Bei von Kunden gehosteten Instanzen können Aktionen aus dem Looker Action Hub möglicherweise nicht aktiviert werden, insbesondere Aktionen, die gestreamte Ergebnisse unterstützen oder OAuth verwenden, wenn die von Kunden gehostete Instanz nicht die Anforderungen des Looker Action Hub erfüllt.
Vorgeschlagene Lösungen für dieses potenzielle Problem finden Sie auf der Dokumentationsseite Daten über einen Action Hub freigeben.
Mit der Dropbox-Aktion können Sie Daten und Dashboards direkt von Looker aus im Dropbox-Datei-Hosting-Dienst speichern. Sie können Looker-Inhalte in sofortiger, einmaliger Inhaltsübermittlung oder in regelmäßigen, wiederkehrenden Inhaltsübermittlungen an Dropbox senden – auch Zeitpläne genannt.
An Dropbox gesendete Daten sind auf 5.000 Zeilen beschränkt.
So verwenden Sie die Dropbox-Aktion in Looker:
- Ein Looker-Administrator aktiviert die Dropbox-Integration im Looker Action Hub. Dieser Schritt ist nur einmal erforderlich.
- Ein Looker-Nutzer wählt Dropbox als Ziel für eine Bereitstellung aus.
Dropbox-Integration im Looker Action Hub aktivieren
Als Looker-Administrator können Sie eine Aktion einrichten, mit der Nutzer Daten in Looker auswählen und entweder einmalig oder nach einem Zeitplan an den Datei-Hosting-Dienst Dropbox senden können.
So aktivieren Sie die Aktion in Looker:
- Rufen Sie im Bereich Plattform des Bereichs Admin die Seite Aktionen auf.
- Wählen Sie neben der Dropbox-Aktion die Option Aktivieren aus, um die Dropbox-Aktionsseite zu öffnen.
- Aktivieren Sie die Aktion auf der Seite „Dropbox-Aktion“ mit dem Schalter Aktiviert.
- Klicken Sie auf Speichern. Es sollte eine Meldung zur Testaktion angezeigt werden.
Ihre Nutzer können jetzt Daten an eine Dropbox-Datei oder einen Dropbox-Ordner senden oder dies planen.
Daten werden an Dropbox gesendet
Sie können Daten in Looker auswählen und sie entweder als einmaliges Ereignis oder zeitgesteuert an den Datei-Hosting-Dienst Dropbox senden. Wenn Ihr Administrator die Dropbox-Aktion aktiviert hat, wird diese Option beim Senden oder Planen von Daten angezeigt.
So senden Sie Looker-Inhalte an Dropbox:
Wählen Sie im Menü Senden oder Planen eines Explore oder eines Blicks unter Wohin sollen diese Daten gesendet werden? die Option Dropbox aus, um auf die Dropbox-Übermittlungsoptionen zuzugreifen.
Wenn Sie eine E-Mail über ein Dashboard senden oder planen, wählen Sie im Dreipunkt-Menü des Dashboards unter Ziel die Option Übermittlung planen und dann Dropbox aus.
Wählen Sie Anmelden aus, um die Anmeldeseite von Dropbox zu öffnen. Dieser Vorgang ist nur einmal erforderlich. Wenn Sie sich bereits über Looker bei Dropbox angemeldet haben, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Melden Sie sich auf der Dropbox-Anmeldeseite in Ihrem Dropbox-Konto an.
Jeder einzelne Nutzer muss sich in einem Dropbox-Konto anmelden, wenn er die Dropbox-Integration zum ersten Mal verwendet. Nachdem Sie sich in einem Dropbox-Konto angemeldet haben, können Sie sich nicht mehr abmelden oder in Looker das Konto wechseln. Achten Sie darauf, dass Sie sich in einem Dropbox-Konto anmelden, auf das Looker Zugriff hat. Informationen zum Trennen der Verbindung von Drittanbieter-Apps wie Looker in Dropbox finden Sie auf der Dropbox-Dokumentationsseite Drittanbieter-Apps in Dropbox verwalten. Wenn Sie die Verknüpfung aufheben oder das Konto wechseln, funktionieren möglicherweise keine wiederkehrenden Zeitpläne mehr, die Sie mit der Dropbox-Integration eingerichtet haben.
Nach der Anmeldung müssen Sie Zulassen auswählen, damit Dropbox die Kontoverbindung mit Looker herstellen kann. So kannst du Lieferungen an bestimmte Ordner in deinem Dropbox-Konto senden oder planen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Dropbox-Anmeldeseite geschlossen und Sie werden zum Looker-Menü Senden oder Planen weitergeleitet, um die Zustellungskonfiguration abzuschließen.
Wählen Sie im Looker-Menü Senden oder Planen die Option Anmeldedaten bestätigen aus, um die Dropbox-Zustellungsoptionen zu laden.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Dropbox-Ordner aus, an den Sie die Daten senden oder planen möchten. Das Drop-down-Menü zeigt die Ordner der obersten Ebene in Ihrer Dropbox an.
Geben Sie im Feld Geben Sie einen Namen ein den Dateinamen für die Datenlieferung ein. Sie können entweder einen vorhandenen Unterordner für die Zustellung angeben oder in diesem Feld mit der Syntax
name_of_subfolder/file_nameeinen neuen Unterordner erstellen. Beispiel:- Wenn Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Ordner „Startseite“ auswählen und dann im Feld Name eingeben
Looker/Data Deliveries/Business Overviewangeben, benennt Looker die Bereitstellung „Unternehmensübersicht“ und speichert sie im Unterordner „Datenübermittlungen“ des Looker-Ordners in Ihrer Dropbox. - Wenn das angegebene Verzeichnis nicht vorhanden ist – in diesem Fall
Looker/Data Deliveries–, wird es von Looker erstellt.
- Wenn Sie im Drop-down-Menü Ordner zum Speichern der Datei auswählen den Ordner „Startseite“ auswählen und dann im Feld Name eingeben
Konfigurieren Sie die verbleibenden Optionen für die Auslieferung.
Speichern Sie Ihre Auswahl für Zeitpläne oder wählen Sie Senden für einmalige Übermittlungen von Looks oder Explores aus. Wählen Sie für Dashboards für alle Auslieferungstypen Speichern aus.