Gli avvisi sono configurati per inviare una notifica ai destinatari o ai follower specificati via email o Slack quando le condizioni dell'avviso vengono soddisfatte o superate.
Notifiche di avviso via email
Per gli avvisi configurati per le notifiche via email, una volta attivato un avviso, tutti i destinatari specificati riceveranno una notifica via email con la frequenza specificata. L'email includerà i seguenti elementi:
- Un link alla dashboard del riquadro su cui si basa l'avviso. I link alle dashboard non includono parametri
hide_filter. - Il valore che ha attivato l'avviso
- La visualizzazione del riquadro su cui si basa l'avviso
- Opzioni per annullare il follow o, a seconda delle tue autorizzazioni e di chi è il proprietario dell'avviso, per modificarlo
Se scegli di non seguire più l'avviso, il tuo nome verrà rimosso dall'elenco dei destinatari dell'avviso e non riceverai più notifiche quando viene attivato. Se annulli il follow per conto dell'indirizzo email di un gruppo, i membri del gruppo non riceveranno più notifiche quando viene attivato l'avviso.
Notifiche via email relative a modifiche che potrebbero influire sugli avvisi
Un utente riceve anche email quando lui o un altro utente di Looker hanno apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato a un avviso di sua proprietà. Gli utenti possono ricevere diversi tipi di notifiche a seconda che queste modifiche mantengano o interrompano la sincronizzazione tra l'avviso e la relativa dashboard o il riquadro della dashboard.
Quando le modifiche mantengono la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard:
- Come di consueto, i destinatari degli avvisi ricevono una notifica via email quando l'avviso viene attivato.
- I proprietari di avvisi ricevono un'email separata che li informa che un utente ha apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato al loro avviso. Non è richiesta alcuna azione, ma a seconda della modifica, i valori dei dati dei riquadri della dashboard potrebbero essere cambiati in modo da invalidare l'avviso originale. Per ulteriori informazioni, il proprietario dell'avviso può andare alla pagina Dettagli avviso nella pagina utente Gestisci avvisi.
Quando le modifiche interrompono la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard:
- Per gli avvisi configurati per le notifiche via email, i destinatari ricevono una notifica via email una volta attivato l'avviso, come di consueto. Tuttavia, poiché l'avviso non è sincronizzato con la dashboard, la visualizzazione inclusa nell'email potrebbe non corrispondere a quella nel riquadro della dashboard.
- I proprietari di avvisi ricevono un'email separata che li informa che un utente ha apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato al loro avviso e che Looker non è stato in grado di applicare queste modifiche all'avviso. A seconda della modifica che causa interruzioni, il proprietario dell'avviso potrebbe dover fornire una risoluzione. Dall'email, il proprietario dell'avviso può accedere alla pagina Dettagli avviso dell'avviso nella pagina utente Gestisci avvisi per ulteriori informazioni.
Notifiche di avviso su Slack
Una volta attivato l'avviso, chiunque si trovi nel canale Slack specificato o sia incluso in un messaggio diretto riceverà una notifica di Slack con la frequenza specificata. La notifica di Slack includerà i seguenti elementi:
- Un'immagine PNG della visualizzazione a riquadri della dashboard
- Un messaggio con il nome della dashboard o il titolo dell'avviso personalizzato e le condizioni che hanno attivato l'avviso
- Un link che reindirizza alla dashboard del riquadro
- Un link per annullare l'iscrizione alla notifica di avviso
Per le visualizzazioni a un solo valore, la notifica di Slack includerà il singolo valore come testo anziché un file PNG della visualizzazione.
Notifiche di Slack relative a modifiche che potrebbero influire sugli avvisi
Le modifiche a una dashboard o a un riquadro della dashboard potrebbero essere trasferite all'avviso. Gli utenti possono ricevere diversi tipi di notifiche a seconda che queste modifiche mantengano o interrompano la sincronizzazione tra l'avviso e la relativa dashboard o il riquadro della dashboard.
Quando le modifiche mantengono la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard:
- Come di consueto, i destinatari degli avvisi ricevono una notifica di Slack quando viene attivato l'avviso.
- I proprietari di avvisi ricevono un'email separata che li informa che un utente ha apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato al loro avviso. Non è richiesta alcuna azione, ma a seconda della modifica, i valori dei dati dei riquadri della dashboard potrebbero essere cambiati in modo da invalidare l'avviso originale. Per ulteriori informazioni, il proprietario dell'avviso può andare alla pagina Dettagli avviso nella pagina utente Gestisci avvisi.
Quando le modifiche interrompono la sincronizzazione tra l'avviso e la dashboard o il riquadro della dashboard:
- I destinatari degli avvisi ricevono una notifica di Slack una volta attivato l'avviso, come di consueto. Tuttavia, poiché l'avviso non è sincronizzato con la dashboard, la visualizzazione inclusa nel messaggio di Slack potrebbe non corrispondere a quella nel riquadro della dashboard.
- I proprietari di avvisi ricevono un'email separata che li informa che un utente ha apportato una modifica a una dashboard o a un riquadro della dashboard associato al loro avviso e che Looker non è stato in grado di applicare queste modifiche all'avviso. A seconda della modifica che causa interruzioni, il proprietario dell'avviso potrebbe dover fornire una risoluzione. Dall'email, il proprietario dell'avviso può accedere alla pagina Dettagli avviso dell'avviso nella pagina utente Gestisci avvisi per ulteriori informazioni.
Per l'integrazione di Slack, la notifica viene inviata dall'utente Slack associato al proprietario dell'avviso; per l'integrazione di Slack Attachment (API Token), la notifica viene inviata dall'utente del bot.
I destinatari di Slack possono annullare l'iscrizione all'avviso facendo clic sul pulsante Annulla iscrizione nel messaggio di Slack. Se un destinatario di Slack annulla l'iscrizione alla notifica di avviso, la notifica viene disattivata. Il proprietario dell'avviso potrebbe notare che lo stato dell'avviso è Attivo nella pagina utente Gestisci avvisi fino alla successiva esecuzione della query di avviso.