la lista de categorías anidadas disponibles.

Cómo actualizar una categoría

Puedes modificar el nombre, la descripción, el administrador de datos y la categoría superior de la categoría actual.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en la categoría que quieras modificar.

   1. Para editar el nombre, haz clic en y, luego, ingresa uno nuevo.

   2. Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción y, luego, ingresa una nueva.

   3. Para editar la lista de custodios de datos, haz clic en junto a Custodio, proporciona una lista de correos electrónicos de los custodios de datos y haz clic en Guardar.

   4. Para editar la categoría, haz clic en la a continuación por Category.

      • Para cambiar la categoría superior, en el campo Selecciona una categoría, ingresa el nombre de una nueva categoría principal del glosario actual y selecciona que la modifica.

      • Para quitar la categoría actual, en el campo Seleccionar una categoría, selecciona ---Ninguna---.

      Haz clic en Guardar.

Borrar una categoría

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en la categoría que deseas borrar de forma permanente.

   Aparecerá una advertencia que indica que la eliminación es irreversible y que Los términos y las categorías de la categoría actual se moverán a la siguiente a nivel de organización.

   Para confirmar la eliminación, ingresa el nombre de la categoría y haz clic en Confirmar.

Crea y administra condiciones

Crea un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Selecciona el glosario para el que deseas crear un término y haz clic en Crear término.

3. En la página Crear término, ingresa un nombre y una descripción para el término.

4. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles del término.

Consulta la lista de términos disponibles

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de términos disponibles en él.

Accede a los detalles de un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de términos disponibles.

3. Haz clic en un término.

   En la página de detalles del término, se muestra el nombre, la descripción, los términos relacionados, los sinónimos y las entradas relacionadas.

Actualiza un término

Puedes modificar el nombre, la descripción y el administrador de datos de un término.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término que quieres modificar.

   1. Para editar el nombre, haz clic en e ingresa un nombre nuevo.

   2. Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción y, luego, ingresa una nueva.

   3. Para editar la lista de custodios de datos, haz clic en junto a Custodio, proporciona una lista de correos electrónicos de los custodios de datos y haz clic en Guardar.

   4. Para editar la categoría, haz clic en la a continuación por Category.

      • Para cambiar la categoría superior, en el campo Seleccionar una categoría, ingresa el nombre de una categoría superior nueva del glosario actual y selecciónala.

      • Para quitar la categoría actual, en el campo Seleccionar una categoría, selecciona ---Ninguno---.

      Haz clic en Guardar.

Cómo borrar un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término que deseas borrar de forma permanente.

   Se muestra una advertencia que indica que la eliminación es irreversible y que se quitarán todas las relaciones asociadas con el término.

   Para confirmar la eliminación, ingresa el nombre del término y haz clic en Confirmar.

Administra sinónimos y términos relacionados

Para agregar relaciones entre términos, márcalos como términos relacionados o sinónimos. Se muestran las listas de términos relacionados y sinónimos en la página de detalles del término.

Nota: Las relaciones entre términos son bidireccionales. Por ejemplo, cuando seleccionas Term 2 como sinónimo de Term 1, Term 1 también se convierte en sinónimo de Term 2.

Agrega sinónimos y términos relacionados

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término al que deseas adjuntar un sinónimo. o un término relacionado.

3. Haga clic en para ver los Términos relacionados. o sinónimos.

4. En el campo Buscar términos del glosario, ingresa el término que deseas vincular y selecciónalo en el resultado de la búsqueda.

   El término se adjunta de inmediato cuando lo seleccionas.

5. Haz clic en Listo.

Cómo quitar sinónimos y términos relacionados

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término del que quieres quitar un sinónimo o un término relacionado.

3. Para quitar un término relacionado, sigue estos pasos:

   1. Haga clic en la junto a Términos relacionados.

   2. Haz clic en en el término relacionado que deseas borrar. El archivo adjunto se borrará de inmediato.

   3. Haz clic en Listo.

4. Para quitar un sinónimo, sigue estos pasos:

   1. Haz clic en junto a Sinónimos.

   2. Haz clic en para obtener el sinónimo que quieres borrar. El archivo adjunto se borrará de inmediato.

   3. Haz clic en Listo.

Administra términos a nivel de la columna

Puedes adjuntar términos a las columnas de las entradas de Data Catalog que tienen esquemas (por ejemplo, tablas y conjuntos de archivos) para proporcionar más contexto sobre los datos de las columnas.

Adjuntar términos a columnas

1. Navega a una entrada de Data Catalog que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Condiciones Comerciales, haz clic en . en el campo al que quieras adjuntar términos.

4. En el campo Term search, ingresa el nombre del término y selecciónalo en el resultado de la búsqueda. Puedes seleccionar varios términos.

5. Haz clic en Adjuntar condiciones.

Consulta los detalles de los términos adjuntos a las columnas

1. Navega a una entrada de Data Catalog que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Términos comerciales, haz clic en el término para ver su descripción. También puedes quitar el término o navegar a la página de detalles del término con las opciones de esta ventana.

Quita los términos adjuntos a las columnas

1. Navega a una entrada de Data Catalog que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Términos comerciales, haz clic en para el término que deseas quitar.

   También puedes quitar el término adjunto haciendo clic en él y, luego, en Quitar término comercial > Confirmar.

Cómo encontrar glosarios y términos

Para navegar por el contenido de tu glosario empresarial, usa el glosario y el árbol de términos en la página Glosarios de Dataplex.

Puedes usar la barra de filtro en la página Glosarios de Dataplex para encontrar categorías por nombre visible o términos según un criterio. El filtro muestra elementos con cualquier atributo que coincida con la búsqueda del filtro. También puedes usar los siguientes calificadores:

• parent:VALUE

  Destaca los términos en los que coincide el nombre o la descripción del glosario superior. VALUE

  Por ejemplo, parent:Finance destaca los términos conectados con el nombre o la descripción del glosario superior que contiene la frase Finance.

• contact:VALUE

  Destaca los términos en los que el administrador de datos es VALUE.

  Por ejemplo, contact:[e-mail] destaca las entradas conectadas a términos con el administrador de datos que coincide con [e-mail].

• synonym:VALUE

  Destaca los términos que tienen al menos un sinónimo con un nombre o una descripción que coincida con VALUE.

  Por ejemplo, synonym:interest destaca los términos que se relacionan términos con nombre o descripción que contengan la frase interest.

• related_to:VALUE

  Destaca los términos que tienen al menos un término relacionado con un nombre o una descripción que coincida con VALUE.

  Por ejemplo, related_to:discounting destaca los términos que se relacionan términos con nombre o descripción que contengan la frase discounting.

Buscar entradas de datos usando términos

Puedes usar el contenido del glosario empresarial de Dataplex cuando busques entradas en la página Búsqueda de Dataplex.

Se admiten las siguientes situaciones de búsqueda:

Nota: En esta sección, la frase “entradas conectadas a un término” se refiere al entradas con al menos una columna que contenga un término adjunto.

• Búsqueda simple: la consulta de búsqueda se especifica como texto sin formato que captura el nombre o la descripción del término. Los resultados de la búsqueda incluyen entradas conectadas a un término cuyo nombre o descripción coincida con la búsqueda. Estos resultados se muestran junto con los resultados obtenidos de las otras formas de coincidencia que no están relacionadas con el contenido del glosario empresarial.

  Nota: El resultado de la búsqueda muestra las entradas conectadas con los términos que coinciden con de búsqueda. Sin embargo, la fuente de la coincidencia no se muestra en el resultado de la búsqueda.

• Búsqueda con calificadores: La búsqueda se especifica como term:VALUE. El resultado de la búsqueda incluye entradas conectadas a un término en el que una subcadena de el nombre, la descripción o el administrador de datos coincide con VALUE.

¿Qué sigue?

• Crea contenido para el glosario empresarial.
• Descubre entradas de datos con los términos adjuntos del glosario.