Jika memiliki izin pengguna yang sesuai, Anda dapat membuat pemberitahuan pada kartu berbasis kueri atau tertaut Look di dasbor yang ditentukan pengguna atau dasbor LookML.
Membuat pemberitahuan
Notifikasi hanya dapat ditetapkan pada kartu yang memiliki minimal satu pengukuran numerik atau penghitungan tabel dalam visualisasi kartu. Jenis visualisasi dan kolom yang ada dalam visualisasi kartu dasbor menentukan apakah Anda dapat menetapkan kondisi pemberitahuan yang didasarkan pada satu kolom atau nilai penghitungan tabel atau pada "semua" kolom atau nilai penghitungan tabel.
Bergantung pada jenis visualisasi kartu dasbor dan jenis kolom yang ada dalam visualisasi, Looker akan memeriksa data Anda dengan cara yang berbeda. Saat Anda membuat pemberitahuan, pemberitahuan tersebut akan berupa salah satu jenis berikut:
- Notifikasi nilai tunggal (hanya digunakan dengan visualisasi nilai tunggal) — Looker memeriksa data berdasarkan nilai yang digunakan dalam visualisasi, yaitu baris pertama tabel hasil.
- Notifikasi deret waktu (digunakan jika ada dimensi tanggal atau waktu dalam hasil kueri) — Looker memeriksa semua baris baru yang belum pernah dilihat sebelumnya (berdasarkan dimensi tanggal atau waktu dalam kueri).
- Notifikasi kategoris (bukan nilai tunggal atau deret waktu) — Looker memeriksa semua baris dan nilai pivot, kecuali jika baris atau nilai pivot tertentu dipilih saat notifikasi dibuat.
Pemberitahuan yang didasarkan pada penghitungan tabel yang menyertakan total baris tidak didukung.
Untuk membuat pemberitahuan, dasbor Anda harus keluar dari mode edit dan Anda harus keluar dari Mode Pengembangan.
Untuk membuat pemberitahuan di kartu dasbor, klik ikon lonceng kartu, lalu klik tombol Baru di bagian bawah daftar pemberitahuan yang ada yang diizinkan untuk Anda lihat (Anda mungkin perlu men-scroll untuk melihat seluruh daftar). Jika belum ada pemberitahuan yang dikonfigurasi untuk kartu tersebut, atau jika Anda tidak memiliki izin untuk melihat pemberitahuan yang ada di kartu tersebut, arahkan kursor ke kartu dasbor untuk menampilkan ikon Pemberitahuan berbentuk lonceng. Klik ikon Pemberitahuan berbentuk lonceng di kartu dasbor untuk membuka dialog pembuatan pemberitahuan.
Di jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan beberapa komponen pemberitahuan:
- Judul kustom
- Kondisi pemberitahuan
- Penerima
- Frekuensi
- Izin (setelan ini juga ditentukan oleh apakah pemberitahuan dikonfigurasi untuk mengizinkan pengikut)
Setiap kueri pemberitahuan mengambil setelan dasbor dan kartu pada saat pemberitahuan dibuat. Namun, pemberitahuan disinkronkan dengan banyak jenis perubahan umum yang Anda atau pengguna lain buat pada dasbor atau kartu yang mendasarinya — tanpa perlu membuat ulang pemberitahuan. Lihat halaman dokumentasi Efek pengeditan dasbor pada pemberitahuan untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Menamai pemberitahuan
Judul pemberitahuan default menunjukkan kondisi yang harus benar agar pemberitahuan dipicu. Jika Anda ingin mengganti nama pemberitahuan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik menu tiga titik, lalu klik Edit Notifikasi.
- Klik sekali pada judul pemberitahuan.
- Masukkan judul kustom, lalu klik di luar kolom atau tekan tombol Enter untuk melihat pembaruan Anda.
- Klik Simpan Notifikasi untuk menyimpan judul baru.
Judul notifikasi kustom Anda akan muncul di notifikasi yang terlihat secara publik yang tercantum di jendela tampilan notifikasi pada kartu tersebut. Judul kustom juga akan muncul di notifikasi pemberitahuan.
Arahkan kursor ke judul kustom notifikasi apa pun di jendela tampilan notifikasi untuk melihat kondisi yang memicu notifikasi tersebut.
Menetapkan kondisi pemberitahuan
Di drop-down Kondisi di jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menetapkan komponen yang memberi tahu Looker cara memeriksa data kartu untuk mengetahui perubahan dan jenis perubahan yang memicu notifikasi pemberitahuan.
Kondisi pemberitahuan diwakili oleh komponen berikut:
- Daftar kolom atau kalkulasi tabel yang muncul dalam visualisasi kartu dasbor
- Perubahan yang harus dilakukan pada kolom, kolom, penghitungan tabel, atau penghitungan tabel yang dipilih untuk memicu notifikasi pemberitahuan
- Besarnya perubahan yang akan memicu notifikasi pemberitahuan
Kondisi ini mencakup hal berikut:
- Lebih besar dari
- Kurang dari
- Sama dengan
- Lebih besar dari atau sama dengan
- Kurang dari atau sama dengan
Jika kueri berisi kolom tanggal atau waktu, kondisi tambahan ini akan tersedia:
- Menaikkan sebesar
- Menurun sebesar
- Perubahan oleh (kombinasi dari Meningkat sebesar dan Menurun sebesar)
Menggunakan kondisi perbandingan ini dengan data deret waktu memiliki beberapa pertimbangan tambahan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat halaman Praktik Terbaik tentang Menetapkan pemberitahuan berdasarkan data deret waktu.
Anda dapat membuat pemberitahuan yang hanya didasarkan pada perbandingan nilai data bilangan bulat dan desimal. Untuk menetapkan pemberitahuan yang didasarkan pada perubahan persentase nilai data, lihat halaman praktik terbaik Menetapkan kondisi pemberitahuan berdasarkan perubahan persentase nilai data.
Menetapkan notifikasi pemberitahuan
Di bagian Tempat pengiriman pada jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan tujuan notifikasi pemberitahuan.
Mengirim pemberitahuan ke email
Untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke email, pilih Email dari drop-down Tempat pengiriman. Anda dapat menetapkan penerima notifikasi email pemberitahuan. Email Anda akan tercantum secara default, dan Anda dapat mengubah daftar penerima sesuai kebutuhan. Izin Anda menentukan domain email yang dapat Anda kirimi notifikasi pemberitahuan.
Setiap penerima akan menerima email yang berisi informasi tentang pemberitahuan dan opsi untuk berhenti mengikuti pemberitahuan. Jika mereka memilih untuk berhenti mengikuti pemberitahuan, alamat email mereka akan dihapus dari daftar penerima.
Menyertakan link kustom
Untuk dasbor tersemat, Anda dapat menyesuaikan URL yang Anda berikan kepada penerima untuk ditautkan kembali ke Looker. Untuk menggunakan opsi ini, admin Looker atau pengguna dengan izin schedule_look_emails
atau create_alerts
harus menentukan domain yang diizinkan untuk link kustom terlebih dahulu dan memilih format URL link kustom di halaman Sisipkan di menu Admin.
- Di kolom Domain, pilih salah satu domain yang tersedia.
- Di kolom Jalur, masukkan jalur ke dasbor, seperti
/dashboards/12
atau/reports/salesoverview
. Opsi Jalur hanya ditampilkan jika URL yang ditentukan pengguna dipilih di kolom Pilih jalur konten di halaman Sisipkan di menu Admin. - Di kolom Label URL, masukkan teks baru untuk link yang mengarah ke konten (opsional). Kolom ini akan menampilkan teks apa pun yang dimasukkan di kolom Label URL di halaman Sisipkan di menu Admin secara default dan dapat diubah di kolom ini.
Mengirim pemberitahuan ke integrasi Lampiran Slack (Token API)
Tindakan Lampiran Slack (Token API) tersedia dari Looker Action Hub. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Tindakan di panel Admin, Lampiran Slack (Token API) akan muncul sebagai opsi di drop-down Tempat mengirimnya pada jendela pembuatan pemberitahuan.
Admin instance yang dihosting pelanggan yang menggunakan server Action Hub yang dihosting sendiri harus memulai ulang server Action Hub saat mereka mengupdate instance Looker.
Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Lampiran Slack (Token API) dan pengguna bot aplikasi Looker telah disiapkan di Slack, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack menggunakan integrasi Lampiran Slack (Token API):
Pilih Lampiran Slack (Token API) dari drop-down Tempat pengiriman.
Kolom Jenis Channel dan Bagikan Di akan muncul.
Meskipun pengguna sematan memiliki izin untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke integrasi Lampiran Slack, mereka tidak akan melihat Lampiran Slack (Token API) di drop-down Tempat pengiriman kecuali jika ruang kerja Slack mereka dikonfigurasi untuk pengguna bot aplikasi Looker.
Gunakan kolom Channel Type untuk menentukan jenis penerima Slack untuk pemberitahuan:
- Saluran: Mengirim pemberitahuan ke saluran Slack
- Pengguna: Mengirim pemberitahuan dalam pesan langsung ke pengguna Slack
Setelah Anda memilih jenis saluran, kolom Bagikan Di akan diisi dengan opsi saluran atau pesan langsung yang berlaku untuk kredensial pengguna bot aplikasi Looker di ruang kerja Slack.
Di kolom Bagikan Di, pilih pesan langsung atau saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan. Pengguna atau channel yang dipilih akan menerima notifikasi dengan informasi yang berkaitan dengan kartu tempat pemberitahuan ditetapkan:
- Gambar PNG visualisasi kartu dasbor
- Pesan dengan nama dasbor atau judul pemberitahuan kustom dan kondisi yang memicu pemberitahuan
- Link untuk membuka dasbor kartu
- Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan
Untuk visualisasi nilai tunggal, notifikasi Slack akan menyertakan nilai tunggal sebagai teks, bukan PNG visualisasi.
Mengirim pemberitahuan ke integrasi Slack
Tindakan Slack tersedia dari Looker Action Hub. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Tindakan di panel Admin, Slack akan muncul sebagai opsi di menu drop-down Tempat mengirimnya pada jendela pembuatan pemberitahuan. Admin Looker juga harus menghubungkan minimal satu ruang kerja Slack ke instance Looker.
Integrasi Slack tersedia untuk deployment yang dihosting Looker yang memenuhi kondisi berikut:
- Instance menggunakan Looker 6.24 atau yang lebih baru.
- Fitur IP Allowlist tidak diaktifkan di instance Looker.
Integrasi Slack ini tidak didukung untuk instance yang dihosting pelanggan.
Untuk mengaktifkan penginstalan aplikasi Looker, pemilik ruang kerja Slack Anda mungkin perlu menyesuaikan setelan penginstalan aplikasi untuk ruang kerja Slack Anda.
Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Slack dan menghubungkan ruang kerja Slack yang sesuai, Anda dapat mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Pilih Slack dari drop-down Tempat pengiriman.
Jika Anda belum melakukan autentikasi ke Slack, tombol Login dengan Slack akan muncul di bawah drop-down Tempat pengiriman.
Klik Login dengan Slack. Looker akan meminta akses ke ruang kerja Slack. Jika admin Looker telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker, menu drop-down akan muncul di kanan atas halaman OAuth. Pilih ruang kerja Slack yang sesuai dari drop-down. Klik Izinkan.
Anda juga dapat mengautentikasi ke Slack dari halaman akun pribadi di Looker. Jika admin Looker telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker, Anda akan melihat daftar ruang kerja dengan opsi untuk login ke setiap ruang kerja satu per satu.
Setelah Anda login ke setidaknya satu ruang kerja Slack, kolom Jenis Channel dan Bagikan Di akan muncul.
Meskipun pengguna sematan memiliki izin untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke integrasi Slack, mereka tidak akan melihat opsi Slack di drop-down Tempat pengiriman, kecuali jika ruang kerja Slack mereka terhubung ke instance Looker.
Drop-down Ruang kerja menampilkan daftar ruang kerja yang Anda gunakan untuk login. Pilih ruang kerja dari daftar. Jika tidak melihat ruang kerja yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan, Anda dapat melihat daftar ruang kerja yang telah dihubungkan oleh admin Looker ke instance Looker Anda dan login ke setiap ruang kerja satu per satu dari halaman akun pribadi di Looker.
Kolom Bagikan Di diisi dengan opsi pesan langsung dan channel yang didasarkan pada ruang kerja Slack yang dipilih. Pilih pesan langsung atau saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan. Siapa pun di channel tersebut akan melihat notifikasi dengan informasi yang berkaitan dengan kartu tempat pemberitahuan ditetapkan:
- Gambar PNG visualisasi kartu dasbor
- Pesan dengan nama dasbor atau judul pemberitahuan kustom dan kondisi yang memicu pemberitahuan
- Link untuk membuka dasbor kartu
- Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan
Untuk visualisasi nilai tunggal, notifikasi Slack akan menyertakan nilai tunggal sebagai teks, bukan PNG visualisasi.
Menetapkan frekuensi pemberitahuan
Di bagian Frekuensi pada jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menetapkan frekuensi pemeriksaan data oleh Looker untuk mendeteksi perubahan (dan mengirim notifikasi pemberitahuan jika kondisi pemberitahuan terpenuhi). Frekuensi default adalah Harian pada 05.00. Opsi frekuensi yang tersedia adalah sebagai berikut:
- Bulanan pada Hari tertentu dalam sebulan (defaultnya adalah 1 dalam sebulan) pada Waktu tertentu (defaultnya adalah 05.00)
- Mingguan pada Hari dalam seminggu yang ditentukan (defaultnya adalah Sun untuk hari Minggu) pada Waktu yang ditentukan (defaultnya adalah 05.00)
- Harian pada Waktu yang ditentukan (defaultnya adalah 05.00)
- Per jam pada interval yang ditentukan (default-nya adalah memeriksa data setiap jam) dengan waktu Mulai dan Akhir yang ditentukan (default-nya adalah 05.00 dan 17.00). Dengan interval per jam, Anda dapat meminta Looker memeriksa data pada interval berikut:
- Jam
- 2 jam
- 3 jam
- 4 jam
- 6 jam
- 8 jam
- 12 jam
- Menit pada interval yang ditentukan (defaultnya adalah memeriksa data setiap 15 menit) dengan waktu Mulai dan Akhir yang ditentukan (defaultnya adalah 05.00 dan 17.00). Dengan interval berbasis menit, Anda dapat meminta Looker memeriksa data pada interval berikut:
- 15 menit
- 30 menit
Waktu Mulai dan Akhir bersifat inklusif. Misalnya, jika Anda menetapkan Cek setiap ke 12 jam dengan waktu Mulai pukul 05.00 dan waktu Akhir pukul 17.00, Looker akan memeriksa data pada pukul 05.00 dan 17.00.
Looker mengirimkan pemberitahuan sesuai dengan zona waktu yang ditunjukkan di setelan Zona Waktu Aplikasi di halaman Setelan Admin, atau, jika diaktifkan, Zona Waktu Khusus Pengguna pembuat pemberitahuan.
Menetapkan izin pemberitahuan
Untuk alasan keamanan, beberapa pemberitahuan tidak dapat dilihat atau diikuti oleh pengguna lain, dan Anda tidak dapat melihat atau menetapkan izinnya.
Anda dapat menetapkan izin pemberitahuan dengan memilih opsi Publik atau Pribadi dari menu drop-down Izin di jendela pembuatan pemberitahuan. Jika dapat diikuti, pemberitahuan akan ditandai Publik secara default, yang berarti bahwa setiap pengguna Looker dengan izin ikuti pada konten pokok kartu dasbor dapat melihat pemberitahuan Anda dan setelan di jendela tampilan pemberitahuan. Mereka juga dapat mengikuti pemberitahuan Anda sehingga mereka dapat menerima notifikasi email saat kondisi pemberitahuan Anda terpicu.
Anda dapat menyetel pemberitahuan ke Pribadi sehingga setelannya hanya dapat dilihat oleh Anda (dan admin) dengan memilih opsi Pribadi dari drop-down Izin di jendela pembuatan pemberitahuan.
Notifikasi ke integrasi Slack dan Lampiran Slack (Token API) tidak dapat diikuti; namun, jika Anda membuat notifikasi ke salah satu tujuan ini dan menandainya Publik, pengguna lain akan dapat melihat dan menduplikasi setelan notifikasi Anda.