Membuat pemberitahuan

Jika memiliki izin pengguna yang sesuai, Anda dapat membuat notifikasi di tile berbasis kueri atau Look-linked di dasbor yang ditentukan pengguna atau dasbor LookML.

Membuat sebuah pemberitahuan

Pemberitahuan hanya dapat ditetapkan pada kartu yang memiliki setidaknya satu ukuran numerik atau penghitungan tabel dalam visualisasi kartu. Jenis visualisasi dan kolom yang ada di visualisasi kartu dasbor menentukan apakah Anda dapat menetapkan kondisi pemberitahuan yang didasarkan pada nilai penghitungan kolom atau tabel tunggal atau pada nilai penghitungan kolom atau tabel "apa pun".

Bergantung pada jenis visualisasi kartu dasbor dan jenis kolom yang ada dalam visualisasi, Looker memeriksa data Anda dengan cara yang berbeda. Ketika dibuat, notifikasi akan berupa salah satu dari jenis berikut:

  • Pemberitahuan nilai tunggal (hanya digunakan dengan visualisasi nilai tunggal) — Looker memeriksa data berdasarkan nilai yang digunakan dalam visualisasi, yang merupakan baris pertama tabel hasil.
  • Notifikasi deret waktu (digunakan saat ada dimensi tanggal atau waktu dalam hasil kueri) — Looker memeriksa semua baris baru yang belum pernah dilihat sebelumnya (berdasarkan dimensi tanggal atau waktu dalam kueri).
  • Pemberitahuan kategori (bukan nilai tunggal atau deret waktu) — Looker memeriksa semua baris dan nilai pivot kecuali baris atau nilai pivot tertentu dipilih saat pemberitahuan dibuat.

Pemberitahuan yang didasarkan pada penghitungan tabel yang menyertakan total baris tidak didukung.

Untuk membuat pemberitahuan, dasbor harus berada di luar mode edit dan Anda harus keluar dari Mode Pengembangan.

Untuk membuat pemberitahuan di kartu dasbor, klik ikon lonceng kotak, lalu klik tombol Baru di bagian bawah daftar pemberitahuan lama yang diizinkan untuk dilihat (Anda mungkin perlu men-scroll untuk melihat seluruh daftar). Jika belum ada pemberitahuan yang dikonfigurasi untuk kartu tersebut, atau jika Anda tidak memiliki izin untuk melihat pemberitahuan yang sudah ada di kartu tersebut, arahkan kursor ke kartu dasbor untuk menampilkan ikon Notifikasi berbentuk lonceng. Klik ikon Notifikasi berbentuk lonceng di kartu dasbor untuk membuka dialog pembuatan notifikasi.

Pada jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan beberapa komponen pemberitahuan:

Setiap kueri pemberitahuan menangkap setelan dasbor dan ubin pada saat pemberitahuan dibuat. Namun, sebuah notifikasi akan disinkronkan dengan berbagai jenis perubahan umum yang dibuat oleh Anda atau pengguna lain pada dasbor atau kartu dasarnya, tanpa perlu membuat ulang notifikasi. Lihat halaman dokumentasi Pengaruh pengeditan dasbor pada notifikasi untuk informasi selengkapnya.

Memberi nama notifikasi

Judul notifikasi default menunjukkan kondisi yang diperlukan agar notifikasi dapat dipicu. Jika Anda ingin mengganti nama notifikasi, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik menu tiga titik, lalu klik Edit Notifikasi.
  2. Klik judul pemberitahuan sekali.
  3. Masukkan judul kustom, lalu klik di luar kolom tersebut atau tekan tombol Enter untuk melihat update Anda.
  4. Klik Simpan Notifikasi untuk menyimpan judul baru.

Judul notifikasi kustom Anda akan muncul di notifikasi yang terlihat secara publik yang tercantum di jendela tampilan notifikasi pada ubin tersebut. Judul kustom juga akan muncul di notifikasi pemberitahuan.

Arahkan kursor ke judul kustom dari notifikasi di jendela tampilan notifikasi untuk melihat kondisi yang memicu notifikasi tersebut.

Menetapkan kondisi pemberitahuan

Di menu drop-down Kondisi di jendela pembuatan notifikasi, Anda dapat menetapkan komponen yang memberi tahu Looker cara memeriksa perubahan pada data kartu dan jenis perubahan yang memicu notifikasi pemberitahuan.

Kondisi pemberitahuan direpresentasikan oleh komponen berikut:

  • Daftar penghitungan kolom atau tabel yang muncul di visualisasi kartu dasbor
  • Perubahan yang harus diikuti oleh kolom, kolom, penghitungan tabel, atau penghitungan tabel yang dipilih untuk memicu notifikasi pemberitahuan
  • Besarnya perubahan yang akan memicu notifikasi pemberitahuan

Kondisi ini mencakup:

  • Lebih dari
  • Kurang dari
  • Sama dengan
  • Lebih dari atau sama dengan
  • Kurang dari atau sama dengan

Jika kueri berisi kolom tanggal atau waktu, tersedia ketentuan tambahan berikut:

  • Peningkatan sebesar
  • Penurunan sebesar
  • Perubahan sebesar (kombinasi Peningkatan sebesar dan Penurunan sebesar)

Menggunakan kondisi perbandingan ini dengan data deret waktu memiliki beberapa pertimbangan tambahan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat halaman Praktik Terbaik ini tentang Menetapkan notifikasi berdasarkan data deret waktu.

Anda dapat membuat pemberitahuan yang didasarkan pada perbandingan nilai data bilangan bulat dan desimal saja. Untuk menyetel pemberitahuan yang didasarkan pada perubahan persentase nilai data, lihat halaman praktik terbaik Menetapkan kondisi pemberitahuan berdasarkan perubahan persentase nilai data.

Menyetel notifikasi peringatan

Di bagian Tempat mengirim pemberitahuan di jendela pembuatan pemberitahuan, Anda dapat menentukan tujuan notifikasi pemberitahuan.

Mengirim pemberitahuan ke email

Untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke email, pilih Email dari drop-down Tempat mengirimnya. Anda dapat menetapkan penerima notifikasi email pemberitahuan. Email Anda akan dicantumkan secara default, dan Anda dapat mengubah daftar penerima jika perlu. Izin menentukan domain email yang dapat Anda kirimi notifikasi pemberitahuan.

Setiap penerima akan menerima email yang berisi informasi tentang notifikasi tersebut dan opsi untuk berhenti mengikuti notifikasi tersebut. Jika penerima memilih untuk berhenti mengikuti notifikasi, alamat emailnya akan dihapus dari daftar penerima.

Untuk dasbor tersemat, Anda dapat menyesuaikan URL yang Anda berikan kepada penerima untuk ditautkan kembali ke Looker. Untuk menggunakan opsi ini, admin Looker atau pengguna dengan izin schedule_look_emails atau create_alerts terlebih dahulu harus menentukan domain yang diizinkan untuk link kustom dan memilih format URL link kustom di halaman Penyematan di menu Admin.

  • Di kolom Domain, pilih salah satu domain yang tersedia.
  • Di kolom Jalur, masukkan jalur ke dasbor, seperti /dashboards/12 atau /reports/salesoverview. Opsi Jalur hanya ditampilkan jika URL buatan pengguna dipilih di kolom Pilih jalur konten di halaman Penyematan di menu Admin.
  • Di kolom Label URL, Anda juga dapat memasukkan teks baru untuk link yang mengarah ke konten. Kolom ini akan menampilkan teks apa pun yang dimasukkan di kolom Label URL di halaman Penyematan pada menu Admin secara default dan dapat diubah di kolom ini.

Mengirim pemberitahuan ke integrasi Lampiran Slack (Token API)

Tindakan Lampiran Slack (Token API) tersedia dari Hub Tindakan Looker. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Actions pada panel Admin, Lampiran Slack (API Token) akan muncul sebagai opsi di menu drop-down Tempat untuk mengirimnya di jendela pembuatan notifikasi.

Admin instance yang dihosting pelanggan dan menggunakan server hub tindakan yang dihosting sendiri harus memulai ulang server hub tindakan mereka saat memperbarui instance Looker-nya.

Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Lampiran Slack (Token API) dan pengguna bot aplikasi Looker telah disiapkan di Slack, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack menggunakan integrasi Lampiran Slack (Token API):

  1. Pilih Lampiran Slack (Token API) dari drop-down Tempat mengirimkannya.

    Kolom Jenis Channel dan Bagikan di akan muncul di bawah menu drop-down Tujuan pengiriman.

    Meskipun pengguna sematan memiliki izin untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke integrasi Lampiran Slack, mereka tidak akan melihat Lampiran Slack (Token API) di menu drop-down Tempat mengirimkannya kecuali ruang kerja Slack mereka dikonfigurasi untuk pengguna bot aplikasi Looker.

  2. Gunakan kolom Channel Type guna menentukan jenis penerima Slack untuk pemberitahuan:

    • Saluran: Mengirim pemberitahuan ke saluran Slack
    • Pengguna: Mengirim pemberitahuan dalam pesan langsung kepada pengguna Slack

    Setelah Anda memilih jenis saluran, kolom Share In akan diisi dengan opsi saluran atau pesan langsung yang berlaku untuk kredensial pengguna bot aplikasi Looker di ruang kerja Slack.

  3. Di kolom Bagikan di, pilih saluran atau pesan langsung yang ingin Anda kirimi notifikasi notifikasi. Pengguna atau saluran yang dipilih akan menerima notifikasi yang berisi informasi yang berkaitan dengan kartu tempat pemberitahuan disetel:

    • Gambar PNG visualisasi kartu dasbor
    • Pesan dengan nama dasbor atau judul notifikasi kustom dan kondisi yang memicu notifikasi
    • Link untuk membuka dasbor kartu
    • Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan

    Untuk visualisasi nilai tunggal, notifikasi Slack akan menyertakan nilai tunggal sebagai teks, bukan PNG visualisasi.

Mengirim pemberitahuan ke integrasi Slack

Tindakan Slack tersedia dari Hub Action Looker. Jika tindakan ini diaktifkan di halaman Tindakan pada panel Admin, Slack akan muncul sebagai opsi di drop-down Tempat mengirim notifikasi di jendela pembuatan notifikasi. Admin Looker juga harus menghubungkan setidaknya satu ruang kerja Slack ke instance Looker.

Integrasi Slack tersedia untuk deployment yang dihosting Looker dan memenuhi kondisi berikut:

Integrasi Slack ini tidak didukung untuk instance yang dihosting pelanggan.

Untuk mengaktifkan penginstalan aplikasi Looker, pemilik ruang kerja Slack Anda mungkin perlu menyesuaikan setelan penginstalan aplikasi untuk ruang kerja Slack Anda.

Setelah admin Looker mengaktifkan tindakan Slack dan menghubungkan ruang kerja Slack yang sesuai, Anda dapat mengirim notifikasi pemberitahuan ke Slack dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Pilih Slack dari drop-down Tempat untuk mengirimkannya.

    Jika Anda belum melakukan autentikasi ke Slack, tombol Sign in with Slack akan muncul di bawah menu drop-down Tempat untuk mengirimkannya.

  2. Klik Sign in with Slack. Looker akan meminta akses ke ruang kerja Slack. Jika admin Looker Anda telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker, menu drop-down akan muncul di kanan atas halaman OAuth. Pilih ruang kerja Slack yang sesuai dari menu drop-down. Klik Izinkan.

    Anda juga dapat melakukan autentikasi ke Slack dari halaman akun pribadi di Looker. Jika admin Looker telah menghubungkan beberapa ruang kerja Slack ke instance Looker, Anda akan melihat daftar ruang kerja dengan opsi untuk login ke setiap ruang kerja satu per satu.

    Setelah Anda login ke setidaknya satu ruang kerja Slack, kolom Jenis Saluran dan Bagikan di akan muncul di bawah kolom Ruang Kerja.

    Meskipun pengguna sematan memiliki izin untuk mengirim notifikasi pemberitahuan ke integrasi Slack, kecuali ruang kerja Slack mereka terhubung ke instance Looker, mereka tidak akan melihat opsi Slack di drop-down Tempat untuk mengirimnya.

  3. Drop-down Ruang kerja menampilkan daftar ruang kerja yang digunakan untuk login. Pilih ruang kerja dari daftar. Jika tidak melihat ruang kerja yang ingin dikirimi notifikasi pemberitahuan, Anda dapat melihat daftar ruang kerja yang telah dihubungkan oleh admin Looker ke instance Looker, lalu login ke setiap ruang kerja satu per satu dari halaman akun pribadi di Looker.

  4. Kolom Share In diisi dengan opsi saluran dan pesan langsung yang didasarkan pada ruang kerja Slack yang dipilih. Pilih pesan langsung atau saluran yang ingin Anda kirimi notifikasi pemberitahuan. Siapa saja di channel tersebut akan melihat notifikasi yang berisi informasi yang berkaitan dengan kartu tempat notifikasi disetel:

    • Gambar PNG visualisasi kartu dasbor
    • Pesan dengan nama dasbor atau judul notifikasi kustom dan kondisi yang memicu notifikasi
    • Link untuk membuka dasbor kartu
    • Link untuk berhenti berlangganan notifikasi pemberitahuan

    Untuk visualisasi nilai tunggal, notifikasi Slack akan menyertakan nilai tunggal sebagai teks, bukan PNG visualisasi.

Menetapkan frekuensi notifikasi

Di bagian Frekuensi pada jendela pembuatan notifikasi, Anda dapat menetapkan frekuensi yang digunakan Looker untuk memeriksa perubahan pada data Anda (dan mengirimkan notifikasi notifikasi jika kondisi notifikasi terpenuhi). Frekuensi default adalah Harian pukul 05.00. Opsi frekuensi yang tersedia adalah sebagai berikut:

  • Bulanan pada hari Hari yang ditentukan dalam sebulan (defaultnya adalah tanggal 1 setiap bulan) pada Waktu tertentu (defaultnya adalah 05:00)
  • Mingguan pada Day yang ditentukan dalam seminggu (defaultnya adalah Sun untuk Minggu) pada Time yang ditentukan (defaultnya adalah 05:00)
  • Harian pada Waktu tertentu (defaultnya adalah 05:00)
  • Setiap jam pada interval yang ditentukan (defaultnya adalah memeriksa data setiap jam) dengan waktu Start dan End yang ditentukan (defaultnya adalah 05:00 dan 17:00). Dengan interval per jam, Anda dapat meminta Looker memeriksa data pada interval berikut:
    • Jam
    • 2 jam
    • 3 jam
    • 4 jam
    • 6 jam
    • 8 jam
    • 12 jam
  • Menit pada interval yang ditentukan (defaultnya adalah memeriksa data setiap 15 menit) dengan waktu Mulai dan Akhir yang ditentukan (defaultnya adalah 05:00 dan 17:00). Dengan interval berbasis menit, Anda dapat meminta Looker memeriksa data pada interval berikut:
    • 15 menit
    • 30 menit

Waktu Mulai dan Akhir bersifat inklusif. Misalnya, jika Anda menetapkan Pemeriksaan setiap ke 12 jam dengan waktu Mulai 05.00 dan waktu Berakhir pukul 17.00, Looker akan memeriksa data pada pukul 05.00 dan 17.00.

Looker mengirimkan notifikasi sesuai dengan zona waktu yang ditunjukkan di setelan Zona Waktu Aplikasi di halaman Setelan Admin, atau, jika diaktifkan, Zona Waktu Khusus Pengguna pembuat notifikasi.

Menetapkan izin pemberitahuan

Untuk alasan keamanan, beberapa notifikasi tidak dapat dilihat atau diikuti oleh pengguna lain, dan Anda tidak dapat melihat atau menetapkan izin mereka.

Anda dapat menyetel izin notifikasi dengan memilih opsi Publik atau Pribadi dari drop-down Izin di jendela pembuatan notifikasi. Jika dapat diikuti, notifikasi tersebut akan ditandai sebagai Publik secara default, yang berarti setiap pengguna Looker dengan izin mengikuti di konten pokok kartu dasbor dapat melihat pemberitahuan Anda dan setelannya di jendela tampilan notifikasi. Mereka juga dapat mengikuti pemberitahuan sehingga mereka dapat menerima pemberitahuan email saat kondisi pemberitahuan terpicu.

Anda dapat menyetel notifikasi ke Pribadi sehingga setelannya hanya dapat dilihat oleh Anda (dan admin) dengan memilih opsi Pribadi dari drop-down Izin di jendela pembuatan notifikasi.

Pemberitahuan ke integrasi Slack dan Lampiran Slack (Token API) tidak dapat diikuti; namun, jika Anda membuat pemberitahuan ke salah satu tujuan ini dan menandainya sebagai Publik, pengguna lain akan dapat melihat dan menduplikasi setelan pemberitahuan Anda.