Les instances hébergées par le client ne pourront peut-être pas activer d'actions depuis Looker Action Hub, en particulier les actions qui prennent en charge la diffusion de résultats ou qui utilisent OAuth, si l'instance hébergée par le client ne répond pas aux exigences de Looker Action Hub.
Pour obtenir des suggestions de solutions à ce problème potentiel, consultez la page de documentation Partager des données via un Action Hub.
L'action Dropbox vous permet d'enregistrer des données et des tableaux de bord dans le service d'hébergement de fichiers Dropbox directement depuis Looker. Vous pouvez envoyer du contenu Looker à Dropbox via des envois de contenu instantanés et ponctuels ou des envois de contenu périodiques et récurrents (également appelés planifications).
Les données envoyées à Dropbox sont limitées à 5 000 lignes.
Pour utiliser l'action Dropbox dans Looker:
- Un administrateur Looker active l'intégration de Dropbox dans Looker Action Hub. Cette étape n'est requise qu'une seule fois.
- Un utilisateur Looker sélectionne Dropbox comme destination d'une diffusion.
Activer l'intégration de Dropbox dans Looker Action Hub
Si vous êtes administrateur Looker, vous pouvez configurer une action permettant aux utilisateurs de sélectionner des données dans Looker et de les envoyer au service d'hébergement de fichiers Dropbox, en tant qu'événement unique ou selon un calendrier.
Pour activer l'action dans Looker:
- Accédez à la page Actions dans la section Plate-forme du panneau Administration.
- Sélectionnez Enable (Activer) à côté de l'action Dropbox pour ouvrir la page d'action Dropbox.
- Sur la page d'action Dropbox, sélectionnez le bouton Activé pour activer l'action.
- Sélectionnez Enregistrer. Un message "Test Action" (Action de test) devrait s'afficher.
Vos utilisateurs peuvent désormais envoyer ou planifier l'envoi de données vers un fichier ou un dossier Dropbox.
Envoyer des données à Dropbox
Vous pouvez sélectionner des données dans Looker et les envoyer au service d'hébergement de fichiers Dropbox, soit en tant qu'événement ponctuel, soit de manière planifiée. Si votre administrateur a activé l'action Dropbox, l'option s'affiche lorsque vous envoyez ou planifiez des données.
Pour envoyer du contenu Looker vers Dropbox :
Dans le menu Envoyer ou Planifier d'une exploration ou d'une analyse, sous Où envoyer ces données ?, sélectionnez Dropbox pour accéder aux options d'envoi dans Dropbox.
Si vous envoyez des messages ou planifiez leur envoi depuis un tableau de bord, dans l'option Planifier un envoi du menu à trois points du tableau de bord, sous Destination, sélectionnez Dropbox.
Sélectionnez Se connecter pour ouvrir la page de connexion Dropbox. Vous n'aurez à le faire qu'une seule fois. Si vous vous êtes déjà connecté à Dropbox depuis Looker, passez à l'étape 6.
Connectez-vous à votre compte Dropbox sur la page de connexion Dropbox.
Chaque utilisateur doit se connecter à un compte Dropbox la première fois qu'il utilise l'intégration Dropbox. Une fois que vous vous êtes connecté à un compte Dropbox, vous ne pouvez plus vous déconnecter ni changer de compte dans Looker. Assurez-vous de vous connecter à un compte Dropbox auquel Looker peut accéder. Pour dissocier des applications tierces comme Looker dans Dropbox, consultez la page de documentation Dropbox Gérer les applications tierces dans Dropbox. Si vous dissociez ou changez de compte, les plannings récurrents que vous avez configurés avec l'intégration Dropbox risquent de ne plus fonctionner.
Une fois connecté, vous devez sélectionner Autoriser pour que Dropbox établisse la connexion du compte avec Looker. Cela vous permet d'envoyer ou de planifier des envois dans des dossiers spécifiques de votre compte Dropbox. Une fois cette option sélectionnée, la page de connexion Dropbox se ferme et vous êtes redirigé vers le menu Envoyer ou Planifier de Looker pour terminer la configuration de l'envoi.
Dans le menu Send (Envoyer) ou Schedule (Planifier) de Looker, sélectionnez Verify credentials (Vérifier les identifiants) pour charger les options d'envoi Dropbox.
Dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier, sélectionnez le dossier Dropbox dans lequel vous souhaitez envoyer ou planifier l'envoi de vos données. Le menu déroulant affiche les dossiers de premier niveau de votre compte Dropbox.
Dans le champ Saisissez un nom, saisissez le nom de fichier de votre envoi de données. Vous pouvez spécifier un sous-dossier existant pour la diffusion ou en créer un dans ce champ à l'aide de la syntaxe
name_of_subfolder/file_name. Exemple :- Si vous sélectionnez le dossier de base dans le menu déroulant Sélectionner le dossier pour enregistrer le fichier et que vous spécifiez
Looker/Data Deliveries/Business Overviewdans le champ Saisissez un nom, Looker nommera la diffusion "Présentation de l'entreprise" et enregistrez-le dans le sous-dossier "Data Deliveries" (Livraisons de données) du dossier Looker dans votre Dropbox. - Si le répertoire spécifié n'existe pas (
Looker/Data Deliveriesdans ce cas), Looker le crée.
- Si vous sélectionnez le dossier de base dans le menu déroulant Sélectionner le dossier pour enregistrer le fichier et que vous spécifiez
Configurez les options restantes pour votre diffusion.
Enregistrez vos sélections pour les planifications ou sélectionnez Envoyer pour des envois uniques de Looks ou d'explorations. Pour les tableaux de bord, sélectionnez Enregistrer pour tous les types de diffusion.