Adquirir licenças do NotebookLM para empresas

Nesta página, descrevemos como assinar o NotebookLM Enterprise, atribuir licenças aos usuários e o que fazer quando as assinaturas expiram.

Sobre as licenças

Para fazer login no app NotebookLM Enterprise, o usuário precisa ter uma licença. As licenças podem ser atribuídas aos usuários de forma manual ou automática.

  • Licenças atribuídas manualmente:pertencem a um usuário individual e estão associadas ao endereço de e-mail dele.

    As licenças atribuídas manualmente são ideais para usuários que dependem do app NotebookLM Enterprise e o usam com frequência.

  • Licenças atribuídas automaticamente:você pode escolher que as licenças que fazem parte de uma assinatura sejam atribuídas automaticamente a um usuário na primeira vez que ele acessar a interface do NotebookLM Enterprise. Essa é uma maneira de distribuir licenças em massa sem precisar atribuir licenças a cada pessoa separadamente.

As licenças são específicas para multirregiões. Por exemplo, se os usuários quiserem acesso a notebooks nas multirregiões us e global, atribua uma licença em cada uma delas.

Sobre as assinaturas

Você compra licenças por assinatura. Uma assinatura contém pelo menos 15 licenças e pode ter até 5.000. Se você precisar de mais de 5.000 licenças, entre em contato com seu representante de vendas do Google.

As assinaturas são específicas para multirregiões. Os usuários que criam notebooks na região global precisam de licenças de uma assinatura do global. Da mesma forma, os usuários que precisam manter notebooks e dados na União Europeia precisam de licenças de uma assinatura do eu.

Há dois níveis de assinatura para o NotebookLM Enterprise:

  • Nível de teste gratuito:com esse nível, você recebe uma assinatura de teste de 14 dias com todos os recursos e 5.000 licenças.

  • O nível pago:você pode comprar uma assinatura mensal ou anual. As assinaturas mensais e anuais podem ser configuradas para renovação automática.

Antes de começar

Antes de iniciar os procedimentos desta página, verifique se:

  • Você concluiu as tarefas em Configurar o NotebookLM Enterprise. Isso inclui conceder pelo menos a função Cloud NotebookLM User a todos os usuários que vão receber uma licença para usar o NotebookLM Enterprise.

  • Você tem os seguintes papéis:

    • Administrador do Cloud NotebookLM
    • Administrador do Discovery Engine

Assinar

Para assinar o NotebookLM Enterprise, faça o seguinte:

  1. No console Google Cloud , acesse a página Gemini Enterprise > Configurações > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Escolha uma multirregião para sua assinatura. Se você não tiver motivos regulamentares ou de compliance para localizar seus dados nas multirregiões dos EUA ou da UE, o Google recomenda que você escolha a região global para ter disponibilidade máxima e baixa latência.

  3. Clique em Adicionar assinatura.

  4. Na página Adicionar uma assinatura do Gemini Enterprise:

    1. Digite o Número de licenças que você quer.

    2. Escolha o prazo da assinatura.

    3. Opcional: clique em Renovação automática.

    4. Selecione seu nível.

  5. Clique em Adicionar.

Adicionar usuários e atribuir licenças manualmente

Para atribuir licenças manualmente a usuários de uma assinatura, faça o seguinte:

  1. No console Google Cloud , acesse a página Gemini Enterprise > Configurações > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Clique em Add users.

  3. Na página Adicionar usuários:

    1. Digite os endereços de e-mail dos usuários. Use o mesmo endereço de e-mail que eles vão usar para fazer login no app NotebookLM Enterprise.

    2. Selecione a assinatura que você quer atribuir a esses usuários.

    3. Clique em Enviar.

Adicionar usuários e atribuir licenças automaticamente

Para atribuir licenças aos usuários automaticamente quando eles fazem login no app NotebookLM Enterprise, faça o seguinte:

  1. No console Google Cloud , acesse a página Gemini Enterprise > Configurações > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Verifique se você tem uma assinatura com licenças suficientes para o número máximo de usuários que você espera que façam login no NotebookLM Enterprise a qualquer momento.

  3. Selecione Atribuir licenças automaticamente e escolha a assinatura.

    Uma licença dessa assinatura é atribuída sempre que um usuário sem uma licença atribuída manualmente faz login. Se não houver mais licenças na assinatura, os usuários vão receber uma mensagem informando que não têm acesso.

Transferir licenças de assinaturas expiradas

Os usuários não podem fazer login no NotebookLM Enterprise se a assinatura expirou. Há algumas abordagens para devolver o acesso de login a elas:

Transferir usuários automaticamente para uma assinatura ativa

Para transferir usuários automaticamente para uma assinatura ativa, faça o seguinte:

  1. No console Google Cloud , acesse a página Gemini Enterprise > Configurações > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Confira se você tem uma assinatura ativa. Se você não tiver uma, assine.

  3. Selecione Atribuir licenças automaticamente e escolha a assinatura ativa.

  4. Selecione Atualizar automaticamente a licença expirada.

    Quando um usuário com uma licença expirada fizer login, ele vai receber automaticamente uma licença na assinatura escolhida.

Transferir manualmente usuários para uma assinatura ativa

Para transferir usuários manualmente para uma assinatura ativa, faça o seguinte:

  1. No console Google Cloud , acesse a página Gemini Enterprise > Configurações > Licença.

    Licença do Gemini Enterprise

  2. Confira se você tem uma assinatura ativa. Se você não tiver uma, assine.

  3. Selecione os usuários e clique em Atribuir outra licença.

  4. No painel Editar usuários, selecione a assinatura e clique em Enviar.

A seguir