Utilisez Gemini dans Looker pour vous aider à générer des présentations Google Slides à partir de vos rapports Looker Studio.
Looker Studio insère les graphiques des rapports sous forme d'images, génère un résumé textuel de chaque graphique et insère les résumés en tant qu'éléments de texte.
Découvrez comment et quand Gemini pour Google Cloud utilise vos données. Comme il s'agit d'une technologie encore à un stade précoce, il se peut que les produits Gemini pour Google Cloud génèrent des résultats qui semblent plausibles, mais qui sont en fait incorrects. Nous vous recommandons de valider toutes les sorties de Gemini pour les produits Google Cloud avant de les utiliser. Pour en savoir plus, consultez Gemini pour Google Cloud et l'IA responsable.
Avant de commencer
Pour utiliser cette fonctionnalité Gemini dans Looker, vous devez remplir les conditions suivantes:
- Vous devez être un utilisateur disposant d'un abonnement Looker Studio Pro. Les licences Looker Studio Pro sont disponibles sans frais pour les utilisateurs de Looker.
- Vous devez être lecteur ou éditeur du rapport Looker Studio à partir duquel vous souhaitez générer des diapositives.
- Si vous êtes lecteur du rapport Looker Studio, l'option de partage Empêcher les lecteurs de générer des présentations avec Gemini dans Looker ne doit pas être sélectionnée.
- Gemini dans Looker doit être activé pour votre projet Looker Studio.
- Pour ajouter du contenu Looker Studio à une présentation Slides existante, vous devez installer le module complémentaire Looker Studio pour Google Workspace.
- Celui-ci ne fonctionnera que si vous utilisez Looker Studio Pro et que Gemini dans Looker est activé pour votre projet Looker Studio.
- Vous devez être éditeur de la présentation Google Slides dans laquelle vous souhaitez importer du contenu.
Générer une présentation Slides à partir de toutes les visualisations d'un rapport Looker Studio
Pour créer une présentation Slides incluant toutes les visualisations d'un rapport Looker Studio:
- Ouvrez un rapport Looker Studio en mode Vue ou Édition.
- Sélectionnez le panneau Gemini dans le gestionnaire de panneaux.
- Sélectionnez Générer des diapositives.
- Sélectionnez Toutes les visualisations.
- Looker Studio génère une présentation Slides et l'enregistre dans votre Drive. Elle contient les diapositives suivantes :
- Une diapositive de titre incluant le titre du rapport Looker Studio, votre nom, la date de génération de la présentation et un lien vers le rapport Looker Studio
- Une diapositive pour chaque graphique incluant le titre (le cas échéant) et un résumé textuel du graphique
- Une diapositive de fin
Une fois que vous avez généré une présentation à l'aide de cette méthode, vous ne pouvez plus la modifier dans Looker Studio. Pour consulter ou modifier la présentation, cliquez sur le lien dans le panneau Gemini. Pour terminer, cliquez sur OK ou fermez le panneau Gemini.
Générer une présentation Slides à partir de certaines visualisations d'un rapport Looker Studio
Pour créer une présentation Slides incluant un sous-ensemble de visualisations issues d'un rapport Looker Studio:
- Ouvrez un rapport Looker Studio en mode Vue ou Édition.
- Sélectionnez le panneau Gemini dans le gestionnaire de panneaux.
- Sélectionnez Générer des diapositives.
- Sélectionnez Je souhaite choisir moi-même.
- Cliquez sur le ou les composants que vous souhaitez ajouter à la présentation.
- Pour en sélectionner plusieurs, cliquez sur chacun d'eux tout en maintenant la touche Maj enfoncée ou faites glisser une zone de sélection sur le canevas.
- Les graphiques, les titres et les filtres sont des composants distincts. que vous pouvez choisir d'ajouter à la diapositive. Toutefois, Gemini dans Looker ne génère que des résumés textuels pour les visualisations.
- Indiquez si vous souhaitez ajouter cet ensemble de composants à une nouvelle diapositive ou à la diapositive actuelle.
- Cliquez sur OK dans la bannière supérieure.
- Looker Studio ajoute le ou les composants sélectionnés au panneau Gemini.
- Pour désactiver le résumé textuel d'une visualisation, cliquez sur l'icône Résumé activé dans la diapositive.
- Pour supprimer une visualisation du panneau Gemini, cliquez sur l'icône Supprimer dans la diapositive.
Pour ajouter d'autres composants, répétez les étapes 5 à 8.
Une fois que vous avez terminé d'ajouter des composants, sélectionnez Générer des diapositives dans le panneau Gemini.
Looker Studio génère une présentation Slides et l'enregistre dans votre Drive. La présentation contient les diapositives suivantes:
- Une diapositive de titre incluant le titre du rapport Looker Studio, votre nom, la date de génération de la présentation et un lien vers le rapport Looker Studio
- Les diapositives que vous avez créées aux étapes 5 à 10
- Une diapositive de fin
Une fois que vous avez généré une présentation à l'aide de cette méthode, vous ne pouvez plus la modifier dans Looker Studio. Pour consulter ou modifier la présentation, cliquez sur le lien dans le panneau Gemini. Pour terminer, cliquez sur OK ou fermez le panneau Gemini.
Ajouter du contenu Looker Studio à une présentation Slides
Pour ajouter du contenu Looker Studio à une présentation Slides existante:
Installez le module complémentaire Looker Studio pour Google Workspace.
- Celui-ci ne fonctionnera que si vous utilisez Looker Studio Pro et que Gemini dans Looker est activé pour votre projet Looker Studio.
Dans une présentation Google Slides, cliquez sur l'icône Looker Studio dans la barre d'outils de droite pour ouvrir le panneau Looker Studio.
Cliquez sur Importer. Looker Studio s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur.
Dans Looker Studio, sélectionnez le rapport à partir duquel vous voulez importer des visualisations.
Cliquez sur le ou les composants que vous souhaitez ajouter à la présentation.
- Pour en sélectionner plusieurs, cliquez sur chacun d'eux tout en maintenant la touche Maj enfoncée ou faites glisser une zone de sélection sur le canevas.
- Les graphiques, les titres et les filtres sont des composants distincts. que vous pouvez choisir d'ajouter à la diapositive. Toutefois, Gemini dans Looker ne génère que des résumés textuels pour les visualisations.
Cliquez sur OK. Looker Studio ajoute le ou les composants sélectionnés au panneau Gemini.
- Pour désactiver le résumé textuel d'une visualisation, cliquez sur l'icône Résumé activé dans la diapositive.
- Pour supprimer une visualisation du panneau Gemini, cliquez sur l'icône Supprimer dans la diapositive.
Pour ajouter d'autres composants, répétez les étapes 4 et 5.
Pour ajouter toutes les diapositives prévisualisées à votre présentation, cliquez sur Ajouter à Slides. L'onglet du navigateur Looker Studio est fermé, et vous êtes redirigé vers l'onglet du navigateur Google Slides. Les composants que vous avez sélectionnés s'affichent dans le panneau Looker Studio.
Pour ajouter un aperçu de diapositive à votre présentation, cliquez sur Insérer sous l'aperçu de la diapositive.
Looker Studio insère les composants dans votre présentation sous forme d'images. Looker Studio génère ensuite un résumé textuel de chaque visualisation et insère les résumés dans votre présentation.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des composants, cliquez sur OK dans le panneau Looker Studio.
Mettre à jour les données Looker Studio dans une présentation Slides
Pour mettre à jour les données Looker Studio dans une présentation Slides existante:
- Dans une présentation Google Slides, cliquez sur l'icône Looker Studio dans la barre d'outils de droite pour ouvrir le panneau Looker Studio.
- Sélectionnez les composants pour lesquels vous souhaitez mettre à jour les données.
- Cliquez sur l'icône Mettre à jour. Looker Studio actualisera chacun des composants sélectionnés avec les données mises à jour.
Lorsque vous avez terminé, fermez le panneau Looker Studio.
Dépannage et limites
Les limites suivantes s'appliquent lorsque vous ajoutez du contenu Looker Studio à des présentations Google Slides:
- Aucun résumé ne sera généré pour les composants de rapport autres que les visualisations (filtres, commandes ou zones de texte, par exemple).
- De même, aucun résumé ne sera généré pour les visualisations comportant moins de trois lignes de données, comme les visualisations à valeur unique.
- Aucun résumé ne sera généré pour les visualisations basées sur des combinaisons.
- Le délai pour générer des diapositives peut être dépassé si le rapport Looker Studio comporte plus de 75 visualisations.
Si vous rencontrez des problèmes lorsque vous ajoutez du contenu Looker Studio à des présentations Google Slides, consultez le tableau suivant pour trouver des solutions potentielles.
| Message d'erreur | Cause possible | Solution possible |
|---|---|---|
| La connexion à la source de données a été perdue. | Looker Studio n'a pas pu se connecter à votre source de données. | Réessayez de générer la présentation. |
| Nombre de lignes insuffisant pour générer un résumé. | Looker Studio nécessite au moins quatre lignes de données pour générer un résumé. | Ajoutez des lignes à la visualisation. |
| Les sources de données combinées ne sont pas acceptées. | Looker Studio ne permet pas de générer de résumés à partir de visualisations basées sur des sources de données combinées. | Essayez d'utiliser une source de données non combinée. |
| Échec de la génération des diapositives en raison d'une erreur. | Looker Studio a rencontré une erreur non spécifiée. | Patientez quelques minutes, puis réessayez de générer la présentation. |
| Le délai de génération des diapositives a expiré. | Le délai pour générer un résumé peut être dépassé pour les rapports comportant plus de 75 visualisations. | Essayez de supprimer certaines visualisations du rapport. |
| Le délai de génération des diapositives a expiré en raison d'une erreur du serveur. | Looker Studio est peut-être surchargé de requêtes. | Patientez quelques minutes, puis réessayez de générer la présentation. |
Fournir des commentaires
Après avoir créé une présentation, vous pouvez voter pour ou contre les résultats générés. Si vous votez contre les résultats, Looker Studio vous demande d'indiquer une catégorie correspondant à vos commentaires. Vous pouvez ensuite choisir de fournir des commentaires plus détaillés, de faire une capture d'écran et de collecter les données récapitulatives générées du graphique.
Vous pouvez également envoyer vos commentaires par e-mail.