Creare e gestire i glossari aziendali Dataplex

Questo documento mostra come creare e utilizzare i contenuti del glossario aziendale nel glossario aziendale di Dataplex.

Il glossario aziendale offre un'unica posizione in cui conservare e gestire la terminologia e le definizioni legate alle attività in tutta l'organizzazione. Consente di collegare i termini alle colonne delle voci di dati catalogati.

Puoi utilizzare il glossario aziendale di Dataplex per fare quanto segue:

  • Crea e gestisci i glossari, le categorie e i termini commerciali.
  • Utilizza le categorie per rappresentare le strutture gerarchiche di categorie e termini.
  • Stabilisci relazioni tra i termini come sinonimi o termini correlati.
  • Allega i termini alle colonne di immissione dati.
  • Sfoglia e filtra i termini all'interno del glossario aziendale.
  • Visualizza i termini e le voci di dati correlati a un determinato termine.
  • Consente di cercare voci di dati codificate da un determinato termine.
  • Visualizza i termini correlati a una determinata voce di dati.

Terminologia

Nel presente documento viene utilizzata la seguente terminologia:

Glossario aziendale

Il glossario aziendale è un repository che fornisce i vocabolari appropriati e regola i termini commerciali di un'azienda, insieme alle definizioni dei termini e alle relazioni associate tra i termini. Offre un unico luogo in cui conservare e gestire i termini aziendali e le relative definizioni. Un glossario aziendale contiene la seguente proprietà visualizzata nella console:

  • Panoramica: una descrizione RTF in formato libero dello scopo e dei contenuti del glossario aziendale.

Categoria

Una categoria è definita all'interno di un glossario aziendale. Ti permette di organizzare e strutturare vari termini e categorie. Puoi nidificare le categorie fino a tre livelli. Di seguito sono riportate le proprietà di una categoria:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire l'eventuale contenitore della categoria corrente.
  • Descrizione: una definizione di attività in formato RTF in formato libero della categoria.
  • Amministratore dati: specifica la persona responsabile della gestione della categoria. Si tratta di una proprietà descrittiva e non influisce sulle autorizzazioni della categoria.

Termine

Un termine è definito all'interno di un glossario aziendale direttamente nel glossario o all'interno di qualsiasi categoria presente nel glossario. Descrive un concetto usato in un particolare ramo di un'impresa. Un termine ha le seguenti proprietà visualizzate nella console:

  • Categoria: una relazione utilizzata per stabilire il contenitore del termine corrente, se presente.
  • Descrizione: una definizione commerciale in formato RTF in formato libero del termine.
  • Gestore dati: specifica la persona responsabile della gestione del termine. Si tratta di una proprietà descrittiva e non influisce sulle autorizzazioni sul termine.

Puoi collegare termini con colonne di inserimento dati per indicare che le colonne sono descritte dai rispettivi termini.

Sinonimo

Un sinonimo è una relazione utilizzata per indicare la somiglianza o l'equivalenza semantica tra due termini diversi. È usata quando due termini simili vengono definiti da team diversi in glossari diversi. Ad esempio, earnings e income.

Un termine correlato è una relazione utilizzata per indicare che due termini sono semanticamente correlati, ma diversi. Ad esempio, profit e income.

Prima di iniziare

Limitazioni

  • L'importazione collettiva dei termini in un glossario aziendale non è supportata.
  • La funzionalità di glossario aziendale è supportata solo nella console Google Cloud.
  • Quando cerchi voci di dati nella pagina Ricerca di Dataplex, il risultato di ricerca include voci di dati in cui uno dei termini associati corrisponde al termine utilizzato per la ricerca. Tuttavia, il riferimento al termine corrispondente non viene visualizzato nei risultati di ricerca.
  • Le regioni di BigQuery Omni non sono supportate. Non puoi creare contenuti per il glossario aziendale o allegare termini alle voci di dati in queste regioni.

Ruoli e autorizzazioni richiesti

Per ottenere le autorizzazioni necessarie per creare e gestire i glossari, chiedi all'amministratore di concederti i seguenti ruoli IAM nel progetto:

Per saperne di più sulla concessione dei ruoli, consulta Gestire l'accesso.

Questi ruoli predefiniti contengono le autorizzazioni necessarie per creare e gestire i glossari. Per visualizzare esattamente le autorizzazioni necessarie, espandi la sezione Autorizzazioni obbligatorie:

Autorizzazioni obbligatorie

Per creare e gestire i glossari sono necessarie le seguenti autorizzazioni:

  • Accesso completo a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.*
    • datacatalog.relationships.*
  • Leggi glossari, categorie e termini, crea allegati tra i termini e crea allegati tra termini e voci di dati:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.relationships.*
  • Accesso in sola lettura a glossari, categorie e termini:
    • datacatalog.entries.get
    • datacatalog.entries.list
    • datacatalog.entryGroups.get
    • datacatalog.relationships.list
    • resourcemanager.projects.list
    • resourcemanager.projects.get
  • Crea o elimina i glossari: datacatalog.entryGroups.create

Potresti anche riuscire a ottenere queste autorizzazioni con i ruoli personalizzati o altri ruoli predefiniti.

Per ulteriori informazioni sui ruoli e sulle autorizzazioni di Data Catalog, consulta Ruoli predefiniti per Data Catalog.

Crea e gestisci i glossari aziendali

Crea un glossario aziendale

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Fai clic su Crea glossario aziendale.

  3. Nella pagina Crea glossario aziendale, specifica un nome, una posizione e una descrizione per il glossario aziendale.

    I campi del nome e della località sono obbligatori. Non puoi modificare la località dopo aver creato il glossario.

  4. Fai clic su Crea.

    Il glossario viene creato nel progetto corrente e viene visualizzata la pagina del glossario.

Visualizza l'elenco dei glossari disponibili

  • Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

    Nel riquadro I miei glossari vengono visualizzati tutti i glossari dell'organizzazione per i quali disponi dell'autorizzazione view. Vengono visualizzati i glossari con le relative descrizioni e l'ora dell'ultima modifica.

Modifica di un glossario

Puoi modificare il nome e la descrizione di un glossario.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Fai clic sul glossario che vuoi modificare.

    • Per modificare il nome, fai clic su , inserisci un nuovo nome e fai clic su Salva.

    • Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione, inserisci una nuova descrizione e fai clic su Salva.

Eliminare un glossario

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Fai clic sul glossario da eliminare.

  3. Fai clic su Elimina.

    Per confermare l'azione, inserisci il nome del glossario e fai clic su Conferma.

Creare e gestire categorie

Creare una categoria in un glossario

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Seleziona un glossario in cui creare una categoria e fai clic su Crea categoria.

  3. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per la categoria.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Creare una categoria sotto una categoria

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario in cui desideri creare una categoria.

  3. Seleziona la categoria principale in cui vuoi creare un'altra categoria, poi fai clic su Crea categoria. Puoi nidificare una categoria fino a tre livelli.

  4. Nella pagina Crea categoria, inserisci un nome e una descrizione per la categoria.

  5. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli della categoria.

Visualizza l'elenco delle categorie disponibili

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi un glossario per visualizzare l'elenco delle categorie disponibili al suo interno.

  3. Espandi la categoria per visualizzare l'elenco delle categorie nidificate disponibili.

Aggiornare una categoria

Puoi modificare il nome, la descrizione, il gestore dati e la categoria principale della categoria corrente.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei gestori dati, fai clic su accanto a Steward, fornisci un elenco di indirizzi email dei gestori dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic su accanto a Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, nel campo Seleziona una categoria, inserisci il nome di una nuova categoria principale del glossario corrente e selezionala.

      • Per rimuovere la categoria corrente, nel campo Seleziona una categoria seleziona ---Nessuna---.

      Fai clic su Salva.

Eliminare una categoria

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sulla categoria da eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e tutti i termini e le categorie presenti nella categoria attuale verranno spostati al livello successivo.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome della categoria e fai clic su Conferma.

Crea e gestisci i termini

Crea un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Seleziona un glossario in cui desideri creare un termine e fai clic su Crea termine.

  3. Nella pagina Crea termine, inserisci un nome e una descrizione per il termine.

  4. Fai clic su Crea.

    Viene visualizzata la pagina dei dettagli del termine.

Visualizza l'elenco dei termini disponibili

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi un glossario per visualizzare l'elenco dei termini disponibili al suo interno.

Accedi ai dettagli di un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi un glossario per visualizzare l'elenco dei termini disponibili.

  3. Fai clic su un termine.

    La pagina dei dettagli dei termini mostra il nome, la descrizione, i termini correlati, i sinonimi e le voci correlate.

Aggiorna un termine

Puoi modificare il nome, la descrizione e il gestore dati di un termine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi modificare.

    1. Per modificare il nome, fai clic su e inserisci un nuovo nome.

    2. Per modificare la descrizione, fai clic su Modifica descrizione e inserisci una nuova descrizione.

    3. Per modificare l'elenco dei gestori dati, fai clic su accanto a Steward, fornisci un elenco di indirizzi email dei gestori dati e fai clic su Salva.

    4. Per modificare la categoria, fai clic su accanto a Categoria.

      • Per modificare la categoria principale, nel campo Seleziona una categoria, inserisci il nome di una nuova categoria principale del glossario corrente e selezionala.

      • Per rimuovere la categoria corrente, nel campo Seleziona una categoria seleziona ---Nessuna---.

      Fai clic su Salva.

Elimina un termine

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine che vuoi eliminare definitivamente.

    Viene visualizzato un avviso che indica che l'eliminazione è irreversibile e che tutte le relazioni associate al termine verranno rimosse.

    Per confermare l'eliminazione, inserisci il nome del termine e fai clic su Conferma.

Puoi aggiungere relazioni tra i termini contrassegnandoli come termini o sinonimi correlati. Gli elenchi di termini e sinonimi correlati vengono visualizzati nella pagina dei dettagli dei termini.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine a cui vuoi associare un sinonimo o un termine correlato.

  3. Fai clic su per Termini correlati o Sinonimi.

  4. Nel campo Termini del glossario di ricerca, inserisci il termine che vuoi allegare e seleziona il termine dal risultato di ricerca.

    Il termine viene allegato immediatamente quando lo selezioni.

  5. Fai clic su Fine.

  1. Nella console Google Cloud, vai alla pagina Glossari Dataplex.

    Vai ai glossari

  2. Espandi il glossario e fai clic sul termine per cui vuoi rimuovere un sinonimo o un termine correlato.

  3. Per rimuovere un termine correlato:

    1. Fai clic su accanto a Termini correlati

    2. Fai clic su per il termine correlato che vuoi eliminare. L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

  4. Per rimuovere un sinonimo, procedi nel seguente modo:

    1. Fai clic su accanto a Sinonimi

    2. Fai clic sulla in corrispondenza del sinonimo da eliminare. L'allegato viene eliminato immediatamente.

    3. Fai clic su Fine.

Gestisci i termini a livello di colonna

Puoi collegare termini alle colonne delle voci di Data Catalog contenenti schemi (ad esempio tabelle e set di file), per fornire maggiore contesto sui dati delle colonne.

Associa termini alle colonne

  1. Accedi a una voce di Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic su in corrispondenza del campo a cui vuoi collegare i termini.

  4. Nel campo Ricerca termini, inserisci il nome del termine e selezionalo dal risultato di ricerca. Puoi selezionare più termini.

  5. Fai clic su Allega termini.

Visualizza i dettagli dei termini allegati alle colonne

  1. Accedi a una voce di Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic sul termine per visualizzarne la descrizione. Puoi anche rimuovere il termine o accedere alla pagina dei dettagli del termine utilizzando le opzioni in questa finestra.

Rimuovi i termini allegati alle colonne

  1. Accedi a una voce di Data Catalog con uno schema.

  2. Fai clic sulla scheda Schema.

  3. Nella colonna Termini commerciali, fai clic su per il termine da rimuovere.

    Puoi anche rimuovere il termine allegato facendo clic sul termine e poi su Rimuovi termine aziendale > Conferma.

Individuare i glossari e i termini

Per spostarti tra i contenuti del glossario aziendale, utilizza la struttura ad albero dei termini e del glossario nella pagina dei glossari di Dataplex.

Puoi utilizzare la barra dei filtri nella pagina Glossari di Dataplex per individuare le categorie in base al nome visualizzato o ai termini in base a un criterio. Il filtro restituisce gli elementi con qualsiasi attributo corrispondente alla query del filtro. Puoi anche utilizzare i seguenti qualificatori:

  • parent:VALUE

    Evidenzia i termini il cui nome o descrizione del glossario principale corrisponde a VALUE.

    Ad esempio, parent:Finance evidenzia i termini collegati al nome del glossario principale o alla descrizione contenenti la frase Finance.

  • contact:VALUE

    Evidenzia i termini per cui il gestore dati è VALUE.

    Ad esempio, contact:johndoe@company.org evidenzia le voci collegate ai termini con gestore dati corrispondente a johndoe@company.org.

  • synonym:VALUE

    Evidenzia i termini che hanno almeno un sinonimo di nome o descrizione corrispondente a VALUE.

    Ad esempio, synonym:interest evidenzia i termini con termini correlati, con nome o descrizione contenenti la frase interest.

  • related_to:VALUE

    Evidenzia i termini con almeno un termine correlato il cui nome o descrizione corrisponde a VALUE.

    Ad esempio, related_to:discounting evidenzia i termini con termini correlati, con nome o descrizione contenenti la frase discounting.

Cerca voci di dati utilizzando termini

Puoi utilizzare i contenuti del glossario aziendale di Dataplex quando cerchi le voci nella pagina Ricerca di Dataplex.

Sono supportati i seguenti scenari di ricerca:

  • Ricerca semplice: la query di ricerca viene specificata come testo in formato libero che acquisisce il nome o la descrizione del termine. I risultati di ricerca includono voci collegate a un termine con nome o descrizione corrispondenti alla query di ricerca. Questi risultati vengono visualizzati insieme ai risultati recuperati dagli altri metodi di corrispondenza non correlati ai contenuti del glossario aziendale.

  • Ricerca mediante qualificatori: la query di ricerca viene specificata come term:VALUE. Il risultato di ricerca include voci collegate a un termine in cui una sottostringa di nome, descrizione o gestore dati corrisponde a VALUE.

Passaggi successivi