本文档介绍了如何在 Google Cloud 控制台中创建和使用业务术语表内容, Dataplex 业务术语表。
借助业务术语表,您可以在一个地方维护和管理业务相关的 术语和定义。您可以使用该工具将术语附加到已编入目录的数据条目的列中。
您可以使用 Dataplex 业务术语表执行以下操作:
- 创建和维护业务术语表、类别和术语。
- 使用类别来表示类别和字词的层次结构。
- 将术语作为同义词或相关术语建立关系。
- 将术语附加到数据条目列。
- 在业务术语表中浏览和过滤术语。
- 显示给定术语的相关术语和数据条目。
- 搜索由特定字词标记的数据条目。
- 显示给定数据条目的相关字词。
术语
本文档中使用了以下术语:
业务术语表
业务术语库是一种知识库,可提供适当的词汇,并管理企业的业务术语以及相关术语定义和术语之间的关系。它 在一个位置集中维护和 管理业务术语及其定义。业务术语表包含 控制台中显示的以下属性:
- 概览:对业务术语表用途的自由格式富文本说明 和内容。
类别
类别是在业务术语表中定义的。它可用来整理和 构建各种类别和术语。嵌套类别的数量上限为 三个级别类别具有以下属性:
- 类别:用于建立 当前类别(如果有)。
- 说明:类别的自由形式富文本业务定义。
- 数据管理员:指定负责维护类别的人员。这是一个描述性属性,不会影响类别的权限。
术语
术语是指在业务术语表内直接定义,或 。它描述了 企业里的特定业务分支机构字词包含以下要素 控制台中显示的属性:
- 类别:用于建立 (如果有)。
- 说明:该字词的自由形式富文本商务定义。
- 数据管理员:指定负责维护该术语的人员。这是一个描述性属性,不会影响字词的权限。
您可以将术语附加到数据输入列,以指明相应列由相应术语描述。
同义词
同义词是一种关系,用于指示两个不同术语之间的语义相似性或等同性。当两个类似术语同时由
不同团队使用的不同术语。例如,earnings
和 income
。
相关字词
相关术语是指用于表明两个术语在语义上
彼此相关,但又有所不同。例如,profit
和 income
。
准备工作
限制
- 不支持将术语批量导入到商家术语表中。
- 只有 Google Cloud 控制台支持商家术语表功能。
- 当您在 Dataplex 搜索页面时, 搜索结果包含数据条目,其中附加了某个字词匹配 搜索所用的字词。不过,对匹配字词的引用不属于 。
- BigQuery Omni 区域 不受支持。您无法在这些地区创建商务术语表内容,也无法将术语附加到数据条目。
所需的角色和权限
如需获得创建和管理术语表所需的权限,请让管理员向您授予项目的以下 IAM 角色:
-
拥有对术语表、类别和术语的完全访问权限:
DataCatalog Glossary Owner (
roles/datacatalog.glossaryOwner
) -
阅读术语表、类别和术语,在术语之间创建附件,在术语和数据条目之间创建附件:
DataCatalog Glossary User (
roles/datacatalog.glossaryUser
) -
对术语表、类别和术语的只读访问权限:
DataCatalog Entry Viewer (
roles/datacatalog.entryViewer
)
如需详细了解如何授予角色,请参阅管理对项目、文件夹和组织的访问权限。
这些预定义角色包含创建和管理术语表所需的权限。如需查看所需的确切权限,请展开所需权限部分:
所需权限
如需创建和管理术语表,需要具备以下权限:
-
拥有对术语表、类别和术语的完全访问权限:
-
datacatalog.entries.*
-
datacatalog.relationships.*
-
-
阅读术语表、类别和术语,在术语之间创建附件,以及在术语和数据条目之间创建附件:
-
datacatalog.entries.get
-
datacatalog.entries.list
-
datacatalog.relationships.*
-
-
拥有对术语表、类别和术语的只读权限:
-
datacatalog.entries.get
-
datacatalog.entries.list
-
datacatalog.entryGroups.get
-
datacatalog.relationships.list
-
resourcemanager.projects.list
-
resourcemanager.projects.get
-
-
创建或删除术语表:
datacatalog.entryGroups.create
如需详细了解 Data Catalog 角色和权限, 请参阅 Data Catalog 的预定义角色。
创建和管理业务术语表
创建业务术语表
在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。
点击创建业务术语表。
在创建业务术语表页面上,指定名称、位置和 为业务术语表提供说明
名称和位置字段是必填字段。创建术语表后,此位置便无法更改。
点击创建。
系统会在当前项目下创建术语库,并显示术语库页面。
查看可用术语表列表
在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。
我的术语表窗格会显示您拥有
view
权限的组织中的所有术语表。术语库与 说明和上次修改时间。
修改术语表
您可以修改术语表的名称和说明。
在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。
点击要修改的术语库。
要修改名称,请点击
。 输入新名称,然后点击保存。若要修改说明,请点击修改说明,然后输入新的 说明,然后点击保存。
删除术语表
在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。
点击要删除的术语库。
点击删除。
如需确认您的操作,请输入术语库名称,然后点击确认。
创建和管理类别
在术语表下创建类别
在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。
选择要创建类别的术语表,然后点击创建类别。
在创建类别页面上,为类别输入名称和说明。
点击创建。
系统会打开类别详情页面。
在类别下创建类别
在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。
展开您要创建类别的术语表。
选择您要在哪个父类别中创建其他类别,然后 点击创建类别。类别最多可以嵌套三个层级。
在创建类别页面上,输入 类别。
点击创建。
系统会打开类别详情页面。
查看可用类别的列表
在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。
展开某个术语表,查看其中可用类别的列表。
展开相应类别,查看可用的嵌套类别列表。
更新类别
您可以修改 当前类别。
在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。
展开术语表,然后点击要修改的类别。
要修改名称,请点击
然后输入新名称如需修改说明,请点击修改说明,然后输入新的说明。
如需修改数据管理员列表,请点击管理员旁边的
,提供数据管理员电子邮件地址列表,然后点击保存。要修改类别,请点击下一步
Category 一样。要更改上级类别,请在选择类别字段中输入 当前术语库中新父类别的名称,然后选择 。
要移除当前类别,请在选择类别字段中: 选择 ---None---。
点击保存。
删除类别
在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。
展开术语库,然后点击要永久删除的类别。
系统会显示一条警告,告知您删除操作不可撤消,并且当前类别下的所有术语和类别都将上移到下一级别。
如要确认删除,请输入类别名称,然后点击确认。
创建和管理字词
创建术语
在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。
选择要创建术语的术语表,然后点击创建术语。
在创建条款页面上,输入条款的名称和说明。
点击创建。
系统随即会打开“字词详情”页面。
查看可用字词的列表
在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。
展开术语库以查看其中的可用术语列表。
查看条款的详细信息
在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。
展开术语库即可查看可用术语的列表。
点击相应字词。
字词详情页面会显示字词名称、说明、相关字词 同义词和相关条目。
更新字词
您可以修改学期的名称、说明和数据管理员。
在 Google Cloud 控制台中,转到 Dataplex 术语表页面。
展开术语库,然后点击要修改的术语。
要修改名称,请点击
然后输入新名称如需修改说明,请点击修改说明,然后输入新的说明。
如需修改数据管理员列表,请点击管理员旁边的
,提供数据管理员电子邮件地址列表,然后点击保存。要修改类别,请点击下一步
Category 一样。要更改上级类别,请在选择类别字段中输入 当前术语库中新父类别的名称,然后选择 。
要移除当前类别,请在“选择类别”字段中执行以下操作: 选择 ---None---。
点击保存。
删除术语
在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。
展开术语表,然后点击要永久删除的术语。
系统会显示一条警告,说明删除操作不可逆转,并且系统会移除与该字词相关的所有关系。
如需确认删除,请输入术语名称,然后点击确认。
管理同义词和相关字词
您可以通过将字词标记为相关字词来添加字词之间的关系,或 同义词。此时会显示相关字词和同义词的列表 “字词详情”页上的
添加同义词和相关字词
在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。
展开术语库,然后点击您要向其附加同义词的字词 或相关字词。
点击
查看相关字词 或同义词。在搜索字词术语字段中,输入 并在搜索结果中选择该字词。
您选择该字词后,系统会立即将其附加到您的搜索查询中。
点击完成。
移除同义词和相关字词
在 Google Cloud 控制台中,前往 Dataplex 术语表页面。
展开该术语表,然后点击要为其移除同义词或相关术语的术语。
如需移除相关字词,请执行以下步骤:
点击相关字词旁边的
点击要删除的相关字词对应的
。附件会立即被删除。点击完成。
如需移除同义词,请执行以下步骤:
点击同义词旁边的
点击
可获取同义词 来删除数据附件会立即被删除。点击完成。
管理列级字词
您可以将术语附加到 Data Catalog 条目列 具有架构(例如表和文件集),以提供有关 列数据。
将术语附加到列
前往具有架构的数据目录条目。
点击架构标签页。
在商业条款列中,点击
。在字词搜索字段中,输入字词名称,然后从搜索结果中选择该字词。您可以选择多个条款。
点击附加条款。
查看附加到列的条款的详细信息
导航到具有架构的 Data Catalog 条目。
点击架构标签页。
在商业条款列中,点击相应条款以查看条款说明。 您还可以使用此窗口中的选项移除字词或前往字词详情页面。
移除与列关联的字词
前往具有架构的数据目录条目。
点击架构标签页。
在商业条款列中,点击
。您也可以通过以下步骤移除关联的字词:点击相应字词,然后依次点击移除商家字词 > 确认。
查找术语表和术语
如需浏览业务术语表内容,请使用 Dataplex 术语表页面上的术语表和术语树。
您可以使用 Dataplex 术语表页面上的过滤栏来 根据条件按显示名称或字词查找类别。过滤器 返回任何属性与过滤查询相匹配的项。您还可以使用 以下限定符:
parent:VALUE
突出显示父级术语表名称或说明与
VALUE
匹配的术语。例如,
parent:Finance
会突出显示与父级关联的字词 包含词组“Finance
”的术语库名称或说明。contact:VALUE
突出显示数据管理员为
VALUE
的术语。例如,
contact:johndoe@company.org
会突出显示连接的条目。 与数据管理员匹配johndoe@company.org
的字词。synonym:VALUE
突出显示至少有一个同义词的名称或说明与
VALUE
匹配的字词。例如,
synonym:interest
会突出显示名称或说明包含字词组interest
的相关字词。related_to:VALUE
突出显示至少包含一个具有名称或 与“
VALUE
”匹配的广告内容描述。例如,
related_to:discounting
会突出显示与您的关键字 名称或说明中包含“discounting
”词组的字词。
使用字词搜索数据条目
您可以使用 Dataplex 业务术语表内容 搜索条目时,请注意以下事项: Dataplex 搜索页面。
支持以下搜索场景:
简单搜索:搜索查询指定为捕获字词名称或说明的自由形式文本。搜索结果包含与搜索查询匹配的名称或说明的字词相关联的条目。这些结果 与从其他匹配方式中抓取的结果一起显示 与业务术语表内容无关的字词。
使用限定符进行搜索:搜索查询指定为
term:VALUE
。搜索结果中包含与某个字词相关的条目,该字词的子字符串 名称、说明或数据管理员与VALUE
匹配。