Crear y administrar glosarios empresariales de Dataplex

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Esta función está sujeta a las "Condiciones de las Ofertas de Fase Previa a la DG" de la sección Condiciones Generales del Servicio de las Condiciones Específicas del Servicio. Las funciones de fase previa a la DG están disponibles “tal cual” y podrían tener asistencia limitada. Para obtener más información, consulta las descripciones de la etapa de lanzamiento.

En este documento, se muestra cómo crear y usar el contenido del glosario empresarial en el glosario empresarial de Dataplex.

El glosario empresarial proporciona un único lugar para mantener y administrar las actividades la terminología y las definiciones de toda la organización. Te permite adjuntar el términos a las columnas de las entradas de datos catalogados.

Puedes usar el glosario empresarial de Dataplex para hacer lo siguiente:

• Crear y mantener glosarios, categorías y términos empresariales
• Usa categorías para representar estructuras jerárquicas de categorías y términos.
• Establece relaciones entre los términos como sinónimos o términos relacionados.
• Adjunta términos a las columnas de entrada de datos.
• Explorar y filtrar términos dentro del glosario empresarial
• Muestra términos relacionados y entradas de datos para un término determinado.
• Buscar entradas de datos etiquetadas con un término en particular
• Muestra términos relacionados con una entrada de datos determinada.

Terminología

En este documento, se usa la siguiente terminología:

Glosario empresarial

El glosario empresarial es un repositorio que proporciona vocabularios adecuados y rige los términos comerciales de una empresa, junto con las definiciones de términos asociadas y las relaciones entre los términos. Proporciona un solo lugar para mantener y administrar las condiciones comerciales y sus definiciones. Un glosario empresarial tiene la siguiente propiedad que se muestra en la consola:

• Descripción general: Una descripción de texto enriquecido y de formato libre del propósito del glosario empresarial y contenido.

Categoría

Una categoría se define dentro de un glosario de empresa. Te permite organizar y estructurar varias categorías y términos. Puedes anidar categorías hasta tres niveles. Las siguientes son las propiedades de una categoría:

• Categoría: Es una relación que se usa para establecer el contenedor de la categoría actual, si existe.
• Descripción: Es una definición comercial de la categoría en formato de texto enriquecido de formato libre.
• Administrador de datos: Especifica la persona responsable de mantener la categoría. Se trata de una propiedad descriptiva y no afecta los permisos de la categoría.

Término

Un término se define dentro de un glosario empresarial, ya sea directamente en el glosario o dentro de cualquier categoría del glosario. Describe un concepto usado a cada área específica de una empresa. Un término tiene lo siguiente Propiedades que se muestran en la consola:

• Categoría: Es una relación que se usa para establecer el contenedor del término actual, si corresponde.
• Descripción: Es una definición de la empresa de texto enriquecido en formato libre del término.
• Administrador de datos: Especifica la persona responsable de mantener el término. Se trata de una propiedad descriptiva y no afecta los permisos de la tiempo.

Puedes adjuntar términos con columnas de entrada de datos para indicar que las columnas se describen con los términos correspondientes.

Sinónimo

Un sinónimo es una relación que se usa para indicar la similitud o equivalencia semántica entre dos términos diferentes. Se usa cuando dos términos similares son definidos por de diferentes equipos en glosarios diferentes. Por ejemplo, earnings y income.

Término relacionado

Un término relacionado es una relación que se usa para indicar que dos términos están relacionados semánticamente, pero son diferentes. Por ejemplo, profit y income.

Antes de comenzar

Limitaciones

• No se admite la importación masiva de términos a un glosario empresarial.
• La función de glosario empresarial solo es compatible con la consola de Google Cloud.
• Cuando busques entradas de datos en la la página Búsqueda de Dataplex, el resultado de la búsqueda incluye entradas de datos en las que coincide uno de los términos adjuntos el término utilizado para la búsqueda. Sin embargo, la referencia al término coincidente no se muestra en el resultado de la búsqueda.
• No se admiten las regiones de BigQuery Omni. No puede crear contenido del glosario empresarial ni adjuntar términos a las entradas de datos en estas regiones.

Roles y permisos requeridos

Para obtener los permisos que necesitas para crear y administrar glosarios, pídele a tu administrador que te otorgue los siguientes roles de IAM en el proyecto:

• Acceso completo a los glosarios, las categorías y los términos: Propietario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner)
• Lee glosarios, categorías y términos, crea archivos adjuntos entre términos y crea archivos adjuntos entre términos y entradas de datos: Usuario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryUser)
• Acceso de solo lectura a glosarios, categorías y términos: Visualizador de entradas de DataCatalog (roles/datacatalog.entryViewer)

Para obtener más información sobre cómo otorgar roles, consulta Administra el acceso a proyectos, carpetas y organizaciones.

Estos roles predefinidos contienen los permisos necesarios para crear y administrar glosarios. Para ver los permisos exactos que son necesarios, expande la sección Permisos requeridos:

Permisos necesarios

Se requieren los siguientes permisos para crear y administrar glosarios:

• Acceso total a los glosarios, las categorías y los términos:
  • datacatalog.entries.*
  • datacatalog.relationships.*
• Lee glosarios, categorías y términos, crea vínculos entre términos y crea vínculos entre términos y entradas de datos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.relationships.*
• Acceso de solo lectura a glosarios, categorías y términos:
  • datacatalog.entries.get
  • datacatalog.entries.list
  • datacatalog.entryGroups.get
  • datacatalog.relationships.list
  • resourcemanager.projects.list
  • resourcemanager.projects.get
• Crear o borrar glosarios: datacatalog.entryGroups.create

También puedes obtener estos permisos con roles personalizados o con otros roles predefinidos.

Nota: Para crear o borrar glosarios, debes tener el rol de IAM de creador de entryGroup de DataCatalog (roles/datacatalog.entryGroupCreator) o sus respectivos permisos, además del rol de propietario del glosario de DataCatalog (roles/datacatalog.glossaryOwner).

Para obtener más información sobre los roles y permisos de Data Catalog, consulta Roles predefinidos para Data Catalog.

Crea y administra glosarios empresariales

Crea un glosario empresarial

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Haz clic en Crear glosario empresarial.

3. En la página Crear glosario empresarial, especifica un nombre, una ubicación y una descripción para el glosario empresarial.

   Los campos de nombre y ubicación son obligatorios. No puedes cambiar la ubicación después de crear el glosario.

4. Haz clic en Crear.

   El glosario se crea en el proyecto actual, y la página del glosario que se muestra.

Consulta la lista de glosarios disponibles

• En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

  Ir a Glosarios

  En el panel Mis glosarios, se muestran todos los glosarios de la organización en los que tienes permiso view. Los glosarios se muestran con sus descripciones y la hora de la última modificación.

Modifica un glosario

Puedes modificar el nombre y la descripción de un glosario.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Haz clic en el glosario que deseas modificar.

   • Para editar el nombre, haz clic en , ingresa un nombre nuevo y haz clic en Guardar.

   • Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción, ingresa una descripción nueva y haz clic en Guardar.

Borra un glosario

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Haz clic en el glosario que deseas borrar.

3. Haz clic en Borrar.

   Para confirmar la acción, ingresa el nombre del glosario y haz clic en Confirmar.

Cómo crear y administrar categorías

Crea una categoría en un glosario

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Selecciona un glosario en el que deseas crear una categoría y haz clic en Crear categoría.

3. En la página Crear categoría, ingresa un nombre y una descripción para la categoría.

4. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles de la categoría.

Cómo crear una categoría dentro de una categoría

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario en el que deseas crear una categoría.

3. Selecciona la categoría principal en la que deseas crear otra categoría. Haz clic en Crear categoría. Puedes anidar una categoría en hasta tres niveles.

4. En la página Crear categoría, ingresa un nombre y una descripción para la categoría.

5. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles de la categoría.

Consulta la lista de categorías disponibles

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de categorías disponibles.

3. Expande la categoría para ver la lista de categorías anidadas disponibles.

Cómo actualizar una categoría

Puedes modificar el nombre, la descripción, el administrador de datos y la categoría superior de la categoría actual.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en la categoría que quieras modificar.

   1. Para editar el nombre, haz clic en e ingresa un nombre nuevo.

   2. Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción y, luego, ingresa una nueva.

   3. Para editar la lista de administradores de datos, haz clic en junto a Steward, proporciona una lista de correos electrónicos de administrador de datos y haz clic en Save.

   4. Para editar la categoría, haz clic en la a continuación por Category.

      • Para cambiar la categoría superior, en el campo Selecciona una categoría, ingresa el nombre de una nueva categoría principal del glosario actual y selecciona que la modifica.

      • Para quitar la categoría actual, en el campo Seleccionar una categoría, haz lo siguiente: Selecciona ---None---.

      Haz clic en Guardar.

Borrar una categoría

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en la categoría que quieras borrar de forma permanente.

   Aparecerá una advertencia que indica que la eliminación es irreversible y que Los términos y las categorías de la categoría actual se moverán a la siguiente a nivel de organización.

   Para confirmar la eliminación, ingresa el nombre de la categoría y haz clic en Confirmar.

Crear y administrar condiciones

Crea un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Selecciona un glosario en el que quieras crear un término y haz clic en Crear término.

3. En la página Crear término, ingresa un nombre y una descripción para el término.

4. Haz clic en Crear.

   Se abrirá la página de detalles del término.

Consulta la lista de condiciones disponibles

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de términos disponibles en él.

Accede a los detalles de un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande un glosario para ver la lista de términos disponibles.

3. Haz clic en un término.

   En la página de detalles del término, se muestra el nombre, la descripción, los términos relacionados, los sinónimos y las entradas relacionadas.

Actualizar un término

Puedes modificar el nombre, la descripción y el administrador de datos de un término.

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término que quieres modificar.

   1. Para editar el nombre, haz clic en y, luego, ingresa uno nuevo.

   2. Para editar la descripción, haz clic en Editar descripción y, luego, ingresa una nueva.

   3. Para editar la lista de administradores de datos, haz clic en junto a Steward, proporciona una lista de correos electrónicos de administrador de datos y haz clic en Save.

   4. Para editar la categoría, haz clic en la a continuación por Category.

      • Para cambiar la categoría superior, en el campo Selecciona una categoría, ingresa el nombre de una nueva categoría principal del glosario actual y selecciona que la modifica.

      • Para quitar la categoría actual, en el campo Selecciona una categoría, haz lo siguiente: Selecciona ---None---.

      Haz clic en Guardar.

Cómo borrar un término

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término que deseas borrar de forma permanente.

   Aparecerá una advertencia que indica que la eliminación es irreversible y que relaciones asociadas con el término.

   Para confirmar la eliminación, ingresa el nombre del término y haz clic en Confirmar.

Administra sinónimos y términos relacionados

Puedes agregar relaciones entre términos marcándolos como términos relacionados, o sinónimos. Se muestran las listas de términos relacionados y sinónimos en la página de detalles del término.

Nota: Las relaciones entre términos son bidireccionales. Por ejemplo, cuando seleccionas Term 2 como sinónimo de Term 1, Term 1 también se convierte en sinónimo de Term 2.

Agregar sinónimos y términos relacionados

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término al que deseas adjuntar un sinónimo. o un término relacionado.

3. Haz clic en para ver los Términos relacionados o los Sinónimos.

4. En el campo Buscar términos del glosario, ingresa el término que deseas. adjuntar y seleccionar el término del resultado de la búsqueda.

   El término se adjunta de inmediato cuando lo seleccionas.

5. Haz clic en Listo.

Quitar sinónimos y términos relacionados

1. En la consola de Google Cloud, ve a la página Glosarios de Dataplex.

   Ir a Glosarios

2. Expande el glosario y haz clic en el término del que deseas quitar un elemento. sinónimo o un término relacionado.

3. Para quitar un término relacionado, sigue estos pasos:

   1. Haz clic en junto a Términos relacionados.

   2. Haz clic en en el término relacionado que deseas borrar. El archivo adjunto se borrará de inmediato.

   3. Haz clic en Listo.

4. Para quitar un sinónimo, sigue estos pasos:

   1. Haga clic en junto a Sinónimos.

   2. Haz clic en para obtener el sinónimo que quieres borrar. El archivo adjunto se borrará de inmediato.

   3. Haz clic en Listo.

Administra términos a nivel de la columna

Puedes adjuntar términos a las columnas de las entradas de Data Catalog que tener esquemas (por ejemplo, tablas y conjuntos de archivos), para brindar más contexto sobre los datos de la columna.

Adjunta términos a las columnas

1. Navega a una entrada de Data Catalog que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Condiciones Comerciales, haz clic en . en el campo al que quieras adjuntar términos.

4. En el campo Term search, ingresa el nombre del término y selecciónalo en el resultado de la búsqueda. Puedes seleccionar varios términos.

5. Haz clic en Adjuntar condiciones.

Consulta los detalles de los términos adjuntos a las columnas

1. Navega a una entrada de Data Catalog que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Condiciones Comerciales, haz clic en el término para ver su descripción. También puedes quitar el término o navegar a la página de detalles del término con el opciones en esta ventana.

Quita los términos adjuntos a las columnas

1. Navega a una entrada de Data Catalog que tenga un esquema.

2. Haz clic en la pestaña Esquema.

3. En la columna Términos comerciales, haz clic en para el término que deseas quitar.

   También puedes quitar el término adjunto haciendo clic en él y, luego, en Quitar término comercial > Confirmar.

Cómo encontrar glosarios y términos

Para navegar por el contenido del glosario empresarial, utiliza el glosario y los términos. árbol en los glosarios de Dataplex .

Puedes usar la barra de filtro en la página Glosarios de Dataplex para encontrar categorías por nombre visible o términos según un criterio. El filtro muestra elementos con cualquier atributo que coincida con la búsqueda del filtro. También puedes usar los siguientes calificadores:

• parent:VALUE

  Destaca los términos cuyo nombre o descripción del glosario superior coincide con VALUE.

  Por ejemplo, parent:Finance destaca los términos conectados con el nombre o la descripción del glosario superior que contiene la frase Finance.

• contact:VALUE

  Destaca los términos en los que el administrador de datos es VALUE.

  Por ejemplo, contact:[e-mail] destaca las entradas conectadas a términos con el administrador de datos que coincide con [e-mail].

• synonym:VALUE

  Destaca los términos que tienen, al menos, un sinónimo de nombre o descripción que coincide con VALUE.

  Por ejemplo, synonym:interest destaca los términos que tienen términos relacionados con el nombre o la descripción que contiene la frase interest.

• related_to:VALUE

  Destaca los términos que tienen, al menos, un término relacionado con el nombre o descripción que coincide con VALUE.

  Por ejemplo, related_to:discounting destaca los términos que se relacionan términos con nombre o descripción que contengan la frase discounting.

Buscar entradas de datos usando términos

Puedes usar el contenido del glosario empresarial de Dataplex. cuando busques entradas en el Página Búsqueda de Dataplex.

Se admiten las siguientes situaciones de búsqueda:

Nota: En esta sección, la frase “entradas conectadas a un término” se refiere al entradas con al menos una columna que contenga un término adjunto.

• Búsqueda simple: la consulta de búsqueda se especifica como texto sin formato que captura el nombre o la descripción del término. Los resultados de la búsqueda incluyen entradas conectadas a un término con un nombre o una descripción que coinciden con la búsqueda. Estos resultados se muestran junto con los resultados recuperados de las otras formas de concordancia que no están relacionadas con el contenido del glosario de la empresa.

  Nota: El resultado de la búsqueda muestra las entradas conectadas con los términos que coinciden con de búsqueda. Sin embargo, la fuente de la coincidencia no se muestra en la búsqueda. resultado.

• Búsqueda con calificadores: La búsqueda se especifica como term:VALUE. El resultado de la búsqueda incluye entradas conectadas a un término en el que una subcadena de el nombre, la descripción o el administrador de datos coincide con VALUE.

¿Qué sigue?

• Crea contenido de glosario empresarial.
• Descubre entradas de datos con los términos adjuntos del glosario.