Crea, cambia el nombre, copia, oculta y quita campos

Una vez que crees una fuente de datos, podrás agregar, quitar y cambiar los campos.

Cómo crear un campo nuevo

Puedes crear campos nuevos en una fuente de datos de dos maneras:

  • Crea una métrica de recuento o de recuento de valores distintos a partir de una dimensión existente.
  • Usa campos calculados para crear métricas más complejas o dimensiones nuevas.

Cómo crear métricas de recuento y recuento de valores distintos

Para contar los valores de una dimensión, sigue estos pasos:

  1. Edita la fuente de datos.
  2. Junto al campo que deseas contar, haz clic en Más opciones. Más.
  3. Haz clic en Recuento o Recuento de valores distintos.

El campo nuevo se agrega a la lista de campos y se denomina "Recuento (o recuento distinto) de [nombre del campo original]". Si la fuente de datos tiene muchos campos, es posible que debas desplazarte para ver el campo nuevo.

Ejemplo: Cuenta la cantidad de representantes de ventas por región de ventas

Supongamos que tienes una hoja de cálculo que hace un seguimiento de los vendedores y las regiones que cubren:

ID de empleado Región de ventas
120134 West
949304 Este
039443 Sur
393930 Central
… …

Una fuente de datos de Hojas de cálculo de Google basada en estos datos se vería de la siguiente manera:

Una fuente de datos muestra los campos de tipo Texto ID de empleado y Región de ventas.

Para saber cuántos vendedores tienes en cada región, puedes crear una métrica nueva para contarlos siguiendo estos pasos:

  1. Junto a ID de empleado, haz clic en Más opciones. Más.
  2. Selecciona Recuento de valores distintos en el menú.

Se creará una métrica nueva, Count Distinct Employee ID. (Puedes cambiar este nombre haciendo clic en el campo nuevo). La nueva métrica se puede usar en las visualizaciones de la misma manera que cualquier otro campo.

Una fuente de datos muestra los campos de tipo texto ID de empleado y Región de ventas, y el campo calculado de tipo número Recuento de ID de empleado distintos con agregación automática.

Para editar la fórmula, haz clic en fx al final del campo de la métrica.

Cómo cambiar el nombre de un campo

Para cambiar el nombre de un campo, sigue estos pasos:

  1. Edita la fuente de datos.
  2. Haz clic en el nombre del campo que deseas cambiar.
  3. Ingresa un nombre nuevo.

Efectos del cambio de nombre de un campo

Cuando cambias el nombre de un campo de fuente de datos, el nombre nuevo se usa en los siguientes lugares:

  • Campos calculados que usan este campo (cambiar el nombre de un campo no interrumpirá los campos calculados)
  • El panel Datos en los informes
  • Gráficos que usan este campo
    • Excepción: Si cambiaste el nombre de este campo en un gráfico, el gráfico seguirá usando el nombre que le asignaste allí. (El nombre del campo en el gráfico anula el nombre del campo en la fuente de datos).

Cómo copiar un campo

Para crear una copia de un campo, sigue estos pasos:

  1. Edita la fuente de datos.
  2. Junto al campo que quieres copiar, haz clic en Más opciones. Más.
  3. Haz clic en Duplicar.

Cómo ocultar un campo

Si ocultas un campo, se inhabilita. Para ocultar un campo, sigue estos pasos:

  1. Edita la fuente de datos.
  2. Junto al campo que quieres ocultar, haz clic en Más opciones. Más.
  3. Haz clic en Ocultar. Para mostrar el campo, sigue los mismos pasos y, luego, haz clic en Mostrar.

Efectos de ocultar un campo

Ocultar un campo de fuente de datos tiene los siguientes efectos:

  • El campo aparecerá inhabilitado en la lista de campos de la fuente de datos.
  • El campo no aparecerá en el panel Propiedades de los informes.
  • El campo no aparecerá en los metadatos del informe ni en las solicitudes de datos.
  • Los gráficos, los filtros y los campos calculados que usan este campo muestran un error.

Cómo quitar un campo

Si quitas un campo, se borrará de la fuente de datos. Para quitar un campo, sigue estos pasos:

  1. Edita la fuente de datos.
  2. Junto al campo que deseas quitar, haz clic en Más opciones. Más.
  3. Haz clic en Quitar.

Efectos de quitar un campo

Quitar un campo de fuente de datos tiene los siguientes efectos:

  • El campo se quita de la lista de campos de la fuente de datos.
  • El campo se quita del panel Propiedades en los informes.
  • El campo no aparecerá en los metadatos del informe ni en las solicitudes de datos.
  • Los gráficos, los filtros y los campos calculados que usan este campo muestran un error.

Cómo restablecer un campo quitado

Para volver a agregar los campos quitados a la fuente de datos, vuelve a conectar la fuente de datos o actualiza los campos de la fuente de datos.