As fontes de dados podem ser incorporadas ou reutilizáveis. Os relatórios podem incluir fontes de dados incorporadas e reutilizáveis.
As fontes de dados criadas durante a edição de um relatório são incorporadas a ele. Para editar uma fonte de dados incorporada, faça isso no relatório. Elas facilitam a colaboração em relatórios e fontes de dados. Qualquer pessoa com permissão para editar o relatório também pode modificar a fonte de dados e a conexão dela. Quando você compartilha ou copia o relatório, todas as fontes de dados incorporadas também são compartilhadas ou copiadas.
As fontes de dados criadas na página inicial são reutilizáveis. Você pode reutilizar essas fontes de dados em diferentes relatórios. Com elas, você pode criar e compartilhar um modelo de dados consistente em toda a organização. Só as pessoas com quem você compartilha a fonte de dados reutilizável podem fazer edições nela. e só o proprietário das credenciais da fonte de dados pode modificar a conexão.