Les instances hébergées par le client ne pourront peut-être pas activer d'actions depuis Looker Action Hub, en particulier les actions qui prennent en charge la diffusion de résultats ou qui utilisent OAuth, si l'instance hébergée par le client ne répond pas aux exigences de Looker Action Hub.
Pour obtenir des suggestions de solutions à ce problème potentiel, consultez la page de documentation Partager des données via un Action Hub.
L'action Dropbox vous permet d'enregistrer des données et des tableaux de bord dans le service d'hébergement de fichiers Dropbox directement depuis Looker. Vous pouvez envoyer du contenu Looker à Dropbox via des envois de contenu instantanés et ponctuels ou des envois de contenu périodiques et récurrents (également appelés planifications).
Les données envoyées à un compte "Envoi sécurisé" sont limitées à 5 000 lignes.
Pour utiliser l'action Dropbox dans Looker:
- Un administrateur Looker active l'intégration de Dropbox dans Looker Action Hub. Cette étape n'est requise qu'une seule fois.
- Un utilisateur Looker sélectionne Dropbox comme destination d'un envoi.
Activer l'intégration de Dropbox dans Looker Action Hub
Si vous êtes administrateur Looker, vous pouvez configurer une action permettant aux utilisateurs de sélectionner des données dans Looker et de les envoyer au service d'hébergement de fichiers Dropbox, en tant qu'événement unique ou selon un calendrier.
Pour activer l'action dans Looker:
- Accédez à la page Actions de la section Plate-forme du panneau Administration.
- Sélectionnez Enable (Activer) à côté de l'action Dropbox pour ouvrir la page d'action Dropbox.
- Sur la page d'action Dropbox, sélectionnez le bouton Activé pour activer l'action.
- Sélectionnez Enregistrer. Un message Test Action doit s'afficher.
Vos utilisateurs peuvent désormais envoyer ou planifier des données vers un fichier ou un dossier Dropbox.
Envoyer des données à Dropbox
Vous pouvez sélectionner des données dans Looker et les envoyer au service d'hébergement de fichiers Dropbox en tant qu'événement unique ou selon un calendrier. Si votre administrateur a activé l'action Dropbox, celle-ci s'affiche lorsque vous envoyez ou planifiez des données.
Pour envoyer du contenu Looker à Dropbox:
Dans le menu Send (Envoyer) ou Schedule (Programmer) d'une exploration ou d'une présentation, sous Où ces données doivent-elles aller ?, sélectionnez Dropbox pour accéder aux options d'envoi à Dropbox.
Si vous envoyez des messages ou planifiez leur envoi depuis un tableau de bord, dans l'option Planifier un envoi du menu à trois points du tableau de bord, sous Destination, sélectionnez Dropbox.
Sélectionnez Se connecter pour ouvrir la page de connexion de Dropbox. Vous n'aurez à effectuer cette opération qu'une seule fois. Si vous vous êtes déjà connecté à Dropbox depuis Looker, passez à l'étape 6.
Connectez-vous à votre compte Dropbox sur la page de connexion de Dropbox.
Les utilisateurs doivent se connecter à un compte Dropbox la première fois qu'ils utilisent l'intégration Dropbox. Une fois que vous êtes connecté à un compte Dropbox, vous ne pouvez pas vous déconnecter ni changer de compte dans Looker. Veillez à vous connecter à un compte Dropbox adapté à l'accès de Looker. Pour déconnecter des applications tierces telles que Looker dans Dropbox, consultez la page de documentation de Dropbox Gérer les applications tierces sur Dropbox. Dissocier ou changer de compte peut interrompre les planifications récurrentes existantes que vous avez configurées avec l'intégration de Dropbox.
Une fois connecté, vous devez sélectionner Allow (Autoriser) pour que Dropbox se connecte à Looker. Cela vous permet d'envoyer ou de planifier des envois dans des dossiers spécifiques de votre compte Dropbox. Une fois cette option sélectionnée, la page de connexion Dropbox se ferme et vous êtes redirigé vers le menu Envoyer ou Planifier de Looker pour terminer la configuration de l'envoi.
Dans le menu Envoyer ou Planifier de Looker, sélectionnez Vérifier les identifiants pour charger les options d'envoi Dropbox.
Dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier, sélectionnez le dossier Dropbox vers lequel vous souhaitez envoyer des données ou planifier l'envoi de vos données. Le menu déroulant affiche les dossiers racines de votre compte Dropbox.
Dans le champ Enter a name (Saisir un nom), saisissez le nom de fichier de l'envoi de données. Vous pouvez spécifier un sous-dossier existant à envoyer ou créer un sous-dossier dans ce champ en utilisant la syntaxe
name_of_subfolder/file_name. Exemple :- Si vous sélectionnez le dossier de base dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier et que vous spécifiez
Looker/Data Deliveries/Business Overviewdans le champ Saisissez un nom, Looker nommera "Présentation de l'activité" pour la diffusion et l'enregistrera dans le sous-dossier "Envois de données" du dossier Looker dans votre compte "Envoi sécurisé". - Si le répertoire spécifié n'existe pas (dans le cas présent,
Looker/Data Deliveries), Looker le crée.
- Si vous sélectionnez le dossier de base dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier et que vous spécifiez
Configurez les autres options de diffusion.
Enregistrez vos sélections pour les planifications ou sélectionnez Envoyer pour des envois uniques de Looks ou d'explorations. Pour les tableaux de bord, sélectionnez Enregistrer pour tous les types de diffusion.